UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE

FACULTAD DE INGENIERA
LA VEGA
INDUSTRIAL

Gestin del Alcance del

Proyecto
Software para la gestin
industrial
Ing. Arvalo

Sotelo Cama, Jeraldine.

VI ciclo

ALCANCE
DEL PRODUCTO
Las caractersticas y
funciones que describen
un producto, servicio o
resultado.

Alcanc
e del
product
o

DEL PROYECTO

Trabajo realizado para

entregar un producto,
servicio o resultado con
las
funciones
y
caractersticas
especificadas.

Alcanc
e del
proyect
o

Gestin
del
alcance

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo
para completar el proyecto con xito.
Se enfoca primordialmente en definir y controlar qu se
incluye y qu no se incluye en el proyecto.

GESTIN
DE
ALCANCE

QUE HACER

QUE NO HACER

ESQUEMA PROCESOS DE LA GESTIN DE ALCANCE

Planificar la
gestin del
alcance

PROCESOS
DE
MONITORE
OY
CONTROL

Recopilar
Requisitos

Controlar el
Alcance

PROCESOS
DE
PLANIFICA
CIN
Validar el
Alcance

Definir el
Alcance
Crear la
EDT/WBS

I. PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE

Proceso de crear un plan que documente como el

alcance del proyecto ser definido, validado y
controlado a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

I. PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE

QUE OCASIONARIA UNA MALA
PLANIFICACIN DEL ALCANCE?

I. PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE

ENTRADAS
PLAN PARA LA DIRECCIN DE PROYECTO
Los planes aprobados aqu son usados para crear el plan de gestin del
alcance.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Usada para proporcionar el contexto del proyecto y una descripcin de alto
nivel del proyecto y de las caractersticas del producto.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

La cultura de la organizacin, la infraestructura, la gestin de personal, las
condiciones del mercado

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

I. PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

JUICIO DE EXPERTOS
Aportes de partes conocedoras o experimentadas con conocimiento en el
desarrollo de planes para la gestin del alcance.
REUNIONES
Pueden incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto,
determinados interesados, personas responsables de cualquiera de los
procesos.

I. PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE

SALIDAS
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
- Preparar el enunciado del alcance.
- Especificar como se crea, mantiene y aprueba la EDT.
- Especificar como se aceptaran formalmente los entregables
- Establecer como se gestionaran los cambios aprobados que afecten al alcance.

PLAN DE GESTIN DE LOS REQUISITOS

- Dejar claro como sern planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades
asociadas a los requisitos.
- Establecer como se priorizaran los requisitos
- Especificar como se realizaran las actividades de gestin de la configuracin

II. RECOPILAR REQUISITOS

Permite reunir toda la informacin que se necesita en
todas las fuentes disponibles para asegurarse que el
proyecto haga lo que tenga q hacer y a la escala que
debe hacerlo.
Definir y
documentar
INTERESA
DOS

Necesidad
es y
requisitos

Cumplir
con los
objetivos
del
proyecto

II. RECOPILAR REQUISITOS

ENTRADAS
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE
Define con claridad el modo en que los equipos de proyectos determinaran
los requisitos.

PLAN DE GESTIN DE LOS REQUISITOS

Define los procesos que se utilizaran para recopilar, definir y documentar las
necesidades de los interesados a lo largo del proceso de recopilar requisitos.

PLAN DE GESTION DE LOS INTERESADOS

Se utiliza para comprender el nivel de compromiso de los interesados en las
actividades relacionadas con los requisitos.

PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

PLAN DE GESTION DE LOS INTERESADOS

II. RECOPILAR REQUISITOS

ENTRADAS
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Proporciona la descripcin de alto nivel del producto, de modo
que se puedan establecer requisitos detallados.

REGISTRO DE INTERESADOS
Identifica a los interesados que proporcionaran informacin
acerca de los requisitos.

II. RECOPILAR REQUISITOS

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
ENTREVISTAS
Manera de obtener informacin de los interesados a travs de un dialogo
directo

GRUPOS FOCALES
Renen interesados y expertos en la materia, previamente seleccionados
para una discusin interactiva.

TALLERES FACILITADOS
Renen a los interesados clave para definir los requisitos del producto y
conciliar diferencias entre los interesados. Desarrolla confianza, y mejora
la comunicacin entre los participantes.

II. RECOPILAR REQUISITOS

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
TECNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES
-

Unanimidad (todos estn de acuerdo)

Mayora (mas del 50%)
Pluralidad (personas cualificadas)
Dictadura (una sola toma la decisin)
CUESTIONARIOS Y ENCUESTAS
Son conjuntos de preguntas diseadas para recoger
informacin rpidamente de un grupo de
interesados.
PROTOTIPOS
Permite que los interesados experimenten con un
modelo de producto final, en lugar de limitarse a
debatir en forma abstracta sobre sus requisitos.

II. RECOPILAR REQUISITOS

SALIDAS
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
Se refiere a la documentacin que registra los requisitos que deben
satisfacer las necesidades del negocio.
- Justificaciones, objetivos, funcionalidad, calidad, seguridad, criterios de
aceptacin, supuestos, etc.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Ayuda a realizar un seguimiento de los requisitos a lo largo de la vida del
proyecto para asegurar que se cumplan. Vincula cada requisito con un
objetivo.

