* Microsoft Access

Integrantes
Juan esteban muoz Jimnez
Jose Luis Rodriguez Bedoya

es un sistema de manejo grfico de bases de datos relacionales que

corre en sistema operativo Windows y que fue desarrollado por
Microsoft Corporation en los Estados Unidos. Este sistema puede ser
usado como una base de datos simple en una computadora o
tambin funciona como una base de datos multiusuario en una red
local.

* Tabla. Es un objeto para almacenar informacin en filas. Esta es la base de

Una tabla es un
objeto para manejar
datos con un
contenido especfico
en una tabla de dos
dimensiones (2D), la
cual es desplegada
en columnas y filas.

las aplicaciones de Access. Aqu se debe definir la estructura de la

informacin.
* Consulta. Es un objeto para procesar datos y visualizar los procesos en
lenguaje SQL (Structure Query Language).
* Formulario. Se trata de un objeto diseado para capturar y confirmar
informacin en una pantalla amigable con el usuario.
* Informe. Una manera de extraer la informacin de la base de datos de forma
ejecutiva y en un formato de impresin.
* Pgina. Un objeto recientemente aadido. Con este objeto es posible utilizar
una base de datos a travs de la web.
* Macro. Es un objeto para automatizar algunas acciones que tu necesitas
hacer mediante la ayuda de un asistente en un ambiente amigable.
* Mdulo. Es un objeto para automatizar acciones que necesitas pero
directamente en lenguaje Visual Basic. Para usuarios avanzados.

*
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DESCRIPCIN DEL TAMAO DEL CAMPO

PARA EL TIPO DE DATOS NUMRICO
Byte. Maneja datos numricos dentro del
rango de 0 ~ 255. Sin puntos decimales y
no puede manejar fracciones.
Entero. Maneja datos numricos dentro
del rango -32,767 ~ 32,768. Sin puntos
decimales y no puede manejar fracciones
Entero largo. Maneja datos numricos
dentro del rango -2, 147, 483,648 ~ 2,
147, 483,647. Sin puntos decimales y no
puede manejar fracciones
Simple. Maneja datos numricos dentro
del rango -3.402823 x 1038 ~ 3.402823 x
1038. Acepta siete dgitos a la derecha del
punto decimal.
Doble. Maneja datos numricos dentro del
rango: -1.79769313486231 x 10308 ~
-4.94065645841247 x 10 -324 para valores
negativos. 1.79769313486231 x 10308 ~
-4.94065645841247 x 10 -324 para valores
positivos. Acepta 15 dgitos a la derecha
del punto decimal.

DESCRIPCIN DEL TAMAO DEL CAMPO

PARA EL TIPO DE DATOS NUMRICO
Byte. Maneja datos numricos dentro del
rango de 0 ~ 255. Sin puntos decimales y
no puede manejar fracciones.
Entero. Maneja datos numricos dentro
del rango -32,767 ~ 32,768. Sin puntos
decimales y no puede manejar fracciones
Entero largo. Maneja datos numricos
dentro del rango -2, 147, 483,648 ~ 2,
147, 483,647. Sin puntos decimales y no
puede manejar fracciones
Simple. Maneja datos numricos dentro
del rango -3.402823 x 1038 ~ 3.402823 x
1038. Acepta siete dgitos a la derecha del
punto decimal.
Doble. Maneja datos numricos dentro del
rango: -1.79769313486231 x 10308 ~
-4.94065645841247 x 10 -324 para valores
negativos. 1.79769313486231 x 10308 ~
-4.94065645841247 x 10 -324 para valores
positivos. Acepta 15 dgitos a la derecha
del punto decimal.

Definir clave prin

cipal La clave pri
ncipal es un cam
identificar con da
po el cual es defi
tos nicos a cada
nido como tal par
registro de una ta
definida, la combi
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bla. Una vez que
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nuestras tablas, s
s. En estas relaci
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qu registro de la
incipal sirve para
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onado con qu re
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podemos pensar
B.
Para ejemplificar
en ella como el n
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mero de cada juga
po de ftbol pued
dor de un equipo
e tener jugadore
posicin e incluso
s con el mismo n
la misma edad, en
ombre, la misma
tonces en una ba
los mismos datos,
se de datos habr
pero a travs del
a dos registros co
nmero de la pla
que podemos sabe
n
yera asignado a ca
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da uno de ellos,
os hablando. Ent
con el cual vamos
es
onces, la clave pr
a identificar cada
incipal es un cam
registro de una ta
po
bla con un valor
en la tabla, de es
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ta manera cada re
e
gistro estar plen
amente identifica
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* Existen diferentes tipos de consulta, cada una enfocada para un objetivo diferente, stas son:
* Consultas de Seleccin. Es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene los

datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que se pueden
actualizar los registros (con algunas restricciones). Tambin puede utilizar una consulta de
seleccin para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de
totales.
* Consultas de Parmetros. Es una consulta que cuando se ejecuta, muestra un cuadro de
dilogo propio que solicita informacin, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un
valor que desea insertar en un campo. Puede disear la consulta para que solicite ms de un
dato; por ejemplo, puede disearla para que solicite dos fechas. Access puede entonces
recuperar todos los registros que se encuentren entre esas dos fechas.
* Consultas de tabla de referencias cruzadas. Se utilizan para calcular y reestructurar datos de
manera que su anlisis sea ms sencillo. Las consultas de tabla de referencias cruzadas
calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en
dos tipos de informacin: uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo
largo de la parte superior.

Por ejemplo:
Tabla 1. Consulta de seleccin. Esta consulta agrupa los
totales verticalmente, por empleado y categora, con un
mayor nmero de registros, lo que hace que la comparacin
entre totales de los distintos empleados sea ms complicada