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O
Materia:
CONSULTORIA
EQUIPO 5
Judith A. lvarez Ros
Andrs Anguiano Venegas
Adriana Coca Ramrez
Erika G. Oliden Alba
Marisol Valds Bejarano
DIAGNSTICO
Qu es un diagnstico?
Replanteamiento
del problema y
objetivo
La
experiencia
demuestra que en
la inmensa mayora
de los cometidos
son
inevitables
algunos ajustes de
los objetivos y en
calendario cuando
se da principio al
trabajo
El personal de la organizacin y el
diagnstico
Al elaborar el diagnstico
promueve el conocimiento de la
necesidad de cambios e indica
de manera ms concreta los
tipos de modificaciones que se
necesitan.
El cliente y su personal no solo
deben considerar que estn
descubriendo toda la verdad
acerca de su organizacin o
seccin , sino tambin adquirir
el convencimiento de que el
consultor comparte el mtodo
de diagnstico con ellos , con el
fin de que aprendan a
diagnosticar los problemas por
si mismos.
Problemas
El problema del cliente se identificar mediante las cinco
dimensiones principales o caractersticas siguientes:
Ubicacin
fsica y en la
organizacin
Sustancia o
identidad
Magnitud
absoluta y
relativa
Tenencia del
problema
Perspectiv
a
cronolgica
Se debe
empezar por
adquirir algn
conocimiento
preliminar o por
partir de
algunas ideas
acerca de
cuales podran
ser las causas.
De lo contrario, la
consultora tendr que
ocuparse de desarrollar
este potencial y de
prestar ayuda al cliente
en la forma necesaria
Se ha de prestar considerable
atencin a las actitudes del
cliente ante un problema dado
Cmo perciben los empleados o
funcionarios el problema? son
conscientes de l y estn
deseosos de que produzca un
cambio? Estn motivados para
hacer un esfuerzo especial?
Estn dispuestos a asumir el
*Direcciones posibles de
las medidas futuras
El objetivo del diagnostico es
preparar la accin. A lo largo de la
investigacin, se reunirn,
registraran y analizaran datos e
ideas sobre como se podra resolver
el problema y de que manera esto
podra contribuir a alcanzar los
objetivos del cliente y mejorar su
empresa.
As se establecer un vinculo con la
fase siguiente de planificacin de la
accin. Las medidas propuestas
deben surgir lgicamente del
diagnostico.
Sin embargo, el consultor debe tener
en cuenta los peligros latentes de los
cambios prematuros iniciados antes
de que se hayan determinado los
hechos y sacado las conclusiones del
diagnostico
La hiptesis y respuestas
provisionales sern sustituidas
por respuestas definitivas, y
se recopilaran y analizaran los
datos que faltan.
Al planificar la fase de
diagnostico es esencial
determinar el grado y la forma
de participacin del cliente en
cada actividad.
Por regla
general, es
til
planificar un
aumento
gradual de
la
participaci
n del cliente
y su
personal a
lo largo de
la fase de
diagnostico
*Contenido de datos
Todo consultor experimentado sabe que tipos aparentemente
idnticos de datos pueden tener significado o contenido diferente en
distintas organizaciones
*Periodo
El periodo debe ser lo suficientemente largo para determinar un ritmo
estable de la actividad, indicar los ndices del crecimiento o disminucin
y revelar las fluctuaciones de las actividades debidas a variaciones
estacionales o a ciclos econmicos.
