Riesgo 2

4.4.
- Anlisis
Anlisis cualitativo
cualitativo del
del riesgo.
riesgo.
DR. Instituto Tecnolgico de Estudios Superior Monterrey, Ing. Filiberto Gonzalez, marzo 2009
Proceso de anlisis cualitativo de riesgos.

11.3 Qualitative Risk Analysis.
1.
Inputs.
1. Organizational process assets.
2. Project scope statement.
3. Risk management plan.
4. Risk register.
2.
Tools and Techniques

1. Risk probability and impact assessment.
2. Probability and impact matrix.
3. Risk data quality assessment.
4. Risk categorization.
5. Risk urgency assessment.
3.
Outputs.
1. Risk register (updates)
Anlisis Cualitativo del Riesgo
Definir
Definirvalores
valorescualitativos.
cualitativos.
Definir
Definirclaramente
claramenteque
quesignifica:
significa:
Probabilidad
Probabilidad
Impacto
Impacto
Considerar
Considerar un
un esquema
esquema cualitativo
cualitativo
consistente
consistente para
para describir:
describir:
Qu
Qusignifica
significa alto
altoimpacto?
impacto?
Qu
Qusignifica
significa baja
bajaprobabilidad?
probabilidad?
Qu
Ques
esun
unnivel
nivelde
de riesgo
riesgomoderado?
moderado?
Definiendo Probabilidades
Alta
Alta
Casies
esseguro
seguroque
que ocurra
ocurra
Casi
Esmuy
muyprobable
probableque
quesuceda
suceda
Es
Moderada
Moderada
Probablementesuceda
suceda
Probablemente
Lamitad
mitadde
delas
lasveces
vecesha
haocurrido.
ocurrido.
La
45%
Baja
Baja
Esmuy
muybaja
bajala
laposibilidad
posibilidad de
deque
quesuceda.
suceda.
Es
Casinunca
nuncaha
hasucedido.
sucedido.
Casi
Definiendo Impacto
Qu significa
significa alto
alto impacto?
impacto?
Qu
Parael
elcosto
costodel
delproyecto
proyecto
Para
Parael
el tiempo
tiempode
deentrega
entregadel
delproyecto
proyecto
Para
Enel
elalcance
alcancedel
delproyecto
proyecto
En
Enla
lacalidad
calidaddel
delentregable
entregablefinal
final
En
Qu es
es impacto
impacto moderado?
moderado?
Qu
Qu es
es impacto
impacto bajo?
bajo?
Qu
Riesgo
Riesgo == Probabilidad
Probabilidad xx Impacto
Impacto
Probabilidad-Impacto
Probabilidad-Impacto (Riesgo)
(Riesgo)
Alto
AltoAlto
Alto
Medio
MedioAlto
Alto
Alto
AltoMedio
Medio
Medio
MedioMedio
Medio
Bajo
BajoAlto
Alto
Alto
AltoBajo
Bajo
Bajo
BajoMedio
Medio
Medio
MedioBajo
Bajo
(3x
(3x8=24)
8=24)
(2x8=16)
(2x8=16)
(3x4=12)
(3x4=12)
(2x4=8)
(2x4=8)
(1x8=8)
(1x8=8)
(3x2=6)
(3x2=6)
(1x4=4)
(1x4=4)
(2x2=4)
(2x2=4)
Probabilidad
Probabilidad
Baja
Baja (1)
(1)
Media
Media (2)
(2)
Alta
Alta (3)
(3)
Impacto
Impacto
Bajo
Bajo (1
(12)
2)
Medio
Medio(2
(24)
4)
Alto
Alto (( 33 8)
8)
Matriz de probabilidad e impacto. (Riesgos)

Riesgo alto
Alto
impacto (8)
Riesgo
medio
(1x8 = 8)
Riesgo alto
(2x8= 16)
Riesgo alto
(3x8 = 24)
Moderado
impacto
(4)
Riesgo bajo
(1x4 = 4)
Riesgo
medio
(2x4 = 8)
Riesgo alto
(3x4 = 12)
Bajo
impacto (2)
Riesgo bajo
(1x2 = 2)
Riesgo bajo
(2x2 = 4)
Riesgo
medio
(3x2 = 6)
Impacto
Baja
probabilida
d (1)
Moderada
probabilida
d (2)
Alta
probabilida
d (3)
Riesgo medio
Riesgo bajo
Probabilida
DR. Instituto Tecnolgico de Estudios
Superior Monterrey, Ing. Filiberto Gonzalez, marzo 2009
Actualizacin del registro de riesgo.

