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(PARTE II)
Realizado Por:
- Leyla Valdivia
- Yeny Sardn
- Janet Quispe
- Roco Orellano
La certificacion
de Project
Management
Professional
PMP
administrada
otorgada
Project
Managemen
t Institute
PMI
EXAMEN PMP
200 PREGUNTAS
25 PREGUNTAS ENCUBIERTAS
61% PARA APROBAR
El examen de PMP lo administra en forma
exclusiva el PMI, se puede
rendir en cualquier instituto
que posea computadoras
para rendir exmenes internacionales
INFORMACION
Para practicar con ms preguntas de
simulacin, en www.pablolledo.com
encontrars un simulador que incluye
ms preguntas por grupos de
procesos y otros exmenes
complementarios.
Toda la informacin sobre el costo del
examen y membrecas para el PMI la
puede obtener en www.pmi.org.
Donde dar el examen : Para mayor
informacin:
www.prometric.com/pmi.
Alcance del
proyecto
ALCANCE
DEL
PROYECTO
Producto
Caractersticas y
funciones del producto
o servicio
consiste en definir
todos los procesos
C
O
N
T
R
O
L
P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I
O
N
RECOPILAR REQUISITOS
QUE NECESITO PARA
EMPEZAR?
Acta
de
constitucin
enunciado del alcance
Registro de interesados
QUE HERRAMIENTAS
PUEDO UTILIZA?
Entrevistas, cuestionarios, encuestas,
observacin
Grupos de opinin
Grupos de opinin
Tcnicas de creatividad:
Tcnicas para la toma de decisiones en
grupo:
Prototipos
RECOPILAR REQUISITOS
QUE OBTENGO AL
FINAL DEL PROCESO?
DOCUMENTACION DE
REQUISITOS
justificacin del proyecto, objetivos,
funcionalidad del producto, calidad,
seguridad, criterios de aceptacin,
impactos del proyecto en otras
reas, supuestos, restricciones, etc.
PLAN DE GESTION DE
REQUISITOS
Cmo
se
documentarn
e
informarn los requisitos?; Cmo
ser el proceso de monitoreo y
control de los requisitos?, Quines
y cmo realizarn cambios en los
requisitos?, Cmo se priorizarn los
requisitos?
2
DEFINIR ALCANCE
En el proceso de definir el alcance se profundiza el nivel de detalle del proyecto y del
producto.
Estructura de desglose
del trabajo (EDT)
Diccionario de la EDT
Lnea base del Alcance
VERIFICAR EL ALCANCE
4
Entregables aceptados
Solicitudes de cambio y
actualizaciones
Inspeccin
o
auditorias
Documentacin de
requisitos
Enunciado del alcance
Entregables validados
5
CONTROL DE ALCANCE
Planes
Informes de
desempeo
del trabajo
Requisitos y
matriz
de
trazabilidad
Mediciones del
desempeo del
trabajo
Anlisis de
variacin:
Solicitudes de
cambio
Actualizaciones a la
lnea base del
alcance y otras
TIEMPO
QU HERRAMIENTAS PODEMOS
UTILIZAR?
oPlantillas de red de otros proyectos similares.
oDiagramacin
por
precedencia
(PDM:
precedence
diagramming
method):
las actividades se representan en cada
nodo y las
flechas indican precedencia, es tambin conocido
como AON
(activity on node).
Diagrama
de
red
Qu herramientas podemos
utilizar?
Estimacin ascendente de
recursos
Estimacin ascendente de recursos: primero
descomponer el trabajo de la actividad en partes
menores; luego estimar los recursos necesarios de
las partes inferiores; y por ltimo sumar todos los
recursos desde abajo hacia arriba.
de
Qu herramientas podemos
utilizar?
Estimacin anloga: Se realiza la estimacin de la duracin en
funcin de otras actividades similares realizadas con
anterioridad. Tambin se conoce como estimacin descendente.
Suele ser la tcnica ms rpida y econmica.
Desarrollar el cronograma
El desarrollo del cronograma consiste en integrar todas las
partes que hemos visto hasta aqu: actividades, secuencias,
recursos y duraciones.
Qu necesitamos para empezar?
Actividades y sus atributos
Diagramas de red
Requisito y disponibilidad de
recursos
Duracin de las actividades
Qu herramientas podemos
utilizar?
Nivelacin de recursos
Controlar el cronograma
El ltimo proceso relacionado con la gestin de
tiempos es el Controlar el cronograma que pertenece
al grupo de procesos de Monitoreo y control.
Qu necesitamos para empezar?
Cronograma
Informes de desempeo del trabajo
TIPOS DE COSTOS
Determinar el presupuesto
Qu obtengo al final?
no es correcto comparar el PV con el AC, ya que esto no tiene en cuenta el estado de avance del
proyecto. Para poder evaluar correctamente el desempeo del proyecto es necesario conocer el nivel
de avance de las actividades.
Desvos presupuestarios
Se observa que en el mes 4 se ha
trabajado por un valor de $6.000
(EV) y se han gastado $8.000 (AC).
Por lo tanto, se han gastado $2.000
ms de lo trabajado, lo que indica
un problema de costos para el
proyecto.
