UNIVERSIDAD TCNICA DE

BABAHOYO
INGENIERIA
AGROPECUARIA
Nombre: Jimmy Bajaa
Amaiquema

Curso: 2 A Agropecuaria
Lcdo. Roberto Pauta
Tema: La nube de Google Drive

QU ES GOOGLE
DRIVE?
Google Drive es un servicio

de alojamiento de
archivos que fue introducido por Google el 24 de
abril de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs. que ha cambiado
su direccin URL, entre otras cualidades.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio
gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante diferentes planes de pago. Es accesible a
travs del sitio web desde computadoras y dispone
de aplicaciones para Android e iOS que permiten
editar documentos y hojas de clculo.2
Con el lanzamiento de Drive, Google unific el
almacenamiento disponible para un nico usuario
de tal manera que en esos 15 GB se guardan
tambin los mensajes de correo electrnico de
Gmail y las imgenes de Google+ que superen los
2048 x 2048 pxeles.

ADMINISTRAR UNA CUENTA

GOOGLE DRIVE

Google
Drive
es
una
plataforma administrada por
Google
donde
puedes
almacenar
y
compartir
contenido en la nube. Puedes
acceder a Google Drive usando
tu cuenta Google, la misma
que usas para iniciar sesin en
tu correo de Gmail o en
YouTube.

Almacenamiento
Google ofrece 15 GB iniciales a todos los
usuarios que se comparten entre tres de
sus productos ms usados: Gmail,
15 GB
Gratis
Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive.
Los usuarios pueden aumentar esos 15
100 GB
US$ 1,99 al mes
GB mediante suscripcin mensual para
1 TB
US$ 9,99 al mes
disponer de ms almacenamiento. Es
10 TB
US$ 99,99 al mes
importante saber que los archivos
alojados que usen los formatos nativos
20 TB
US$ 199,99 al mes
de Google Docs. no cuentan en esos 15
30 TB
US$ 299,99 al mes GB al igual que las imgenes de Google+
Fotos menores que 2048 x 2048 pxeles y
los vdeos que duren menos de 15
Inicialmente Google Docs. ofrecaminutos.
1 GB de almacenamiento gratis, el 24 de
abril de 2012 Google present Google Drive que ofreca 5 GB de
almacenamiento gratis, adems de presentar Drive, Google hizo otros
cambios en el servicio incluyendo el aumento de capacidad gratis de Gmail
de 7 GB a 10 GB.

Almacenamie
nto

Precios

El 13 de marzo de 2014, Google cambi los precios de los planes otra vez
reducindolos en un drstico 80% resultando esto en precios mucho ms

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA

Paso 1: Abre el navegador
GOOGLE
DRIVEque prefieras y,
en la barra de bsqueda, escribe
www.google.com/drive.

Paso 2: Se abrir la pgina de Google Drive.

All, haz clic en el botnIr a Google Drive.

Paso 3: Se abrir una pgina de inicio de

sesin. Haz clic en la opcinCrear cuenta.

Paso 4: Vers un formulario para crear una

nueva cuenta. Llena cada uno de los
espacios, incluyendo el captcha, donde
compruebas que no eres un robot, y al
finalizar acepta las condiciones de servicio y
las polticas de privacidad.
Paso 6: Ahora tienes una cuenta Google
Paso 5: Haz clic sobre el botnSiguiente
con la que puedes acceder a Google Drive,
paso.
adems de los otros servicios de esta
compaa. Haz clic en el botnVolver a
documentos de Google para acceder a Drive.
Tendrs 15 gigabytes de espacio gratuito. En

PRINCIPIOS DE TRABAJO DE
Las
aplicaciones Documentos,
Hojas de clculo y Presentaciones de Google te
GOOGLE
DRIVE
permiten trabajar en un archivo al mismo tiempo que otras personas. Adems,
podis chatear entre vosotros en el archivo para tomar decisiones sobre el
contenido que vais a incluir.
Chatear
Cuando trabajes en un archivo al mismo tiempo que otras personas, puedes
chatear con el grupo que est viendo el archivo para que no tengas que estar
enviando y recibiendo correos electrnicos mientras trabajas. Cualquier persona
que consulte el archivo y que haya iniciado sesin con una cuenta de Google se
incluir en el chat.
Iniciar un chat en un archivo
Abre un documento, una hoja de clculo o una presentacin.
Haz clic en el botn Chat en la esquina superior derecha de la pantalla.
Comienza a escribir en la ventana de chat.
Cuando termines, haz clic en la X para cerrar la ventana de chat. Para ocultar un
chat en la versin anterior de Hojas de clculo de Google, vuelve a hacer clic en el
botn Chat.
Si no has iniciado sesin con una cuenta de Google, no podrs chatear. Si ests
viendo un archivo pero no puedes chatear, asegrate de que has iniciado sesin
con tu cuenta.
Todos los chats de Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google son

Activar o desactivar el sonido del chat

Para cambiar el sonido del chat en un archivo:
*Abre un chat en un documento, una hoja de clculo o una presentacin.
*Haz clic en el icono de rueda dentada de la esquina superior derecha del chat.
*Marca la casilla en el men para activar las notificaciones. Desmarca la casilla para desactivar las

notificaciones.
*Haz clic en Guardar.

