EL CICLO DE

COMPRAS
AUDITORIA II
LAURA CAMILA AMAYA GONZALEZ
YULY ZULEIMA VALDEZ MACIAS
ANGIE LIZETH ROJAS LEON

EL CICLO DE COMPRAS DE UNA

EMPRESA INCLUYE TODAS AQUELLAS
FUNCIONES QUE SE REQUIEREN LLEVAR
PARA:
La adquisicin de bienes, mercancas y servicios.
El pago de las adquisiciones anteriores.
Clasificar, resumir e informar lo que se adquiri y
lo que se pago.

EL CICLO DE COMPRAS CONTIENE

LA ADQUISICIN Y EL PAGO DE:
Inventarios
activos fijos
servicios externos
suministros o abastecimientos.

ASIENTOS CONTABLES COMUNES

Compras
Desembolso de efectivo
Pagos anticipados
Acumulaciones de pasivos
Ajuste de compra

FUNCIONES TPICAS
Seleccin de proveedores
Preparacin de solicitud de compra
Funcin especifica de compras
Recepcin de mercancas y suministros
Control de calidad de las mercancas y servicios
adquiridos
Registro y control de las cuentas por pagar y los
pasivos acumulados
Desembolso de efectivo

FORMAS Y DOCUMENTOS
IMPORTANTES
Requisiciones de compra
Ordenes de compra y contratos
Documentos de recepcin de mercancas
Facturas de proveedores
Notas de cargo y crdito
Solicitudes de cheque
Recibos de servicio
Pliza cheque

BASES USUALES DE DATOS

Archivos de proveedores conteniendo nombre,
direccin, productos que ofrece, precios .etc.
Archivos de cuentas por pagar que contenga las
cuentas pendientes de pago (auxiliares) e
historial de pagos efectuados
Los pedidos de proveedores pendientes de surtir

LAS BASES USUALES DE DATOS DE

ACUERDO CON EL USO QUE SE LES DA,
SE PUEDEN CLASIFICAR :
Bases de referencia: representados por
informacin que se utiliza para el proceso de las
transacciones
Bases dinmicas: representadas por informacin
resultante de proceso de las transacciones y que
como tal se esta modificando constantemente

OBJETIVOS
En el ciclo de compras se han identificado 18
objetivos especficos de control interno, los cuales
han sido clasificados en cuatro clases
De

autorizacin
De procesamiento y clasificacin de transacciones
De verificacin y evaluacin
De salvaguarda fsica

OBJETIVOS DE AUTORIZACIN

Los proveedores deben autorizarse de acuerdo con polticas

El precio y condiciones de los bienes, mercancas y servicios

que han de proporcionar los proveedores deben autorizarse
de acuerdo con polticas

Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los desembolsos

de efectivo y cuentas de los proveedores, cuentas de pago
anticipados y pasivos acumulados deben autorizarse de
acuerdo con polticas.

Todos los pagos por bienes, mercancas y servicios deben

efectuarse de acuerdo a las polticas

Los procedimientos de proceso del ciclo de compras deben

de estar de acuerdo a las polticas

OBJETIVOS DE PROCEDIMIENTO Y
CLASIFICACIN DE TRANSACCIONES
Solo deben aprobarse aquellas ordenes de compra
que se ajusten a las polticas
Solo se deben aceptarse mercancas y servicios
que se hallan solicitado
Los bienes, mercancas y servicios, deben
informarse con exactitud
Los montos adecuados a proveedores deben
calcularse con exactitud
Todos los pagos deben basarse en un pasivo
reconocido
Los pasivos incurridos, los pagos efectuados y los
ajustes relativos deben aplicarse correctamente.

Deben prepararse asientos contables en cada

periodo contable
Los asientos contables de las compras deben
centrar y clasificar las transacciones de acuerdo
con polticas adecuadas y establecidas.
La informacin para determinar bases de
impuestos derivada de las actividades de compras
debe producirse correctamente
Los importes adecuados a proveedores y
acreedores deben clasificarse, concentrarse e
informarse correctamente
Los pagos deben clasificarse, concentrarse e
informarse correctamente

OBJETIVOS DE VERIFICACIN Y
EVALUACIN

Deben verificarse y evaluarse en forma peridica

los saldos registrados de cuentas por pagar y las
actividades de transacciones relativas.
OBJETIVOS DE SALVAGUARDA FSICA

El acceso a los registros de compras, recepcin y

pagos, debe permitirse nicamente de acuerdo
con polticas educadas y establecidas.