E-Mediador en AVA

Gestin de Procesos de
Negocio - BMP
Ing. M.Ed. Oscar A. Zambrano
O.
Bogot D. C., Mayo de 2016

FUNDAMENTOS DE
GESTION DE PROYECTOS
SEGN LA GUIA DEL
PMBOK
Ing. M. Ed. Oscar
Zambrano O.

Ing. M.Ed. Oscar A.

TEMTICA

Introduccin a algunos conceptos clave

Qu es un proyecto?
La mltiple restriccin
La administracin de proyectos
Qu es un Gerente de Proyectos?
Qu es el Project Management Institute PMI?
Qu es la Gua del PMBOK?
Qu es un PMP?

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK

Portafolio, Programas y Proyectos

Ciclos de Vida
Grupos de Procesos
reas de Conocimiento
Ing. M.Ed. Oscar A.

INTRODUCCIN A
CONCEPTOS
CLAVE

Ing. M.Ed. Oscar A.

Qu es un proyecto?
Un Proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un
producto, servicio o
resultado nico
que no ha sido
Un
Proyectocon
tiene 3
realizado
caractersticas
anterioridad bsicas:
1. Es temporal - tiene un
inicio y un fin
2. Crea un producto,
servicio o resultado
nico
3. Elaboracin gradual

Qu trabajo no es un
proyecto?

Proyecto: Nueva
Subestacin

Proyecto:
Nueva
Presentaci
n

Ing. M.Ed. Oscar A.

La mltiple restriccin
t

os

Uno de los grandes

desafos es buscar en
forma permanente la
eficiencia en el manejo y
el balance de laLamltiple
primera comunidad de
Project Managers en Santa
restriccin
Cruz

ce

Alca

Ca
ad l i d

Tiem
po

R
go ies

Satisfac
cin
del
Cliente

Todo proyecto est

limitado por las
siguientes restricciones
bsicas denominadas la
mltiple restriccin:
tiempo, costo , riesgo,
alcance, calidad, recursos
y satisfaccin del cliente

cu
e
R s
so

El proyecto fracasa si
se dictan de manera
arbitraria todas las
variables.
Ing. M.Ed. Oscar A.

La administracin de
proyectos

Inici
o

La Administracin de
Proyectos es la aplicacin
Conocimient
de:

o
Habilidades
Herramienta
sy
las
actividades
Tcnicas

Planificaci
n

Contr
ol

Ejecuci
n

Es una
ciencia
y un
Las herramientas de Administracin de Proyectos sirven
arte
para proporcionar a los miembros del equipo de trabajo la

para alcanzar los

objetivos del proyecto.

Cierr
e

estructura, flexibilidad y control necesarios para alcanzar

resultados balanceando todas las restricciones del proyecto

Administracin = Gestin = Gerencia

=Direccin
Ing. M.Ed. Oscar A.

Qu es un Gerente de
Proyectos?
Es la persona
responsable de
coordinar el
proyecto para
alcanzar el
resultado
esperado.

Experie
ncia
Atribut
os
Person
ales

Formaci
n

Jefe de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director

de Proyecto = Project Manager
Ing. M.Ed. Oscar A.

Qu es el PMI?

El PMI Project Management Institute es una

organizacin fundada el ao 1969 en los Estados Unidos
cuyo objetivo principal es promover la
practica
profesional de la Gestin de Proyectos en todo el mundo de
forma proactiva a travs de:

Es una asociacin sin fines de lucro que:

Tiene presencia en mas de 140 pases
Ms de 300,000 miembros,
conformados en Captulos en
distintas ciudades y pases.
En la actualidad se cuenta con ms de
250 Captulos establecidos en mas de 70
pases.

Ing. M.Ed. Oscar A.

Qu es la Gua del PMBOK?

Project Management Body of Knowledge

Es un estndar en la gestin
de proyectos desarrollado
por el PMI.
Contiene la gua de practicas
en
Gestin de Proyectos enLa membresa al PMI le
internacionalme
acceso
otorga al PMBOK,
un
lenguaje
comn
y
es
actualmente se
nte.
reconocido
encuentra en su 4ta
Edicin.

No es una metodologa, es una gua que se

debe personalizar en base a cada organizacin,
puede adaptarse a cualquier tipo de alcance,
industria y cultura de proyecto.

Ing. M.Ed. Oscar A.

Qu es un PMP?
Project Management Professional

Es una credencial reconocida

a nivel internacional
relacionada con la Gestin
de Proyectos otorgada por el
PMI
Para aspirar a una certificacin,
se debe cumplir con ciertos
requisitos mnimos de
experiencia y educacin:
Ttulo universitario
4,500 horas de
experiencia en
Administracin de
Proyectos
35 horas de educacin en
Administracin de Proyectos
Rendir un examen de
aproximadamente 4 horas y 200
preguntas

El PMI administra un
programa de
certificacin reconocido
y aceptado
mundialmente. Este se
encuentra certificado ISO
9001.
Ing. M.Ed. Oscar A.

Razones para certificarse

Aprender, crecer personal y profesionalmente

Mayor oportunidad en el mercado laboral
Mejores oportunidades dentro de una empresa
Oportunidad para mejorar profesionalmente
Conocer diferentes enfoques de PM
Ser parte de una red mundial de profesionales

Ing. M.Ed. Oscar A.

Algunas estadsticas
importantes ms

El PMI es el referente internacional ms grande

en cuanto a Gestin de
Proyectos
Ing. M.Ed. Oscar A.

GESTIN DE
PROYECTOS
SEGN LA GUA
DEL PMBOK

Ing. M.Ed. Oscar A.

