GESTION DE PROYECTOS SEGN

LA GUIA DEL PM BOK

CONTENIDO

Int roduccin a algunos concept os clave

Qu es un proyect o?
La mlt iple rest riccin
La administ racin de proyect os
Qu es un Gerent e de Proyect os?
Qu es el Project M anagement Inst it ut e PM I?
Qu es la Gua del PM BOK?
Qu es un PM P?

Gestin de Proyectos segn la Gua del PM BOK

Port afolio, Programas y Proyect os
Ciclos de Vida
Grupos de Procesos
reas de Conocimient o

INTRODUCCIN A
CONCEPTOS
CLAVE

Qu es un proyect o?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico que no ha sido realizado
con anterioridad.

Proyecto: Nueva
Subestacin

Un Proyecto t iene 3 caractersticas

bsicas:
1. Es temporal - t iene un inicio y un fin
2. Crea un producto, servicio o resultado
nico
3. Elaboracin gradual
Proyecto: Nueva
Presentacin

Qu trabajo no es un
proyecto?

La m lt iple rest riccin

Tiempo
st
o
C

R
ie

sg
o

n
Alca

ce

Satisfacci
n del
Cliente

Todo proyect o est limitado por

las
siguientes
restricciones
bsicas denominadas la mltiple
restriccin:
tiempo,
costo,
riesgo,
alcance,
calidad,
recursos y satisfaccin del
client e.
Uno de los grandes desafos
es
buscar
en
forma
permanent e la eficiencia en
el manejo y el balance de la
mlt iple rest riccin

Ca

l id

ad

Re

so
ur

El
o fracasa
si sesi se
Elproyect
proyecto
fracasa
dict an de m anera arbit raria
dictan de manera arbitraria
t odas las variables.

todas las variables.

La administracin de proyect os
La Administ racin de Proyectos es la
aplicacin de:
Conocimiento
Habilidades
Herramientas y
Tcnicas
.
a las actividades para alcanzar los
objet ivos del proyect o

Inicio

Planificacin

Cont rol

Cierre

Ejecucin

Es una
ciencia y un
arte

Las herramient as de Administracin de Proyectos sirven para proporcionar a los

miembros del equipo de trabajo la est ruct ura, flexibilidad y cont rol necesarios
para alcanzar result ados balanceando t odas las rest ricciones del proyect o

Administracin = Gestin = Gerencia =Direccin

Qu es un Gerente de Proyect os?

Experiencia
Experiencia

Es la persona
responsable de
coordinar el
proyect o para
alcanzar el
resultado esperado.

Formacin
Formacin

Atributos
Atributos
Personales
Personales

Jefe de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director de Proyecto = Project M anager

Qu es el PM I?

El PM I Project Management Inst it ut e es una organizacin fundada el ao

1969 en los Estados Unidos cuyo objet ivo principal es prom over la pract ica
profesional de la Gest in de Proyect os en t odo el m undo de form a proactiva
a t ravs de:

Es una asociacin sin fines de lucro que:

Tiene presencia en m as de 140 pases
Ms de 300,000 m iem bros, conform ados en
Capt ulos en dist int as ciudades y pases.
En la act ualidad se cuent a con m s de 250 Capt
ulos est ablecidos en m as de 70 pases.
w w w .pmi.org

Qu es la Gua del PM BOK?

Project Managem ent Body of Know ledge
El cuerpo de conocimientos de la gestin de proyectos

Es un estndar en la gestin de
proyect os desarrollado por el PM I.
Contiene la gua de pract icas en
Gestin de Proyect os en un lenguaje
com n
y
es
reconocido
.
int ernacionalm
ent e.

La m em bresa al PMI le ot orga

acceso al PMBOK, act ualment e
se encuent ra en su 5ta Edicin.

No es una metodologa, es una gua que se debe

personalizar en base a cada organizacin, puede adapt arse a
cualquier t ipo de alcance, indust ria y cult ura de proyect o.

Qu es un PM P?
Project Management Professional

Es una credencial reconocida a

nivel int ernacional relacionada con
la Gestin de Proyectos otorgada
por el PMI
Para aspirar a una certificacin, se
debe cumplir con ciert os requisitos
mnimos de experiencia y educacin:
Tt ulo universit ario
4,500

horas de experiencia en
Administ racin de Proyect os
35 horas de educacin en Administ racin de
Proyect os
Rendir un examen de aproximadament e 4
horas y 200 pregunt as

El PM I administ ra un
programa de certificacin
reconocido y acept ado
m undialm ent e. Est e se
encuent ra cert ificado ISO 9001.

Razones para cert ificarse

Aprender, crecer personal y profesionalment e

M ayor oportunidad en el mercado laboral
M ejores oportunidades dentro de una empresa
Oportunidad para mejorar profesionalment e
Conocer diferentes enfoques de PM
Ser part e de una red mundial de profesionales

GESTIN DE PROYECTOS
SEGN LA GUA DEL PM
BOK

Port afolio Program a-Proyect o

Gestin de proyectos en
conjunto con objetivos
comunes para lograr
mayores beneficios.

