Organizaciones tienen problemas para adaptarse a los cambios
Adaptarse rpidamente a los cambios
Incrementar la competencia ofreciendo productos y servicios complejos.
Las herramientas y procesos, en muchas empresas, no facilitan
realizar dichas mejoras o cambios.
Realizar estas mejoras sin las herramientas adecuadas, capacidad
de recursos humanos y la infraestructura necesaria, es muy costoso en cuanto a recursos y tiempo.
Un proceso de negocio es un conjunto de actividades enlazadas,
realizadas por personas o sistemas, que interactan unos con otros para transformar un ingreso (informacin, artefactos) en uno o ms salidas (informacin, artefactos). La transformacin es realizada por humanos, mquinas o ambos.
Ejemplo:
BPM es un enfoque sistemtico para administrar y mejorar un
proceso de negocio.
Describe las actividades y eventos que deben ser administradas,
mejoradas y optimizadas para un proceso de negocio.
El objetivo de BPM es hacer un proceso ms eficaz, eficiente y
capaz de adaptarse rpidamente a los cambios.
IBM WebSphere brinda las herramientas necesarias para dar
soporte y que BPM se materialice soportndose sobre SOA.
Permite obtener datos delevantes de cualquier proceso o
aplicacin mediante eventos para generar reportes de mtricas y KPIs.
Genera acciones definidas(Envo de mail, sms, etc.) cuando una
situacin en particular ocurre.
Muestra el resultado en el Monitor Dashboard.
Da soporte a Business Intelligence.
Se adquiere por separado, es decir no forma parte del paquete
IBM BPM 7.5.1
Es ms que la creacin del modelo del proceso (diagrama o flujo
de actividades).
En esta fase el modelo del proceso atraviesa una serie de ajustes
y mejoras.
Esto permite que el modelo rena las condiciones necesarias para
cumplir los requerimientos del proceso a implementar.
Se debe tener visibilidad del proceso antes de que sea modelado.
Existen fases para el modelado de un proceso.
Permite capturar la secuencia y orden de las actividades, los roles
responsables que realizan dichas actividades, condicionales, enlaces , etc. que intervienen en un proceso especfico.
Presenta tres fases, el Descriptivo, Analtico y Ejecutable.
Fase I o Descriptivo: Describe el proceso para ser entendible en
toda la organizacin.
Fase 2 o Analtico: Describe a detalle los componentes que
presenta el flujo del modelo.
Fase 3 o Ejecutable: Un modelo con detalles tcnicos para su
ejecucin en un servidor de procesos. En este curso nos orientaremos principalmente a la parte de la segunda y tercera fase.
Un buen modelo del proceso es un la representacin grfica o
diagrama de un proceso de negocio que es universalmente entendible, fcilmente entendido por personas del negocio y directamente implementada en un BPMS(Sistema BPM) tal como IBM BPM 7.5.1
Un buen modelo del proceso debe ser entendible en menos de 5
minutos.
Debe ser entendible por todas las personas que intervienen en el
proceso.
En IBM BPM 7.5.1 el modelo del proceso es conocido como BPD.
Proyectos BPM no son desarrollados de la misma manera que
proyectos de TI comunes.
Para desarrollar cualquier proyecto, se debe seguir una
metodologa estndar y bien establecida.
Proyectos BPM se deben enfocar en el proceso primero y la
solucin despus.
Es una demostracin parcial del modelo del proceso implementado
para realizar ajustes, mejoras y aprobaci de los requerimientos.
Es un factor clave en el desarrollo de proyectos BPM.
Brinda las herramientas para cubrir las tres fases del modelado de un proceso.
Permite construir de manera rpida modelo de procesos.
Brinda la herramienta grfica de procesos llamado: Process
Designer.
Provee una interface para trabajar los procesos orientado a