LINEAMIENTOS

PARA UN
ADECUADO Y
UNIFORME
DESARROLLO
DEL

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MATERIAS
CONCILIABLES
Son materias conciliables aquellas
pretensiones que versan sobre
derechos de libre disposicin de las
partes y que deben ser
determinadas en la solicitud de
conciliacin.
El Acta de Conciliacin debe
contener obligatoriamente las
pretensiones materia de
controversias que son finalmente

1. MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA
A. Alimentos a Favor de los Hijos.Se exige en todos los casos que stos
hayan sido reconocidos por ambos
padres; es decir, que el acta de
nacimiento contenga los nombres de
ambos padres como declarantes,
salvo que adjunten a la solicitud de
conciliacin acta de matrimonio que
acredite que el menor naci dentro
del mismo.

MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA
B. Alimentos a favor del
conviviente.Procede la solicitud de pensin de
alimentos
a favor del conviviente, siempre y cuando
se
Acompae el documento judicial o notarial,
que reconozca la unin de hecho.

MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA
C. Reduccin o Aumento de pensin
de alimentos.Proceder la solicitud de reduccin o
aumento de pensin de alimentos, cuando
esta haya sido establecida en sede judicial
o
extrajudicial; para tales efectos, se deber
anexar a la solicitud de conciliacin, la
Resolucin.

MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA
D. Exoneracin de Alimentos de Mayor
de Edad.-

Proceder la solicitud de exoneracin,

siempre y cuando, el beneficiado con la
pensin de alimentos sea mayor de edad,
para ello deber adjuntar a la solicitud de
conciliacin la Resolucin Judicial o el
Acta
de
Conciliacin
Extrajudicial
mediante la cual se otorg la pensin de
alimentos.

MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA
E. Prorrateo de Alimentos.Procede cuando sean varios los
obligados a otorgar la pensin de
alimentos, el pago de la pensin se
divide
en
cantidades
proporcionales. Se deber tener en
cuenta lo establecido en el artculo
477 del Cdigo Civil y 95 del
Cdigo del Nio y del Adolescente.

MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA
F. Tenencia.La conciliacin sobre tenencia de los hijos,
solo puede ser solicitada por los padres
que hayan reconocido a los mismos. Es un
atributo exclusivo de los padres (padre y
madre), no pudiendo ser solicitada por
parientes o terceros que se atribuyan
legtimo inters. Si la tenencia ha sido
establecida en sede judicial no podr ser
variada extrajudicialmente.

MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA
G. En caso de menor extranjero con
domicilio en el Per.Los centros de conciliacin pueden
conciliar alimentos, tenencia y rgimen de
visitas a favor de menor extranjero
domiciliado en el Per. Para este fin, el
centro de conciliacin deber de exigir a los
padres del menor, la presentacin de
Pasaporte y/o Carnet de Extranjera, acta de
nacimiento visada por el consulado y
traducida de forma oficial, de ser el caso.

MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA
H. En caso de mayores de 14 aos
que solicita gastos de embarazo,
tenencia y alimentos.-Los mayores de
catorce (14), podrn solicitar
procedimientos conciliatorios sobre:
alimentos, tenencia, gastos de
embarazo y parto, a partir del
nacimiento del hijo, conforme a lo
establecido en el Art. 46 del
Cdigo Civil.

