Curso de Excel Bsico

Sesin 1

Autor: Hugo Malpartida Cortez

Qu es Excel?
Microsoft Excel es un programa utilizado para la
creacin, manejo y almacenamiento de hojas de
clculo.
Permite realizar trabajos contables, estadsticos y
financieros; es decir, permite realizar operaciones
matemticas.
Es una herramienta de pronstico empresarial y
anlisis financiero que le permitir tomar decisiones
basndose en la evaluacin de los resultados
obtenidos.
Autor: Hugo Malpartida Cortez

Microsoft Excel 2000

Elementos de la interfaz

Autor: Hugo Malpartida Cortez

Iniciando Excel

-Men Inicio
-Programas
-Microsoft Excel

Autor: Hugo Malpartida Cortez

Pantalla principal de Excel

Autor: Hugo Malpartida Cortez

La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en
ese momento. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.

Nombre del libro

Minimizar
Maximizar

Nombre de la
aplicacin

Cerrar
Autor: Hugo Malpartida Cortez

Barra del men principal

Agrupa todos los comandos que se pueden ejecutar con Excel.
Al desplegar un men se mostrarn slo las opciones utilizadas
recientemente.
Sin embargo haciendo clic en el botn situado al final de la lista,
se podr visualizar las opciones restantes.
Opciones del men principal

Submen de comandos
adicionales

Clic para expandir lista

completa de opciones
Autor: Hugo Malpartida Cortez

Barra de herramientas
Excel, al igual que Word muestra dos barras de
herramientas por defecto: Estndar y Formato.

Barra de herramientas Estndar

Barra de herramientas Formato

Botones adicionales
Clic para visualizar la lista de
botones adicionales

Para mostrar otra barra, haga clic en la opcin Ver del men
principal y selecciones el comando Barra de herramientas
y luego haga clic en el nombre de la barra que desea
Autor: Hugo Malpartida Cortez
mostrar.

Barra de frmulas
Selecccione las cabeceras de las columnas B y D. Haga clic con el
botn secundario del mouse sobre una de las cabeceras de columna
seleccionadas y elija el comando Mostrar.
Celda activa

Informacin ingresada

Insercin de funciones

Autor: Hugo Malpartida Cortez

Barra de estado
Proporciona informacin acerca de un comando seleccionado o una
operacin en curso. Incluye un rea de clculo donde Excel muestra la
suma (u otra operacin) de las celdas seleccionadas.

Informacin de la aplicacin

Estado de las teclas

rea de clculo

Autor: Hugo Malpartida Cortez

10

Microsoft Excel 2000

Definiciones bsicas

Autor: Hugo Malpartida Cortez

11

Libro de trabajo
Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas de clculo.
En principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, cada una de ellas nombradas por defecto de la forma Hoja1, Hoja2,...

Autor: Hugo Malpartida Cortez

12

Hoja de clculo

Una hoja de clculo cuenta con :

256 columnas y 65.536 filas

Autor: Hugo Malpartida Cortez

13

Columnas
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo:
A, B, C

Autor: Hugo Malpartida Cortez

14

Filas
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.

Autor: Hugo Malpartida Cortez

15

Celdas
Celda es la interseccin de una columna y una fila.
Cada celda se identifica con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuacin el
nmero de su fila.
Por ejemplo: La primera celda pertenece a la
columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama
A1.
Celda Activa: Se denomina as cuando el cursor
esta posicionado en alguna celda preparado para
trabajar con sta; y se identifica porque aparece
ms remarcada que las dems.
Autor: Hugo Malpartida Cortez

16

Rangos de celdas
Rango: Es un conjunto de celdas que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.

Este rango se describe

como (A2:B4)

Autor: Hugo Malpartida Cortez

17

Microsoft Excel 2000

Crear la primera hoja de

clculo
Autor: Hugo Malpartida Cortez

18

Crear la primera hoja

Escriba: Nombres y Apellidos, luego pulse la tecla Enter y el cursor se
ubicar en la celda inmediatamente inferior. Luego escribir el texto
mostrado a continuacin.

