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Cap. 4

Gestin de la Integracin del Proyecto

Objetivos Generales

Dar a conocer los procesos de la Gestin de la Integracin.

Brindar al participante las herramientas y tcnicas para

desarrollar el proceso de la Gestin de la integracin.

Contenido de Agenda

Desarrollar el acta de inicio del proyecto

Desarrollar el plan de direccin de proyectos

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Realizar el control integrado de cambios

Cerrar proyecto o fase

4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Es uno de los 2 procesos del Grupo del

Proceso de Iniciacin.
Tiene como principal salida, el
desarrollar un documento que autoriza
formalmente
un
proyecto
y
documentar los requisitos iniciales que
satisfacen
las
necesidades
y
expectativas de los interesados.

Introduccin
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Un buen JP tiene visin y no permite que un rbol le oculte
el bosque.

Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de

Conocimiento
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

reas de
Conocimie
nto

4.

INTEGRACI
N

Grupos de procesos de la gestin de proyectos

INICIACIN

4.1 Desarrollar
Project
Charter

PLANIFICACIN

4.2 Desarrollar el
Plan de Direccin
de proyectos

EJECUCIN

4.3 Dirigir y
Ejecutar el
Trabajo del
proyecto

MONITOREO Y
CONTROL
4.4 Monitorear y
Controlar el trabajo
del proyecto
4.5 Realizar el Control
integrado de
cambios

CIERRE

4.6 Cerrar
Proyecto o
Fase

Introduccin
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Cul es el rol principal del DP?

El del patrocinador?
Y el del equipo de proyectos?

4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Los proyectos obedecen a un objetivo:

Demanda del mercado (nuevo producto)

Necesidad del Negocio (expansin, migrar sistemas)

Solicitud de un cliente (exploracin minera)

Avance tecnolgico (nuevo chip, celular)

Requerimiento legal (IGV variacin)

Impacto ecolgico (eliminacin efecto invernadero)

Necesidad Social (ayuda despus de un terremoto)

4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Enunciado del Alcance

del Proyecto (SOW)
Caso de Negocio

Acuerdos

Juicio de Expertos

Acta de Inicio del Proyecto

APO

FAE

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Figure4-2,

4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

SOW

Necesidad del negocio, descripcin del alcance del

producto y plan estratgico.

Caso de Negocio

Determina si el proyecto vale o no, la inversin requerida

(anlisis costo-beneficio)

Acuerdos

En caso el proyecto sea respuesta a una convocatoria del

cliente externo.

Herramientas y Tcnicas
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Juicio de
Expertos

Juicio o experiencia en cualquier detalle tcnico o de

gestin.
Se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes
como
consultores,
clientes,
patrocinadores,
asociaciones profesionales y tcnicas, PMO, etc.

4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Patrocinador
del Proyecto

Presupuesto
Resumido
(ROM)
Requisitos
(alto nivel)

Director del
Proyecto

Acta de constitucin del

proyecto

Cronograma
de
Hitos resumido

Justificacin del
proyecto

Descripcin
del
Proyecto (alto
nivel)

4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Ejercicio 1:

Tiempo: 60 minutos

Desarrollar el Acta de Constitucin para su proyecto.

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin de

Proyectos
Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto es el proceso que
consiste en documentar las acciones
necesarias para definir, preparar,
integrar y coordinar todos los planes
resultantes del grupo de procesos de
Planificacin.

4.2 Desarrollar el Plan de Direccin de

Proyectos

Acta
de
Proyecto

Inicio

del

Salidas de los procesos

de Planificacin

Juicio de Expertos

Acta de Inicio del Proyecto

APO

FAE

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition,

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin de

Proyectos

El plan para la direccin del proyecto es el motivo por el cual,

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin de

Proyectos

Acta de constitucin del proyecto

Salidas
de
los
otros
procesos
de
planificacin: requisitos, enunciado del alcance,
EDT, cronograma, presupuesto, plan de calidad,
plan
de
recursos
humanos,
plan
de
comunicaciones, plan de riesgos y plan de
adquisiciones.

Herramientas
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin de
Proyectos

Juicio de
Expertos

Metodologa, juicio o experiencia en cualquier detalle

tcnico o de gestin.
Sistema de Informacin para la direccin de proyectos
o PMIS.

Herramientas
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin de
Proyectos
Herramientas

Salidas
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin de
Proyectos
Salida
Plan para la direccin del proyecto.
Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de
las reas del conocimiento y suele incluir lo Siguiente:

Ciclo de vida del proyecto.

Procesos a utilizar en cada fase del proyecto,
herramientas y tcnicas a utilizar.
Cmo se ejecutar y controlar el trabajo.
Cmo se realizar la gestin de cambios y de la
configuracin.
Lneas bases del proyecto.
Registro de riesgos.
Planes de gestin y subsidiarios.
Supuestos y restricciones.

Ejercicio
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin de
Proyectos
Cul de los siguientes tems, lleva a cabo usted, durante el
desarrollo del plan de gestin de un proyecto?