Portafolio ProgramaProyecto
PORTAFOLIO PROGRAMA PROYECTO

Gestin de
proyectos en
conjunto con
objetivos comunes
para lograr mayores
beneficios.

Portaf
olio

Progra
ma

Proye
cto
Subproy
ecto

Proye
cto

Proye
cto
Proye
cto

Obtener el producto en
dentro de las restriccin
y alcanzar los objetivos

Que los proyectos y/o

programas estn alineados a
la estrategia corporativa y
priorizar la asignacin de los
recursos

Progra
ma
Proye
cto

Operacio
nes

Subproy
Subproyec
ecto
to
Ing. M.Ed. Oscar A.

Ciclo de Vida de un Proyecto

Existen cinco fases
en el Ciclo de Vida
de la
Administracin de
Proyectos: Inicio,
Planificacin,
Ejecucin, Control
y Cierre del
Proyecto a las que
se denomina
Grupos de
Procesos.

Cierr
e

Tiemp
o

Se llaman Grupos de Procesos

porque contienen una serie
de actividades de gestin
llamadas procesos dentro de
cada fase del ciclo de vida.
Ing. M.Ed. Oscar A.

Grupos de Procesos
Miden y supervisan
regularmente el
avance a fin de
identificar las
variaciones
respecto del plan
de gestin del
proyecto, de tal
necesar
forma
que se
tomen
io medidas
correctivas cuando
sea

Seguimie
nto y
Control
Cierr
e

Definen y
autorizan un
proyecto o
fase.

Inici
o
Planificaci
n
Ejecuci
n
Formalizan la
aceptacin del
producto,
servicioyolleva
resultado
al proyecto, o a
a un
final
una
fase,
ordenado.

Definen y refinan
los
objetivos y
preparan el plan
de Gestin del
para lograr
Proyecto
con los
la
etivos
y
el
obj
ce
mejor alternativa
alcan
el
deque
accin
del
proyecto
proyecto
o fase
debe
realizar.

Integran a la
otros recursos
gente
y
para llevar a cabo
gerencia
del
el
plan
de para
proyecto
un
proyecto o una
fase.

Ing. M.Ed. Oscar A.

reas de Conocimiento
Los procesos dentro de
cada Grupo de
Procesos se dividen
en reas de
Conocimiento.
Estas son reas
de
especializacin,
el Gerente de
Proyecto
necesita tener las
habilidades y
conocimiento de
cada una de

La Gua del PMBOK est estructurada de

acuerdo a las reas de Conocimiento no
de acuerdo al orden de ejecucin de un
proyecto.
Ing. M.Ed. Oscar A.

5 Grupos de Procesos y 9 reas de

Conocimiento
Gerencia
de
Proyecto
s
Procesos
de
Planifica
cin

Proces
os de
Inicio

Procesos de
Seguimiento y
Control
Proceso
s de
Ejecuci
n

5 Grupos de
procesos

Proces
os de
Cierre

Integraci
n

Alcan
ce

Cost
o

Calid
ad

Comunicacio
nes

Ries
go

Tiemp
o
Recurs
os
Human
os
Adquisicio
nes

9 reas de
conocimiento
Ing. M.Ed. Oscar A.
Zambrano O - 2016

rea

Inicio

Planificacin

Integracin Desarro
llar
Acta de
Constitu
cin

Desarrollar el Plan para la

Direccin del Proyecto

Ejecucin
Dirigir y
Gestionar la
Ejecucin del
Proyecto

del
Proyecto
Alcance

Recolectar Requisitos
Definir Alcance
Crear EDT

Tiempos

Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos de las
Actividades
Estimar Duracin de las
Actividades
Desarrollar Cronograma
Estimar Costos
Determinar el Presupuesto

Costos
Calidad
Recu
rsos
Hum
anos
Comun
icac
i
one
s
Riesgo

Registr
o de
los
Interesa
dos

Control
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios

Controlar los
Costos
Asegurar la Calidad

Control de
Calidad

Planificar los Recursos Humanos

Adquirir el
Equipo de
Proyecto
Desarrollar el
Equipo de
Proyecto
Distribuir Informacin
Gestionar las
expectativas de los
Interesados

Gestionar el
Equipo de
Proyecto

Planificar la Gestin de Riesgos

Cerr
ar el
Proy
ecto

Verificar el
Alcance
Controlar el
Alcance
Controlar
Cronograma

Planificar la Calidad

Planificar las Comunicaciones

Cierr
e

Infor
mar
el
Dese
mpe
oIng. M.Ed.
Monitorear y

Oscar A.

10 Factores crticos para el

fracaso de un proyecto

1. Los patrocinadores del proyecto no estn comprometidos y no

comprenden bien el proyecto.
2. El Proyecto no cumple con la visin estratgica de la compaa:
no agrega valor ni mejora los procesos
3. El proyecto se inici por razones equivocadas
4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son
asignados en forma insuficiente o sin experiencia y sin
calificaciones necesarias.
5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay
una definicin clara de beneficios, requisitos y entregables del
proyecto
6. El Plan de Gestin de proyecto es nexistente, desactualizado,
incompleto o esta mal construido.
7. Los costos y los aspectos financieros no son parte integrante del
proyecto.
8. Los Proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con
insuficiente presupuesto.
Ing. M.Ed. Oscar A.
9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una

La solucin

Gestin
es
hacer las cosas
bien, liderazgo
es
hacer
las
cosas
Peter Drucker

Ing. M.Ed. Oscar A.

Zambrano O - 2016

E-Mediador en AVA

Preguntas y
Respuestas

Gracias Por Su
Atencin

Ing. M.Ed. Oscar A.