Representacin de

proyectos mediante una

red
Ago-Dic 2015

Lista de actividades
Es la relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos
interrelacionados en un proyecto total, se generan mediante una
lluvia de ideas, sin interesar el orden en que se producen.
Ejemplo:
PRODUCCION DE UN ARTICULO (HOJA DE AFEITAR)
Lista de actividades:

Disear el producto
Disear el empaque
Ordenar y recibir los materiales para el producto.
Ordenar y recibir los materiales para el empaque.
Fabricar el producto.
Fabricar el empaque.
Realizar prueba de mercado del producto.
Realizar prueba de mercado del empaque.
Entregar a los distribuidores

Lista de actividades (cont.)

Las actividades pueden ser tan amplias como se requiera o
pueden desglosarse en pequeas actividades.
Del ejemplo anterior
DISEAR EL PRODUCTO
Planear el modelo.
Disear a escala el modelo.
Consultar el modelo al departamento de planeacin.
Realizar el modelo de prueba.
Probar la efectividad del modelo.

Los verbos deben estar en infinitivo y deben ser semejantes en

cuanto
a tiempo, si se desea que sean muy detallados se pueden poner sub
actividades.

Ejemplo de proyecto
NOMBRE DEL PROYECTO: Produccin de un rastrillo para afeitar con
hoja doble.
NOMBRE DE LOS SUB PROYECTOS:
Transportes
Diseo
Compra de materiales
Mercadotecnia
Fabricacin
Cada uno de estos subproyectos puede manejarse como un
al elaborar la lista de actividades que lo conforman.
Una vez anotadas todas las actividades con las cuales se considera
poder llevar a cabo el proyecto, pueden ser ordenadas, aunque no es
necesario. Lo que si es indispensable es anotar a cada actividad un
cdigo (letra o nmero) con el cual puede ser reconocida.

Matriz de Relacin
Existen 2 procedimientos para conocer la
relacin que guardan las actividades como
integrantes de un mismo proyecto
LA MATRIZ DE ANTECEDENTES Y
LA MATRIZ DE SECUENCIA.

MATRIZ DE ANTECEDENTES
Es la relacin de actividades que forman un
proyecto.
En sta matriz se indica qu actividad o actividades
anteceden a la que se hace referencia.
La matriz de antecedentes tiene el siguiente
encabezado:

ACTIVIDAD
Pintar una bicicleta

ANTECEDENTE
Lijar
la bicicleta
__________________

MATRIZ DE ANTECEDENTES
(cont.)
Todas las actividades deben tener por lo menos un
antecedente, en caso de que ninguna actividad lo
sea, se anota un cero (0) y significa que es una
actividad de inicio. Una actividad puede tener el
mismo antecedente que otra u otras actividades.
Una vez concluida la relacin para todas y cada
una de las actividades del proyecto se analiza el
resultado. Las actividades que no aparecen en la
columna de antecedentes significa que no son
antecedentes de nadie, es decir, son actividades
finales.

MATRIZ DE ANTECEDENTES
(cont.)
Antecedent
Ejemplo: Cdig Descripcin de la
o

actividad

Disear el producto

Disear el empaque

Ordenar y recibir los

materiales del producto

Ordenar y recibir los

materiales del empaque

Fabricar el producto

Fabricar el empaque

Empacar el producto

8,9

Prueba de mercado del

producto

Prueba de mercado del

empaque

10

Entrega a los
distribuidores

MATRIZ DE SECUENCIA
Es la relacin de las actividades que forman un
proyecto y que indican cual(es) actividad(es)
precede(n) a la(s) de inters.
Consta de dos columnas, en la primera se anotan
las actividades iniciando con cero (0) en orden
progresivo hasta enumerar el total de actividades
del proyecto. En la segunda columna se anota el
numero o letra de la(s) actividad(es) que
sigue(n), y en caso de no seguir ninguna se anota
un guin (-) que indicar que es una actividad
final.

MATRIZ DE SECUENCIA
Actividad

Secuencia

2,3

4,5

5,7

6,8

(Cont.)

Ejemplo de proyecto

Realizacin de una fiesta

Lista de actividades
Actividad

Descripcin

Comprar bebidas

Alquilar mesas y sillas

Elaborar comida

Contratar msica

Alquilar vajillas y manteles

Comprar servilletas

Repartir invitaciones

Acomodar mesas y sillas

Recibir invitados

10

Organizar servicios (meseros)

11

Contratar servicio (meseros

12

Imprimir invitaciones

13

Comprar ingredientes

14

Hacer lista de invitados

15

Disponer del dinero

Comparativo
MATRIZ ANTECEDENTE
Actividad

Antecedent
e

MATRIZ DE SECUENCIA
Actividad

Secuencia

14, 15

14, 15

14, 15

13

5, 8

15

2, 14,15

15

12

2, 5, 6, 10

3, 7

10

11

11

15

10

12

14

11

10

13

14, 15

12

14

13

15

14

1,2,5,12,13

15

1,2,4,5,6,11,13

MATRIZ DE TIEMPO
Como su nombre lo indica, es la matriz que
contiene la informacin del tiempo o duracin de
cada actividad que conforma el proyecto.
Existen dos formas de considerar el tiempo.
TIEMPO DETERMINISTICO
TIEMPO PROBABILISTICO
El primero es cuando no existe variacin al estimar
los tiempos de duracin de cada actividad. El
segundo considera que una misma actividad puede
tener diferentes asignaciones de tiempo.

