Compras

Prof. Carmen Esparragoza

TLF:04125019809
Carmen_esparragoza@hotmail.com

Plan de Evaluacin

Proyecto
Empresa Caso Estudio
Debe contener :
El deber ser
Lo visto en clase

El ser
La situacin actual
de la empresa

Mejoras
Recomendaciones
aplicando lo visto
en clase

 Cartula
Introduccin
Diagnstico

Global de la situacin de la
empresa. Acorde con cada tema visto.
(Deficiencias que observaron al comparar
con el deber ser)
Propuestas basadas en el deber ser.
Conclusiones
Anexos

Estructura del Proyecto

Compras
Clase N 1

Qu son las compras?

Se denomina compra a toda

adquisicin de algn bien
realizada a cambio de dinero

Compra

Aprovisionamiento
o
Abastecimiento

Es la funcin logstica mediante la cual se

provee a una empresa de todo el material
necesario para su funcionamiento.

Abastecimiento

Cules son las funciones del

Departamento de Compras?

1.- Comprar a un buen precio

2.- Comprar con las mejores condiciones de pago
posibles.
3.- Adquirir productos de la mejor calidad posible sin
aumentar en forma considerable los costos.
4.- Recibir el material en el tiempo requerido.
5.- Negociar las entregas para no saturar el almacn.
6.- Dar prioridad a las compras mas significativas
para el proceso de la empresa.

Objetivos Bsicos del Dpto de Compras

Objetivos Bsicos del Dpto de Compras

7.- Garantizar las compras an en tiempo de
escasez.
8.- Mantenerse al da con los nuevos productos y
servicios
9.- Fomentar la competencia entre los proveedores
10.- Evaluar los proveedores.
11.- Desarrollar Proveedores
12.- Mantener un archivo de informacin
actualizado

Personal del Departamento de Compras

Caractersticas del comprador:

Formacin tcnica
Antigedad en la firma
Grado de decisin
Actitud personal
No perder de vista los lineamientos
- De compra particulares
- De la firma.

El comprador se puede encuadrar en tres

categoras bien definidas.

Comprador Activo

Recibe la informacin tcnica,

los informes, donde los responsables
aprueban los distintos productos desde
los aspectos tcnicos

El comprador toma las propuestas aprobadas y comienza su

tarea de negociar el precio, con entrevistas alternativas, con
uno y otro proveedor hasta conseguir el mejor precio y forma
de pago.

Personal del Departamento de Compras

Comprador pasivo
Es el que le llega el tema resuelto de los
aspectos tcnicos y con una sugerencia de
compras hacia alguno de los oferentes.

No cometer el error de menospreciar al comprador,

sino que hay que reconocer su valor en la decisin
de compras

Personal del Departamento de Compras

Comprador participativo
En este caso la decisin se toma en conjunto entre el personal
tcnico y el comprador, teniendo que contemplar los mensajes
que damos a uno y otro durante la negociacin.
Hace las veces de intermediario.

Una ventaja con esta forma de compras, tiene que ver con
poder utilizar la informacin que obtenemos de un integrante y
como la referenciamos a los otros involucrados.

Personal del Departamento de Compras

Funciones del Dpto de Compras

Gestionar las compras de lo Empresa con lo solicitado:
En el momento necesario
Al mnimo costo - cumpliendo con todas las
especificaciones establecidas.
QUE COMPRAR?
Materiales, Componentes,
Equipos, Mquinas, Instalaciones
Operaciones de subcontratacin
Servicios

A QUIEN COMPRAR? Proveedor

habitual homologado
Proveedor recomendado por el
solicitante
Si no se sabe --> PROCESO
PETICIN DE OFERTAS

COMO COMPRAR?
CON LAS MEJORES CONDICIONES:
Precio + Condiciones de Pago
Servicio (entregas)
Calidad

Funciones del Dpto de Compras

Localizar,

seleccionar y establecer fuentes de

abastecimiento de materias primas, suministros
y servicios a la empresa.
Entrevistar y seleccionar a los proveedores o sus
representantes.
Cotizar los precios, calidad y transporte.
Negociar condiciones de entrega, pago, tratos
necesarios en caso de rechazo y ajustes.
Recepcin, guarda y almacenaje.
Efectuar la clasificacin de los recursos
materiales.
Realizar el control de existencias

 Seleccin y homologacin de proveedores

Peticin de Ofertas a Proveedores
Anlisis de las ofertas
Negociacin de condiciones de compra
Eleccin de la oferta
Lanzamiento de pedidos
Seguimiento de Pedidos - Gestin de los envos

de material
Recepcin del material
Control de las Facturas de Proveedores
Evaluacin de Proveedores