Trabajar en archivos al mismo tiempo que otras personas

Puedes editar un archivo al mismo tiempo que otras personas con permisos para editar en Documentos,
Hojas de clculo, Presentaciones, Formularios y Dibujos de Google, ya sea desde tu ordenador o desde un
dispositivo mvil. Cuando alguien realice una modificacin, el cambio aparecer automticamente en la
pantalla si ests viendo el archivo. Adems, el nombre del usuario figura al lado de su cursor para que
sepas quin est escribiendo.
Solamente puedes ver los cambios que hacen otros en tiempo real t y los dems editores del archivo
estis conectados a Internet. Obtn ms informacin sobre cmo trabajar con archivos sin conexin.
Si ests trabajando en un archivo de Office y quieres un documento en el que puedas trabajar con otros
usuarios, puedes guardar una versin del archivo en el formato de Documentos, Hojas de clculo o
Presentaciones de Google y compartir esa versin con otros usuarios.

Ver el historial de actividad (aplicacin Google Drive)

Para ver la actividad relacionada con un archivo o una carpeta (por ejemplo, quin ha movido
un archivo y a qu carpeta), puedes realizar un seguimiento de la actividad en la aplicacin
Drive en Android o en iOS.
*Abre la aplicacin Drive.
*Al lado del nombre del archivo, toca el icono de informacin Activity Information.
*Ve al apartado "Actividad". Al principio se muestra la actividad ms reciente.
*Si quieres ver actividades anteriores, toca Ver ms actividad.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE

VENTAJA
DRIVE
1. Accesibilidad desde
DESVENTAJAS
S cualquier conexin sin
necesidad de instalar un software particular as
como gran seguridad de almacenamiento, pues el
usuario guarda la informacin en un sistema de
nubes en la Internet.

2. Una

de las caractersticas de Google Docs. y una

ventaja sobre las plataformas convencionales es
que al compartir el archivo con muchas personas,
stas pueden modificar el archivo mientras los
dems, desde sus casas u oficinas, observan a quien
est realizando la edicin. Lo llaman: colaboracin
en lnea.

3. Desde

que Google Docs. conserva las versiones

anteriores de los documentos, no hay razn para
preocuparse por cambiar un archivo de forma
irrevocable.
Conserva
adems,
un
corrector
ortogrfico para las hojas de clculo, documentos,
presentaciones y ms formatos de archivos.

4. Respecto

a almacenamiento, Google Drive permite

guardar hasta 1 gigabyte de todo tipo de ficheros y
todo
lo
anterior,
al
alcance
de
cualquier

1. Las personas pueden ver

las paginas que utilizaste

2. El

usuario no podra ser

seguro si no creas una
buena contrasea y lo
proteges

3. Si

el documento tiene
varios
colaboradores
tiene el riesgo de ser
eliminado por uno de sus
colaboradores.

CONFIGURACION DE LA CUENTA
Puedes cambiar diversas opciones de configuracin en Google Drive en la
GOOGLE
DRIVE
Web, en tu dispositivo
mvil o en tu Mac/PC.
En la Web
Para cambiar tu configuracin:
1. Ve a drive.google.com.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el icono de configuracin .
3. Selecciona Configuracin.
4. Elige una de estas opciones:
.Convertir archivos subidos: convierte los archivos subidos en archivos de
Google.
.Idioma: cambia el idioma preferido para todos los productos de Google.
.Sin conexin: sincronizar archivos con tu ordenador para que puedas
editarlos sin conexin a Internet.
.Densidad: cambia el modo en que se muestran los archivos en Google
Drive.
.Crear una carpeta de Google Fotos: guarda todos tus archivos de Google
Fotos en una
carpeta en "Mi unidad".
.Administrar aplicaciones: visualiza todas las aplicaciones conectadas a
Google Drive.
La configuracin de Google Drive se aplica automticamente a las pantallas

INSTALACIONES DE GOOGLE
DRIVE
En mviles

Para cambiar tu configuracin:

1. Abre la aplicacin Google Drive.
2. En la parte superior izquierda, toca el icono de men
3. Toca Ajustes.
4. Elige una de estas opciones:

Vaciar memoria cach: elimina todos los documentos

almacenados en la memoria cach.

