Costeo ABC1

Sistema de Costeo Basado en
Actividades
Ing. Rodolfo Falcon Vsquez
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Implementacin de un Sistema de
Costos en una empresa de joyera
LA EMPRESA
resentado en el Informe de Suficiencia de la Bach. Nelly Garca Ramrez

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Artes Industriales S.A. (ARIN)
Empresa mediana que se dedica a la produccin y
exportacin de joyas de oro y plata.
El crecimiento origina la necesidad de implementar un
sistema de costos que permita:
costear los productos fabricados adecuadamente.
controlar gastos de cada seccin,etc.
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Las lneas productivas se clasifican en:
Cordn, hechas a base de argollas.
Troqueladas, hechas con argollas troqueladas.
Espirales, hechas con espirales.
Estampado, hechas con eslabones.
Cadena Bola, hechas con placas y lminas.

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Procesos:
barra
alambre
plancha
lmina
Fundicin
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Procesos:
alambre
argollas
cadenas
lmina
modelos
collares
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EL SISTEMA DE
COSTOS
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Contexto:
Mercados cada vez ms competitivos.
Los clientes demandan bienes o servicios de
mejor calidad.
Las empresas deben conocer cmo se estn
utilizando sus recursos.

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Por qu ABC?
El costo del producto refleja

su proceso productivo.
Se orienta hacia las actividades indirectas.
Identifica el origen de los costos.
Tiene en cuenta el ciclo de vida de los productos.
Identifica oportunidades de inversin.

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Las siete etapas en un proceso ABC
Existen diversas maneras de implantar un sistema
ABC en una empresa, a continuacin veremos en
forma detallada cmo trabajar.
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Paso 1: Alcance y mtodo del proyecto.
Paso 2: Anlisis de actividades e inductores.
Paso 3: Diagrama de flujo de costos.
Paso 4: Recoleccin de informacin.
Paso 5: Construir el modelo ABC.
Paso 6: Interpretacin y anlisis.
Paso 7: Integracin con la Gerencia.
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Paso 1:
Alcance
y
mtodo
del
proyecto
Enfoque y alcances de la implementacin.

Retos del negocio.
Objetos de costo preliminares.
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Paso 1:
Alcance
y
mtodo
del
proyecto
Enfoque y alcances de la
implementacin.
Retos del negocio.
Se establece el proyecto:
Inicio
Proceso
de implementacin
en siete pasos
Continuidad.
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Paso 1:
Alcance
y
mtodo
del
proyecto
Enfoque
Examinar costos y utilidades
Evaluar el sistema de informacin

de costos vigente, mtodos y usos.
alcances
de
la
implementacin.
Identificar
los
segmentos
del
negocio.
Retos del negocio.

Identificar los procesos principales.

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Paso 1:
Alcance
y
mtodo
del
proyecto
Enfoque
alcances
El objeto de costo es todo aquello

para lo cual se desea una medicin
separada del costo.
de
implementacin.
Retos del negocio.

la
Clientes
Productos
Servicios,etc.
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Alcance del Proyecto
Hoja de trabajo para definicin de proyecto
Paso 1:
Alcance
y
mtodo
del
proyecto
NOMBRE DEL
PROYECTO
ORGANIZACIN
Arin
Proyecto ABC
RETOS DEL
NEGOCIO
La competencia y las nuevas tecnologas tienden a reducir precios, hay productos

percibidos ms rentables pero los sistemas tradicionales no lo muestran.
METAS DEL
PROYECTO
Entender los costos de las actividades por departamento.

Identificar el costo de los procesos.
Identificar qu productos son rentables o que no lo son.
AREAS DENTRO
DEL ALCANCE
Todas las operaciones de produccin, ventas, marketing, distribucin y

departamentos de apoyo.
AREAS FUERA DEL Ms all del mantenimiento del mercado y el negocio de la joyera
ALCANCE
PROMOTOR
Jefe Dpto de Costos
EQUIPO DEL
PROYECTO
Isabel Ayala
Rosa Ochoa
Edwin Rodriguez
Alejandro Ausejo
Carola Mesajil
(Lder)
FACILITADORES
PERIODO ESTUDIO
INICIO PLANEADO
METAL FINAL
6 meses
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Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores
Recursos
Actividades
Inductores
Anlisis de actividades
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Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores
Recursos
Actividades
Representan
(trabajadores,
todos
los
factores
computadoras,
tecnologa, equipos, maquinarias,

