PROJECT LA ADMINISTRACIN DE

PROYECTOS

Nilton Huayamave,

PROJECT - Definicin

Microsoft Project (o MSP) es un software de

administracin
de
proyectos
diseado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignacin de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
La administracin de proyectos, comenz a
afianzarse hace solo unas dcadas. A partir de
principios de los aos sesenta del siglo pasado,
las empresas comenzaron a observar las ventajas
de organizar el trabajo en forma de proyectos.
Esta perspectiva de organizacin centrada en
Nilton Huayamave, Arq.
proyectos evolucion
cuando empezaron a

Utilizacin para qu sirve

Determinar TIEMPO DE EJECUCIN.

COSTO

Adjunto una serie de preguntas para poder guiarte en

la respuesta.

El producto o servicio entregado cumpli las

necesidades explcitas e implcitas del cliente (en
funcionalidad y uso)?

El proyecto al final obtuvo una utilidad positiva para

la empresa ejecutora?

Finalizado el proyecto, se generaron nuevas

oportunidades y negocios relacionados (Proyectos o
Servicios)?

La Administracin de
Proyectos
Nilton
Huayamave,nos
Arq. da las bases
durante la planeacin y ejecucin para al final lograr

Seguros, garantas
15%
Financiamientos
35%
Equipos 2 3 %
Utilidad
10 20
%

Gastos
Administrativos 3 %

Imprevistos 2 3 %

Ma Obra
28 40 %

La Obra en
Porcentajes

Materiales
45 55 %

QUE ES UN PROYECTO

Nilton Huayamave, Arq.

Secuencia de eventos con un INICIO Y UN

FINAL
Acumulacin de aspectos a tener en
cuenta, antes, durante y al final.

TRIANGULO DE
PROYECTO
En la
actualidad, los preceptos bsicos de la
administracin de proyectos estn representados
por tringulo del proyecto, un smbolo que
populariz Harold Kerzner en su obra de referencia,
Project Management: A Systems Approach to
Planning, Scheduling, and Controlling.
concepto de mbito permite
describir al contorno o lmite
perimetral de un sitio, lugar,
espacio o territorio. La idea de
mbito, por lo tanto, puede
presentarse como aquella que
refiere al rea que est
contenida o comprendida dentro
Nilton Huayamave, Arq.
de ciertos lmites

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PASOS PREVIOS

Definir el proyecto y las tareas.

Identificacin de responsables
Tiempo, cuando deben comenzar y
cunto va a tardar
Determinacin del costo

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PARTES
TAREA
RECURSO
ESTRUCTURA
DURACIN

PARTES
TAREA.
Trabajo o actividad que realiza una persona o una mquina.
Tambin llamado pasos y definen la composicin del proyecto.
Trabajo que debe hacerse en un tiempo determinado
Actividad, campaa, comisin, deber, faena, funcin.
RECURSO
Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una
necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo.
ESTRUCTURA
organizar jerrquicamente las tareas
DURACIN
tiempo necesario. Se puede definir en semanas, das, horas,
minutos

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Vnculos de dependencia

Una vez definida las tareas y estimar su

posible duracin, empezemos el proceso de
vinculacin.
Esto crea un plan basado en SECUENCIAS Y
DEPENDENCIAS, independientemente de las
fechas especificadas. Si la fecha de COMIENZO,
la duracin, etc. El Project reprograma
automticamente las tareas relacionadas.
LA VINCULACIN AUMENTA LA FLEXIBILIDAD Y
CONFIABILIDAD DE SU PLAN.
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DEPENDENCIAS

SUCESORAS
PREDECESORAS
SIMULTANEA - PARALELO
Dependencias de FIN A COMIENZO
Si el trabajo de la tarea 2 SLO se puede comenzar
cuando haya culminado todo el trabajo de la tarea
1, las TAREAS tienen una dependencia de FIN A
COMIENZO. FC
CC
FF
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utilizacin
Planeacin
Establecer METAS

Control

Organizac
in

Evaluaciones y
mecanismos

Autoridad y Funciones

Direccin
Guiar lo Planeado

COSTO - TIEMPO
LA CURVA COSTO TIEMPO
Tiempo mnimo
Costo directo mayor
Tiempo
excesivo
mayor
gasto

Tiempo normal
Costo Normal

Cmo se
mide el
TIEMPO DE

TIEMPO

El tiempo es un recurso
NO ALMACENABLE
Si el TIEMPO no fuera un
factor determinante, se
podra ejecutar
prolongadamente de tal
manera que los GASTOS
DIRECTOS no aumenten.
Si el AUMENTO del costo
presupuestado no tuviera
IMPORTANCIA, se podran
ejecutar ms actividades en
menor tiempo posible.