MATERIAS CONCILIABLES EN
FAMILIA

I.- En caso de menor de 14 aos

que solicita gastos de
embarazo.Los menores de 14 aos pueden
solicitar gastos de embarazo,
siempre
y
cuando
sean
representados por uno de sus
padres.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
A.- Resolucin de Contratos.Por la resolucin se deja sin
efecto,
judicial
o
extrajudicialmente, un contrato
vlido por causal sobreviniente a
su celebracin que impide que
cumpla su finalidad.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
B.- Otorgamiento de Escritura.Tiene por finalidad dar una mayor
seguridad a la celebracin del acto
jurdico, brindndole solemnidad o
formalidad revestida de garantas. Es
el
deber
de
las
partes
de
perfeccionar
el
contrato.
El
incumplimiento
de
este
deber
acarrea una obligacin de hacer.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
C.- Rectificacin de reas y Linderos.Cuando sea necesario determinar el rea,
linderos y/o medidas perimtricas de un
inmueble, o cuando existan discrepancias
entre stas y las que aparecen en la
correspondiente partida registral, es posible
que el propietario del predio y los
propietarios
de
todos
los
predios
colindantes puedan realizar actos de
disposicin con la finalidad de solucionar y
poner fin a la discrepancia.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
D.- Ofrecimiento de Pago.Se produce cuando una persona
natural o jurdica desea cumplir
una prestacin y ofrece a su
acreedor
cancelar
su
deuda
pendiente, pudiendo llegar a
acuerdos sobre la forma de pago.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
E.- Desalojo.El proceso de desalojo tiene por
objeto lograr la recuperacin del
uso y goce del bien inmueble. Se
puede solicitar desalojo por falta
de pago, vencimiento de plazo,
ocupante precario, entre otros.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
F.- Divisin y Particin.Consiste en la reparticin de uno o
ms
bienes
entre
los
copropietarios, es decir, los sujetos
que sobre ellos tienen un mismo
derecho.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
G.- Incumplimiento de Contrato.Cuando una de las partes
incumple
las
obligaciones
establecidas en un contrato, la otra
parte
puede
exigir
su
cumplimiento.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
H.- Indemnizacin.Consiste en la accin que tiene el
acreedor o el perjudicado para exigir
del
deudor
o
causante,
una
determinada cantidad de dinero que
tenga por objeto resarcir el dao y/o
perjuicio ocasionado. En la solicitud
de conciliacin, se debe especificar
el monto por el dao ocasionado.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
I.- Retracto.Procede la conciliacin respecto al
reembolso que se debe hacer al
adquirente por el precio pagado, los
tributos, gastos realizados por este y en
su caso, los intereses pactados. Son
partes del procedimiento conciliatorio los
titulares sealados en el artculo 1599
del Cdigo Civil y el adquirente del bien.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
J.- Peticin de Herencia.-

Es la accin que interpone aquella

persona, que habiendo sido declarado
heredero, solicita se le restituya los
bienes de la herencia a que tiene
derecho. Solo se admitir cuando el
solicitante acredite su calidad de
heredero reconocido va notarial o
judicial.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES

K.- Interdicto de Retener y

Recobrar.Constituye un instrumento para
el
cese
de
los
actos
perturbatorios de la posesin o la
restitucin de la misma.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
L.- Obligacin de Dar Suma de
Dinero.En este caso, se debe pedir que se
adjunte a la solicitud, documento
que acredite la deuda, si no
hubiese se solicitar carta notarial
o documento mediante el cual se
requiera el pago.

MATERIAS CONCILIABLES
CIVILES
LL.- Obligaciones de Dar, Hacer y No
Hacer.- Obligaciones de dar: Son aquellas
en que el objeto de la obligacin consiste
en transferir el dominio de un bien.
Obligaciones de hacer: Consisten en un
hacer, producir, realizar y/o ejecutar una
accin. Obligacin de no hacer: Consiste
en una abstencin del obligado de realizar
una accin.

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MATERIAS NO
CONCILIABLES
Algunas materias por su naturaleza
contienen:
Derechos de carcter irrenunciable,
va propia de tramitacin o deben
ser objeto de prueba.
Por lo cual no pueden ser materias
conciliables, as tenemos:

MATERIAS NO CONCILIABLES EN
FAMILIA
A.-

Extincin de los Alimentos.- No procede

conciliar de acuerdo al art. 486 del Cdigo Civil,
porque esta se extingue por muerte del alimentista
o del obligado.
B.- Variacin de Tenencia.- No procede conciliar
cuando existe una sentencia judicial al respecto.
C.- Autorizacin de viaje o trabajo de menor.Debe ser tramitado va judicial o notarial.
D.- Patria Potestad.- No procede conciliar. La patria
potestad es inherente a los padres. Se pierde
solamente
por
las
causales
debidamente
establecida en la Ley y debe ser declarada
judicialmente.

MATERIAS NO CONCILIABLES EN
FAMILIA
E.- Reconocimiento de unin de hecho.- Solo
procede por va judicial o notarial.
F.- Filiacin.- Procede por va administrativa y
judicial.
G.- Anticipo de herencia.- No procede por
constituir un acto de liberalidad del futuro
causante a favor de los herederos forzosos,
pudiendo este acto ser revocado.
H.-Separacin de patrimonios.- Slo procede
va notarial a travs de escritura pblica, de
conformidad con el artculo 295 del Cdigo Civil.

MATERIAS NO CONCILIABLES
CIVILES
A.- Mejor derecho de propiedad y de
posesin.- Se caracteriza porque ambas
partes en conflicto manifiestan ser
propietarias o poseedores de un mismo bien,
siendo necesario una declaracin judicial que
resuelva a quien corresponde la titularidad del
derecho.
B.- Rescisin.- Solamente procede en aquellos
casos establecidos por la Ley y opera
mediante pronunciamiento judicial que as lo
disponga.