MATRIZ DE TIEMPO

(Cont.)

Los tiempos ms probables de una actividad

son:
Tiempo medio (Tm).- Es el tiempo que
sucede con ms frecuencia dentro de un
proyecto.
Tiempo psimo (Tp).- Es el tiempo que
sucede con retrasos o contratiempos.
Tiempo ptimo (To).- Es el tiempo mnimo en
el cual puede ser ejecutada una actividad, ya
sea por no existir contratiempos o por
incrementar los recursos con los que se
realiza.

MATRIZ DE TIEMPO

(Cont.)

Se ha considerado que la duracin de las

actividades tiene el comportamiento de una
distribucin Beta. Por lo que se emplea la
frmula siguiente para determinar el tiempo
representativo de OPTIMO, MEDIO Y PSIMO
que se conoce como tiempo estndar
Tstd=(To+4Tm+Tp)/6
Las anotaciones de tiempo deben hacerse en
la misma unidad de tiempo.

MATRIZ DE TIEMPO

(Cont.)

Ejemplo, sean las actividades siguientes con la

notacin antes sealada en su encabezado:
Activid
ad

To

Tm

Tp

Tstd

12

Con la frmula de Tstd se realizaron los

clculos de la tabla anterior. La forma de
realizarlos fue la siguiente :(calcular en la libreta)

MATRIZ DE TIEMPO

(Cont.)

Como el resultado de la actividad #5 es 6.3 y

su fraccin decimal no alcanza la mitad del
entero, se queda con el entero ms prximo.
Nota: Como ya se especific el proyecto, y se ha realizado la
lista de actividades, podemos agregar el tiempo estndar para
realizar a programacin y calcular el tiempo de duracin del
proyecto.

REPRESENTACIN DE UN PROYECTO
RED DE NODOS
ELEMENTOS DE REDES
La matriz obtenida en la etapa de planeacin, pude ser
representada grficamente mediante diferentes tcnicas. En
este caso se emplea la tcnica llamada RED DE NODOS.
Red de nodos.- Es la representacin grfica de las actividades.
Consta de un conjunto de nodos interconectados por flechas.
En sta red se observarn las interrelaciones de las
actividades, as como el camino crtico.

RED DE NODOS (Cont.)

INDICACIONES
1.- Se debe trabajar siguiendo la MATRIZ DE
SECUENCIA, en caso de tener la de ANTECEDENTE,
se hace la transformacin.
2.- Cada actividad es representada por un crculo
con el nmero inscrito que le corresponda y tendr
las siguientes indicaciones.
#
TPI

TPT

TUI

TUT

Tstd

#.TPI.TPT.TUI.TUT.Tstd.-

Es el nmero de la actividad.
Es el Tiempo Prximo de Inicio.
Es el Tiempo Prximo de Terminacin.
Es el Tiempo ltimo de Inicio.
Es el Tiempo ltimo de Terminacin.
Es el Tiempo Estndar.

RED DE NODOS (Cont.)

3.- Slo debe existir un crculo o nodo por
cada actividad.
4.- Se inicia con el crculo que representa el
punto de partida (cero) y se termina en el
crculo que contiene un guin, el cual indica
el fin de la matriz de secuencia.

RED DE NODOS (Cont.)

5.- Todas las Actividades deben estar unidas
por lo menos con una flecha antes y una
despus.(el sentido es hacia adelante)
6.- Cuando se construye una red no deben
quedar crculos sueltos y si los hay se deben
unir con flecha al crculo final.

Ejemplo:

Red de nodos de un
proyecto
5

10

Inicio
0

3
0

15

17

6
6

10

8
2

10

15

Fina
l
17

Red de nodos de un
proyecto
1

10

15

10

10

15

Inicio

10

10

10

12

15

17

15

17
2

0
2

15

Fina
l
17

Camino Crtico:
Determina el camino crtico para los
siguientes ejercicios:
A)
b)

Red Medida

Una tcnica ms para solucionar problemas

de programacin de actividades es la red
medida. Se llama as porque en la parte
superior se anota la escala en la cual van a
darse las unidades de tiempo de las
actividades, estas sern representadas por
un segmento de lnea con una longitud
igual a su tiempo estndar, segn la escala
de tiempo que se este utilizando.

Red Medida:

1. Antes de comenzar una red se pone una escala

en la parte superior que inicia con cero hasta n
unidades de ser necesario se amplia.

2. Para realizar la red primero deje un espacio

considerable entre la escala y el inicio de la red.
Este espacio se deja por posibles ramificaciones en
la parte superior de la red.

