LA FACTURA

a. Definicin de factura:

EsUndocumentomercantilquereflejatodalainformacindeuna
operacindecompraventa.Lainformacinfundamentalqueapareceen
unafacturadebereflejarlaentregadeunproductoolaprovisinde
unservicio,juntoalafechadedevengo,ademsdeindicarlacantidada
pagar.
Esundocumentotributariodecomprayventaqueregistrala
transaccincomercialobligatoriayaceptadaporley.Este
comprobantetieneparaacreditarlaventademercaderasuotros
afectos,porqueconellaquedaconcluidalaoperacin.

Diferencia de la factura conformada con la factura comercial

Importancia

Lomsimportantedesolicitarunafactura
cuandorealizasunacompra,primero,esla
responsabilidaddelvendedoragarantizarloquete
vendeanteundesperfectoofalladelmaterial,
segundoteasegurasqueelvendedorpagueel
impuestocorrespondiente,elcualyaestincluido
enelprecio,oseaqueanteunacomprasin
factura,elcomercianteseestquedandoconesa
cantidaddedineroquenolecorresponde.

a. Clases de factura

Seclasificanporellugaradondeserealizanlasoperacionesdecompraventadeexportacin:

FacturaalaPlaza:

Sellamafacturadeplazaalaqueseextiendecuandolasventasserealizanenlalocalidad
donderadicaelvendedor.
Porejemplo;SinosotroscompramosmercaderasalacasaMilneyCa.deLimaparavenderlas
enunestablecimientoubicadoenLima.Lafacturadeplazanoocasionaningngastocomo
transportes,embalaje,etc.

FacturadeExtensin

Sellamafacturadeexpedicinalaqueseextiendecuandolaventaserealizaacompradores
queradicanenlocalidadesdiferentesaladelvendedor;ocasionandogastosdeembalaje,
transportes,seguros,etc.
Porejemplo;cuandocompranmercaderasalacasaFerreyrosyCaqueestenLima,delas
diferentesprovinciasdelpas.

Tipos de factura:
Facturaordinaria

Esundocumentoquesirveparadejarconstanciade
unaoperacineconmica,yaseaestauna
compraventaolaprestacindealgnservicio.Este
tipodefacturadeberecogertodalainformacin
necesariasobredichaoperacin.
Estafacturaordinaria,quesesuelellamarsimplementefactura,
esladeusomsfrecuenteyaquelosdemstiposdefactura
solocumplenlafuncindeenmendarlaoagilizarsu
procedimiento.

facturarectificativa

Unafacturarectificativaesprecisamenteuntipode
facturaqueseemiteparacorregiralgnerroro
agregaralgndatoqueseanecesario

facturas recapitulativas

Unafacturarecapitulativaofrecelaposibilidadde
agruparvariasfacturasemitidashaciaunmismo
destinatarioydentrodeunmismomes.Peroparaque
estedocumentoseavlido,esnecesarioanulardichas
facturas.

Facturaelectrnica

LaFacturaElectrnicanoesunnuevocomprobantede
pago,eslamismaFacturaqueseemitedemanera
fsica,conladiferenciaqueenestecasosu
generacinesatravsdelSistemadeEmisin
Electrnica(SEE),teniendocomocaractersticas:

Esemitidaporlapersonaonegocioqueopteporafiliarseal
SistemadeEmisinElectrnicaenSOL.

Lainformacindeldocumento,alserelectrnico,estar
expresadoenbitsdentrodeunarchivodigital,siendosu
soportedistintoaltradicional(papel).

a. Caractersticas:

Lafacturaconformadatienelassiguientescaractersticas:

Seoriginaenlacompraventademercaderas,ascomoenotrasmodalidadescontractualesde
transferenciadelapropiedaddebienessusceptiblesdeserafectadosenprenda,enlasquese
acuerdeelpagodiferidodelprecio;

Elobjetodelacompraventauotrasrelacionescontractualesantesreferidasdebesermercaderaso
bienesdecomerciodistintosadinero,nosujetosaregistro;

Losbienesymercaderaspuedenserfungiblesono,identificablesono.Nodebenestarsujetosa
cargaogravamenalguno,salvoalqueeltitulorepresenta;

Laconformidadpuestaporelcompradoroadquirienteeneltextodelttulosemuestraporssolaysin
admitirsepruebaencontrario,questerecibilamercaderaobienesdescritosenlaFactura
Conformada,asutotalsatisfaccin;

Slounavezquecuenteconlaconformidad,elttulopuedeserobjetivodetransmisin;

Desdesuconformidad,representaademsdelcrditoconsistenteenelsaldodelpreciosealadoen
elmismottulo,elderechorealdeprendaquequedaconstituidasobretodalamercaderaybienes
descritosenelmismodocumento,afavordetenedor;

Requisitos:

REQUISITOSESENCIALES

LADENOMINACINDEFACTURACONFORMADA

ELLUGARYFECHADEEMISIN
ELNOMBRE,NUMERODEDOCUMENTODE
IDENTIDAD,FIRMAYDOMICILIODEL
EMITENTE

ELNOMBRE,NUMERODEDOCUMENTO

DEIDENTIDAD,FIRMAYDOMICILIODEL
ADQUIRIENTEOUSUARIO

DESCRIPCINDELSERVICIOPRESTADOO
DELAMERCADERAENTREGADA

Emisin
Cuandolaoperacinserealiceconsujetosdel
ImpuestoGeneralalasventasquetenganderechoal
crditofiscal.
Cuandoelcompradorousuariolosoliciteafinde
sustentargastoocostoparaefectotributario.
CuandoelsujetodelRgimennicoSimplificadolo
soliciteafindesustentarcrditodeducible.

Nota de crdito: Es aquel documento comercial emitido por el

vendedorenelcual se detallanconceptosporlosqueuncomprador
dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un
documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el
cliente.
Casos en los que se emite
Erroresdefacturacin:Sefacturunimportesuperioryluegoselo
corrigeconNC.
Aplicacindebonificacionesy/odescuentos
Devoluciones
Casosderoturasdemercadera.

Nota de dbito:Esuncomprobantequeunaempresaenvaasucliente,enlaqueselenotificahaber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
mismanota.Estedocumentoincrementaelvalordeladeudaosaldodelacuenta,yaseaporunerror
enlafacturacin,interspormoraenelpago,ocualquierotracircunstanciaquesignifiqueelincremento
delsaldodeunacuenta.
Partes de la nota de dbito:

Nombreydireccindelaempresa.

Unnmeroseriado.

Descripcindetalladadelaoperacin.

Conceptosycargosporcadaunodeestos.

Validez(periododeemisin).

Destinatarios.

Datosdelaimprenta.

Funcin de la Nota de Dbito

Sufuncinprincipalesnotificaralclientehabercargadoodebitadoensucuentaunadeterminadasuma
ovalor,porelconceptoquelamismaindica.Estedocumentoincrementaladeuda,yaseaporunerror
enlafacturacin,intersporpagofueradetrmino,etc.