BENEMRITA

UNIVERSIDAD
AUTNOMA DE PUEBLA
FACULTAD DE CONTADURA
PBLICA
M. A. Jos Antonio Mndez Bauelos
22/06/16

BOLETN C 5
PAGOS ANTICIPADOS

Definicin
Representan una erogacin (salida,
gasto), efectuada por servicios que se
van a recibir o bienes que se van a
consumir en el uso exclusivo del
negocio y cuyo propsito no es de
venderlos, ni utilizarlos en el proceso
productivo.
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Definicin
Los pagos anticipados, igual que los
Activos Intangibles, constituyen en la
mayora de los casos un bien incorpreo,
que implican un derecho o privilegio, y
que para que puedan reconocerse
debern ser capaces de generar
beneficios o evitar desembolsos en el
futuro.
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Ejemplos de Pagos Anticipados:

Rentas de locales o equipos
Impuestos y derechos
Primas de Seguros y Fianzas.
Promocin y Publicidad
Papelera y artculos de escritorio
Intereses pagados por anticipado
Inversiones y valores a largo plazo
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Reglas de Valuacin
A Costo Histrico
Aplicados a resultados del perodo en el cual se

consumen, se devengan (servicios) o se obtengan

los beneficios.

Si los bienes

o derechos pierden su utilidad, el

importe no aplicado se cargar a resultados del
periodo en que suceda
Registro Contable:
Cargo: A los Gastos de Operacin
Admn., o Financieros, segn sea el caso)

(Venta,

Abono: A la cuenta del pago anticipado,

parte devengada, consumida o utilizada).

(por la
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Ejemplo:
Se devengan rentas pagadas por anticipado
por $60,000.00 correspondiendo el 50% a
cada departamento (vts, adm)
______________ 1 _______________
Gastos de Venta

30,000.00

Gastos de Administracin

30,000.00

Pagos anticipados
Rentas Pagadas por Anticipado
Por la parte devengada correspondiente al periodo o mes
ejercido

60,000.00

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Reglas de Presentacin
En el Balance General
Activo Circulante.

Cuando el periodo de
beneficios futuros es menor de un ao o
del ciclo financiero a corto plazo.

Activo No Circulante. Cuando los pagos

anticipados sean s superiores a un ao o el

ciclo financiero a corto plazo.

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LA IDEAL, S.A.
Balance General
Al 31 de Enero 2004
ACTIVO

PASIVO

Circulante

Circulante

Caja

$ 105,000.00

Bancos

Proveedores

120,000.00

Acreedores

Inventario

180,000.00

CAPITAL
CONTABLE

Primas de Seguros

25,000.00

Contribuido

Intereses Pagados por

Anticipado

20,000.00

Capital Social

Papelera y tiles de Oficina

18,000.00

$ 468,000.00

Rentas Pagadas por

Anticipado
Seguros y Fianzas
Total Activo

80,000.00

$ 255,000.00

$ 300,000.00

Ganado
Utilidad del
Periodo

No Circulante

$ 175,000.00

23,000.00

323,000.00

75,000.00
35,000.00

110,000.00
$ 578,000.00

Total Pasivo y
Capital

$ 578,000.00
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Medidas de Control Interno

Autorizaciones

para

la

realizacin

de

tales

erogaciones.
Separacin de funciones de autorizacin, custodia

(comprobantes), registro y aplicacin (resultados).

Establecimiento de tantas cuentas de control, como

pagos anticipados existan.

Utilizacin de registros auxiliares para el control de

amortizaciones, uso devengado o consumo de los

pagos anticipados.
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Plizas de Seguros
La empresa ser el beneficiario
Establecimiento de medidas de seguridad para

eliminar riesgos y reducir los montos de las

plizas.
Ampararan los bienes de la empresa por

periodos lgicos.
La negociacin ser amparada por un contrato.
Toda

reclamacin a la aseguradora ser

contabilizada.
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Para la eleccin de la aseguradora considerar:

Rango de ramas de seguros que atienden
Capacidad financiera
Reputacin
Eficiencia

y honradez
reclamaciones

en

el

pago

de

Tarifa
Rapidez y calidad en el servicio
Tener en cuenta los servicios de brokers

(consorcios de aseguradoras)
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Publicidad y Promocin
Estar

respaldada

por

evidencia

que

permita

comprobar su justificacin.
Debe definirse la forma en que se aplicarn a

resultados, conveniente registros analticos para su

identificacin)
Vigilar que se cumplan las siguientes fases

Determinacin de objetivos

Aprobacin de presupuestos

Recepcin de los productos o servicios

Liquidacin y evaluacin de resultados.

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A la eleccin de la agencia de publicidad se

debe considerar:
Factores de intermediacin entre la entidad y

los medios publicitarios (radio, peridico,

revistas, TV...)
Calidad y confiabilidad de los servicios
Imagen y prestigio que proyectan
Formalidad y seriedad del servicio
Negociacin estar amparada por escrito,

(especificando bases de remuneracin y

compensacin)
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Impuestos Pagados por Anticipado

Conocimiento

amplio de leyes impositivas

(federales, estatales o municipales).

Conveniencia de un calendario de obligaciones

fiscales.
Definicin de lineamientos para la distincin de

partidas de balance y de resultados.

Definicin para su aplicacin a resultados.
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Intereses Pagados por Anticipado

La base para su registro debe concordar con el

correspondiente registro de pasivo

Definicin de la forma en que, las amortizaciones de

intereses se aplicarn a resultados y ser congruente

para periodos posteriores.
Existencia

de

registros

analticos

que

permitan

identificar cada partida y faciliten el clculo de su

aplicacin.
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