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LEYES EN MATERIA

ADMINISTRATIVA
RELACIONADAS CON LA
FUNCIN DEL NOTARIO
Leslie Avila Campos

LEY DE CONTRATACIONES DEL


ESTADO
Ttulo IV, captulo I Contratos
ARTICULO 49. De la forma del contrato.
Los contratos debern faccionarse en papel
membretado de la dependencia interesada o en papel
simple con el sello de la misma. Cuando tengan que
inscribirse o anotarse en los registros, debern constar
en Escritura Pblica, autorizada por el Escribano de
Gobierno. Sin embargo, el contrato podr autorizarlo
otro notario, siempre que los honorarios profesionales
que se causen no sean pagados por el Estado.

REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
Artculo 9. Fluctuacin de precios
2. Sistema de Comparacin de Precios.
a. Para efectos de las comparaciones, el contratista est obligado a presentar la
documentacin necesaria que justifique las diferencias, incluyendo un anlisis
comparativo de los precios consignados en la oferta o incorporados en el contrato,
con los precios a una fecha reciente que compruebe que los precios finales
actualizados son los realmente existentes en el mercado nacional, o internacional
en su caso a la fecha de su reclamacin. En el caso de bienes importados, los
documentos correspondientes se presentarn en originales o fotocopias
debidamente legalizados por Notario. La entidad interesada deber velar porque en
los contratos se incluyan ndices de precios para comprobar los extremos sealados.

LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL


ARTCULO

38.

Protocolizacin.

Adems de los
requisitos indicados en el artculo anterior, los poderes o
mandatos, as como los documentos que proceda inscribir
en los registros pblicos, debern ser protocolizados ante
notario y las autoridades actuarn con base en los
respectivos testimonios, los cuales sern extendidos en
papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el
impuesto respectivo ha sido pagado en el documento
original.

Al revisar los protocolos notariales el director del archivo


general de protocolos har constar en el acta respectiva si
en los documentos protocolizados se han cubierto los
impuestos legales correspondientes. En caso que no hayan
sido cubiertos, dar aviso a las oficinas fiscales para los
efectos legales consiguientes.

ARTCULO 40. Obligaciones notariales. Los notarios debern


dar aviso al archivo general de protocolos, dentro del plazo de diez
das , de cada protocolizacin que hagan de acuerdo con esta ley,
indicando la fecha y lugar en que fue expedido el documento,
funcionario que lo autoriz, objeto del acto y nombres y apellidos de
los otorgantes o personas a que se refiera, as como de los impuestos
que hubieren sido pagados en el acto de protocolizacin. El archivo
extender recibo por cada aviso y llevar ndices anuales por orden
alfabtico de los otorgantes.
La omisin o demora del aviso har incurrir al notario en una multa
de veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondr el director del
archivo general de protocolos e ingresar a los fondos judiciales.

Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de la obligacin relativa


al testimonio especial y al registro de poderes. El testimonio especial
deber contener transcripcin o reproduccin ntegra del documento
protocolizado

ARTCULO 109. Requisitos. Para ser secretario de la presidencia del


Organismo Judicial, de la Corte Suprema de Justicia, salas de apelaciones
y de los dems tribunales, se necesita ser guatemalteco, estar en el
ejercicio de todos sus derechos, tener el ttulo de abogado y notario y ser
colegiado activo; pero en los ltimos, a falta de abogado y notario, puede
nombrarse a una persona idnea.