Diseo y Formulacin de

Proyectos
Facultad de Ingeniera Administrativa e Industrial
Clase 1: Introduccin al Gerenciamiento de Proyectos

Dinmica del momento actual

Cambio constante de las condiciones econmico-sociales

Cambios consecuentes en el mercado
Avance tecnolgico y costos decrecientes
Intensa competencia en todos los mbitos
Informacin amplia y accesible

Modelo 5 fuerzas de M.Porter

Nuevos Competidores
Amenaza

Proveedores
Poder de
Negociacin

Competen
cia
Mercado

Amenaza
Sustitutos

Clientes
Poder de
Negociacin

Planeamiento Estratgico
y Proyectos de Inversin
FORMULACIN

IMPLEMENTACIN

Anlisis del entorno

Oportunidades
y Amenazas
Identificar
Visin,
misin
objetivos y
estrategia
vigentes

Establecer
Visin, Misin

Formular
Objetivos

Establecer
Estrategias

Anlisis Interno
Fortalezas
y Debilidades

REALIMENTACIN
4

CONTROL

Asignar
Recursos

Balanced
Score
Card

Implementar
Estrategias

Control
Estrategico

Matriz FODA

Matriz FODA

Oportunidades

Amenazas

Fortalezas

Potencialidades
Estrategias
Ofensivas
[FO]

Riesgos
Estrategias
defensivas
[FA]

Debilidades

Desafios de
Estrategias
reorientacin
[DO]

Estrategias
Limitaciones
de
supervivencia
[DA]
Grfico: Oportunidad y Amenazas

Capacidad Competitiva

Misin y Visin
O rientacin al Clie nte

Cultura Corporativa

0.8
0.6

O rganiz acin y Sistemas

Planeamiento e Intelige ncia

0.4
0.2
0

Re cursos Humanos

Re cursos Tcnicos

Innovacin

O pe racin y Marketing

Estrate gia de Me rcado

Resultados

Capacidad Competitiva

Misin y Visin
O rie ntacin al Clie nte

Cultura Corporativa

0.8
0.6

O rganiz acin y Siste mas

Plane amie nto e Inte lige ncia

0.4
0.2
0

Re cursos Humanos

Re cursos T cnicos

Innovacin

O pe racin y Marke ting

Estrate gia de Me rcado

Re sultados

Respuesta a estos estmulos

Definir una Misin

Proponer Metas
Establecer un blanco
Proponer un OBJETIVO
hacia el cual dirigir los esfuerzos

Objetivos: caractersticas
factibles de lograrse
es necesario un esfuerzo para lograrlos
fijamos en cunto tiempo alcanzarlos
definidos en trminos que es
posible medirlos y comunicarlos
con parmetros de comparacin
para controlar su avance

Definicin 1
PROYECTO:
es un esfuerzo temporario,
llevado a cabo para lograr un
producto o servicio objetivo

temporario: principio y fin definidos

nico:

definido especficamente
10

Caractersticas del Proyecto

Serie de actividades y tareas con:
objetivo especfico
a cumplir dentro de ciertas especificaciones
con inicio y final claramente definidos
con fondos limitados
con uso de recursos

11

po
s
Tie
m

s
s to
Co

Recursos
Resultados / Tecnologa

12

Fuente: Harold Kezner

Recursos del Proyecto

os
nd
Fo

Eq
ui
po
s

Personas

M
le s
ia
er
13

Ed
Te ific
rr io
en s y
os

at
Informacin y
Tecnologa

Definicin 2
PROJECT MANAGEMENT = ADMINISTRACION DE PROYECTOS

es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas;
aplicadas a las actividades a realizar,
para satisfacer los requerimientos del Proyecto

14

Beneficios Potenciales
Identificar las responsabilidades funcionales para
asegurarse que todas las actividades tengan un
responsable
Minimizar la necesidad de un continuo reporte
Identificacin de los lmites a la programacin
Mtodo para la Toma de Decisiones en situacin de
compromiso (trade-off) =Salir a Negociar
Medicin de cumplimiento respecto a un Plan
Identificacin temprana de problemas
Mejorar la capacidad de estimacin de capacidad para el
presente y los futuros proyectos
15

Obstculos a superar

complejidad
requerimientos especiales
reorganizaciones
riesgos
cambios tecnolgicos
prospeccin
determinacin precios futuros
16

Definicin 3
STAKEHOLDER
personas u
organizaciones
activamente comprometidas en el
proyecto o
cuyos intereses puedan ser afectados
como resultado de la ejecucin o
finalizacin del Proyecto
17

Liderazgo del Proyecto

Necesidad del Liderazgo
Dinmica cambiante del entorno
Presiones de tiempo
Complejidad de los problemas
Interacciones personales internas y externas
Multiplicidad de factores intervinientes

18

Liderazgo del Proyecto

Perfil del Gerente de Proyecto
Visin integradora
Capacidad conduccin
Planificador
Organizador
Capacidad determinar necesidades
Negociador amplio
Manejo de conflictos
Capacidad tcnica
Motivador
19

Requerimientos de competencia crecientes

En mercados domsticos
En mercados domsticos
Ingeniera
Aprovisionamiento
Contrucciones
Aspectos

