Es un documento enteramente formal ,

puede ser para casos muy urgentes

como tambin de baja importancia.

Se utiliza por
ministerios,embajadas,colegios
profesionales, oficinas del gobierno
entre otras

Disposiciones.
Consultas.
Ordenes.
Informes.
Gestiones de acuerdo.
Felicitaciones.
Agradecimientos.

1
2
3

8
9

1.- Membrete
Smbolo de la institucin.
2.- Nombre de Ao
Es la denominacin que se le
da al ao actual.
3.- Lugar y fecha
Lugar de donde se enva, el da,
el mes y el ao en curso.
4.- Numeracin
se escriben los tres datos la
palabra oficio con maysculas,
seguida
del
nmero
de
expedicin, las siglas de la
oficina de procedencia con
letras maysculas, separada
por una lnea oblicua y el ao
en curso.
5.- Destinatario
El nombre completo, el cargo y
el lugar de la persona a quien
se dirige.
6.- Referencia
cuando es necesario mencionar
la numeracin del documento
recibido con anterioridad, a
cuyo contenido se quiere dar
respuesta.
7.- Cuerpo o texto
Es
la
parte
central
del
documento, donde se dar a
conocer el mensaje de la
comunicacin, en forma clara y
precisa y muy brevemente.
8.-Despedida
Debemos
demostrar
amabilidad, cortesa.
9.- Firma y/o pos firma
Firma: Se escribe la rbrica a
mano. Pos firma: Se coloca el
nombre y apellido de la persona