Descripcin
Descripcin del
del evento.
evento.
Probabilidades
Probabilidades subjetivas,
subjetivas, impacto.
impacto.
Clasificacin
Clasificacin por
por categora.
categora.
Nivel
Nivel de
de riesgo
riesgo (alto,
(alto, medio,
medio, bajo)
bajo)
Riesgos
Riesgos que
que requieren
requieren inmediata
inmediata atencin
atencin
Riesgos
Riesgos que
que requieren
requieren monitoreo.
monitoreo.
10
Registro de riesgo (Actualizado)

WB
S
Nomb
re
Evento de
Riesgo
Probabili
dad
Impac
to
Nivel
de
riesgo
Costo
del
impact
o
Accione
s
inmedia
tas
11
Proyecto:
Anlisis cualitativo del riesgo para
el caso de estudio
12
Actividad grupal 2.
1.
1. Definir
Definiruna
unaescala
escala de
deponderacin
ponderacinconsistente
consistente para
para
probabilidades
probabilidadeseeimpactos.
impactos.Ej.
Ej.Utilizar
Utilizarla
laescala
escaladescrita
descrita
anteriormente.
anteriormente.
2.
2. Calificar
Calificarcada
cadauno
uno de
de los
loseventos
eventos de
de riesgo,
riesgo, con
conla
la
escala
escalaseleccionada
seleccionada yydefinir
definir el
el nivel
nivelde
deriesgo
riesgo de
decada
cada
evento.
evento.
3.
3. Construir
Construirla
lamatriz
matrizde
de riesgo
riesgo para
para el
el proyecto.
proyecto.
4.
4. Identificar
Identificar los
loseventos
eventosde
de riesgos
riesgosms
msalto
alto
5.
5. Presentar
Presentarresultados
resultadosyyconclusiones.
conclusiones.
13
Estructura del Post it

Categora:
Categora:
Externo
Externo
Actividad:
Actividad:
1.1.1
1.1.1
Descripcin
Descripcindel
delevento:
evento:
Un
posible
retraso
de
Un posible retraso de 22semanas
semanas
en
la
fecha
de
terminacin
del
en la fecha de terminacin delproyecto,
proyecto,
Posibles
Posiblescausas:
causas:
debido
a
retrasos
debido a retrasosen
enlalaentrega
entrega
del
componente
xyz
del componente xyz
Posibles
Posiblesefectos.
efectos.
lolocual
puede
generar
una
cual puede generar unapenalizacin
penalizacindel
del5%
5%
en
el
costo
final
del
proyecto
en el costo final del proyecto
Probabilidad:
Probabilidad:
22
Impacto:
Impacto:
88
Nivel
Nivelde
de
Riesgo:
Riesgo:
16
16
14
5.5.- Planes
Planes de
de respuesta
respuesta al
al riesgo.
riesgo.
15
Proceso de planeacin de
respuestas a riesgos.
11.5 Risk response Planning
1.
Inputs.
2. Risk register.
2.