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REPRESENTACIN EN EL
PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO

Las personas naturales y jurdicas

pueden intervenir a travs de
representante o apoderado, segn
corresponda, en los siguientes
casos:

PERSONAS NATURALES
Personas domiciliadas en el
extranjero.Deber presentar para acreditar tal
condicin, el certificado de movimiento
migratorio.
Este documento se solicita aun cuando los
poderes hayan sido otorgados fuera del
pas.
El certificado de movimiento migratorio
debe contar con una antigedad de
expedicin no mayor de 30 das calendario.

PERSONAS NATURALES
Personas domiciliadas en distintos distritos
conciliatorios.Es necesario para acreditar tal condicin la
presentacin del certificado domiciliario. Se solicita
aun cuando los poderes hayan sido otorgados fuera
del distrito conciliatorio. El certificado domiciliario
debe contar con una antigedad de expedicin no
mayor de 30 das calendario.
Personas domiciliadas en el mismo distrito
conciliatorio que se encuentran impedidas de
trasladarse al Centro de Conciliacin.Para acreditar tal condicin deber presentar un
certificado mdico expedido por un establecimiento
del Ministerio de Salud, Essalud o Empresas
Prestadoras de Salud, no pudiendo ser expedido por

PERSONAS NATURALES
Cuando la parte est conformada por
cinco o ms personas, podrn ser
representadas
por
un
apoderado
comn.El documento a presentar para acreditar
tal condicin, es el Poder inscrito en
Registros Pblicos y su respectiva vigencia.
o RECOMENDACIN:
Que
las
partes
solicitante
e
invitado
no
sean
representadas por un mismo apoderado.

PERSONAS JURDICAS
Acreditacin
de
la
representacin.La
representacin se acredita con la partida registral
donde conste el nombramiento de Gerente General
o Administrador de algunos de los tipos de
sociedades reguladas en la Ley General de
Sociedades, as como Administrador, Representante
Legal, Presidente del Consejo Directivo o Consejo de
Administracin de las personas jurdicas reguladas
en la Seccin Segunda del Libro Primero del Cdigo
Civil.
Facultad de delegar poder.- En el supuesto que
las personas sealadas en el prrafo que antecede
deleguen el poder, se deber verificar que dicha
atribucin no se encuentre limitada.
Los
apoderados a quienes se les ha delegado la
representacin, debern presentar un poder donde

FORMALIDADES DE LA
REPRESENTACIN:
Estar inscritos en los Registros Pblicos, salvo que
se otorguen con posterioridad a la invitacin.
Consignar literalmente la facultad de conciliar
extrajudicialmente y disponer del derecho materia
de conciliacin.
Si las facultades fueron otorgadas antes de la
invitacin a conciliar, el poder deber contar
adems, con facultades para que el apoderado
pueda ser invitado a un procedimiento conciliatorio.
Para personas naturales o jurdicas, solicitar la
vigencia de poder emitida por los Registros
Pblicos, cuya antigedad no debe ser mayor de 30
das calendarios.

FORMA DE REPRESENTACION DE
OTROS TIPOS DE PERSONAS
Sucesin Indivisa.Se requiere necesariamente la
declaracin de sucesin intestada de
forma Notarial o Judicial.
Si solo uno de los herederos asiste
a la audiencia de conciliacin en
representacin de los dems, debe
requerirse el poder respectivo.

FORMA DE REPRESENTACION DE
OTROS TIPOS DE PERSONAS
Colegios
Profesionales
y
Otras
Personas Irregulares.Las personas que no cuenten con
personera jurdica como los Colegios
Profesionales se les deben de requerir
obligatoriamente
para
acceder
al
procedimiento conciliatorio, sea en calidad
de parte solicitante o invitada, la copia
certificada
notarialmente
del
ltimo
acuerdo de la asamblea, en la que conste el
nombramiento de los directivos.

