PROCESADORES DE PALABRAS

EN LINEA

LA NUEVA TENDENCIA
 DESCRIPCIÓN
 ¿Por qué usar un procesador de texto online? ¿Acaso Microsoft Word
está perdiendo fuelle y arruga el vestido frente a sus contrincantes online?
Respondiendo a la primera pregunta, es fácil: “Porque sí“; y a la segunda:
“Pues no, pero ya se ha puesto las pilas, aunque no están a la venta en los
mejores quioscos” (esto ya se aclarará más adelante…tun-tun, tun-tun, tun,
tun…).

 Ahora en serio. ¿No te pica la curiosidad por probar algunos de estos

procesadores de texto online? Claro que sí, pero si nunca te has atrevido,
nosotros te ayudaremos a dar el paso, no es para tanto. Ahora bien, discutir
sobre si Microsoft Word se está jugando el título al procesador de texto
predilecto, que no la piel, o no, pues no creo que sea la pregunta más
oportuna. Vale, admito que soy yo el que la planteó pero es la primera que
se nos viene a la cabeza hablando de este tema. Pienso que los
procesadores de texto online juegan en otra liga, pero es cierto que han
venido para quedar y llevarse buena parte del “pastel de usuarios asiduos”
que Word todavía conserva con recelo en la despensa.
 DESCRIPCIÓN
 Aún así, los procesadores de texto online no han venido para sustituir a
Microsoft Word, al menos para trabajos de edición más complejos como
la edición de un libro, la creación de una tesis y, en definitiva, cualquier
trabajo que requiera funciones de edición avanzada y/o altas exigencias
en cuanto a maquetación, automatismos mediante la ejecución de macros
y demás. Por otro lado, ofrecen una excelente alternativa para quienes
buscan una solución liviana y dinámica a la creación de documentos
en equipo, con colaboradores repartidos por todo el mundo, y bajo los
focos del riguroso directo: editar y comentar los cambios de forma
instantánea y en tiempo real, esto es su mayor baza. Veamos de forma
resumida cuáles son las grandes ventajas y los inconvenientes de los
procesadores de texto online frente a Microsoft Word y, por ende, frente
a cualquier procesador de texto de Escritorio que se precie…
ALGUNOS PROCESADORES DE
PALABLAS EN LINEA
 VENTAJAS
 No instales nada, crea una cuenta y olvídate de todo, de complejos y
rutinarios procesos de descarga e instalación, aquí lo único que necesitarás es
una cuenta y un simple navegador web, el que más te guste, sea el difundido
Internet Explorer (¡no quiero oír ni un solo abucheo… aunque sea un lejano
gorjeo de crispación!), o su más cercano aspirante Firefox (¡zorritos al
poder!), Safari, Camino, Konqueror, y otros tantos. Cuenta hasta diez, ve
preparando un café latte y a la vuelta, ya lo tienes recién hecho. Es más, la
ausencia de instalación implica que las actualizaciones llegan con tan sólo
recargar la página web del navegador, sin necesidad de comprar o bajarse la
nueva versión; significa también que esas mismas actualizaciones llegarán más
de prisa a nuestro Escritorio.

 No lleves documentos encima, vayas dónde vayas te estarán esperando. Sí, al

no tener nada instalado en tu equipo, tampoco será preciso guardar los
documentos en tu unidad de disco o en una llave USB. No, éstos se
almacenarán online de forma segura e instantánea, sin necesidad de levantar el
dedo meñique y con acceso desde cualquier PC o Mac, siempre y cuando éste
tenga un navegador web instalado y un acceso a Internet, claro está.
 VENTAJAS
 Windows, Mac o Linux, no importa. Del punto anterior se deduce
el presente punto: no importa el S.O. que uses, siempre podrás
acceder y editar tus documentos sin temer esa aprensión del “¿será
compatible con mi procesador de texto, he oído decir que los DOC
no se ven en Mac?” De eso nada, universalidad por los cuatro
costados, aquí sólo hay un formato, el que entiende cualquier
navegador web… luego ya decidirás en qué formato exportarlo.

