PROYECTOS EXITOSOS

PRESENTADO POR:
MARIA ANGELICA GARCIA.
CLAUDIA RAMOS.
JAIME GUTIERREZ.
JESUS MANUEL SALAS.

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
Un proyecto es un ESFUERZO
TEMPORAL que se lleva a
cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. El
proyecto
se
considera
terminado cuando se logran
los objetivos del proyecto,
cuando los objetivos no sern
cumplidos o cuando ya no
existe necesidad alguna de
hacer el proyecto.

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
Un Proyecto se caracteriza por:

Tener actividades numerosas y complejas

Por ser singular
Estar orientado a objetivos
Contienen muchas veces altos niveles de riesgos y
complejidad
Impactar el medioambiente y a la sociedad
Se dan diversas reas y especialidades al interior de cada
proyecto

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
Tipos de Proyectos:

Diseo o construccin de obras de infraestructura

Desarrollo, adquisicin o modificacin de un sistema de
informacin
Desarrollo de un nuevo producto o servicio
Implementacin de un cambio en la estructura, el
personal o estilo de organizacin

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
CRITERIOS DE XITO DE UN PROYECTO: UN PROYECTO
SE CONSIDERA EXITOSO CUANDO SE ENTREGA UN
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO CON EL ALCANCE
SOLICITADO, PUNTUALMENTE Y DENTRO DEL PRESUPUESTO

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
Adems de:
Tener un cliente satisfecho
Cumplir con los requisitos para satisfacer necesidades y
expectativas de las partes interesadas.
Entregar el alcance acordado entre las partes.
Cumplir con los plazos, presupuestos y calidad.
Trabajar con los recursos humanos comprometidos con el
proyecto
Tener muy buena comunicacin entre las partes
Prevenir en lugar de reparar con una buena gestin de
riesgos
Gestionar correctamente los interesados del proyecto

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
PRODUCCIN DE COMPONENTES DEL AUTO JETTA
VOLKSWAGEN, MXICO
La
compaa
Volkswagen
Mxico
Components (VW Mxico) gan una
licitacin competitiva para producir varias
partes de motores y ejes y ensamblados,
incluyendo los ejes frontales y el
ensamblaje del corner module.
Alcance: la produccin del eje frontal y
del ensamblado del corner module.
Tiempo de ejecucin: 21 meses.
Presupuesto de US$ 3,3 millones.
Restricciones:
al
proponer
una
produccin de partes de costo fijo, no
se
poda
salir
del
presupuesto.
Cualquier trabajo que excediera el
presupuesto sera una perdida.
PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS
ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
PRODUCCIN DE COMPONENTES DEL AUTO JETTA
VOLKSWAGEN, MXICO

Patrocinador:
Gerente
del
departamento de fabricacin
Autoridad para aprobar cambios:
Director del proyecto y patrocinador.

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
Para completar el proyecto de la lnea de ensamblado a tiempo y
dentro del presupuesto, el equipo de VW Mxico utiliz procesos de
gestin descritos en el estndar del PMI , Gua de los Fundamentos de
la Direccin de Proyectos(PMBOK).

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
Se cre una oficina de direccin de proyectos responsable de
monitorear y controlar el presupuesto y los cronogramas generales
de los proyectos relacionados al Jetta.
Los departamentos se involucraban segn fuera necesario y se los
mantena informados mensualmente sobre el ndice del desempeo
para indicar el avance relativo del proyecto en relacin al
cronograma general y al presupuesto.
En las reuniones los participantes tenan la oportunidad de pedir
cambios especficos a la WBS. Las discusiones se documentaban
con propsitos de calidad, y se aprobaban los cambios por parte del
director del proyecto y por el patrocinador.
A lo largo del proyecto, la oficina de direccin de proyectos mantuvo
la supervisin general del presupuesto.
PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS
ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
El monitoreo de elementos del proyecto quedaban a cargo de otros
integrantes, Por ejemplo, un integrante del equipo de planificacin,
monitore los componentes relacionados a la WBS y al plan de
calidad, mientras que un integrante del equipo de calidad fue
responsable de asegurarse de que todas las partes producidas se
cumplieran con las especificaciones de calidad de la compaa.
Al final de cada fase del proyecto, el equipo del proyecto analizaba
el estado general del proyecto y realiz las evaluaciones del riesgo
de las fases siguientes.

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
SITUACIONES CRITICAS PRESENTADAS:
Se seleccion a un proveedor nuevo mientras se estaba llevando
adelante el proceso de adquisiciones del equipamiento. Esta adicin
que se hizo tarde result en una demora de dos meses en la
adquisicin de las lneas de ensamblaje.

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
SOLUCION:
Se le realiz la capacitacin a el grupo de fabricacin mientras el
grupo de mantenimiento ayudaba a los subcontratistas con la
instalacin del equipamiento de la lnea de ensamblado.
Al realizar estas dos tareas en paralelo, el director del
proyecto previno futuras demoras y compenso el tiempo
perdido al inicio del proyecto.

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS EXITOSOS
LOGROS:
Todo el proyecto se complet dentro del presupuesto especificado.
El equipo cumpli con todas las fechas de entrega de cada fase de
pruebas.
Los ejes frontales y los corner modules producidos en las lneas de
ensamblaje de la planta siguieron cumpliendo con los lineamientos
de calidad de Volkswagen.
El equipo de proyectos de la lnea de ensamblaje de componentes
del Jetta tambin desarroll varias herramientas y prcticas que
sirven como estndares para los futuros proyectos de la planta.
El aprendizaje principal de este proyecto habilitar que otros
equipos de proyectos en el futuro optimicen la comunicacin entre
distintas reas de la planta.
PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS
ING. LUIS SEPULVEDA

PROYECTOS
EXITOSOS
Por qu fue exitoso este proyecto?

Buena gestin del director de proyecto, encargndose de

comunicar y alinear todos los departamentos, asegurndose

Director de proyectos mantuvo reuniones regulares con todos los

departamentos, informndoles el avance de cada uno.

Solucin de problemas como realizar actividades como

capacitaciones para recuperar el atraso de dos meses

Control adecuado de todo el proyecto por medio de creacin de

departamentos, como el que controlaba la Calidad y el que
controlaba el presupuesto.

Creacin de la oficina de direccin de proyectos, responsable de

monitorear y controlar el presupuesto y los cronogramas generales
de los proyectos relacionados al jetta.

Creacin de la WBS por parte del director del proyecto, la cual

sirvi como un mapa de ruta para cada fase

PROYECTOS
EXITOSOS
Criterios para considerar este proyecto exitoso

No se excedi el presupuesto en ninguna fase, lo cual se

haba puesto como restriccin y era un criterio clave para el
xito del proyecto.

Se ejecuto dentro del tiempo estimado en el cronograma.

Despus de finalizar el proyecto, se continuaron realizando

pruebas de calidad de las partes entregadas del auto jetta
por parte de VW obteniendo muy buenos resultados.

BIBLIOGRAFIA
http://camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/2013/
(1)Gerencia%20de%20Proyectos%20Sensibilizacion%202013_09_16%
20CCMA%20Rev2.pdf
.
Casos empresariales de Gestin de proyectos en el Mundo, Hugo
Alexander Erazo, 2016.
https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/CaseStudies.a
spx

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS

ING. LUIS SEPULVEDA