UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Escuela Acadmico Profesional de Negocios Internacionales

ORGANIGRAMAS

Docente: Pompeyo Minaya Gutirrez

DISEO
ORGANIZACIONAL
CURSO :
GRUPO:

ACUA AGUILAR, Alicia S.

CARNERO VILLAFUERTE, Mara A.
CASTRO SALINAS, Yomira M.
DE LA CRUZ ALVAREZ, Leslie M.
ECHEGARAY MATOS, Jaime A.

I. ORGANIGRAMAS
Se entiende por organigrama
a la representacin grfica de
la

organizacin

de

una

entidad, empresa o actividad.

II. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Microadministrativos: Pertenecen
a
una
sola
organizacin, ya sea en conjunto o bien, a alguna de
las reas que la conforman.

A) SEGN SU NATURALEZA

Macroadministrativos: Son la representacin grfica

de ms de una entidad.

Mesoadministrativos: en estos se representa a

varias entidades de un sector o bien al sector en su
totalidad.

II. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

B) POR SU FINALIDAD

Informativo

Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de

ser puestos a disposicin de todo pblico.

Analtico

Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional.

Formal

Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o

formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin.

Informal

Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta

todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

II. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

C) SEGN EL MBITO

Generales

Aqu se representa a
una
cierta
organizacin en su
totalidad
y
las
relaciones que existen
dentro de esta.

Especficos

Representan a un
departamento o rea
puntual de la entidad
y cmo este se
organiza.

II. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

D) SEGN SU CONTENIDO
Integrales: Son representaciones grficas de todas las
unidades administrativas de una organizacin y sus
relaciones de jerarqua o dependencia.

Funcionales: Incluyen las principales funciones que

tienen asignadas, adems de las unidades y sus
interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades

en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o
necesarias para cada unidad consignada.

II. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

E) SEGN LA PRESENTACIN

Horizontales: En estos las unidades son desplegadas

de izquierda a derecha colocando al titular en el
extremo izquierdo.

Verticales: Las unidades se despliegan de arriba hacia

abajo y el titular se ubica en el extremo superior y las
jerarquas se despliegan de manera escalonada.

II. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Mixtos: estos son una combinacin de los dos
anteriores, por lo que permiten un mayor despliegue.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la

particularidad de integrar un mayor nmero de unidades
en espacios ms reducidos.

Circulares: Aqu la unidad organizativa de mayor

jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel
distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia
los extremos, y el ltimo crculo.

III. ESTRUCTURA MULTIDIVISIONAL

En esta estructura se divide la

organizacin en unidades
(divisiones) en funcin de los
productos, servicios, reas
geogrficas o procesos de la
empresa.

III. ESTRUCTURA MULTIDIVISIONAL

VENTAJAS

CADA DIVISIN ES CAPAZ DE MIRAR SUS

PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES Y SACARLOS
ADELANTE.

SE PUEDEN CREAR DIVISIONES QUE ESTN

ESTRECHAS A LA NECESIDAD DEL PRODUCTO.

FACILITA EL CONTROL DE LA ESTRATEGIA DE

PERSONAL DE CADA DIVISIN.

III. ESTRUCTURA MULTIDIVISIONAL

Es costosa.

DESVENTAJAS

Las divisiones se hacen ms

grandes.

Llevar a cabo las funciones

de forma homognea.

III. ESTRUCTURA POR DEPARTAM.

Esta estructura consiste, como su
nombre
lo
indica,
en
crear
departamentos
dentro
de
una
organizacin; esta creacin por lo
general se basa en las funciones de
trabajo desempeadas, el producto o
servicio ofrecido, el comprador o cliente
objetivo, el territorio geogrfico cubierto
y el proceso utilizado para convertir
insumos en productos.

A. FUNCIONAL

B. POR PRODUCTO

C. POR TERRITORIO

D. POR CLIENTE

IV. FORMAS DE DEPARTAMENT.

VENTAJAS

Claramente
identifica
y
asigna
responsabilidades.
Permite que las personas que realizan
trabajos
y
que
afrontan
problemas
semejantes.
Proporciona un buen entrenamiento para los
gerentes en potencia.

DESVENTAJAS

Las personas se preocupan ms por el

trabajo de su unidad que del servicio en
general que se vende.
Las personas que realizan diferentes
funciones habrn de encontrarse separadas
unas de otras.

A. FUNCIONAL

Separa el trabajo
sobre la base de
pasos, procesos o
actividades que
se llevan a cabo
para obtener un
determinado
resultado final.