 CTRL+G, CTRL+G, CTRL+G, que no me pille el apagón,… la

fulminante muerte del disco duro, el inesperado fallo del sistema por
inestabilidad, o la jugarreta del dedo índice cerrando el documento
sin querer… ¡Ups! ¿He sido yo? Tantos años perdiendo el miedo al
pantallazo azul de nada habrá servido, seguimos trabajando sin red,
es decir sin habilitar la opción de copia automática del documento
abierto, cada x minutos. Esto no pasa online, una copia de seguridad
instantánea se hace con cada cambio realizado.
 VENTAJAS
 Da rienda suelta a tu creatividad, el proceso de escritura es totalmente
dinámico al crear copias de seguridad que se convertirán rápidamente en las
versiones de un mismo documento. No taches una frase, borra un párrafo
entero, no le cojas miedo y sustituye una palabra por otra,… siempre podrás
comparar distintas versiones de un mismo documento. Lo mejor de todo es que
este sistema no es incompatible con la edición simultánea entre varios
colaboradores.

 Deja la edición en singular, edita al plural. Dicen que dos cabezas valen más
que una, que cuantos más, mejor. Es verdad, en especial cuando hablamos de
tormentas de ideas. Por otro lado, en la mayoría de los procesos de edición sale
a la palestra un temido y odiado personaje: el revisor, encargado de corregir,
aportar ideas y dejar inquietantes notas en los márgenes. También pueden ser
uno o varios colaboradores y miembros de un mismo equipo de trabajo. El caso
es que los procesadores de texto online se prestan divinamente a esta
interesante forma de edición simultánea, muy al estilo de las pizarras digitales,
sea por medio de comentarios o chat, sea editando al mismo tiempo un mismo
documento, viendo cómo tu pantalla se va actualizando con los cambios que
realizan los demás… ¡impresionante!
 DESVENTAJAS
 Prestaciones limitadas,… ¡y que lo digas, se han quedado al nivel del Word
allá por el 2003! A pesar de tantas virtudes apuntadas a su palmarés, no dejan de
ser procesadores de texto básicos, con nulas o muy contadas incursiones en el
terreno de las funcionalidades avanzadas, como podría ser el uso de un potente
lenguaje de macros, sofisticados controles de creación de tablas o el uso más
amplio de estilos y formatos, integración de herramientas de dibujo, flexibilidad
en la maquetación y en el diseño de plantillas que, o brillan por su ausencia o
presentan una versión online un tanto descafeinada. Aunque ahora la pregunta
es… ¿de verdad necesitamos tantas funcionalidades?

 Rendimiento ligado al ancho de banda, lo que convierte nuestra conexión en

el centro nervioso que controla nuestra sensación de lentitud o, al contrario, de
celeridad en el uso, aunque este punto pierde fuerza gracias a la normalización
del ADSL en medio mundo …y a las tecnologías web 2.0, es decir que su
funcionalidad está basada en tecnologías que, aunque no sean precisamente
nuevas (HTML CSS, Ajax, JavaScript, Flash, etc.) sí están en pañales en cuanto
a su despliegue, induciendo una actitud nueva frente al software, el software
entendido como servicio. Todavía no hemos domado esta etapa, por ahora sólo
la exploramos… no es que tenga mucho peso, es más una cuestión de
percepción del medio.
 DESVENTAJAS
 ¿Nuestra privacidad corre peligro? Admitámoslo, nos gusta ponernos
paranoicos cuando hablamos de libertad digital; se abre la caja de Pandora y los
trolls inundan los foros pero… ¿de verdad peligra? En Internet, todo se sabe y
nuestra vida privada pierde terreno. Hoy, creamos nuestra identidad digital a
través de redes sociales tipo FaceBook, mientras que decenas de otros servicios
los tienen en sus registros. La cuestión es… ¿dejaría alojados en servidores
ajenos los documentos confidenciales de mi empresa? ¿Hemos de confiar en las
prácticas de privacidad que ofrecen estos servicios online? Tú mismo, pero casos
como los de AOL o MySpace las están poniendo en tela de juicio.

