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Informticas Bsicas
para la Calidad
Introduccin
La experiencia en Japn (y otros pases), ha demostrado que la competitividad
de clase mundial depende, en gran medida, de que cualquier tipo organizacin
conozca y utilice una serie de herramientas para el anlisis de los datos y la solucin
de problemas.
Entre todas las tcnicas disponibles, existen 7 conocidas como "bsicas". Estas
herramientas han probado su efectividad en iniciativas como Kaizen, 8-D, Crculos de
Calidad o Seis Sigma. Pueden ser aplicadas y dominadas en pocas horas de estudio y
no requieren difciles clculos.
Diagrama Causa-Efecto
Diagrama de Flujo
Recoleccin de Datos
Estratificacin
Grfica de Pareto
Grfico de Control
Histograma
Recoleccin de Datos
Cuando Ishikawa esboz las 7 herramientas plante la necesidad
de recolectar datos. Tal vez en nuestros das el problema no es la
falta de datos, sino, por el contrario, el exceso de los mismos,
aunque muchas veces slo quedan almacenados; no son
analizados. Es decir nunca convertimos los datos en informacin.
Validacin de Datos
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los
valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo,
es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo
determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o
asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros positivos.
Restringir los nmeros que se encuentren fuera de un
intervalo
especfico Por ejemplo, puede especificar un lmite
mnimo de deducciones de dos veces el nmero de hijos en una
celda especfica.
Limitar la cantidad de caracteres de texto Por ejemplo, puede
limitar el texto permitido en una celda a 10 caracteres o menos. De
forma similar, puede establecer la longitud especfica de un campo de
nombre completo (C1) en la longitud actual de un campo de nombre
(A1) y un campo de
apellidos (B1), ms 10 caracteres.
En realidad en procedimiento
es muy sencillo:
1) Seleccionar la tabla que
incluya todos los datos. ->
2) Ir al Men Datos
3) Del grupo Ordenar y
Filtrar, hacer clic en la opcin
ordenar.
Calcular Frecuencias
Para calcular la frecuencia podemos utilizar las funciones de Excel Frecuencia
o la de Contar,Si, en este manual abordaremos la funcin Frecuencia ya que
es ms sencilla en su aplicacin.
Funcin Frecuencia en Excel
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un
matriz vertical de nmeros. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el
nmero de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe
introducirse como una frmula de matrices debido a que FRECUENCIA
devuelve una matriz.
Sintaxis
FRECUENCIA (datos, grupos)
Datos: es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un
conjunto de valores cuyas frecuencias desea contar. Si datos no
contiene ningn valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.
Grupos: es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de
los cuales desea agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no
Observaciones
Ejemplo
En este ejemplo, se presupone que los resultados de los exmenes
son nmeros enteros.
1) Abrir o crear la hoja de datos (Ejemplo: A1 hasta A10)
IMPORTANTE:
La frmula del ejemplo debe introducirse como
frmula matricial.
Nmero
Nmero
Nmero
Nmero
de
de
de
de
puntuaciones
puntuaciones
puntuaciones
puntuaciones
Estratificacin
Es un concepto muy sencillo. Consiste en contextualizar los datos.
Es decir, que cuando analizamos informacin de un proceso se
puedan separar los datos por categoras: Servicio, turno,
empleado, etctera.
En Excel tenemos la herramienta Filtros la cual nos permitir
estratificar de manera relativamente sencilla nuestros datos.
Filtros en Excel
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto
de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado
muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para
una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar
filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios ms complejos
IMPORTANTE
Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de
almacenamiento, como texto y nmeros o nmeros y fecha, en la
misma columna, puesto que para cada columna solamente hay
disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una mezcla de
formatos de almacenamiento, el comando que se
muestra es el formato de almacenamiento que se repite
ms. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores
almacenados como nmero y cuatro como texto, el comando de
filtro que se muestra es
Filtros de texto.
Activar el Autofiltro
1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos
alfanumricos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y
filtrar, a continuacin, en Filtrar.
Filtrar texto
Asegrese de que la celda activa se encuentra en una columna de
tabla que contiene datos alfanumricos.
Haga clic en la flecha del encabezado de columna. Siga uno de
los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de valores de texto
En la lista de valores de texto, active o desactive uno o ms
valores de texto por los que filtrar.
La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un mximo
de 10.000 entradas.
Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte
superior y, a continuacin, seleccione los valores de texto
concretos por los que desea filtrar.
SUGERENCIA: Para que el men Autofiltro sea ms amplio o ms
largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.
Crear criterios
Elija Filtros de texto y, a continuacin, haga clic en uno de los
comandos del operador de comparacin o en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un
carcter especfico, seleccione Empieza por, o para filtrar por un
texto que tenga caracteres especficos en cualquier lugar del
texto, seleccione Contiene.
Grficos de Pareto
En los aos 50, Joseph Juran descubri que la regla del 80-20 es
un fenmeno que se presenta de manera constante en problemas
relacionados con la calidad.
El anlisis de Pareto separa los "pocos vitales" de los "muchos
triviales". Al atacar primero los problemas ms recurrentes -las
barras ms largas- es posible alcanzar mejoras substanciales que
las que se obtendran al enfocarse en los pequeos problemas.
Grfico de Control
Desarrollado en los aos 20 del siglo pasado por Walter
Shewhart, la grfica de control consiste en una lnea central que
corresponde al promedio en que se desarrolla el proceso y dos
lneas equidistantes llamadas lmites de control, que se calculan
de tal manera que los valores que caen fuera de ellos son
interpretados como indicaciones de una variacin extraordinaria.
Crear un Grfico de Control en Excel
Procedimiento:
1) Crear la tabla de los datos con las siguientes columnas
a. Serie a Medir (Tiempo, Cantidad, Frecuencia, Porcentajes, etc.)
b. LCI (Limite de control Inferior)
c. Meta
d. LCS (Lmite de Control Superior)
Histograma
El Histograma es una grfica de barras que permite describir un
conjunto de datos de acuerdo con su distribucin, forma y
dispersin. El Histograma permite que de un vistazo se tenga una
idea objetiva sobre el desempeo de un proceso.
Puede analizar sus datos y mostrarlos en un histograma (un
grfico de columnas que muestra datos de frecuencia) mediante la
herramienta Histograma de Herramientas para anlisis. Este
complemento de anlisis de datos est disponible al instalar
Microsoft Office Excel 2007, aunque es posible que no se cargue
automticamente.
IMPORTANTE Si no ve el botn Anlisis de datos en el grupo
Anlisis de la ficha Datos, debe Cargar Herramientas para anlisis.
va a
Bibliografa
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