BENEFICIOS E INCENTIVOS

NIOS BIEN CUIDADOS, TRABAJADORES TRANQUILOS, EMPRESA MS PRODUCTIVA

MARCO LEGAL
SODEXO como tu aliado experto en SOLUCIONES DE MOTIVACIN te apoya para:

CUMPLIMIENTO MARCO LEGAL

Segn los artculos de la LOTTT y RLOT establecen que las empresas que ocupen ms de
veinte 20 empleados, tienen el deber de apoyar a aquellos que devenguen menos de 5 salarios
mnimos, en la educacin inicial de sus hijos, desde los 3 meses hasta los 6 aos de edad, a
travs del pago mensual de la guardera o servicios de educacin inicial. El monto a otorgar
equivale al 40% del salario mnimo vigente.

Artculos Vigentes
343
LOTTT

344
LOTTT

101
RLOT

102
RLOT

107
RLOT

AFIANZAR EL COMPROMISO
Muchas empresas utilizan Guardera ePass para motivar a sus trabajadores. Van ms all
de lo que establece la ley, extendiendo el beneficio de guardera a todos sus empleados o
ampliando el lmite de edad de los nios.

PROCESO ACTUAL
1.

CHEQUE

2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.

TRANSFERENCIAS
1.
2.
3.
4.

PROVEEDOR

5.

Proceso manual que exige alta inversin de horas hombre para la elaboracin de
los cheques.
Fondos de cheque costosos y limitados.
Requiere emplear tiempo en la gestin de firmas autorizadas.
La recuperacin de los recibos sellados por las guarderas es complicada.
Altos costos de envo, si tienes sucursales.
Posibilidad de robo o prdida de cheques.
Exige validar y mantener actualizada la informacin de las guarderas (datos
bancarios, fiscales, telfonos).
Requiere emplear tiempo en la notificacin de pago a beneficiarios y guarderas
(correos y llamadas).
Demanda la identificacin de pagos en complejos reportes financieros.
Precisa la gestin de los pagos rechazados, ante los bancos y las guarderas.
Depende de la disponibilidad del rea de tesorera para efectuar las transferencias a
cada guardera.
Los cheques son entregados por lotes y debes invertir tiempo productivo en
desglosarlos y repartirlos a tus trabajadores.
Altos costos de envo de cheques (si tienes sucursales).
Tiempo productivo de tus trabajadores en la bsqueda de los cheques a
RRHH.
Retrasos de los empleados en la bsqueda del cheque y en su entrega a las
guarderas.
Posibilidad de robo, prdida y cheques vencidos.

QU ES GUARDERA EPASS?
Es una plataforma web integrada donde las empresas, guarderas y
beneficiarios, pueden gestionar y conocer todo lo relacionado a la
administracin del beneficio guardera, de forma: fcil, prctica y segura.

BENEFICIOS PARA TODOS

SA
EMPRE
s
proceso
n
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r
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Aho
trativos
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dedicad
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Ate

CMO FUNCIONA GUARDERA EPASS?

LA GESTIN DEL BENEFICIO DE GUARDERA SE SUSTENTA EN UNA PLATAFORMA WEB QUE SIMPLIFICA LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS Y OFRECE UN ESPACIO CONFIABLE DE CONSULTA.

Sodexo

2. Paga con
transferencias

1. Realiza su

3. Acceso a tu informacin

pedido

ON LINE

Guardera

Contamos con ms de
4.000
Guarderas
registradas y validadas en
nuestra base de datos.

Guardera
ePass

5. Entregan
recibos de
pago
(opcionalment
e)

Cliente

4. Imprime
Beneficiarios

recibos de
pago
(opcionalme
nte)

Ms de 200 Clientes de los

Sectores Pblico y Privado
disfrutan
de
nuestro
servicio.

Beneficiamos a ms de 8.000 trabajadores a nivel nacional.

RECOMENDACIONES
Nuestro principal objetivo es tu satisfaccin, de tus trabajadores y sus guarderas, es por
ello que para garantizar el pago eficaz del beneficio, hemos diseado el siguiente
cronograma:

Pedidos cargados y
pagados entre los das

Fecha de pago a las

guarderas

15 y 25

26 y 31

10

01 y 14

25

Para atender cualquier inquietud sobre tu pedido o los pagos a las guarderas, puedes
comunicarse a travs de:

EQUIPO ESPECIALIZADO
(0212) 206-5677 / 5678 / 5679

GUARDERIA EPASS TE OFRECE

1.

REGISTRO Y GESTIN
DE TUS BENEFICIARIOS

4.

ATENCIN DE UN
ESPECIALIZADO

2.

CARGA Y
PEDIDO

5.

EMISIN DE COMPROBANTES
DE PAGO

3.

REALIZA LAS CONSULTAS

QUE DESEES

6.

BUSCADOR DE GUARDERAS

PAGA

TU

EQUIPO

PASOS PARA INICIARTE CON GUARDERIA EPASS

EN LA PLANILLA DE EXCEL SUMINISTRADA POR TU ASESOR, RELACIONA LA INFORMACIN DE
TUS BENEFICIARIOS Y SUS GUARDERAS.

NOSOTROS REALIZAMOS LA CARGA MASIVA DE TUS BENEFICIARIOS.

DETECTAMOS LAS GUARDERAS NUEVAS Y LAS CONTACTAMOS PARA VALIDAR SU

INFORMACIN.

EN LA FECHA INDICADA CARGAS TU PEDIDO Y REALIZAS TU PROCESO DE PAGO.

24 HORAS DESPUS DESCARGAS E IMPRIMES LAS NOTIFICACIONES DE PAGO.

LAS GUARDERAS CONSULTAN EL DETALLE DE SUS PAGOS EN LA WEB.

 Ganancia anticipada !