Ingeniera
Aprovisionamiento
Contrucciones
Aspectos

finanzas
costos
cuestiones ambientales
regulaciones
problemas laborales
relacin con clientes y pblico
20

relaciones con personal

problemas inflacionarios
cambios en los costos
escaladas de costos
relacin con clientes y pblico

Planeamiento, organizacin, direccin y control

de los recursos de una organizacin

Alta Direccin:
Poltica
Gerencia:
Planeamiento

Supervisin:
Programacin
Operacin: Procesos
Brechas Jerrquicas

Brechas Funcionales
21

Fragmentacin en Islas

Proyecto exitoso
Cuando finaliza
en el tiempo previsto
cumpliendo el presupuesto
con los resultados y especificaciones esperadas
con la aceptacin del cliente
nos permite usar al cliente como referencia
sin perturbar el flujo de trabajo de la organizacin
sin conflictos con la cultura de la organizacin
22

Roles Gerenciales

Planeamiento, organizacin, direccin y control

de los recursos de una organizacin

Alta Direccin:
Poltica
Gerencia:
Planeamiento

Supervisin:
Programacin

Gerente de Proyecto

Operacin: Procesos
Brechas Jerrquicas
Master en Evaluacin de
Proyectos

Brechas Funcionales

Fragmentacin en Islas

21

gestiona los recursos asignados temporariamente al

Proyecto

Gerentes funcionales o de Lnea

administra los recursos pertenecientes a su rea

Relaciones organizacionales sanas

buenas relaciones de trabajo diarias
capacidad de reportar verticalmente a la Gerencia
Funcional y horizontalmente a uno o varios proyectos
23

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Entorno ambiental de Gestin

Gerente de proyecto
comprensin
mtodos cuantitativos
estructuras
organizativas
comportamientos
organizacionales

accin sobre funciones

coordinar
integrar
24

Actividades de Negociacin
Planeamiento
Estratgico

Gestin
Financiera

Alocacin de
Recursos,
Programacin
e Integracin
de
-personal
-materiales
-equipos
-fondos

Funciones
Gerenciales:
Planeamiento
Asignacin
Coordinacin
Control
Direccin

ALTA
GERENCIA

ZONA DE
NEGOCIACION

Gerente de Proyecto

GERENCIA
FUNCIONAL
25

Proveer el
Programa y la
Direccin
Tcnica

Interfase de Gestin
Relaciones humanas en la Organizacin del
Proyecto
Balance entre las funciones tcnicas y de
administracin
Enfrentar los riesgos asociados al proyecto
Superar las limitaciones de la Organizacin
26

Rol del Gerente Funcional

Responsable
de definir cmo la tarea ser realizada
(p.ej.:criterios tcnicos) y dnde se desarrollar.
de proveer los suficientes recursos para lograr el
objetivo dentro de las limitaciones de la
Organizacin

27

Presiones sobre el Gerente Funcional

Requerimientos de trabajo sin lmites

Fechas lmite pre determinadas
Todas las responsabilidades de alta prioridad
Recursos limitados
Cambios no previstos en el proyecto
Falta de progreso inesperada en el proyecto
Falta de recursos no planificados
Prdida de recursos
Rotacin de personal mayor al proyectado
28

Relaciones

Alta Gerencia
Gerente de Proyecto

Gerente Funcional
29

Interfases con el Sponsor

PROYECTOS PRIORITARIOS
PROYECTOS DE
MANTENIMIENTO

ALTA GERENCIA

GERENCIA / MEDIA
RELACIONES
Establecimiento objetivos
planeamiento superior
organizacin del proyecto
provisin personal crtico
master plan
polticas
monitoreo
establecimiento prioridades
resolucin de conflictos
contacto cliente nivel ejecutivo

GERENTE
PROYECTO
GRUPO DEL PROYECTO

30

El Gerente de Proyecto y la Funcin Planeamiento

La responsabilidad ms importante del

Project Manager es el planeamiento
Debe proveer las definiciones del trabajo a
realizar y asegurarse que los recursos son
adecuados y estn programados para
satisfacer los requerimientos del proyecto

31

Agente de Planeamiento
Debe proveer
definiciones:

Propsito:
comprensin de todas
las responsabilidades
anticipacin de las
cuestiones relativas a
la programacin de
recursos crticos
identificacin
anticipada de
problemas y acciones
preventivas

tareas
requerimientos
hitos fundamentales
calidad producto final
requerimientos
confiabilidad
base para monitoreo
32

Beneficios del Planeamiento

Evitar
revisin continua o establecimiento de
polticas
proccedimientos
directivas

cambios en las responsabilidades o

restructuraciones innecesarias
necesidad de recursos para obtener nuevos
conocimientos o competencias
33

La Necesidad de un Modelo de Gestin

de Proyectos

Nos brinda una perspectiva global

Nos permite generar un lenguaje comn
Provee un marco de referencia
Explica funcionamientos
reglas
mecanismos
Ayuda a evitar riesgos y costos

34

Caractersticas de Efectividad
aplicable en todo contexto
fcil comprensin para todos los
involucrados
definido en forma clara y
explcita
validado en la prctica.

35

Procesos en la Gestin de Proyectos

Iniciacin
Planeamiento

Control

Ejecucin

Cierre
36