IV. FORMAS DE DEPARTAMENT.

B. POR PRODUCTO
Esta forma de
organizacin es
empleada en las
grandes
compaas donde
cada unidad que
maneja un
producto se le
denomina
divisiones.

VENTAJAS

Centra la atencin en el producto que se

obtiene facilitando la coordinacin.
Permite el empleo de equipo especializado
para el manejo de materiales.
Lograr aislar los problemas concernientes a
un producto respecto a los dems

DESVENTAJAS

Reduce la oportunidad de utilizar equipo o

personal especializado.
Se entorpece la comunicacin entre
especialistas.
Resulta difcil que una compaa se pueda
acoplar a los cambios bruscos en volumen.

IV. FORMAS DE DEPARTAMENT.

C. POR TERRITORIO
Esta se da ya que
algunas compaas
encuentran que
sus operaciones se
adaptan de una
mejor manera a
grandes cadenas
organizacionales
basadas en zonas
geogrficas.

VENTAJAS

La
organizacin
puede
adaptarse
a
necesidades especficas de su regin.
Suministra mayor control debido a que existen
varias jerarquas regionales que asumen el
trabajo desempeado.

DESVENTAJAS

Dificulta la integracin entre las diferentes

divisiones geogrficas.

IV. FORMAS DE DEPARTAMENT.

D. POR CLIENTES

La base de esta
departamentalizacin
est en el supuesto
de que los clientes en
cada conjunto tienen
problemas y
necesidades
comunes.

VENTAJAS

Saca provecho respecto del tiempo y eficacia

del vendedor.
Logra mayor especializacin en el vendedor
respecto del conocimiento.
Disminuye
relativamente
los
costos
proporcionados por comunicaciones.

DESVENTAJAS

Dificultad
de
coordinacin
con
los
departamentos organizados sobre otras
bases
En ciertas ocasiones pueden reducirse o
incrementarse ciertos tipos de clientes, ya sea
por recesiones econmicas.

V. NORMAS DE DISEO
DIVISIN DEL TRABAJO
LOS CARGOS EXISTENTES EN LA COMPAA.

COMO ESTOS CARGOS SE

UNIDADES ADMINISTRATIVAS.

AGRUPAN

EN

COMO LA AUTORIDAD SE LE ASIGNA A LOS

MISMOS.

VI. PAUTAS PARA ELABORAR UN ORG.

El rectngulo correspondiente al nivel ms alto debe ser de tamao mayor que los dems o por
lo menos igual, pero nunca menor.
De la base inferior del rectngulo debe salir la lnea jerrquica central.
En el nivel inmediato inferior, a la administracin deber aparecer las asesoras.
Luego de las asesoras estarn las unidades operativas, con cada una de sus clasificaciones.
Un organigrama debe tener: sobriedad en el esquema, equilibrio en la distribucin de los
rectngulos, tipografa clara y de fcil lectura

VII. TCNICAS PARA ELABORAR ORG.

Se conocen cinco tcnicas bsicas que se han de seguir en el procedimiento para la elaboracin de los
organigramas:

AUTORIZACIN Y APOYO
DE
LOS
NIVELES
SUPERIORES:
La unidad encargada de
elaborar los organigramas,
podr intervenir por propia
iniciativa, a peticin de parte
o por rdenes superiores.

RECOPILACIN DE LA
INFORMACIN:
Deber especificarse la
informacin bsica que se
requiere y seguidamente
establecerse los medios
para su acopio, identificando
sus fuentes.

CLASIFICACIN
Y
REGISTRO
DE
LA
INFORMACIN:
Este paso es de vital
importancia ya que es la
instancia en la que se
organiza,
clasifica
y
selecciona la informacin
recopilada

ANLISIS DE LA
INFORMACIN:
La informacin que ha sido
recopilada, clasificada y
registrada,
deber
someterse a un anlisis
para detectar, entre otros
aspectos, posibles lagunas
y contradicciones en la
misma.

VIII. DIAGRAMACIN DE UN ORG.

1
Las casillas
deben ser
rectangulares.

2
Las lneas de
mando deben
caer siempre en
forma vertical.

3
Las lneas de
nivel son
siempre
horizontales.

VIDEO

CONCLUSIONES
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea
uniforme acerca de una organizacin.
Como instrumento de anlisis detecta las fallas estructurales, ya que representa
grficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad.
El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la
estructura jerrquica de la empresa.
Es una herramienta grfica que representa la forma en que una empresa est organizada y
ayuda a las empresas a dividir el trabajo de la organizacin

GRACIAS
!