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin de

Proyectos
Ejercicio 2:

Tiempo: 60 minutos

Desarrollar el Plan el de Gestin de Proyectos.

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del

Proyecto.
Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin
del proyecto, para cumplir con los objetivos establecidos.

Rene, capacita y dirige a los miembros del equipo de

proyecto.

Establece y gestiona los canales de comunicacin del proyecto.

Emite las solicitudes de cambio (acciones correctivas y

reparacin de defectos) y las implementa.

Recopila y documenta las lecciones aprendidas.

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del

proyecto

Plan de Direccin de
Proyectos
Solicitudes de cambio
aprobada

Entregables.

Juicio de expertos

APO

FAE

Datos sobre el desempeo

del trabajo.
Solicitudes de cambio.

PMIs (Sistema de
informacin de Gestin
de proyectos)

Actualizacin PDP.
Actualizacin de documentos
del proyecto

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition,

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del

proyecto

PDP

Descrito en la seccin 4.2

Como parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, una
actualizacin del estado del control de cambios indicar que algunos cambios
se han aprobado, mientras que otros, no.

Solicitudes de
cambio aprobadas

El equipo del proyecto, programa la implementacin de las solicitudes de

cambio aprobadas.

Factores
Ambientales
de la
Empresa

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del

proyecto

Juicio de Expertos

Juicio o experiencia en cualquier detalle tcnico o de gestin.

Sistema de informacin para la

direccin de proyectos o PMIS

Project
Management
Information
System,
sistema
automatizado que incluye todas las herramientas que se
utilizarn para recopilar y procesar informacin, informar los
avances e integrar los procesos del proyecto, a lo largo de su
ciclo de vida. Por ejemplo: hardware, software, procesos, etc.

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del

proyecto

Solicitudes de cambio

Pueden abarcar:

Accin correctiva

Accin preventiva

Reparacin de defectos

Actualizaciones

Productos entregables

Producto, servicio o resultado producido para prestar un servicio nico y

verificable

Informacin sobre el
desempeo del
trabajo

Se recopila de manera automtica e incluye entre otros: estado de los

entregables, avance del cronograma y costos incurridos.

Actualizaciones al
plan de direccin del
proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto
Se realiza para monitorear los procesos
relacionados con el inicio, la planificacin, la
ejecucin y cierre, a fin de cumplir con los
objetivos de desempeo definidos en el plan
para la direccin de proyecto. Se realiza a lo
largo de todo el proyecto.

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto

Plan de
Proyectos

Direccin

de

Juicio de expertos

Informe del desempeo del

trabajo

Pronstico de cronograma

Tcnicas analticas

Solicitudes de cambio

Cambios
Pronsticos
Validados
costos

Reuniones

Actualizacin PDP

PMIs (Sistema de
informacin de Gestin de
proyectos)

Actualizacin documentos
del proyecto

de

Informacin
sobre
el
desempeo del trabajo
APO

FAE

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition,

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto
Entradas
Informes de
Desempeo

Preparadas por el equipo de proyecto e incluye, entre otras

cosas: el estado actual, los logros significativos por periodo, las
actividades del cronograma, las proyecciones y los asuntos
pendientes.

Plan de
direccin del
proyecto

Descrito en la seccin 4.2

Factores
Ambientales de la
Empresa

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto

Juicio de
Expertos

El juicio de expertos es utilizado por el equipo de direccin

del proyecto para interpretar la informacin proporcionada
por los procesos de seguimiento y control.

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto

Solicitud
Cambio

de

Accin Correctiva: directiva documentada para ejecutar el trabajo

del proyecto y alinear el desempeo futuro previsto del trabajo
con el plan de direccin del proyecto.
Accin Preventiva: directiva documentada para realizar una
actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir
consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.
Reparacin de defectos: identificacin de un componente
defectuoso, con una recomendacin de reparar dicho defecto o
remplazar el componente.
Actualizaciones al plan
de direccin del
proyecto

Actualizaciones a los
documentos
del proyecto

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Aprueba o Rechaza
la solicitud de cambio

- Actualiza las lneas

base.
- Actualizaciones de
las caractersticas
de los productos.

Solicitudes de
Cambio

Interesados

Director del
Proyecto

Comit de Control
de Cambios - CCB
Aprueba

- Evala el impacto en
las lneas base del proyecto.
- Identifica alternativas de
solucin.
- Recomienda la solucin idnea.
Proceso de Control Integrado de Cambios

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Plan de
Proyectos

Direccin

Informacin sobre el
desempeo del trabajo

de

Juicio de expertos

Solicitudes de cambio

APO

FAE

Actualizaciones a las
Solicitudes de cambio
Actualizacin PDP

Reuniones de Control de
Cambios

Actualizacin documentos
del proyecto

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition,

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Es el proceso que consiste en revisar
todas las solicitudes de cambio, aprobar
las mismas y gestionar los cambios, los
entregables se mantienen actualizados
por medio de una gestin rigurosa y
continua de los cambios, ya sea
rechazndolos o aprobndolos.