1. Strategies for negative risk or threats.
2. Strategies for positive risk or opportunities.
3. Strategies for both threats and opportunities.
4. Contingent response strategy.
3.
Outputs.
1. Risk register (updates).
2. Project management plan (updates).
3. Risk-related contractual agreements.
16
Desarrollo de Respuestas al Riesgo
Estrategias
Estrategias para
para riesgos
riesgos negativos
negativos oo
amenazas:
amenazas:
1.
1. Evitar
Evitar
2.
2. Transferir
Transferir
3.
3. Mitigar
Mitigar
Cmo evito, minimizo la probabilidad, minimizo el impacto, o
transfiero el riesgo?
17
Evitar
Evitar
Cambiar
Cambiar el
el plan
plan de
de
gestin
gestin para
para eliminar
eliminar la
la
amenaza.
amenaza.
Evitar
(Prevencin)
Relajar
Relajar los
los objetivos,
objetivos,
reducir
reducir alcance,
alcance, ampliar
ampliar
tiempo.
tiempo.
Aclarar
Aclarar requisitos,
requisitos, mas
mas
experiencia,
experiencia, ms
ms
comunicacin.
comunicacin.
18
Transferencia
Transferencia del
del Riesgo
Riesgo
A
Aquin
quin puedo
puedo
pasarle
pasarle este
este riesgo?
riesgo?
os
t
a
tr os
n
Co g u r a s
Se ant
r
Ga
Dar
Dar aa otra
otra parte
parte la
la
responsabilidad
responsabilidad de
de
la
la gestin
gestin del
del riesgo.
riesgo.
No
No elimina
elimina el
el riesgo.
riesgo.
19
Mitigacin
Mitigacin del
del Riesgo
Riesgo
Minimizar
MinimizarlalaProbabilidad
Probabilidad
Cmo
Cmopuedo
puedoreducir
reducirla
la
probabilidad
de
que
esto
probabilidad de que esto
suceda?
suceda?
Minimizar
MinimizarelelImpacto
Impacto
Cmo
Cmopuedo
puedoreducir
reducirla
la
severidad
o
dao
de
este
severidad o dao de este
evento
eventosisisucede?
sucede?
Acciones.
Acciones.
Mitigacin
Procesos
Procesosmenos
menoscomplejos.
complejos.
Mayores
Mayorespruebas
pruebasprevias.
previas.
Desarrollo
Desarrollode
deprototipos.
prototipos.
Redundancias
Redundanciasen
enelelsistema
sistema
20
Desarrollo
Desarrollo de
de Respuestas
Respuestas al
al Riesgo
Riesgo
Estrategias
Estrategias para
para riesgo
riesgo positivos
positivos uu
oportunidades:
oportunidades:
1.
1. Explotar
Explotar
2.
2. Compartir
Compartir
3.
3. Mejorar
Mejorar
Cmo exploto, comparto o mejoro las oportunidades o

