UNIVERSIDAD FERMIN TORO FACULTAD

DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE AMINISTRACION

ELEMENTOS QUE
COMPONEN EL SOFTWARE
ADMINISTRATIVO
Diana Santeliz
CI. 26398436

 Que es un software?
El software son las instrucciones electrnicas que le

van a indicar al ordenador que es lo que tiene que

realizar. Tambin se puede decir que son los
programas usados para dirigir las funciones de un
sistema de computacin o un hardware

Tipos de Software
Sistema operativo: es el software que controla la

ejecucin de todas las aplicaciones y de los programas de

software de sistema.
Programas de ampliacin: o tambin llamado software
de aplicacin; es el software diseado y escrito para realizar
una tarea especfica, ya sea personal, o de procesamiento.
Aqu se incluyen las bases de datos, tratamientos de textos,
hojas electrnicas, grficas, comunicaciones, etc.
Lenguajes de programacin: son las herramientas
empleadas por el usuario para desarrollar programas, que
luego van a ser ejecutados por el ordenador

EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Este es nueva aplicacin en la economa para las

empresas que necesitan aumentar sus ventas,

controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a
los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser ms productivas, adaptarse a
nuevas tecnologas. El Software Administrativo
permite administrar y tener mejor organizada
cualquier empresa o negocio.

Sus ventajas
Facilita el modo de operar y permite que los procesos

que se realicen en menos tiempo, incrementando la

productividad de la empresa.
Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos
especiales para lograr un mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
Es muy confiable y proporciona informacin exacta,
oportuna e inmediata de la operacin de la empresa,
con la que se podr tomar mejores decisiones.

Sus elementos
BARRAS DE HERRAMIENTAS: En la parte superior se encuentra

una Barra Horizontal llamada Men y debajo de esta, la Barra de

Acceso Rpido (o de Herramientas).La Barra de Men tiene las
siguientes opciones: Para acceder a cualquiera de estas opciones
puede, hacer clic con el ratn en la opcin que se desee abrir o
presionar la combinacin de teclas ALT + la letra que est subrayada,
ejemplo ALT + A le dar acceso al men Archivos.

Sus elementos
MEN ARCHIVO: En el es donde se hace la carga de informacin de

datos importantes como de proveedores, instancias de inventario,

depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote,
convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones.
Descripcin de cada una de las opciones del Men Archivo. a)
Proveedores: Son los que suministran a la empresa los bienes o servicios
que sta comercializa o consume y generan cuantas por pagar. Agregar
un Proveedor Para agregar un nuevo Proveedor, haga Clic en el botn
Agregar, en el lado derecho de la ventana, en el campo Cdigo, cree una
combinacin de letras y nmeros para ingresar el Cdigo que identifica al
Proveedor, se sugiere establecer un parmetro para que dicha
codificacin sea estndar y establecer rangos por tipos de proveedor con
el fin de aprovechar al mximo los listados. Todos los campos que tengan
el punto azul son requeridos por el sistema para procesar la informacin,
si esto no se hace el botn Aceptar no se activar. El campo descripcin
se utiliza para colocar el nombre completo o la razn social del Proveedor

Sus elementos
AGREGAR UN CLIENTE: Para agregar un nuevo Cliente, haga Clic

en el botn Agregar, esta accin le va a permitir pasar al lado derecho

de la ventana y el cursor se posicionar en el campo Cdigo donde
debe utilizar una combinacin de letras y nmeros que le van a servir
para identificar al Cliente .El campo descripcin se utiliza para
colocar el nombre completo del cliente e ingresar todos los datos
concernientes ID. Fiscal: se ingresa l nmero del Registro de
Informacin Fiscal(RIF) del cliente si es persona natural coloque su
nmero de cedula. Clase: esta opcin permite clasificar y agrupar la
informacin. Representante: se coloca el nombre de la Empresa o el
cliente si se trata de una persona natural. Direccin 1, Direccin 2:
son los campos destinados para colocar la direccin completa .Pas.
Identificacin del pas donde se ubica el Cliente. Estado: se
selecciona el estado donde esta ubicado