Tamao de cach: selecciona el tamao de la cach.

Habilitar cifrado: cifra documentos en tu dispositivo mvil.
Transferir solo por Wi-Fi: sube y actualiza archivos solo
cuando tengas conexin a una red Wi-Fi.

Google Drive en otros dispositivos

1. Descargar e instalar para
Como se ha comentado previamente, Google Drive, aparte de su versin Web, tambin puede ser instalado en un equipo,
dispositivos mviles
sea PC, dispositivo mvil... Para ello, tendrs que descargar e instalar la aplicacin del mismo. Si la quieres instalar en el
PC, tienes que seguir los pasos mencionados en el apartado "Instalar la aplicacin Google Drive en tu PC.
Cabe destacar que toda actualizacin de documentos y/o privilegios que se haga desde la versin Web, tambin se aplicar
en la versin instalada y viceversa.
En un dispositivo mvil, se debe descargar la aplicacin por medio del servicio de aplicaciones que disponga el Smartphone,
ya sea Play Store, App Store... Cabe destacar que esta aplicacin es gratuita en todas sus versiones.
Se descarga la aplicacin Google Drive al dispositivo mvil, y de la misma manera que en la aplicacin instalada en el PC,
todo cambio que se realice en la unidad de Google Drive, tambin se vera reflejado en la aplicacin mvil.
Tenerlo en el mvil, o cualquier otro dispositivo porttil, te permitir poder acceder, consultar o editar cualquier documento
alojado en tu unidad de Google Drive, desde cualquier lugar, lo cual puede suponer una gran ventaja.
A continuacin, se mostrar el proceso para descargar la aplicacin de Google Drive para versin mvil, en un sistema
Android, y descargando la misma desde "Play Store.
Lo primero, ser acceder a la aplicacin "Play Store desde tu dispositivo mvil con sistema operativo Android (En otros
sistemas operativos como el de IPhone, cambiar el nombre de la aplicacin, y evidentemente es necesario que el telfono
se trate de un Smartphone).

A
continuacin,
en
el
apartado para buscar, escribe
las palabras "Google Drive
como se ve en la siguiente
imagen, para encontrar y
descargar la aplicacin que te
interesa. Por lo general, la
aplicacin buscada ser la
primera que aparece en la
lista, pero si no fuese as,
podemos detectarla por su
nombre y logotipo.

Selecciona
la
aplicacin
correspondiente, y a
continuacin haz clic
en "Instalar:

Posteriormente, tienes
que
confirmar
las
condiciones
de
la
aplicacin, pulsando en
el botn "Aceptar:

Una vez dentro, la aplicacin mvil de Google Drive, tendr

esta interfaz:
Mi Unidad: dentro de esta opcin aparecern los archivos
y carpetas que tengas alojados en mi unidad.
Compartido conmigo: dentro de esta opcin, aparecern
nicamente los documentos que otros usuarios/as de
Google Drive hayan compartido conmigo.
Google Fotos: aqu aparecen tus fotos.
Destacados: aqu aparecern los documentos
previamente hayas marcado como destacados.
Recientes:
los archivos que se hayan
recientemente a mi unidad de Google Drive.

que

aadido

En el Dispositivo: son documentos que se alojan en la

memoria local y pueden ser consultados sin necesidad de
estar conectados/as a Internet.
Subidas: los archivos que se hayan subidos a travs de el
Smartphone.
Ajustes: ms opciones en donde puedes configurar
Google Fotos, la Cach de Documentos, Encriptado, Uso
de datos, etc.

PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE
GOOGLE
Hoja
de clculo DRIVE
La Hoja de Clculo
viene con frmulas,
grficos,
herramientas
para
proteger las hojas y
aplicar
reglas
de
notificaciones. Tiene
casi la totalidad de
la
funciones
del
programa de hoja de
clculo
que
ya
conoces

Documentos
El Documento tiene todas las ventajas y
funcionalidades de los procesadores de texto
tradicionales ms la flexibilidad que te ofrece
trabajar en la nube, en sintona con tu
equipo de trabajo. Con Documentos puedes
crear documentos compartidos, con accesos
de solo lectura, edicin, etc. Para que tu
equipo de trabajo te ayude con el mismo.

Formularios
Los Formularios estn diseados para
armar encuestas, inscripciones a eventos y
recibir comentarios y mucho ms, todo en
breves minutos!Podrs ver en tiempo real
las respuestas y hasta te muestra en forma
de reporte con barras y grficos de torta los
resultados.Hasta
puedes
insertar
el
formulario en el cuerpo de un mail para que
el destinatario complete desde el cuerpo
del mismo, y enviarle un mail de
confirmacin de recepcin de sus datos o
de agradecimiento a la inscripcin a un
evento, por ejemplo.