suministros, servicios) que permiten
actividades productivas.
Inductores
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Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores
Qu actividades se realizan dentro de
Recursos
frecuente y para quin se ejecuta la
Actividades
Inductores
cada departamento - por qu y bajo

qu circunstancias se realizan, qu tan
actividad.
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Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores
e intensidad de las demandas.
Cada
recurso
identificado
en
Cada actividad debe ser asignada a un
Inductores
la
contabilidad debe tener un inductor.
Recursos
Actividades
El inductor es una medida de frecuencia
objeto de costo.
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INDUCTORES
Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores
Recursos
Actividades
Inductores
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Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores
Recursos
Actividades
Inductores
Comenzar analizando recursos y

actividades.
Dibujar un diagrama de relaciones.
Construir un sistema que capte las

relaciones
financieras
operacionales.
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RASTREO DE COSTOS
Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores
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Paso 3:
Es la arquitectura del modelo ABC:
Diagrama
de flujo de
costos
Sintetiza
define
actividades
significativas e inductores.
Muestra el flujo operacional.
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Paso 3:
Diagrama
de flujo de
departamento o centro de costo.
costos
Sintetiza y define
actividades
significativas e
Se identifican las actividades por
Se
sintetizan
inductores
actividades claves.
inductores.
Muestra el flujo
operacional
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Paso 3:
Diagrama
de flujo de
costos
Sintetiza y define
actividades
significativas e
inductores.
Muestra el flujo
operacional
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Paso 3:
Diagrama
de flujo de
actividades
de
una
seccin a otras secciones.
costos
Sintetiza y define
Relacionar
Relacionar actividades a los objetos
actividades
significativas e
de costo.
inductores.
Muestra el flujo
operacional
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Paso 3:
Diagrama
de flujo de
costos
Sintetiza y define
actividades
significativas e
inductores.
Muestra el flujo
operacional
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Paso 4:
Recoleccin
los
costos
de
los
departamentos a actividades.
de
informacin
Asigna
Asigna actividades de la seccin

(centro de costo) a objetos de
costo.
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Paso 4:
Recoleccin
La asignacin se hace usando los
de
inductores, para repartir los gastos
informacin
Asigna los costos de
los departamentos a
actividades.
Asigna actividades de
la seccin (centro de
costo) a objetos de
costo.
de los departamentos entre las

actividades
realizadas
por
el
departamento.
Los
gastos
balance general.
se
obtienen
del
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Paso 4:
Recoleccin
de
informacin
Asigna los costos de los
Las
actividades
rastreadas
directamente a objetos de costo,

deben ser identificadas en el
departamentos a
actividades.
Diagrama de Flujo de Costos.
Asigna actividades de la
seccin (centro de costo)
a objetos de costo.
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RECURSOS-ACTIVIDADES-OBJ. DE COSTO
Paso 4:
Recoleccin
de
informacin
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Paso 5:
Construir el
modelo ABC
La informacin
El software
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Paso 5:
Construir el
modelo ABC
La informacin viene del anlisis de

actividades
procesos,
de
los
sistemas de la empresa, de los

La informacin
El software
rcords manuales, de los estimados,

de los reportes; todo ellos conforma la
base de datos del ABC.
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Paso 5:
Construir el
modelo ABC
El ABC es un proceso analtico, es

medicin de costos. La complejidad,
el proceso operativo y la estructura
La informacin
El software
de
costos
deben
definir
los
requisitos del software a emplear.

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Paso 6:
Interpretacin
y anlisis
Convalidacin
Anlisis del valor de la actividad
Anlisis de objetos de costo
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Paso 6:
El
propsito
es
los
Estado
de
Interpretacin
resultados
y anlisis
Ganancias y Prdidas.
Convalidacin
Anlisis del valor de la
costo
el
Asegurar que la data operacional

es correcta.
actividad
Anlisis de objetos de
con
conciliar
Fomentar
la
credibilidad
aceptacin en los resultados.

