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SEGURIDAD
BASADO EN EL ESTANDAR OHSAS18001
OBJETO Y CAMPO DE
APLICACIN
Este estndar est destinado a permitir que una organizacin
controle sus riesgos para SST y mejore su desempeo de la SST.
Se aplica a cualquier organizacin que desee:
Establecer un sistema de gestin de la SST para eliminar o
minimizar los riesgos al personal y a otras partes interesadas que
podran estar expuestas a peligros para la SST.
Implementar, mantener y mejorar de manera continua un sistema
de gestin de la SST
Asegurarse de su conformidad con su poltica de SST
Demostrar la conformidad con el estndar OHSAS 18001 por
medio de una autoevaluacin y autodeclaracin, bsqueda de
dicha conformidad por las partes interesadas, bsqueda de
confirmacin por una parte externa a la organizacin, bsqueda de
la certificacin/registro de su sistema de gestin de la SST por una
organizacin externa.
REQUISITOS GENERALES
POLTICA DE SST
PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
VERIFICACIN
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4
REQUISITOS GENERALES
La organizacin debe establecer,
documentar, implementar, mantener y
mejorar continuamente un sistema de
gestin de la SST de acuerdo con los
requisitos de este estndar OHSAS, y
determinar cmo cumplir estos requisitos.
La organizacin debe definir y documentar el
alcance de su sistema de gestin de la SST.
POLTICA DE SST
La alta direccin debe definir y autorizar la poltica de SST
de la organizacin y asegurarse de que, dentro del alcance
definido de su sistema de gestin de la SST.
Es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos
para la SST.
Incluye compromiso de prevencin de los daos y
deterioros de la salud, y de mejora continua de la
gestin de la SST y del desempeo de la SST.
Incluye compromiso de cumplir al menos con los
requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la
organizacin considere relacionados con sus peligros
para la SST
Proporciona el marco de referencia para establecer y
revisar los objetivos de SST
Se documenta, implementa y mantiene
Se comunica y est disponible a todos dentro de la
PLANIFICACIN
Identificacin de peligros, evaluacin de
CONTROLES DE INGENIERA
Si . . .
El ambiente de trabajo puede ser cambiado
fsicamente para prevenir la exposicin del
trabajador a riesgos potenciales.
Entonces . . .
El peligro puede ser eliminado con controles
de ingeniera.
CONTROLES DE INGENIERA
Ejemplos . . .
Especificaciones en el diseo inicial
Usos de materiales menos nocivos
Cambiar procesos
Encerrar procesos
Aislar procesos
Controles Administrativos
Si. . .
Los trabajadores pueden cambiar la forma
de hacer sus trabajos y as eliminar la
exposicin a peligros potenciales,
Entonces . . .
El peligro puede ser eliminado con el uso de
controles administrativos
EJEMPLOS DE CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
Rotacin de empleados.
Humedecer un rea que tenga
mucho polvo.
Higiene personal.
Limpieza y mantenimiento
OBJETIVOS Y PROGRAMAS
La organizacin debe establecer, implementar y
mantener objetivos de SST documentados, en los
niveles y funciones pertinentes dentro de la
organizacin.
Deben ser medibles cuando sea factible
Coherentes con la poltica de SST, los compromisos
de prevencin de los daos y deterioro de la salud,
con los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organizacin suscriba
Considerar sus opciones tecnolgicas, requisitos
financieros, operacionales y comerciales, as como
las opiniones de las partes interesadas pertinentes
OBJETIVOS Y PROGRAMAS
La organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios programas para alcanzar
sus objetivos. Estos programas deben incluir al
menos:
Asignacin de responsabilidades y autoridad
para lograr los objetivos en las funciones y
niveles pertinentes de la organizacin; y
Los medios y plazos para estos objetivos.
Se deben revisar los programas a intervalos de
tiempos regulares y planificados, y se deben
ajustar segn sea necesario, para asegurarse de
que se alcanzan los objetivos.
IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
Recursos, funciones, responsabilidad y
autoridad
Competencia, formacin y toma de
conciencia
Comunicacin, participacin y consulta
Documentacin
Control de documentos
Control operacional
Preparacin y respuesta ante emergencias
RECURSOS, FUNCIONES,
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La alta direccin debe ser el responsable en
ltima instancia de la seguridad y salud en el
trabajo y del sistema de gestin de la SST.
La alta direccin debe mostrar su
compromiso:
Asegurar la disponibilidad de recursos
esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el sistema de gestin
de la SST
Definir las funciones
Asignas responsabilidades
Delegando autoridad
RECURSOS, FUNCIONES,
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La organizacin debe designar a uno o a varios miembros de
la alta direccin con responsabilidad especfica en SST,
independientemente de otras responsabilidades, y debe
tener definidas sus funciones y autoridad para:
Asegurarse de que el sistema de gestin de la SST se
establece, implementa y mantiene de acuerdo con el
estndar OHSAS.
Asegurarse de que los informes del desempeo del
sistema de gestin de la SST se presentan a la alta
direccin para su revisin y se utilizan como base para la
mejora del sistema de gestin de la SST
Todas las personas que trabajen para la organizacin deben
conocer la identidad de la persona designada por la alta
direccin que tiene responsabilidades en materia de SST.
COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y
CONSULTA
COMUNICACIN
En relacin con sus peligros para la SST y su
sistema de gestin de la SST, la organizacin
debe establecer, implementar y mantener
uno o varios procedimientos para:
La comunicacin interna entre los diversos
niveles y funciones de la organizacin
La comunicacin con los contratistas y
otros visitantes al lugar de trabajo
Recibir, documentar y responder a las
comunicaciones pertinentes de las partes
interesadas externas
COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y
CONSULTA
PARTICIPACIN Y CONSULTA
La organizacin debe establecer, implementar y mantener
uno o varios procedimientos para:
a) La participacin de los trabajadores mediante su:
) adecuada involucracin en la identificacin de los
peligros, la evaluacin de riesgos y la determinacin de
los controles
) adecuada participacin en la investigacin de incidentes
)Involucracin en el desarrollo y la revisin de las
polticas y objetivos de SST
)Consulta cuando haya cualquier cambio que afecte a su
SST
)Representacin en los temas de SST
COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y
CONSULTA
PARTICIPACIN Y CONSULTA
Se debe informar a los trabajadores acerca de
sus acuerdos de participacin, incluido quin o
quines son sus representantes en temas de
SST.
b) La consulta con los contratistas cuando
haya cambios que afecten su SST.
La organizacin debe asegurarse de que,
cuando sea apropiado, se consulte a las partes
interesadas externas sobre los temas de SST
pertinentes.
DOCUMENTACIN
La documentacin del sistema de gestin de la SST debe
incluir:
La poltica y los objetivos de SST
La descripcin del alcance del sistema de gestin de la SST
La descripcin de los elementos principales del sistema de
gestin de la SST y su interaccin, as como la referencia a
los documentos relacionados
Los documentos, incluyendo los registros, requeridos por
este estndar OHSAS
Los documentos, incluyendo los registros, determinados
por la organizacin como necesarios para asegurar la
eficacia de la planificacin, operacin y control de los
procesos relacionados con la gestin de los riesgos para la
SST.
CONTROL DE DOCUMENTOS
Los documentos requeridos por el sistema de
gestin de la SST y por este estndar OHSAS
se deben controlar. Los registros son un tipo
especial de documento y se deben controlar
de acuerdo con los requisitos establecidos en
el apartado control de registros.
CONTROL DE DOCUMENTOS
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin
Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos
nuevamente
Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual
de los documentos
Asegurarse que las versiones pertinentes de los documentos aplicables
estn disponibles en los puntos de uso
Asegurarse de que los documentos permaneces legibles y fcilmente
identificables
Asegurarse de que identifican los documentos de origen externo que la
organizacin ha determinado que son necesarios para la planificacin y
operacin del sistema de gestin de la SST y se controla su distribucin
Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una
identificacin adecuada en el caso de que se conserven por cualquier
razn
CONTROL OPERACIONAL
La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades que
estn asociadas con los peligros identificados para los que es necesaria
la implementacin de controles para gestiona el riesgo o riesgos para la
SST.
Para esas operaciones y actividades, debe implementar y mantener:
Controles operaciones cuando se aplicable para la organizacin y sus
actividades; debe integrar estos controles dentro de su sistema de
gestin de la SST global
Controles relacionados con los bienes, equipamiento y servicios
adquiridos
Controles relacionados con los contratistas y otros visitantes al lugar
de trabajo
Procedimientos documentados, para cubrir las situaciones en las que
su ausencia podra llevar a desviaciones de su poltica y sus objetivos
de SST
Los criterios operativos estipulados en los que su ausencia podra
llevar a desviaciones de su poltica y sus objetivos de SST
VERIFICACIN
Medicin y seguimiento del desempeo
Evaluacin del cumplimiento legal
Investigacin de incidentes, no
INVESTIGACIN DE INCIDENTES, NO
CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN
PREVENTIVA
INVESTIGACIN DE INCIDENTES
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno
o varios procedimientos para registras, investigar y analizar los
incidentes para:
Determinar las deficiencias de SST y otros factores que
podran causar o contribuir a la aparicin de incidentes
Identificar la necesidad de una accin correctiva
Identificar oportunidades para una accin preventiva
Identificar oportunidades para la mejora continua
Comunicar los resultados de tales investigaciones
Las investigaciones se deben llevar a cabo en el momento
oportuno.
Se deben documentar y mantener los resultados de las
investigaciones de los incidentes
INVESTIGACIN DE INCIDENTES, NO
CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN
PREVENTIVA
NO CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN PREVENTIVA
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o
varios procedimientos para tratar las no conformidades reales o
potenciales y para tomar acciones correctivas y acciones preventivas.
Los procedimientos deben definir requisitos para:
La identificacin y correccin de las no conformidades y la toma de
acciones para mitigar sus consecuencias para la SST
La investigacin de las no conformidades, determinando sus causas
y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir
La evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no
conformidades y la implementacin de las acciones apropiadas
definidas para prevenir su ocurrencia
El registro y la comunicacin de los resultados de las acciones
preventivas y acciones correctivas tomadas
La revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones
correctivas tomadas
AUDITORIA INTERNA
La organizacin debe asegurarse de que las auditorias
internas del sistema de gestin de la SST se realizan a
intervalos planificados para:
Determinar si el sistema de gestin de la SST:
Es conforme con las disposiciones planificadas para
la gestin de la SST, incluidos los requisitos del
estndar OHSAS 18001
Se ha implementado adecuadamente y se mantiene
Es eficaz para cumplir la poltica y los objetivos de la
organizacin
Proporciona informacin a la direccin sobre los
resultados de las auditoras
AUDITORIA INTERNA
La organizacin debe planificar, establecer, implementar y
mantener programas de auditora, teniendo en cuenta los
resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades
de la organizacin, y los resultados de auditoras previas.
Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos de auditora que traten sobre:
Las responsabilidades, las competencias y los requisitos
para planificar y realizar auditoras, informar sobre los
resultados y mantener los registros asociados
La determinacin de los criterios de auditora, su alcance,
frecuencia y mtodos
La seleccin de los auditores y la realizacin de las
auditoras deben asegurar objetividad y la imparcialidad del
proceso de auditora