Autor: Hugo Malpartida Cortez

-Si cometi algn error

al escribir, haga clic
sobre la celda y escriba
nuevamente toda la
informacin.
-Si desea corregir solo
parte de la informacin,
entonces haga doble
clic sobre la celda para
editar el contenido y
poder corregir (opcional
F2)
-Si desea eliminar
totalmente la
informacin de una 19
celda, haga clic sobre la

Crear la primera hora

Los textos ingresados son demasiados largos y no
caben en las celdas pero an as permanecen intactos.
Haga doble clic aqu para
ampliar el ancho de
columnas

Columna de ancho ampliado

Autor: Hugo Malpartida Cortez

20

Microsoft Excel 2000

Administracin de
archivos
Autor: Hugo Malpartida Cortez

21

Grabar el libro
Haga clic en el botn Guardar de la barra de
herramientas estndar.

Guardar

Tambin podr hacer clic en la opcin Archivo de

men principal y seleccionar el comando Guardar
o bien pulsar las teclas Ctrl+G.
Se abre la caja de dilogo Guardar Como, escriba
el nombre del archivo y haga clic en Guardar.
Autor: Hugo Malpartida Cortez

22

Proteger el libro
Hacer clic en la opcin Archivo de men principal
y seleccionar el comando Guardar Como.

Autor: Hugo Malpartida Cortez

23

Proteger el libro
En la ventana Opciones para guardar ingresar
la contrasea para proteccin o escritura.
- La contrasea de proteccin
impide que un usuario pueda
abrir el Libro sin utilizar la
contrasea.
- La contrasea contra escritura
permitir al usuario abrir pero
no editar el libro.
En la ventana Confirmar
contrasea repetir la(s)
contrasea(s) ingresada(s) en
el paso anterior.
Autor: Hugo Malpartida Cortez

24

Cerrar un libro
Haga clic en la opcin Archivo del men principal
y seleccione el comando Cerrar.
Tambin podr
hacer doble clic
en el botn de
control Cerrar.
Su pantalla
tendr ahora la
apariencia en la
imagen.

Autor: Hugo Malpartida Cortez

25

Abrir un libro existente

Haga clic en el botn Abrir de la barra de
herramientas estndar.

Abrir

Tambin podr hacer clic en la opcin Archivo de

men principal y seleccionar el comando Abrir o
bien pulsar las teclas Ctrl+A.
Se abre la caja de dilogo Abrir, seleccione el
archivo y haga clic en Abrir.
Luego de unos segundos el archivo aparecer en
pantalla.
Autor: Hugo Malpartida Cortez

26

Crear un libro nuevo

Haga clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas
estndar.

Nuevo

Tambin podr hacer clic en la opcin Archivo de

men principal y seleccionar el comando Nuevo o
bien pulsar las teclas Ctrl+U.
En la pantalla aparecer una ventana con un libro
en blanco listo para ingresar informacin.
Autor: Hugo Malpartida Cortez

27

Microsoft Excel 2000

Manejo de las hojas de un

libro
Autor: Hugo Malpartida Cortez

28

Insercin de hojas
Haga clic en la opcin Insertar del men principal
y seleccione el comando Hoja de Clculo.
Otra forma es hacer clic derecho en una de las
hojas y seleccionar la opcin Insertar... y luego
seleccionar el objeto Hoja de clculo.

Autor: Hugo Malpartida Cortez

29

Eliminacin de hojas
-Haga clic en una de las hojas del libro Excel.
-Haga clic en la opcin Edicin del men principal
y seleccione el comando Eliminar Hoja.

Autor: Hugo Malpartida Cortez

30

Cambiar el nombre de la
hoja

Haga clic en la pestaa de la Hoja 2.

Haga clic en la opcin Formato y en el submen Hoja. seleccione
el comando Cambiar Nombre. La etiqueta de esta hoja cambiar
a color negro. Escriba Lista de empleados y pulse Enter.

Autor: Hugo Malpartida Cortez

31

Salir de Excel
Haga clic en el comando Archivo del men principal y
seleccione la opcin Salir o bien pulse las teclas Alt-F4
Si realiz algn cambio que no ha sido grabado an
aparecer el siguiente mensaje:

Haga clic en el botn S para grabar y salir o en

botn No para salir sin grabar.
Autor: Hugo Malpartida Cortez

32

Autor: Hugo Malpartida Cortez

33