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(ALTO)
Paso 6:
Interpretacin
y anlisis
Convalidacin
actividad
costo
(BAJO)
E
S
C
A
L
A
1.La actividad genera valor o es necesaria pero le

faltan recursos - aumente los recursos consumidos.
2.La actividad genera valor y recibe los recursos
adecuados.
3.La actividad es necesaria pero demasiado
D
E
costosa - reduzca recursos consumidos, induzca
V
A
L
O
R
E
S
4.La actividad genera valor o es necesaria pero se
bajas de costos.
usa
demasiado
reduzca
la
cantidad
transacciones procesadas.
5. La actividad no aade valor y debera ser
eliminada.
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de
Paso 6:
En
Interpretacin
determinar cunto contribuyen los
este
anlisis
se
logra
y anlisis
Convalidacin
actividad
productos, clientes y servicios a la

utilidad.
costo
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Paso 7:
Integracin
con la
Gerencia.
El
ABC
identifica
prioriza
oportunidades.
Manejo de la capacidad.
Rol de los especialistas en ABC.
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Paso 7:
Integracin
con la
dan oportunidades de inversin.
Gerencia.
El ABC identifica y
prioriza oportunidades.
Rol de los especialistas
Con la informacin estratgica se
Se
evalan
las
actividades
procesos, priorizando las mejoras.
en ABC.
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Paso 7:
Integracin
con la
Gerencia.
El ABC identifica y
Identifica la capacidad ociosa de la

empresa, los cuellos de botella y las
opciones
de
capacidad
(adquirir
maquinas, racionalizarlos).
Rol de los especialistas

en ABC.
Costo de
Costo de recursos Costo capacidad
recursos =
usados
+
no usada
provedos
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Paso 7:
Integracin
Deben entrenar a los usuarios
Mantener y proveer el anlisis para
con la
Gerencia.
El ABC identifica y
la toma de decisiones opcionales
Rol de los
especialistas en ABC.
Proveer
datos
sobre
costo
inductores para mejoras.

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costear los productos fabricados adecuadamente.

controlar gastos de cada seccin,etc.

Cordn, hechas a base de argollas.

Troqueladas, hechas con argollas troqueladas.

Espirales, hechas con espirales.

Estampado, hechas con eslabones.

Cadena Bola, hechas con placas y lminas.

Mercados cada vez ms competitivos.

Los clientes demandan bienes o servicios de

Las empresas deben conocer cmo se estn

utilizando sus recursos.

El costo del producto refleja

Se orienta hacia las actividades indirectas.

Identifica el origen de los costos.

Tiene en cuenta el ciclo de vida de los productos.

Identifica oportunidades de inversin.

Enfoque y alcances de la implementacin.

Objetos de costo preliminares.

Examinar costos y utilidades

Evaluar el sistema de informacin

Retos del negocio.

Identificar los procesos principales.

El objeto de costo es todo aquello

Retos del negocio.

Alcance del Proyecto

Hoja de trabajo para definicin de proyecto

La competencia y las nuevas tecnologas tienden a reducir precios, hay productos

Entender los costos de las actividades por departamento.

Todas las operaciones de produccin, ventas, marketing, distribucin y

Jefe Dpto de Costos

tecnologa, equipos, maquinarias,

Qu actividades se realizan dentro de

frecuente y para quin se ejecuta la

cada departamento - por qu y bajo

e intensidad de las demandas.

Cada actividad debe ser asignada a un

contabilidad debe tener un inductor.

El inductor es una medida de frecuencia

Comenzar analizando recursos y

Dibujar un diagrama de relaciones.

Construir un sistema que capte las

Es la arquitectura del modelo ABC:

Muestra el flujo operacional.

departamento o centro de costo.

Se identifican las actividades por

seccin a otras secciones.

Relacionar actividades a los objetos

Asigna actividades de la seccin

La asignacin se hace usando los

inductores, para repartir los gastos

de los departamentos entre las

directamente a objetos de costo,

Diagrama de Flujo de Costos.

La informacin viene del anlisis de

sistemas de la empresa, de los

rcords manuales, de los estimados,

El ABC es un proceso analtico, es

requisitos del software a emplear.

Anlisis del valor de la

Asegurar que la data operacional