 Personalización nula o recortada. Esto es así en mayor o menor medida ya que

no afecta a todos los procesadores de texto online por igual: algunos no ofrecen
posibilidad alguna de definir márgenes, encabezados y pies de página,
personalizar los diseños del documento (web, lectura esquema, impresión, etc.),
otros carecen de atajos de teclado, marcos, fondos,… Por ahora, no son rivales de
peso para Word en el terreno de la personalización de los documentos pero, como
he dicho más arriba, lo están solventando. Hay que tener en cuenta que todavía
están en la edad del pavo, pero cuentan con las actualizaciones dinámicas, lo que
les permite rectificar el tiro sobre la marcha, como ha hecho recientemente Google
Docs al implementar atajos de teclado.
 DESVENTAJAS
 Es un servicio online, no un software instalado, lo que se traduce en
una serie de limitaciones diversas como, por ejemplo, el tamaño
máximo permitido para los documentos online (hasta 500 KB para
Google Docs), los formatos de las imágenes incrustadas (hasta 2 MB
para Google Docs), el espacio de almacenamiento disponible (limitado
a 1 GB en el caso de BuzzWord), la activación de cookies o JavaScript,
o la necesidad de instalar tecnologías como Flash, o simplemente la
necesidad de estar conectado a Internet.
 CONCLUSIONES
 En definitiva, cabe rematar el cuadro apuntando que en realidad las cosas
no son tan simples como parecen, no nos dejemos embriagar por la
exaltación del primer momento. Las fronteras entre ventajas e
inconvenientes tampoco están bien definidas (lo que para uno resulta
imprescindible puede ser un engorro para otro). Pero eso sí, hay toda una
serie de sencillas preguntas que conviene plantearse antes de tomar una
decisión:

 ¿Me conviene usar alternativas online al Word? Depende de la situación:

si necesitas editar un documento entre varios colaboradores repartidos por
el mundo, comentar e intercambiar ideas a la vez que se edita, la respuesta
es “sí“; si ese mismo documento no requiere la colaboración de nadie y su
acceso está limitado a un solo equipo o bien, si necesitas prestaciones
avanzadas que no ofrecen estos servicios de procesamiento de texto online,
la respuesta es “no“.
 CONCLUSIONES
 ¿El factor participativo es decisivo? Sí, es su punto fuerte, desde luego.
Word requiere una maquinaria más pesada para poder colaborar en un
mismo documento, como un servidor SharePoint, por ejemplo, que
permite la creación de una biblioteca online, o el uso de Messenger para
hablar y compartir ideas en grupo, eso sí… todo al estilo Microsoft.

 Necesito algo escalable, ¿me sirven? Por ahora, no. Debido

principalmente a sus limitaciones. Si empiezas a usar Google Docs con la
intención de llevar a cabo el trabajo de una tesis, podría resultar cargante
a la larga, por la falta de flexibilidad y demás cosillas como insertar saltos
de páginas, cambiar la orientación y tamaño del texto, añadir diagramas,
autocompletar, etc. Sin hablar de algo que a día de hoy resulta totalmente
absurdo: editar online documentos de miles de páginas…
 CONCLUSIONES
 ¿Interfaz amigable, compleja, intuitiva? Word ofrece una interfaz
muy completa pero a la vez compleja, algo que puede espantar al
usuario novel, pero con la que los veteranos se sentirán muy a gusto.
La curva de aprendizaje de Word es más tediosa y larga, pero una vez
la tengas asimilada, sabe mejor. En cambio, las herramientas de texto
online son más accesibles, sencillas de usar y dinámicas, en mayor o
menor medida. Armas un documento y… ¡a colaborar!