Por su parte, al finalizar el mes 4 se
ha trabajado por $6.000 cuando
segn el plan se debera haber
realizado $7.000 (PV) a esa fecha,
lo que indica un retraso en la
ejecucin
Analisis de costos
Para analizar los desvos de costos se debe comparar el valor ganado
(EV) con el costo real (AC)
Proyecciones de costos
Presupuesto hasta la conclusin (BAC: Budget at
completion)
Estimacin a la conclusin (EAC: Estimate at
completion)
Estimacin hasta la conclusin (ETC: Estimate to
complete)
INDICADORES FINANCIEROS
CALIDAD
TEORICOS DE LA CALIDAD
Edwards Deming
La reaccin en cadena
Los 14 pasos para la calidad total
El ciclo de mejora continua plan- do-check-act
Joseph Moses Juran
La triloga de la calidad: 1 Planificar la
calidad, 2 Controlar la calidad, 3 Mejorar
la calidad.
Kaoru Ishikawa se concentr en las
teoras estadsticas para el control de
calidad y es reconocido por las 7
herramientas bsicas de la calidad:
Phillip Crosby
Crosby
Phillip
La calidad
calidad se
se define
define como
como conformidad
conformidad
La
con los
los requerimientos.
requerimientos.
con
PMBOK
PRINCIPIOS BSICOS
Buscar siempre la satisfaccin del cliente
Es preferible la prevencin en lugar de la
inspeccin
Mejora continua en los procesos
Los directores son los responsables de brindar
recursos para un proyecto exitoso
PROCESOS DE GESTION DE LA
CALIDAD
PLANIFICACION
EJEUCION
CONTROL
Planificar la calidad:
Qu normas son relevantes y cmo se van a
satisfacer.
Asegurar la calidad:
Utilizar los procesos necesarios para cumplir
con los requisitos del proyecto. En otras
palabras, asegurarse que se estn utilizando
los planes para la gestin de calidad.
Controlar la calidad:
Supervisar que el proyecto est dentro de los
lmites pre-establecidos.
PLANIFICAR LA CALIDAD
Qu normas son relevantes y cmo se van a satisfacer.
Costo de la calidad
Muestreo estadstico
Estudios comparativos
Diagrama de control
Diagrama de flujo
Diseo de experimentos
Costo de calidad
Diagrama de control:
FUERA DE
CONTROL
Diagrama de flujo:
ASEGURAR LA CALIDAD
Utilizar los procesos necesarios para cumplir con los requisitos del proyecto.
En otras palabras, asegurarse que se estn utilizando los planes para la gestin de
calidad.
Plan de gestin de
calidad y plan de
mejoras del proceso
Auditoras de calidad
Mtricas de calidad
Anlisis del proceso
Informes de
desempeo del
trabajo
Mediciones de
control de calidad
Solicitudes de
cambio
Actualizaciones
CONTROLAR LA CALIDAD
Supervisar que el proyecto est dentro de los lmites pre-establecidos.
CONTROLAR LA CALIDAD
Algunas acciones que se llevan a cabo para
controlar la calidad del proyecto son:
Medidas preventivas para evitar errores en el
proceso
Acciones correctivas para eliminar la causa-raz
del problema
Inspeccin para evitar que los errores lleguen al
cliente
ASEGURAR
PLANIFICAR
PLANIFICAR
PLANIFICAR
PLANIFICAR
PLANIFICAR
PLANIFICAR
PLANIFICAR
CONTROLAR
ASEGURAR
CONTROLAR
ASEGURAR
ASEGURAR Y
CONTROLAR
CONTROLAR
Captulo 9
PROCESOS DE
GESTION DE LOS
RR.HH.
ADQUIRI
R EL
EQUIPO
DESARROLLO
DEL PLAN DE
RRHH
DESARROLLAR
EL EQUIPO
DIRIGI
R EL
EQUIP
O
Iniciaci
n
RRH
H
Planificacin
1.DESARR
OLLO DEL
PLAN DE
RRHH
Ejecucin
1.ADQUIRIR
EL EQUIPO
2.DESARROL
LAR EL
EQUIPO
3.DIRIGIR EL
EQUIPO
Contr Cierr
ol
e
DESARRO
LLO DEL
PLAN DE
RRHH
ENTRADAS
HERRAMIE
NTAS Y
TECNICAS
SALIDAS
roles y responsabilidades
Los organigramas
El plan para la direccin de personal con el
cronograma para la adquisicin y posterior
liberacin del personal.
Capacitaciones
Trabajo en equipo
los planes de reconocimiento y los programas de
recompensas
ENTRADA
S
HERRAMIEN
TAS Y
TECNICAS
SALIDAS
ENTRADAS
ADQUIRI
R EL
EQUIPO
HERRAMIE
NTAS Y
TECNICAS
SALIDAS
ENTRADAS
HERRAMIENT
AS Y
TECNICAS
SALIDAS
.1 Asignacin Previa
.2 Negociacin
.3 Adquisicin
.4 Equipos Virtuales
DESARROLL
AR EL
EQUIPO
capacitacin
ENTRADAS
HERRAMIE
NTAS Y
TECNICAS
SALIDAS
ENTRADAS
HERRAMIE
NTAS Y
TECNICAS
.1 Habilidades Interpersonales
.2 Capacitacin
.3 Actividades de Desarrollo del Espritu
de Equipo
.4 Reglas Bsicas
.5 Reubicacin
.6 Reconocimiento y Recompensas
SALIDAS
ENTRADAS
DIRIGI
R EL
EQUIP
O
HERRAMIE
NTAS Y
TECNICAS
SALIDAS
ENTRADAS
SALIDAS
FIN