Los periodos han de ser comparables: los meses o las semanas deben
de incluir el mismo numero de das laborales. Los periodos que
proceden a cambios importantes en el funcionamiento se han de
examinar por separado de funcionamiento normal. La eleccin del
periodo debe de tomar en cuenta la posibilidad de riesgo sobre el
pasado y los cambios a futuro
*Aspectos
Por regla GENERAL, se
recopilara informacin
Abarcados
respecto de los pocos
En lo que respecta al
elementos vitales que
alcance, el consultor
representan el grueso
debe decidir si ha de
de la actividad en el
reunir una informacin
periodo actual, y con
total, o nicamente una
respecto a los a los
seleccin.
elementos que es
probable pasen a ser
vitales en el futuro
*Organizacin y tabulacin
de los datos
El trabajo preparatorio de la recopilacin de los datos incluye
decisiones sobre su organizacin y tabulacin que se adoptan
teniendo en cuenta el uso final al que se destinada. Entre las
agrupaciones mas caractersticas figuran las siguientes:
Con respecto a los acontecimientos: tiempo, frecuencia,
ndice, tendencias, causas, etc.
Con respecto al personal: edad, sexo, nacionalidad, situacin
familiar, ocupacin, etc.
Con respecto a los materiales: dimensin, valor,
caractersticas tcnicas, fuente, etc.
Con respecto a los recursos, insumos, productos, procesos y
procedimientos: ndices de actividad, distribucin geogrfica,
utilizacin del equipo, etc.
OBSERVACI
N
La observacin es el mtodo que el consultor emplea
INFORMES ESPECIALES
Se puede pedir a individuos o equipos de la
organizacin que ayuden en la realizacin del
cometido reflexionando sobre aspectos particulares
del problema y formulando sugerencias por medio
de un informe escrito especial
CUESTIONARIOS
En la consultora de empresas un cuestionario es til para
obtener un numero limitado de hechos sencillos de un gran
numero de personas o de personas ampliamente separadas
entre si.
El cuestionario se puede distribuir a corresponsales con una
nota explicativa en la que se les pida que los completen y
devuelvan, o encuestadores pueden formular preguntas a
diversas personas y anotar sus respuestas en el cuestionario
se debe indicar a el encuestado.
Por que se le formulan las preguntas
Quien las esta formulando
Que va hacer el interrogador con las respuestas
A quien mas se va a interrogar
ENTREVISTAS
La entrevista es flexible y adaptable. Si una sucesin de
preguntas no consigue obtener los resultados requeridos, se
probara con otra las respuestas del entrevistado pueden
servir de orientacin.
El consultor aprende no solo de las respuestas directas que
recibe, sino tambin de las deducciones, observaciones,
digresiones, opiniones, ancdotas, actitudes y gestos que las
acompaan, a condicin de que este en guardia y atento.
Como todos sabemos, los mensajes no verbales pueden
estar cargados de significado.
Al planificar la entrevista el consultor determinara que datos
desea obtener, de quien, cuando, donde y como.
Antes de la entrevista:
Preparar las preguntas que es probable
revelen los datos requeridos
Informarse as mismo de el empleo del
Comenzar la
entrevistado y de su personalidad
entrevista
en una
Principales
atmosfera
aplicables
relajada y
Durante la
para que
agradable
una
entrevista:
El consultor
entrevista
no debe
sea eficaz
interrumpir
a el
entrevistado
Despus de la entrevista:
El consultor debe volver a leer las notas de la
entrevista
Si procede se deber remitir a el entrevistado
un resumen mecanogrfico para que lo verifique
REUNIONES PARA LA
RECOPILACIN DE DATOS
Es una especie de entrevista colectiva, cuyo objetivo es
obtener datos relativos al problema.
En la recopilacin de los datos deben participar todas las
personas que tiene relacin con el problema de alguna
manera.
No obstante una reunin de recopilacin de datos no debe
de ser demasiado amplia esto puede impedir que los
presente compartan la informacin necesaria, tal ves se
lleven acabo mas reuniones pequeas con el fin de crear
un clima mas intimo que es esencialmente para la
recopilacin de datos.
Estudios
de la
actitud
de los
emplead
os
ESTIMACIONES
Toda estimacin es provisional y nunca sustituye plenamente
a lo establecido.