Tareas Administrativas de Compras

Supply Chain Management(SCM) Es el proceso de

Trminos
Usados en Compras
planificacin, puesta en ejecucin y control de las operaciones

de la red de suministro, la integracin, desde el consumidor

hasta los primeros proveedores.
SRM: Supplier Relationship Management". Gestin de
relaciones con los proveedores
Externalizacin de Procesos de Conocimiento (EPC), en
ingls Knowledge Process Outsourcing (KPO), es la
subcontratacin por parte de una empresa de aquellas
funciones de mayor valor y de procesos intensivos de
conocimiento.
Business Process Outsourcing (BPO) es la
subcontratacin de funciones de procesos de negocios en
proveedores de servicios, ya sea internos o externos a una
compaa, usualmente en lugares de menores costos. BPO en
espaol se traduce como "Externalizacin de Procesos de
Negocios".

Valor del abastecimiento

Evolucin del Modelo de Compras

La gestin de Compras dentro del

Proceso Logstico

Informacin Compartida
Almacn

Finanzas

Compras

Ventas o
Distribucin

Control de
Produccin

Relacin entre el Departamento de Compras y

los otros Departamentos

Comprar

por menos

Comprar

mejor

Consumir
Vender

mejor

mejor

Estrategias de Compras

Niveles de desarrollo segn la estrategia

Tendencias actuales en la gestin de

compras
Investigar Proveedores

Proveedores
Nombre
Direccin
Productos

Aumento de la
Informacin

Proveedores : Nombre, direccin,

productos, situacin econmica.
Estadsticas: Tiempo de estrega, Cantidad
de productos, calidad

Las tendencias actuales en la gestin

de compras
Disminuir el nmero
de Proveedores

Proveedor nico
Justo a Tiempo

Aumentar la compras
a cada proveedor

Proveedor

Empresa Compradora

Cooperacin
Las tendencias actuales en la gestin
de compras

Orden de Compra

Una orden de compra es una solicitud escrita

a un proveedor, por determinados artculos a
un precio convenido. La solicitud tambin
especifica los trminos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorizacin al
proveedor para entregar los artculos y
presentar una factura.

Orden de Compra

Documento que Respaldan

las Compras

Orden de Compra
Todos los artculos comprados por una compaa
deben acompaarse de las rdenes de compra,
que se enumeran en serie, con el fin de
suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes
aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y direccin de la compaa
que hace el pedido
- Nmero de orden de compra
- Nombre y direccin del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Trminos de entrega y de pago

Cantidad de artculos solicitados

- Nmero de catlogo - Descripcin
- Precio unitario y total
- Costo de envo, de manejo, de seguro y
relacionados.
-Costo total de la orden
- Firma autorizada
El original se enva al proveedor y las copias
usualmente van al departamento de
contabilidad para ser registrados en la cuenta
por pagar y otra copia para el departamento
de compras

Orden de Compra

Ejemplos de Orden
de Compra

ORDEN DE COMPRA DIGITALIZADA

CONTRATO DE COMPRA - VENTA

El Contrato de Compra - Venta es el factor
central de toda transaccin comercial,
constituyndose en el punto de partida del
comercio Nacional e internacional e
instrumento jurdico de la actividad
econmica mundial.
Puede ser oral o escrito.

Contrato de Compra

- Tiempo de Entrega
- Forma de Pago.
- Garanta de pago.
- Lugar de pago
- Transporte.
- Tipo de embalaje.
- Garanta de Calidad.
- Informacin Tcnica.

Clusulas del contrato compra

venta

Clusulas del contrato

compra- venta

Entrega de Muestras.
- Condiciones de Rechazos de la mercanca.
- Permisos Gubernamentales.
- Garanta de estabilidad en los precios.
- Penalidades de incumplimiento.
- Cancelacin de contrato.
- Garantas de reparacin y mantenimiento.
-

EJEMPLO CONTRATO COMPRA-VENTA

Proceso de Compra-Venta

Esta conformado por una serie de

actividades que realizan en forma
coherente el Comprador y el Suplidor o
Vendedor

Proceso de Compra

En el Proceso de compras se debe cumplir:

1.- La compra debe ser buena tanto para el
comprador como el vendedor o sea debe haber una
relacin Ganar - Ganar.
2.- La compra debe sustentarse en tres aspectos:
- Precio
- Calidad del Producto
- Calidad de servicio

Proceso de Compras

Proceso de Compras Venta

Tutora
Para que deben de existir las compras?
Qu Importancia tienen las compras en las

empresas?
Que pasara si una empresa no tuviera un
departamento de compras y un sistema
de compras?
Que actividades debe de realizar el
departamento de compras para funcionar
eficientemente.
INVESTIGAR: Preguntas de Importacin
para el debate de la semana 3