CRONOGRAMAS

en
Porcenta
jes

Seguros, garantas
15%
Financiamientos
35%
Equipos 2 3 %
Utilidad
10 20
%

Gastos
Administrativos 3 %

Imprevistos 2 3 %

Ma Obra
28 40 %

Materiales
45 55 %

METODOS DE
PROGRAMACION

C.PM. Critical Path Method, programacin de tiempo

ejecutado. Procesador de informacin
Muestran interrelacin (kelly and Walker)
Diagrama de gantt (1915), sistema a travs de barras,
I guerra mundial, en 1918, publica industrial
management
Flechas y ruta crtica (1958) Eooz, Allen & Hamilton
PERT, Program Evaluation and review technique.
PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS, a travs de
diagramas de flechas.
PERT RECURSO TIEMPO
C.P.M. RECURSO COSTO.
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project

Conjunto de actividades dirigidas a la consecucin de un objetivo

ACCION FUTURA con estructura propia.
1. PLANEAR
2. PROGRAMAR

Al trazar una flecha debemos tener en cuenta:

QUE OTRA ACTIVIDAD- TAREA DEBE ESTAR TERMINADA
ANTES DE QUE PUEDA INICIAR OTRA
QUE TAREA PUEDE EFECTUARSE SIMULTANEAMENTE
QUE TAREA DEBE SEGUIR A ESTA

REGLAS BSICAS.
3. Toda TAREA tienen un origen y un final.
4. Definir SUCESOR PREDECESOR
Huayamave, Arq.
5. Eventos o tareas iguales,Nilton
SIMULTANEOS

EJERCICIO #2

Un proyecto de 5 actividades, A-B-C-D-E,

realizar diagrama si:

1.- las tareas B y C dependen de A -

2.- la tarea D depende de B, pero no de C

3.- E depende de C y B

4.- el proyecto termina una vez ejecutado D y E.

D
PROYECTO TERMINADO

A
C

E
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Ejercicio #1

A- trazado
B- replanteo
Cexcavacion
Dreplantillo
E- plinto

A es simultanea a B
C predecesora de A y B
D predecesora de C
D es sucesora de E

Nilton Huayamave, Arq.

EJERCICIO #2

Nilton Huayamave, Arq.

Crear y programar un proyecto

Cuando est listo para empezar a usar Project 2010
para administrar un proyecto, tendr que agregar y
vincular tareas, crear calendarios y decidir cmo
programar recursos y tareas.

Paso
Paso
Paso
Paso
Paso

1:
2:
3:
4:
5:

Crear un proyecto
Agregar tareas al proyecto
Esquema del proyecto
Crear calendarios
Guardar y publicar
Nilton Huayamave, Arq.

Crear y programar un proyecto

Paso 1: Crear un proyecto

La forma habitual de comenzar es crear un nuevo plan
de proyecto en blanco.
O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto o
plantilla existente que contenga tareas o recursos
parecidos a los que necesita.
Paso 2: Agregar tareas al proyecto
La mayora de los proyectos empiezan con una lista de
tareas cuya complejidad ir aumentando hasta
convertirse en un proyecto, un plan y una
programacin completamente desarrollados. Una vez
que haya creado o importado su lista de tareas, podr
definir la relacin entre las mismas.
Nilton Huayamave, Arq.

Crear y programar un proyecto

Paso 3: Esquema del proyecto

Puede organizar mejor su lista de tareas
y hacer que sea ms fcil de leer con tan
solo aplicar sangras a las tareas del
proyecto para crear as un esquema de
las tareas de resumen y las subtareas.

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Crear y programar un proyecto

Paso 4: Crear calendarios

Cuando tenga una idea ms clara sobre lo que debe

hacer y cmo se relacionan entre s todas las partes
del proyecto, podr comenzar a ajustar la
programacin. Puede establecer calendarios para
todo el proyecto, para tareas especficas y para
recursos que trabajen en el proyecto.

Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y das no

laborables para el proyecto

Cambiar las horas de todos los das de trabajo,

algunos das (cada martes) o fechas especficas (das
festivos).

Crear un calendario para una tarea (vnculo

Nilton Huayamave, Arq.
pendiente)

Nilton Huayamave T, Arq

saulhuayamave@yahoo. com

Mail.- inmo_proyecta@hotmail. com

Cel.- 0994960464 / 042326010

concretodecimal.wordpress.com

Nilton Huayamave, Arq.