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Actividades que se realizan:
Influir en los factores que producen cambios.
Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de
cambio de forma rpida.
Gestionar los cambios aprobados y mantener
la integridad de las lneas base.
Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones
preventivas y correctivas recomendadas.
Coordinar los cambios a travs de todo el
proyecto.
Documentar
el impacto en todas las
solicitudes de cambio.

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Son buenos los cambios?

Por qu se producen?
Son costosos?
Qu significan?

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Proceso de Gestin de cambios

Prevenir la causa raz de los cambios.

Identificar los cambios.
Analizar el impacto en las lneas bases.
Crear una solicitud de cambio.
Ejecutar el cambio.
Actualizar documentos del proyecto.

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Sistema de Gestin de la Configuracin

Establece
un
mtodo
evolutivo
para
identificar
y
solicitar,
consistentemente, lneas base establecidas, evaluando valor y efectividad
de los cambios.
Oportunidades para validar y mejorar, continuamente, el proyecto
considerando el impacto de cada cambio.
Brinda el mecanismo para que el equipo de gestin del proyecto pueda
comunicar los cambios a los actores involucrados.

Actividades de gestin de la configuracin:

Identificacin de configuracin

Define y verifica la configuracin del producto.

Los productos y documentos se clasifican, los cambios se gestionan y se mantiene

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Plan de direccin
del proyecto

Informacin sobre
el desempeo del
trabajo

Descrito en la seccin 4.2

Descrita en la seccin 4.3.

Factores
Ambientales
de la
Empresa

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Herramientas
Juicio de Expertos
Adems del juicio de expertos del equipo de direccin del
proyecto, se puede solicitar a los interesados que aporten su
experiencia y que formen parte del comit de control de cambios.
Reuniones de Control de Cambios
Un comit de control de cambios (CCB) es responsable de
reunirse y de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
Sus decisiones se documentan y se comunican a los interesados
para su informacin e implementacin de acciones de
seguimiento.

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Salidas

Estado de las
solicitudes de
cambio

El director del proyecto o un miembro asignado del equipo, procesa

las solicitudes de cambio, de acuerdo con el sistema de control de
cambios.

Las solicitudes de cambio aprobadas se implementarn mediante el

proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.
Actualizaciones al
plan de direccin
del proyecto

4.5 Realiza el control integrado de cambios

Pregunta para responder en clase

Un interesado quiere agregar nuevos requerimientos al alcance,
usted estima que el cambio agregar dos semanas a la duracin
del proyecto.
Qu hace despus?

4.6 Cerrar proyecto o Fase

Plan de Direccin de
Proyectos

Juicio de expertos

Producto o Servicio

Entregables aceptados

Tcnicas analticas

Actualizaciones APO

APO

Reuniones

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition,

4.6 Cerrar proyecto o Fase

Finalizacin de todas las actividades para culminar el
proyecto completamente y apropiadamente.
Incluye las actividades de cierre administrativo del
proyecto, tales como las acciones y actividades
necesarias para:

Satisfacer los criterios de terminacin de la fase

o del proyecto.
Transferir los productos, servicios o resultados
del proyecto a la siguiente fase o a produccin.
Recopilar los registros del proyecto o fase,
auditar el xito o fracaso del proyecto, reunir las
lecciones aprendidas y archivar la informacin
del proyecto.

4.6 Cerrar proyecto o Fase

Tipos de Finalizacin de Proyectos

Muerte de Hambre: el proyecto no recibe ms los recursos

necesitados para continuar.
Integracin: los recursos, equipos o propiedades del
proyecto son asignados a otro proyecto, o regresados a la
organizacin.
Extincin: es la mejor forma de acabar un proyecto. Esto
fue concluido exitosamente y aceptado formalmente por el
usuario y el patrocinador.
Adicin: el proyecto es convertido en una operacin
continua o en una unidad de negocio.

4.6 Cerrar proyecto o Fase

Plan de direccin
del proyecto

Descrito en la seccin 4.2

Entregables
aceptados

Son los entregables que han sido aceptados durante la ejecucin del
proceso Verificar el Alcance

Activos de los
procesos de la
organizacin

Activos de los procesos de la organizacin

4.6 Cerrar proyecto o Fase

Juicio de Expertos
El juicio de expertos se aplica cuando se realizan
las actividades de cierre administrativo.. Estos
expertos aseguran que el cierre del proyecto o
fase, se realice de acuerdo con las normas
apropiadas.

4.6 Cerrar proyecto o Fase

Salidas
Transferencia del
Producto
Servicio o Resultado
Fina

Esta salida se refiere a la transferencia del producto,

servicio o resultado final para el que se autoriz el
proyecto (producto, servicio o resultado intermedio
de esa fase en el caso del cierre).
Se actualizan:

Activos de los
procesos de la
Organizacin

Los archivos del proyecto.

Los documentos de cierre del proyecto o fase.

La informacin histrica.

Laboratorios: 1.3. Algoritmo

Ejercicio 3:

Tiempo: 20 minutos

Elaborar un algoritmo que permita determinar la cantidad total

a pagar por una llamada telefnica.