FORMA DE REPRESENTACION DE
OTROS TIPOS DE PERSONAS
Comunidades
Campesinas.La
comunidad debe estar inscrita en los
Registros Pblicos. La representacin de la
comunidad recae sobre su Presidente,
quien debe contar con facultades expresas
para
conciliar
extrajudicialmente
y
disponer
del
derecho
materia
de
conciliacin.
Contrato de Consorcio.- En el caso que
los
consorciados
nombren
como
representante a una persona natural, debe

ASISTENCIA CON PODER

INSUFICIENTE
En los casos que una de las partes asista con
poder insuficiente a la Audiencia de Conciliacin,
no podr participar de la misma, no obstante, se
deber consignar su presencia en la constancia de
asistencia o en el acta de conciliacin, segn sea
el caso, indicando que el poder no cumple con las
formalidades de ley.
Ello no amerita la suscripcin de los referidos
documentos. Sin perjuicio de lo anteriormente
sealado, se debe entregar copia certificada del
acta de conciliacin o copia simple de la
constancia de suspensin.

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NOTIFICACIONES
Los das para el cmputo de los plazos de
notificacin, se cuentan en das hbiles; la
autorizacin al Centro de Conciliacin para trabajar
sbados y domingos, no faculta al centro considerar
a estos das como hbiles.
Los Centros de Conciliacin Privados que deseen
acogerse a los feriados del sector pblico, debern
comunicar a la DCMA a principios de cada ao o en
su defecto a inicios de cada mes.
Si la persona que recibe la invitacin se niega a
firmar el cargo o se rehsa a recibir la invitacin, el
notificador dejar un aviso sealando el da y la hora
en que regresar para realizar el acto de notificacin.

NOTIFICACIONES
En el caso que al notificador se le indique que la
persona a notificar se mud, ste deber
informar lo acontecido al Centro, el que pondr
en conocimiento a la otra parte, a fin que se
ratifique en la direccin o seale una nueva.
Cuando se notifique a travs de Notario Pblico,
igualmente debern cumplir con el requisito del
aviso de visita, de ser el caso.
La notificacin se debe realizar en fecha distinta
al aviso del da y hora en que se retornara,
cumpliendo los plazos de ley.

NOTIFICACIONES
Cuando la notificacin no cumple con el plazo
previsto y, las partes asisten a la Audiencia de
Conciliacin y desean participar de la misma, la
notificacin se convalida.
RECOMENDACIN: En el acta de notificacin que
se adjunta a la invitacin, se recomienda incluir la
fecha limite de la notificacin y la fecha limite para
devolver el cargo al centro, a fin que el notificador
tome conocimiento de los plazos mximos que
tiene para notificar, de acuerdo a Ley.


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RECONVENCIN
La reconvencin consiste en el ejercicio, por el
demandado, de una accin nueva frente al actor,
para que se sustancie en el mismo proceso y se
decida en la misma sentencia que resolver la
demanda inicial.
El conciliador, conforme lo establece la Ley de
Conciliacin, deber consignar en el acta de
conciliacin, los hechos expuestos por el invitado
como sustento de su probable reconvencin, as
como la descripcin de la controversia o las
controversias
planteadas
como
probable
reconvencin.
Los conciliadores no son competentes para
calificar si existe conexidad entre la pretensin de
la solicitud y lo que se quiere reconvenir, lo que

RECONVENCIN
La calificacin de la conexidad corresponde al juez,
conforme a lo sealado en el Art. 445 del Cdigo
Procesal Civil.
La reconvencin se formula en audiencia efectiva;
sin embargo, de forma excepcional cuando una parte
se encuentre conformada por dos o ms personas,
quienes asistan podrn formular en el acta de
conciliacin los hechos y controversias de su
probable reconvencin, con la finalidad de
salvaguardar su derecho de acceso a la justicia, en
este caso debe de expedirse un acta de inasistencia
de una de las partes.
La valoracin de la probable reconvencin queda a
cargo del Juez que conozca el Proceso Judicial .

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CONCILIACIN CON EL
ESTADO
En los casos de contrataciones del Estado, para acudir a la
va conciliatoria ser necesario que la misma se haya
pactado en el contrato, no corresponde al conciliador
determinar o calificar si la obligacin ha prescrito o ha
caducado.
Cuando se trate de conflictos de libre disposicin, como
desalojos, obligaciones de dar suma de dinero,
indemnizaciones, entre otros temas, en los cuales participe
el Estado, es obligatorio agotar el intento conciliatorio.
La representacin recae sobre el procurador, quien puede
delegar dicha facultad en cualquiera de los abogados
mediante documento simple.
Para firmar los acuerdos es necesario que el procurador
cuente con la resolucin autoritativa del titular de la
entidad que contiene los alcances del acuerdo.