El consultor puede aceptar las estimaciones del cliente:
Con respecto a hechos que el cliente esta
familiarizado(operaciones de las maquinas o modalidades de
trabajo)
Sobre aspectos de la situacion actual no es necesario
precisar(porcentaje de los costos gerenciales administrativos,
para saber si estos se han de controlar de forma escrita)
Quienes pueden efectuar las mejores estimaciones o
previsiones son las personas que realizan la actividad de que
se trate, pues tiene un conocimiento directo adems
aceptaran mas fcilmente propuestas basadas en los datos
que ellos mismos han suministrado.
Sin embargo, el
consultor tiene que
evitar las trampas que
los datos y su
experiencia le pueden
tender.
En el trabajo de consultora,
los mtodos se combinan y
complementan
Clasificacin
La clasificacin de los datos comienza
antes de el establecimientos de
criterios y tabulacin de los datos.
Los principales criterios de clasificacin
empleados por los consultores, son:
Tiempo: indica las tendencias, los
ritmos del cambio y las fluctuaciones.
Anlisis causal
Tiene por objetivo descubrir las relaciones
causales entre las condiciones y los
acontecimientos. Proporciona un medio
para planificar los cambios y las mejoras.
Cmo descubre el consultor que
existe una relacin causal?
Necesita tener una idea global y sinttica
del proceso total que esta examinando y
del contexto global de la organizacin.
Comparacin
La comparacin se utiliza para
efectuar una evaluacin global
adems de examinar los detalles del
funcionamiento
y
establecer
soluciones.
La comparacin entre empresas se
utiliza a menudo para evaluar los
indicadores del rendimiento global.
Sntesis
Se dice que para un consultor de
empresas en mtodo analtico y el
mtodo sinttico son las dos caras de
una misma moneda.
El
consultor
acta
como
un
sintetizador cuando piensa en el
futuro y ayuda al cliente a definir un
programa de accin para preparar el
porvenir de la organizacin.
En la practica de la gestin y la
consultora la sntesis es mucho mas
difcil que el trabajo puramente analtico;
ya que no toda persona tiene el espritu
de sntesis y la pericia para sintetizar.
La sntesis es el aspecto del trabajo de
diagnostico
que
proporciona
una
vinculacin con la fase siguiente del
proceso de consultora.
Informacin al cliente
En toda consultora se debe hacer participar
activamente al cliente en la recopilacin de
datos y otras actividades de diagnstico.
Con el objetivo de crear una relacin entre
el consultor y el cliente para prevenir las
diversas actitudes y reacciones negativas
por parte del cliente.
Utilidad de la informacin
proporcionada al cliente
La nocin de informacin al cliente
se refiere no slo a cualquier
informacin til, sino a la informacin
reunida, analizada y elegida por el
consultor mientras trabaja con el
cliente.
La informacin razonada utilizada
durante el diagnostico es en s un
mtodo de diagnostico.
Cundo se ha de aportar la
informacin?
La informacin razonada que se aporta al
cliente es algo mas que un informe, por lo
que se debe facilitar en momentos en que
puede ser til para un objetivo concreto,
por ejemplo cuando los datos suficientes
indican existencia de algn problema
nuevo no previsto es el momento correcto
para decidir el prximo paso que se ha de
dar.
A quin se ha de proporcionar la
informacin?
Primero a las persona de quienes el
consultor
espera
mas
ayuda,
mas
informacin o ciertas medidas relacionadas
con el problema de que se trate.
Las que estn interesadas en la consultora
y
las
personas
que
hayan
sido
entrevistadas.
Cierta informacin ser confidencial y
no se podr divulgar a un gran
numero de empleados.
Terminacin de la fase de
diagnstico
El final de la fase de diagnostico
proporciona
una
importante
oportunidad
para
facilitar
informacin sobre la labor del
consultor. El consultor puede sugerir
de manera til una o mas reuniones
de informacin para examinar las
conclusiones principales. El final de
este se especifica en los contratos de
consultora de manera detallada lo