3. Cada actividad se representa por un segmento de

recta proporcional a la duracin en unidades de
tiempo seleccionado.

Red Medida:
4. Para indicar a cada actividad se le
anotar su nmero correspondiente en la
parte superior de la recta.
5. El tiempo de duracin de la actividad se
anotara en la parte inferior del segmento de
recta.
6. Cuando el tiempo de inicio de una
actividad secuente no coincide con el final
de la actividad antecedente unir ambas
actividades con una lnea punteada.

Red Medida:

7. El camino crtico se identifica siguiendo la

unin de las actividades sin pasar por lneas
punteadas desde el inicio hasta el final, se
identificar con una lnea con un trazo ms
grueso.
Ejemplo: Del siguiente proyecto realice la red
medida y calcule la duracin total e indique el
camino crtico:

CPM

Critical Path Method Mtodo de la Ruta Crtica

Fue desarrollado en forma independiente del

PERT pero est estrechamente relacionado
con ste se refiere bsicamente a los
cambios entre el costo del proyecto y su
fecha de terminacin. Se abarca la reduccin
del tiempo necesario para realizar una tarea
o actividad utilizando ms recursos, lo cual
en la mayora de los casos significa mayores
costos

CPM

Con CPM se supone que el tiempo necesario

para concluir las diversas actividades del
proyecto se conoce con certidumbre, al
igual que la cantidad de recursos que se
utilizan. Por ello CPM no se ocupa de
tiempos inciertos de tareas o actividades
como en el caso de PERT sino que se refiere
a intercambios entre tiempo y costo.

CPM Relacin Costo Tiempo

Operacin con la mxima
Cl
Reduccin posible

Cl = Costo Lmite
Cn = Costo normal
To= Tiempo ptimo
Tn= Tiempo normal o
Operacin Normal Estndar

Cn

To

Tn (Tstd)

Esta relacin Costo Tiempo es una pendiente donde el eje X indica el tiempo de las
Actividades y el eje Y representa el costo, la pendiente esta dada por la sig. Ecuacin:

Nota: Siendo un costo normal (Cn) el que resulta de considerar lo que cuesta la
actividad al
Trabajarse con X nmero de personas en un Tstd.
El costo lmite resulta de los costos que hay que agregar al Cn cuando se requiere
trabajar
La actividad en un tiempo menor que Tstd, es decir, un tiempo ptimo

Ejemplo:
Activida
d

Tstd

To

Cn

Cl

100

500

100

400

700

150

200

200

4
5
2
300
600
m es el costo por reducir una unidad de tiempo hasta el To

500

m1= 100
100

100

Compresin

sta palabra viene de comprimir que es lo que realmente se

puede hacer con la duracin de un proyecto en los casos que
despus de haber programado el resultado de la duracin
promedio de un proyecto es mayor que nuestras necesidades.

Supongamos que al calendarizar nos damos cuenta de que se

termina de trabajar algunos das despus de la fecha de
entrega del trabajo, si la postura del planeador de proyectos
es ajustarse a un tiempo determinado, una programacin
normal a tiempo estndar no sera til pues en estos casos se
quiere disminuir la duracin de algunas actividades incluidas
en el proyecto con la finalidad de que la duracin del mismo
se disminuya, como condicin se tiene que la secuencia de
actividad no se altere.

Compresin Simple

Se llama as por que considera que las

actividades entre el tiempo estndar y el
tiempo ptimo tienen el mismo costo de
pendiente, es decir su pendiente es lineal.

Procedimiento para la
compresin de redes
1. A partir de la informacin de matriz trazar la red medida
empleando su tiempo estndar
2. Calcular las pendientes de todas las actividades
3. Colocar los datos de la red medida de la siguiente manera:

4. Indicar los caminos posibles desde el principio hasta el fin, no

importando si pasan o no por lneas punteadas.
5. Sumar los tiempos ptimos de las actividades incluidas en el
camino crtico
6. Elegir el camino de mayor duracin como el camino crtico de
la prxima red que ser la de tiempo ptimo
7. Considerar para todo proyecto un costo fijo por unidad de
tiempo

Ejemplo:
Act.

Sec.

Tm

To

Tp

Tstd

Cn

Cl

1,2,3

5,6

600

800

200

300

800

250

10

10

800

1200

200

1000

1000

10

700

800

100

600

800

200

400

700

300

11

500

900

200

11

700

800

100

10

9,12

200

300

100

11

100

100

12

500

900

200

CPM

Se debe calcular la diferencia entre el

tiempo estndar y el tiempo ptimo
D = TSTD - TO

Despus se calcula la diferencia por la

pendiente
Despus de tener la red medida se calculan:

CTO TSTD= CN +
TSTD(CF)

CTO= CN + CF (DPTO) +
Dm

0
1

0
200

200

1300

Red medida
0

11

10

12

2*

COSTOS
COSTO A TIEMPO ESTNDAR

CTO

TSTD

6400+ 12*1250=21400

COSTO A TIEMPO PTIMO

CTO=

6400+(1250*8)+2700=19100