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PROCEDIMIENTO
CONCILIATORIO
Solicitud de Conciliacin.- Es el documento
que inicia el trmite del procedimiento
conciliatorio . Se debe tener en cuenta:
Fecha: Si la fecha de recepcin no coincide con
la fecha de solicitud, se tomar en cuenta la
fecha de recepcin para el cmputo de los
plazos. Si el centro de conciliacin cuenta con
un sistema de calificacin previa, solo se
debe colocar el sello de recepcin cuando se
determine la capacidad del centro para iniciar
el procedimiento conciliatorio.

PROCEDIMIENTO
CONCILIATORIO
El nombre, denominacin o razn social
de la persona o de las personas con las
que se desea conciliar:
Los nombres de las personas deben estar
debidamente consignados, sealndose
nombres y ambos apellidos. Si el solicitante
solo conoce un apellido del invitado o no
est seguro de su nombre, deber solicitar
la ficha de identidad de RENIEC, de esta
manera se tendra al invitado debidamente
identificado.

PROCEDIMIENTO
CONCILIATORIO

Documento Oficial de Identidad.- Se consideran

documentos oficiales de identidad los siguientes:
- Documento Nacional de Identidad.
- Partida de Nacimiento.
- Carnet de Extranjera.
- Pasaporte.

Los documentos oficiales de identidad deben estar

vigentes, en caso de vencimiento, prdida o robo,
debern adjuntar la ficha de trmite ante el RENIEC y
otro documento con fotografa, que acredite su
identidad.
Si las partes asisten a la audiencia con DNI caduco, el
conciliador aplicando el principio de buena fe,
reprogramar la audiencia de conciliacin indicando el
hecho ocurrido, con la condicin que en la siguiente
fecha, la parte asista con ficha de trmite expedida

PROCEDIMIENTO
CONCILIATORIO

Anexo de la Solicitud: En caso de contratos verbales, en donde no

existe documento relacionado con el conflicto, se debe anexar a la
solicitud de conciliacin, el requerimiento realizado al invitado para el
cumplimiento de la obligacin. El requerimiento se debe realizar
notarialmente o a travs de Juez de Paz.
Invitacin.- Es el documento a travs del cual las partes toman
conocimiento del da, hora y lugar, de la realizacin de la audiencia de
conciliacin. La invitacin debe cumplir con los requisitos previstos en el
Art. 16 del Reglamento de la Ley de Conciliacin y con los plazos
previstos en el Art. 12 de la Ley.
Desistimiento.- El solicitante puede desistirse del procedimiento
conciliatorio, en cualquier momento. El pedido de desistimiento deber
ser por escrito, concluyendo el procedimiento conciliatorio con informe.
Reprogramacin.- Procede la reprogramacin de la audiencia de
conciliacin en supuestos distintos a los establecidos en el artculo 19
del Reglamento; cuando las notificaciones se realicen sin arreglo a Ley,
se incumpla los plazos, entre otros. La reprogramacin deja sin efecto la
notificacin defectuosa, debiendo ponerse en conocimiento de lo ocurrido
a ambas partes.

PROCEDIMIENTO
CONCILIATORIO
Copia Certificada del Acta.- Se debe entregar copia
certificada del Acta y de la solicitud, a las partes
intervinientes y a las autoridades que con arreglo a ley
estn facultadas, (Poder Judicial, Ministerio Pblico, PNP,
Comisiones del Congreso, entre otros).
Los centros de conciliacin, pueden entregar copias
certificadas de los documentos generados en el centro
de conciliacin, incluyendo las esquelas y actas de
notificacin, o los que hagan sus veces. Las copias
sern entregadas nicamente a las partes intervinientes
y a las autoridades que con arreglo a ley estn
facultadas.
El costo que genere las copias sern asumidas por la
parte que las solicito.

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CONCLUSION DEL
PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
La Ley de Conciliacin establece las formas
para la conclusin de un procedimiento
conciliatorio, sin embargo se presentan casos
que no permite que el procedimiento
conciliatorio
concluya
en
las
formas
establecidas en la Ley; en esos casos se deber
concluir el procedimiento conciliatorio con un
informe debidamente motivado y suscrito por
el Director o el conciliador designado. El
informe debe ser la ltima forma en que se
debe concluir un procedimiento conciliatorio.

CONCLUSION DEL
PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
Conclusin
por
Informe
Debidamente
Motivado Algunos supuestos a tener presente,
para la conclusin por informe:
Cuando el domicilio signado por el solicitante no
existente, no es correcta o es inubicable.
Cuando una de las partes ha fallecido.
Cuando la parte solicitante se haya desistido del
procedimiento.
Cuando el centro de conciliacin no es competente
para conocer el procedimiento conciliatorio.
Cuando la materia no es conciliable.
Otros.

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