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Tema 2

Conceptos, clasificaciones y
comportamiento de los
costos

Universidad del Valle de Mxico

Miguel ngel Gutirrez Banegas

Introduccin.
Cmo

cambian los costos y los


ingresos de un hospital, cuando un
paciente se interna durante 4 das?
Cmo se ven afectados los costos
y los ingresos de una aerolnea
cuando un pasajero adicional se
sube al avin al ltimo momento, o
cuando se agrega un vuelo ms al
itinerario?
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El

comportamiento de los costos


significa la manera en que las
actividades de una organizacin
afectan sus costos.
El conocimiento de los patrones
del comportamiento de los costos
proporciona claves valiosas para la
planeacin y el control de
operaciones a corto y largo plazo.
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Definicin de
Contabilidad de Costos
Es un sistema de informacin que
clasifica, acumula, controla y asigna
los costos para determinar los
costos de actividades, procesos y
productos con el fin de facilitar la
planeacin, el control y el proceso
de toma de decisiones.
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Definicin de Costo.
Es la suma de
erogaciones en que
incurre una persona
fsica o moral para la
adquisicin de un bien o
de un servicio, con la
intencin de que genere
ingresos en el futuro.
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Diferencia entre Costo y Gasto

Costo.

Representa un
decremento de
recursos; estos
recursos se han de
consumir durante
el proceso de
fabricacin de un
artculo.
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Gasto.

Es el decremento bruto de
activos o incremento de
pasivos que experimenta una
entidad como resultado de
las operaciones que
constituyen sus actividades
normales encaminadas a la
generacin de ingresos.

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Objetivos de los Costos


Generar

informes para medir la

utilidad.
Valuar los inventarios.
Proporcionar reportes para ayudar
a ejercer el control administrativo.
Ofrecer informacin para:
Fundamentar la estrategia competitiva.
Ayudar en el proceso de mejora
continuo.
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Clasificacin de los Costos

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De acuerdo con la funcin en la


que se incurren:
Costos de Produccin.
Costos de Distribucin o venta.
Costos de Administracin.
Costos de Financiamiento.

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De

acuerdo con su
identificacin a una
actividad, departamento o
producto:
Costos Directos
Costos Indirectos

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De

acuerdo con el tiempo en


que fueron calculados:
Costos Histricos
Costos Predeterminados

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De

acuerdo con el tiempo en


que se registran o se
enfrentan a los ingresos:
Costos del Periodo
Costos del Producto

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De

acuerdo con su
comportamiento:
Costos Variables.
Costos Fijos.
Costos SemiVariables o
Semifijos.

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De

acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones:
Costos Relevantes.
Costos Irrelevantes.

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De

acuerdo con su relacin a una


disminucin de actividades:

Costos Evitables.
Costos Inevitables.

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Ejemplo

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Comportamiento de los
Costos

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17

El Comportamiento de los
Costos
El

comportamiento de los costos tiene


relacin con los cambios que sufre la
actividad con que se trabaja.

Para

entender el comportamiento de los


costos, es necesario que se analicen las
variables que intervienen en su
comportamiento: el tiempo, el uso de
los recursos en las actividades y la
medida utilizada en las mismas.
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El Tiempo.
Segn

los economistas, todos los

costos son variables en el largo


plazo, mientras que en el corto
plazo se pueden detectar costos
fijos y variables.

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El Uso de los Recursos


en las Actividades
Normalmente

las empresas

requieren trabajar a un volumen


determinado que les permita ser
eficientes (Capacidad prctica).
Cuando

no se trabaja a toda la

capacidad, la parte no utilizada se


denomina capacidad ociosa.
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20

Medida Utilizada en las


Actividades.
Los

costos fijos permanecen sin

cambio independientemente de
que cambie la actividad dentro de
un determinado rango.
Los

costos variables cambian en

funcin de las modificaciones que


sufre la actividad.
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Costos Variables, Fijos y Totales


GRFICA DE LOS COSTOS
12
10
8
6
4
2
0
1

COSTO VARIABLE

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COSTO FIJO

COSTO TOTAL

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Qu son los Costos


Generadores?
Son

aquellos costos que se utilizan para

medir el efecto de los cambios en los


costos variables.
Explican

los cambios que experimentan

los costos en las actividades, segn el


nivel en el que se trabaje al medir los
cambios realizados.
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Los Costos Generadores Pueden


Clasificarse en Dos Categoras:

Los basados en unidades.


Ejemplo: Materia prima, Energa,
Comisiones.

Los que no utilizan las unidades


como base y que se modifican en
funcin de otros factores.
Ejemplo: # de rdenes, Horas de
inspeccin, # de movimientos.

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Es

importante aclarar que no

siempre la funcin de costos se


comporta de una manera
continua.

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Qu es una Funcin
Escalonada?