Presentaciones

Con Presentaciones puedes armar

aquella presentacin que necesitas
para dar una charla o reunin con una
audiencia o equipo. Elige la plantilla
que deseas y empieza a crear tu
presentacin tan simple como lo

Dibujos
Con Dibujos puedes disear e ilustrar tu
pgina web o cualquier documento.

CREACIN DE UN PORTAFOLIO
VIRTUAL
A travs de la herramienta Google Sites nuestros alumnos tienen la
posibilidad de crear un portafolio digital. Google Sites nos permite crear una
pgina web con diferentes formatos donde el alumno puede reflejar, archivar
recursos y reflexionar sobre su trabajo acadmico o intereses personales y
profesionales.
Un portafolio digital o electrnico utiliza un tipo de soporte digital - web,
carpeta online o archivador alojado en Internet que podemos compartir
libremente
con
diferentesobjetivos:
Clasificarlos recursos que trabajamos en el aula, tanto los que ofrece el
profesor como los que el alumno descubre por su cuenta.
Compartirestos recursos con el resto de compaeros, profesores u otro
pblico. Puede ser tambin un escaparate profesional o acadmico de
nuestros proyectos o logros conseguidos.
Archivarrecursos y materiales que podemos necesitar en un futuro:
enlaces, documentos, archivos o cualquier material multimedia susceptible
de ser alojado en Internet.
Reflexionary evaluar el proceso de enseanza. El alumno puede

Podemos
realizar
diferentestiposde
portafolios
digitales:
Un portafolioindividualpara una asignatura o mdulo donde el alumno
vaya recopilando, clasificando y comentando los recursos y actividades
que trabaja y descubre. Una tarea individual que puede -y debe- ser
compartida con los compaeros, adems de con el profesor. Ejemplo:
plantilla en Google Sitesde
portafolio
electrnico
o
los
portafolios de Lengua y Literaturade
Toni
Solano.
Un portafolio delcursodecarctermultidisciplinar y global; dondeel
alumno refleje su aprendizaje en cada una de las asignaturas y reflexione
sobre su trabajo diario. Una alternativa para trabajar de modo
transversal con el resto de profesores del curso o departamento.
Ejemplo:e. Portafolio en Secundaria.
El portafolio digital puede realizarse con otras aplicaciones de
almacenamiento en la nube, tipoDropbox,SkyDriveoGoogle Drive. En
este caso, recomiendo el uso de Google Sites porque nos permite, con un
mejor formato, disear y hacer pblico nuestro portafolio digital.
Tenemos la posibilidad de disear, de un modo sencillo, una pgina web a
travs de nuestra cuenta de Google. Si no queremos complicarnos la
vida, podemos utilizar la plantilla tipo Archivador que Google Sites nos
ofrece.
A nivel tcnico, el uso de Google Sites requiere algo de tiempo para

CREAR Y SUBIR ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE

CREAR ARCHIVOS EN DRIVE
Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados en la
plataforma. Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:
*Carpeta
*Documento
*Presentacin
*Hojadecalculo
*Formulario
*Dibujo
Para crear estos archivos solo basta con elegir la opcin crear y elegir el
tipo de archivo, el cual quedara almacenado en la plataforma y podr ser
exportado a diferentes formatos para su posterior descargas o envi por
correo electrnico.

SUBIR ARCHIVOS EN DRIVE

Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el icono situado al lado
de crear. Con esta opcin podemos incorporara Google Drive archivos
procedentes de nuestro disco duro. Una de las ventajas del servicio es que
permite subir archivos con un tamao de hasta 10 GB.

COMPARTIR ARCHIVOS EN
Uno de los puntos fuertes de
Adems de enviar
GOOGLE
DRIVE
Google
Drive
son
sus
funciones
colaborativas.
Tanto desde la versin web
como desde el software de
escritorio
podemos
compartir nuestros archivos
con
otros
usuarios
de
Google.

el link,
podemos elegir que privilegios
darle a la persona a la que le
compartimos el archivo. Estos
pueden ser: Puede editar,
puede comentar, puede ver

BIBLIOGRAFAS CONSULTADAS

https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/como_funciona_la_n
ube/como_funciona_google_drive/1.do

http://e-forma.kzgunea.eus/mod/book/view.php?id=642

http://1dvmedrano.blogspot.com/2013/10/ventajas-y-desventajas-degoogle-drive.html

https://support.google.com/drive/answer/2375018?hl=es

http://www.winguweb.org/blog/google-apps-%C2%BFque-es-googledrive/