II. RECOPILAR REQUISITOS

DOCUMENTACIN DE REQUISITOS

II. RECOPILAR REQUISITOS

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Pueden incluir: una descripcin textual del requisito, fecha del
estado registrado, el fundamento de su incorporacin, el
responsable, la prioridad y el estado actual (vigente,
cancelado,
aplazado,
agregado,
aprobado,
asignado,
completado).
DESCRIPC
ION DEL
REQUISIT
O

RAZON
PARA
INCLUSIO
N

REQUERID
O POR

RESPONSA
BLE

PRIODIDA
D

ESTADO

FECHA

III. DEFINIR EL ALCANCE

Seleccionar cuales de
todos los requisitos
recopilados
sern
incluidos y excluidos.
DEFINIR EL
ALCANCE

Requisitos definitivos
del:
-Proyecto
-Producto

Documentaci
n de requisitos
Determina los lmites
del producto, servicio
o resultado.

III. DEFINIR EL ALCANCE

ENTRADAS
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE
Actividades necesarias para desarrollar, monitoreas y controlar el
alcance del proyecto.
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Contiene los requisitos de aprobacin del proyecto.
DOCUMENTACION DE REQUISITOS
Esta documentacin se utilizara para seleccionar los requisitos que
sern incluidos en el proyecto.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN
Las polticas, archivos de proyectos anteriores y las lecciones
aprendidas de proyectos anteriores.

III. DEFINIR EL ALCANCE

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
JUICIO DE EXPERTOS
Analizan la informacin necesaria para la elaboracin del enunciado del
alcance del proyecto.

ANALISIS DEL PRODUCTO

Incluye tcnicas como el desglose del producto, el anlisis de sistemas, el
anlisis de requisitos y el anlisis del valor.

TALLERES FACILITADOS
La participacin de actores clave con diversas expectativas y experiencia en
estas sesiones de trabajo contribuyen a alcanzar un entendimiento comn de
los objetivos y sus clientes.

III. DEFINIR EL ALCANCE

SALIDAS
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Documenta el alcance en su totalidad de manera detallada. Contiene
los criterios de aceptacin, exclusiones del proyecto y restricciones.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Se actualizaran el registro de interesados, documentacin de
requisitos y el matriz de trazabilidad de requisitos.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

IV. CREAR LA EDT

Es el proceso de subdividir de manera jerrquica

los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y ms
fciles de manejar, entender y planificar.
proporciona una visin estructurada de lo que se
debe entregar.

IV. CREAR LA EDT

ENTRADAS
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE
Especifica como se creara, mantendr y aprobara la EDT.
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Describe el trabajo que se realizara y el trabajo que se excluir. Tambin
enumera y describe las limitaciones.
DOCUMENTACION DE REQUISITOS
Fundamental para comprender que se debe producir como resultado y
que se debe realizar para entregar el proyecto.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN
Influyen las polticas, procedimientos y plantilla de la EDT, archivos de
proyectos anteriores y lecciones aprendidas producto de proyectos
anteriores.

IV. CREAR LA EDT

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

DESCOMPOSICION
Utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto, implica
analizar los entregables, estructuras y organizar la EDT.

JUICIO DE EXPERTOS
Analizan la informacin necesaria para descomponer los
entregables. El director del proyecto con el equipo del proyecto,
determinan la descomposicin final del alcance del proyecto en los
paquetes de trabajo.

IV. CREAR LA EDT

SALIDAS

LINEA BASE DEL ALCANCE

Asociada como base de comparacin a lo largo del proyecto.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Es posible que sea necesario actualizar la documentacin de
requisitos para incorporar los cambios aprobados.

IV. CREAR LA EDT

ESTRUCTURA EDT

V. VALIDAR EL ALCANCE
Es el proceso de formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se hayan
completado.
Aumenta las posibilidades de que el producto,
servicio o resultado final sea aceptado mediante
la validacin de cada entregable individual.

V. VALIDAR EL ALCANCE
ENTRADAS
PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
Especifica la forma en que se obtendr la aceptacin formal de
los entregables completados del proyecto.

DOCUMENTACION DE REQUISITOS
Enumera todos los requisitos del proyecto y del producto, junto
con sus criterios de aceptacin.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Vincula los requisitos con su origen y realiza un seguimiento de
las mismas.

V. VALIDAR EL ALCANCE
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
INSPECCION
Incluye actividades como medir, examinar y validar para
determinar si los entregables cumplen con los requisitos y
criterios de aceptacin.

TECNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES

Se utilizan para llegar a una conclusiones cuando la validacin
es realizada por el equipo del proyecto y otros interesados.

V. VALIDAR EL ALCANCE
SALIDAS
ENTREGABLES ACEPTADOS
Los entregables que cumplan con los criterios de aceptacin son
formalmente firmados y aprobados por el cliente.

SOLICITUDES DE CAMBIO
Los entregables que no han sido aceptados formalmente se
documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados.

ACTUALIZACIONES DE DOCUMENTOS
Incluyen todos los documentos que definen el producto o que informan
sobre su estado de terminacin.

VI. CONTROLAR EL ALCANCE

Es el proceso en el cual se observa el curso del
proyecto, y se gestionan cambios a la lnea
base del alcance.
Permite que el trabajo en el proyecto no se
salga de control , mantenindose todo el
trabajo en lnea con lo que realmente se
necesita hacer y nada mas.

VI. CONTROLAR EL ALCANCE

ENTRADAS
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Ayuda a detectar al impacto de cualquier cambio o desviacin
de la lnea base sobre los objetivos del proyecto.

DATOS DE DESEMPEO DEL TRABAJO

Incluyen el numero de solicitudes de cambio recibidas y el
numero de solicitudes aceptadas.

VI. CONTROLAR EL ALCANCE

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
ANALISIS DE VARIACION
Determina la causa y el grado de diferencia entre la lnea base y el
desempeo real, para decidir si es necesario efectuar acciones
correctivas.

VI. CONTROLAR EL ALCANCE

SALIDAS

SOLICITUD DE CAMBIO DE LINEA DE BASE

Gracias.