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CURSO:
IMPARTIDO POR:
DR. ENRIQUE SANTOS-GAONA MUÑOZ.
CONTENIDO TEMÁTICO
1. EL ESTUDIO DEL CAMBIO.
1.1 Concepto sobre el Cambio.
1.2 Importancia del Cambio.
2. EL DIAGNÓSTICO PARA EL CAMBIO.
2.1 Medio Ambiente.
2.2 La Tecnología.
2.3 La Estructura.
2.4 El Proceso Administrativo.
2.5 El Proceso de Toma de Decisiones.
3.- LA ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO.
3.1 Ventajas y Beneficios del Cambio Planeado.
3.2 Los Pasos para Producir el Cambio.
4.- LA RESISTENCIA AL CAMBIO.
4.1 Razones de la Resistencia al Cambio.
4.2 Opciones de la Administración para Sensibilizar a la Gente ante el Cambio.
5.- CONCLUSIONES. 2
OBJETIVO GENERAL
Que los participantes conozcan
conceptos, principios y herramientas
relacionadas con los procesos de cambio
y eficiencia en las organizaciones. Se
pretende que identifiquen los procesos
de cambio que está viviendo la
institución en su camino hacia una
cultura de calidad en el servicio a los
ciudadanos como tarea fundamental de
la CALIDAD Y EXCELENCIA.
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INTRODUCCIÓN
El cambio es motivo de innumerables estudios
en los tiempos modernos de nuestras instituciones. De
acuerdo con Abraham Maslow, para que las cosas
sucedan, las personas deben de pensar en términos de
logro, esto hace que las cosas cambien.
Los empleados de la Administración Pública
deben tener conciencia de que se requiere tener
flexibilidad y capacidad para identificar los cambios
organizacionales.
Para lo anterior, es indispensable su
sensibilización en materia de cambio organizacional y
de sus implicaciones en los distintos procesos que se
llevan a cabo en las instituciones.
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1. EL ESTUDIO DEL CAMBIO.
1.1 CONCEPTO SOBRE EL CAMBIO.
El cambio se define como una condición distinta que
presentan los sistemas, personas o cosas respecto de su
condición original o previa al fenómeno que la modificó.
El cambio organizacional planeado, de acuerdo con
Warren B. Brown y Dennis J. Moberg (1996), se define como:
cualquier alteración en el medio ambiente, la tecnología, la
estructura, el proceso administrativo o en el proceso de
decisión diseñado para ayudar a la consecución de los
objetivos organizacionales.
De esta forma, se puede llegar a establecer que el
cambio se puede introducir en cualquier subsistema del
sistema organizacional. Si se tiene conciencia de la gran
interdependencia que existe entre las diferentes áreas o
niveles organizacionales. 5
1. EL ESTUDIO DEL CAMBIO.
1.2 LA IMPORTANCIA DEL CAMBIO.
La administración del cambio tiene una
importancia vital pues es común que ésta se
origine cuando a la organización se le presenta
un problema o descubre una oportunidad.
Los problemas u oportunidades se
encuentran en el medio ambiente o bien,
dentro de la organización misma. En muchas
ocasiones se encuentran en ambos lugares
simultáneamente.
En la actualidad, el ímpetu para el
cambio organizacional viene de todas partes.
Los problemas de adaptación se deben no sólo
a las presiones competitivas sino a un gran
número de otros grupos en el ambiente. 6
2. EL DIAGNÓSTICO DEL CAMBIO.
2.1 MEDIO AMBIENTE.
Se refiere a las condiciones ambientales
generales (tales como económicas, ecológicas, político-
legales y socioculturales), las cuales se interrelacionan y
se mueven entre la tranquilidad y la crisis. Además de la
naturaleza de las relaciones que tenga la organización
con otras organizaciones con las cuales se encuentra en
constante relación. El resultado es que las
organizaciones deben responder a algunos de esos
cambios a fin de adaptarse.
2.2 LA TECNOLOGÍA.
La tecnología resulta un excelente fuente de
diagnóstico para el cambio organizacional. Los cambios
también ofrecen un medio para mejorar la tecnología
existente. Por regla general el tipo de tecnología que usa
la organización se considera más como una limitación
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que como un estímulo para el cambio.
2. EL DIAGNÓSTICO DEL CAMBIO.
2.3 LA ESTRUCTURA.
La estructura define las relaciones que existen en el
transcurso del tiempo. Estas relaciones, junto con otras
variables conducen a problemas y oportunidades que deben
ser analizados en el diagnóstico para el cambio. Un
problema básico es que aunque las estructuras le permiten
orden a los asuntos humanos, también imponen
limitaciones sobre el comportamiento en el trabajo.
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4. LA RESISTENCIA AL CAMBIO.