Una

funcin de costos escalonada tiene

como caracterstica que mantiene un


determinado costo sin cambio en un
rango especfico, a travs del cual se
puede mover el nivel de actividad; slo
al llegar al nivel alto o superior del
rango, los costos se modifican.
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En

las funciones de costos

discontinuas, se necesita
determinar el costo fijo necesario
para poder trabajar dentro de un
rango determinado, que a su vez
es necesario para determinar el
costo o tasa por cada generador
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Ejemplo
Una empresa necesita una capacidad instalada
para realizar 1,000 soldaduras mensuales, cada
trabajador puede realizar 100 soldaduras por mes
y el sueldo de cada uno es de $2,500. Si se quiere
determinar el costo de los recursos utilizados
suponiendo que se realizaron slo 800 soldaduras
durante el mes.
Cul sera el costo de la capacidad no utilizada?
Cul sera el costo total de efectuar las 800
soldaduras, bajo el supuesto de que cada soldadura
consume de materiales y energticos $10?
Si se realizaran 750 soldaduras Cul sera el costo
total?
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Mtodos para Segmentar


los Costos Semivariables o
Semifijos

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29

Mtodos para Segmentar los


Costos Semivariables
Estos

mtodos pueden clasificarse


en cuatro categoras:
Mtodo de Estimacin Directa.
Mtodo de Punto Alto-Punto Bajo.
Mtodo a travs de Diagramas de
Dispersin.
Mtodos Estadsticos.
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30

Mtodo de Estimacin Directa.


Se

aplica en ciertos casos especficos.


Se clasifica en:
Basados en estudio de tiempos y
movimientos.-Se utiliza cuando no se tiene

un buen registro de costos histricos o


cuando se trata de una situacin nueva en
la organizacin.
Basados en el anlisis de la
administracin de los datos histricos .

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31

Cundo Aplicar el
Mtodo de Estimacin Directa?
Cuando

existe alguna partida que por su


naturaleza no puede estar sujeta a
anlisis estadstico.
Cuando se crean nuevos departamentos
que originen costos.
Cuando se adquiere nuevo equipo o
maquinaria que origine un costos.
Cuando se producen cambios en los
mtodos.
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Mtodo de Punto Alto-Punto


Bajo.
Es

un mtodo sencillo de calcular.


No requiere informacin histrica.
Metodologa:
Seleccionar la actividad que servir
como denominador, que puede ser:
horas mquina, horas de mano de
obra.
Identificar el nivel relevante dentro del
cual no hay cambios de los costos fijos.
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33

Determinar el costo total en los dos


diferentes niveles.
Interpolar, entre los dos niveles, para
determinar la parte fija y variable de la
siguiente manera:
Diferencia en Volumen= Vol. mximo Vol.
mnimo
Diferencia en Costo= Costo mximo - Costo
mnimo
Costo Variable = DC / DV
Costo
Fijo
Universidad
del Valle
de Total = Costo Total Costo
Mxico
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Variable Total

Ejemplo
Con la siguiente informacin se pide
calcular el costo variable total y el
costo fijo total.
Costo Total

Horas Mquina

$1 200

100 000

1 300

150 000

1 400

200 000

1 500

250 000

1 600

300 000

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Mtodo a travs del Diagrama de


Dispersin.
Este

mtodo permite a la
administracin seleccionar dos
puntos representativos de la
funcin de costos que se analiza.
Metodologa:
Graficar en el eje x los diferentes
niveles de actividad. y en el eje y los
diferentes costos.
Suponiendo que la funcin es lineal, se
seleccionan dos puntos
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representativos.Miguel ngel Gutirrez Banegas

La

posibilidad de ver el diagrama


permite seleccionar los puntos
representativos que representan
correctamente la relacin entre
el costo y la actividad que da
origen o detona el consumo de
dicho insumo.

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37

Ejemplo de la Grfica de
Dispersin
Costo Total
1,400
1,200

f(x) = 29.41x + 509.91

1,000
800
600
400
200
0
8

10

12

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14

16

18

20

22

24

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Mtodo Estadstico.
El

anlisis de regresin es una

herramienta estadstica que sirve


para medir la relacin entre una
variable dependiente y una o ms
variables independientes.

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39

Cuando

la relacin entre una

variable dependiente y una


independiente se llama
Regresin Simple.

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40

Ejemplo de un
Anlisis de Regresin

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Este

anlisis trata de mostrar la relacin

entre ambas variables, y la manera en que


las variables independientes repercuten en
la dependiente, expresando dichos efectos
en forma de ecuacin:
Y = a + bx
donde:
Y= Costo Total, a= Costos Fijos
b= Costo Variable por Unidad
x= Variable Independiente.
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Ejemplo
Una compaa automotriz, desea conocer el
componente fijo y variable de los costos del
departamento de reparacin. A
continuacin se muestra la informacin de
los seis meses
anteriores:
Horas de Reparacin
Costo Total de
Reparacin
10

$800

20

1 100

15

900

12

900

18

1 050

25

1 250

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43

Se pide:
1.

2.
3.

4.

5.

Determinar el costo total del departamento de


reparacin, si se trabajan 14 horas, utilizando el
mtodo de diagrama de dispersin y el
estadstico.
Utilizando el mtodo de diagrama de
dispersin:
Determinar si existe una relacin lineal entre el
total de costos de reparacin y el nmero de
horas.
Suponiendo que el administrador de la
compaa ha determinado que el punto (18
horas-$1 050) y (20 horas-$1 100), es el que
mejor describe la relacin entre el costo y las
horas. Determinar el costo total del
departamento si se trabajan 14 horas.
Comparando
los resultados segn los tres
Universidad del Valle de
mtodos,
cul es elMiguel
mejor
y porBanegas
qu?
Mxico
ngel Gutirrez
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Bibliografa
Ramrez Padilla, David Noel
Contabilidad Administrativa
Mxico. Mc Graw Hill
7a. Edicin.
2004

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