A.R.C.H.I.E.

Centralizador Digital

A.R.C.H.I.E.

Centralizador Digital
Archie es un software desarrollado con el objetivo de crear una
centralizacin de toda la informacin relevante de las
organizaciones y tenerla accesible rpidamente.

Posee un aspecto simple y muy intuitivo el cual ya estamos familiarizados a

utilizar, con un potente Motor de Bsqueda

Nueva Herramienta Digital

A.R.C.H.I.E, es una herramienta que sirve y mejora la logstica de
nuestra organizacin.
Nos permite crear fichas con la documentacin adjunta de lo que
necesitamos (archivos digitalizados)
Toda la documentacin fsica pasa a estar digitalizada, ordenada y
accesible desde cualquier sitio con acceso a internet.
Encontramos lo que buscamos en cuestin de segundos, sin tener
que buscar el archivo fsico.
Podemos descargar en nuestro ordenador el documento buscado,
imprimirlo, enviarlo por mail.

Buscador Propio de nuestra Organizacin

Nos brinda rpido acceso a informacin que normalmente
demoramos tiempo en obtenerla.

Aqu tenemos registrado: El telfono de ARNET, nmero de cliente y

otros datos que nos servirn para gestionar un tramite ante un
proveedor, esto agiliza cualquier tramite para nuestra empresa.

Base de Informacin
La organizacin con el tiempo empieza a construir su
propia base de datos de informacin relevante para
cada rea la cual compone el Histrico Digital de
nuestra organizacin.
A.R.C.H.I.E se cre para serle til a toda la organizacin
interna y externamente pudiendo realizar consultas
desde cualquier sitio geogrficos con los datos que
poseemos dentro de nuestra Biblioteca Digital.

Acceso y herramientas
Con el transcurso del tiempo a medida que empleamos A.R.C.H.I.E,
este tiende a convertirse en el GOOGLE de tu organizacin y nos
permite gestionar rpidamente cualquier labor cotidiana y cumplir
con su Principal Objetivo, tengamos ordenada y accesible toda la
informacin digitalizada de nuestra organizacin en un solo lugar.

Ejemplos
Ejemplo: Creamos fichas con datos de expedientes

Aqu encontramos un expediente cargado con datos para su rapida ubicacin,

tanto fsica, ya que podemos tener un campo donde nos indique en que
estantera y habitacin se encuentra dicho expediente, como digital para su
lectura inmediata.

Herramienta Externa
Podemos brindarle acceso a instituciones externas, filtrando los datos
que deseamos brindarles acceso, mediante un usuario y contrasea.

Esto permite poder brindar accedo a documentacin a agentes

externos y evitar que lleguen hasta nuestras oficinas para leer un
documento en tramite o expediente.

Ejemplos
Orden de la Documentacin fsica (Antes)

Luego de nuestra labor (Despus)

Buscador Web

Interfaz intuitiva, con un motor de busqueda potente.

RESULTADOS RAPIDOS

Informacin sobre A.R.C.H.I.E.

SEGURIDAD
Al implementar A.R.C.H.I.E., es asignado un usuario y clave para
cada miembro de la organizacin, y aqu podemos asignar a que
rea pueden acceder y consultar cada uno de ellos.
Esto nos permite por medio de la asignacin de usuarios filtrar a
que documentacin pueden acceder y a cual tienen restricciones.

Usa A.R.C.H.I.E. agreg a tu

Organizacin la Herramienta
del Futuro

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