PORTAFOLIO PROGRAM A PROYECTO

Portafolio

Programa

Proyecto

Subproyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Obtener el producto en
dentro de las restriccin y
alcanzar los objetivos

Que los proyectos y/o

programas estn alineados a la
estrategia corporativa y priorizar
la asignacin de los recursos

Programa

Proyecto

Subproyecto
Subproyecto

Operaciones

Ciclo de Vida de un Proyect o

Existen cinco fases en el

Ciclo de Vida de la
Adm inistracin
de
Proyectos:
Inicio,
Planificacin, Ejecucin,
Control y Cierre del
Proyecto a las que se
denom ina Grupos de
Procesos.

Cierr
e

Tiempo

Se llaman Grupos de Procesos porque

cont ienen una serie de act ividades de
gest in llamadas procesos dent ro de cada
fase del ciclo de vida.

Grupos de Procesos
Miden y supervisan
regularmente el avance a fin
de ident ificar las variaciones
respecto del plan de gestin
del proyecto, de tal forma
que se tomen medidas
correctivas cuando sea
necesario

Seguim
ient o y
Cont rol
Cierr
e

Definen y autorizan un
proyecto o fase.

Inicio

Planificacin

Ejecuci
n
Formalizan la
aceptacin del
producto, servicio o
result ado y lleva al
proyecto, o a una fase, a
un final ordenado.

Definen y refinan los

objet ivos y preparan el plan
de Gestin del Proyecto
con la mejor alt ernativa de
accin para lograr los
objet ivos y el alcance que
el proyecto o fase del
proyecto debe realizar.

Integran a la gente y
otros recursos para
llevar a cabo el plan de
gerencia del proyecto
para un proyecto o una
fase.

reas de Conocim ient o

Los procesos dent ro de
cada Grupo de Procesos se
dividen en
reas
de
Conocim ient o.
Est as son reas de
especializacin,
el
Gerent e de Proyect
o necesit a t ener las
habilidades y
conocim ient o de cada
una de st as.

stakeholde
rs

La Gua del PM BOK est est ruct urada de acuerdo a las reas de
Conocim ient o no de acuerdo al orden de ejecucin de un proyect o.

5 Grupos de Procesos y 9 reas de Conocim ient o

Gerencia
de
Proyect os
Procesos de
Planificaci
n

Proceso
s de
Inicio

Procesos de
Seguimiento y
Control

Procesos
de
Ejecucin

5 Grupos de
procesos

Proceso
s de
Cierre

Int egracin

Alcance

Cost
o

Calida
d

Comunicaciones

Riesg
o

10 reas de conocimiento

Tiempo

Recursos
Humanos

Adquisiciones

reas de
Conocimie
nto
Gestin de
la
Integraci
n

Iniciaci
n
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto

Planificac
in
Desarrollar el plan para la
direccin del Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de

Proyectos
Ejecuci
n
Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto

Seguimiento y
Control
Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar el control
integrado de cambios

Gestin
de
Alcance

Planificar la gestin del

alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT

Validar el
Alcance
Controlar el
Alcance

Gestin
de
Tiempo

Planificar la gestin del

cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la
actividades
Estimar la duracin de las
actividades
Planificar
la el
gestin
de
Desarrollar
cronograma
costos
Estimar los costos
Determinar el
presupuesto
Planificar la gestin de

Controlar el
cronograma

Gestin
de
Costos
Gestin
de
Calidad
Gestin de
RRHH

calidad
Planificar la gestin de
RRHH

Planificar la gestin
de las comunicaciones

Gestin de
las
comunicacio
nes
Gestin
de
Riesgos

Gestin de
Adquisicion
es
Gestin
de
Interesad
os

Identific
ar
interesad
os

Cier
re
Cerrar
el
proyecto
o fase

Controlar los
costos

Realizar el
aseguramiento de calidad
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir
el equipo
del proyecto
Gestionar
las
comunicaciones

Controlar de
calidad

Controlar las
comunicaciones

Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Realizar el anlisis cualitativo de
riesgos
Realizar el anlisis cuantitativo de
riesgos
Planifcar la respuesta a los riesgos
Planificar la gestin de
adquisiciones

Controlar los
riesgos

Efectuar las
adquisiciones

Controlar las
adquisiciones

Planificar gestin de
interesados

Gestionar las expectativas

de los interesados

Controlar las expectativas

de los interesados

Cerrar
las
adquisicio
ne s

10

10 Fact ores crt icos para el fracaso de un proyect o

1. Los patrocinadores del proyecto no estn comprometidos y no comprenden bien el
proyecto.
2. El Proyect o no cumple con la visin estrat gica de la compaa: no agrega valor ni
mejora los procesos
3. El proyecto se inici por razones equivocadas
4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son asignados en forma
insuficiente o sin experiencia y sin calificaciones necesarias.
5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay una definicin clara
de beneficios, requisitos y entregables del proyecto
6. El Plan de Gestin de proyecto es nexistent e, desactualizado, incompleto o esta
mal construido.
7. Los costos y los aspectos financieros no son part e integrant e del proyecto.
8. Los Proyect os siempre t ienen que terminarse ayer y con insuficiente presupuesto.
9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una Metodologa de Gestin de
Proyect os.
10. No se usan ni se registran lecciones aprendidas.

La solucin

Gestin es hacer
las
cosas
bien,
liderazgo es hacer
las cosas
Pet er Drucker