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LA FACTURA

LA FACTURA

a. Definición de factura:

Es Un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

Diferencia de la factura conformada con la factura comercial

Diferencia de la factura conformada con la factura comercial
Diferencia de la factura conformada con la factura comercial
Importancia Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad

Importancia

Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende ante un desperfecto o falla del material, segundo te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.

  • a. Clases de factura

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:

Factura a la Plaza:

Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor. Por ejemplo; Si nosotros compramos mercaderías a la casa Milne y Cía. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no ocasiona ningún gasto como transportes, embalaje , etc.

Factura de Extensión

a. Clases de factura Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de

Se llama factura de expedición a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc. Por ejemplo; cuando compran mercaderías a la casa Ferreyros y Cía que está en Lima, de las diferentes provincias del país.

Tipos de factura:

Factura ordinaria

Es un documento que sirve para dejar constancia de una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.

Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso más frecuente ya que los demás tipos de factura solo cumplen la función de enmendarla o agilizar su procedimiento.

Tipos de factura: Factura ordinaria Es un documento que sirve para dejar constancia de una operación

factura rectificativa

Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario

facturas recapitulativas

factura rectificativa Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir

Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea válido, es necesario anular dichas facturas.

Factura electrónica

La Factura Electrónica no es un nuevo comprobante de pago, es la misma Factura que se emite de manera física, con la diferencia que en este caso su generación es a través del Sistema de Emisión Electrónica (SEE), teniendo como características:

Es emitida por la persona o negocio que opte por afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica en SOL. La información del documento, al ser electrónico, estará expresado en bits dentro de un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel).

Factura electrónica La Factura Electrónica no es un nuevo comprobante de pago, es la misma Factura

a.

Características:

La factura conformada tiene las siguientes características:

Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio; El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro; Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa; La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción; Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión; Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;

Requisitos:

REQUISITOS ESENCIALES LA DENOMINACIÓN DE FACTURA CONFORMADA

Requisitos: REQUISITOS ESENCIALES LA DENOMINACIÓN DE FACTURA CONFORMADA • • EL LUGAR Y FECHA DE EMISIÓN

EL LUGAR Y FECHA DE EMISIÓN

EL NOMBRE, NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, FIRMA Y DOMICILIO DEL EMITENTE

EL NOMBRE, NUMERO DE DOCUMENTO

DE IDENTIDAD, FIRMA Y DOMICILIO DEL

ADQUIRIENTE O USUARIO

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PRESTADO O DE LA MERCADERÍA ENTREGADA

Emisión  Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las ventas que

Emisión

Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado lo solicite a fin de sustentar crédito deducible.

Nota de crédito:

Es aquel documento comercial emitido por el

vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.

Nota de crédito : Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se

Casos en los que se emite

Errores de facturación: Se facturó un importe superior y luego se lo corrige con NC.

Aplicación de bonificaciones y/o descuentos

Devoluciones

Casos de roturas de mercadería.

Nota de débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Partes de la nota de débito:

Nombre y dirección de la empresa. Un número seriado. Descripción detallada de la operación. Conceptos y cargos por cada uno de estos. Validez (periodo de emisión). Destinatarios. Datos de la imprenta. Función de la Nota de Débito

Nota de débito : Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la

Su función principal es notificar al cliente haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error

en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.