fortalezas que tengo en mi proyecto?
21
Explotar
Explotar
Cmo
Cmo puedo
puedo asegurar
asegurar
que
que la
la oportunidad
oportunidad se
se
haga
haga realidad?
realidad?
Acciones.
Acciones.
Eliminar
Eliminar incertidumbres.
incertidumbres.
Asignar
Asignar recursos
recursos ms
ms
talentosos
talentosos al
al proyecto.
proyecto.
Asignar
Asignar ms
ms recursos
recursos
materiales,
materiales, financieros,
financieros, etc.
etc.
22
Compartir
Compartir
Cmo
Cmo puedo
puedo compartir
compartir
con
con un
un tercero
tercero mejor
mejor
capacitado,
capacitado, la
la posibilidad
posibilidad
de
de concretar
concretar una
una
oportunidad?
oportunidad?
Acciones.
Acciones.
Alianzas
Alianzas estratgicas.
estratgicas.
Uniones
Uniones temporales.
temporales.
23
Mejorar
Mejorar
Modificar
Modificarel
eltamao
tamaode
dela
la
oportunidad,
oportunidad,aumentando
aumentandola
la
probabilidad
probabilidady/o
y/oimpactos
impactos
positivos.
positivos.
Identificar
Identificaryymaximizar
maximizarlas
las
fuerzas
fuerzasimpulsoras
impulsorasclave
clavede
de
estas
estasoportunidades.
oportunidades.
Buscar
Buscaryyfacilitar
facilitarla
lacausa
causade
de
la
laoportunidad.
oportunidad.
Proactividad.
Proactividad.
24
Desarrollo
Desarrollo de
de Respuestas
Respuestas al
al Riesgo
Riesgo
Estrategias
Estrategias para
para amenazas
amenazas
yy oportunidades
oportunidades
1.Aceptacin.
1.Aceptacin.
2.Respuesta
2.Respuesta para
para contingencias.
contingencias.
Cmo enfrentar los riesgos si no los puedo
eliminar?
25
Aceptacin
Aceptacin
Qu
Qupuedo
puedohacer
hacersi
sino
noes
esposible
posible
eliminar
eliminarel
elriesgo
riesgoidentificado,
identificado, no
no
se
sepuede
puedecambiar
cambiarel
elplan
planoono
nose
se
identifica
identificaalguna
algunaotra
otraestrategia
estrategiade
de
respuesta?
respuesta?
Acciones.
Acciones.
Estrategia
Estrategiapasiva:
pasiva:Responder
Responderaala
la
amenaza
amenazaen
enla
lamedida
medidaen
enque
quese
se
produzca.
produzca.
Estrategia
Estrategiaactiva:
activa:Reservas
Reservaspara
para
contingencia
en
tiempo,
dinero
contingencia en tiempo, dineroyy
recursos.
recursos.
Aceptacin
26
Respuestas
Respuestas para
para contingencias
contingencias
Usar
Usarsolamente
solamenteen
en caso
casode
de
emergencia!
emergencia!
Plan
Plande
decontingencia
contingenciaque
quese
se
ejecutar
ejecutarbajo
bajodeterminadas
determinadas
condiciones
condicionespredefinidas,
predefinidas,si
si
se
secree
creeque
quehabr
habr
suficientes
suficientesseales
sealesde
de
advertencia
advertenciapara
para
implementar
implementarel
el plan.
plan.
Estar
Estaratento
atentoaaeventos
eventosque
que
disparan
disparanla
larespuesta
respuestapara
para
contingencias.
contingencias.
27
Qu
Qu queda?
queda?
Riesgos
Riesgos Secundarios
Secundarios
Riesgos
Riesgosgenerados
generadospor
por respuestas
respuestas
Riesgos
Riesgos Residuales
Residuales
Riesgos
Riesgosno
no considerados.
considerados.
Workaround
Workaround
Respuestas
Respuestasno
noplaneadas
planeadas...
...
28
Matriz de Evaluacin de Estrategias
Riesgo
#1
Riesgo
#2
Riesgo
#3
Estrategi
a1
Estrategi
a2
Decisin
29
Registro de riesgo (Actualizado)

WB
S
Nombr
e
Event
o de
Riesg
o
Respuesta
Responsa
ble
Fechas
Costos
Efectos
esperados
Acciones
especificas
para
responder
al riesgo
Quien ser
el
responsab
le de
estas
acciones
Cronogr
ama de
trabajo
para
impleme
ntar las
acciones
.
Costos
de
imple
menta
cin.
Reduccin
o
eliminacin
del riesgo
30
Proyecto:
Estrategias de respuesta a los riesgos
identificados para el caso de estudio.
31
Actividad
Actividad grupal
grupal 3.
3.
Para
Paralos
losriesgos
riesgosidentificados
identificadosde
denivel
nivelalto,
alto,desarrollar
desarrollar
las
lasrespuestas
respuestasal
al riesgo
riesgomas
masadecuadas:
adecuadas:
1.
1. Identificar
Identificar al
almenos
menos 22estrategias
estrategiaspara
paracada
cadauno
unode
delos
los
eventos
eventosde
deriesgo
riesgode
denivel
nivelalto
alto(rojos)
(rojos)
2.
2. Evaluar
Evaluarla
lafactibilidad
factibilidadde
decada
cadaestrategia.
estrategia.Identificar
Identificar
ventajas,
ventajas,desventajas
desventajaseeimplicaciones.
implicaciones.
3.
3. Seleccionar
Seleccionar las
lasestrategias
estrategiasptimas
ptimasooms
msviables.
viables.
4.
4. Hacer
Hacer una
una presentacin
presentacin de
delos
los resultados
resultados
encontrados.
encontrados.
32
Matriz de Evaluacin de Estrategias

Riesgo #1
Posible retraso de 2
semanas en la fecha
de terminacin del
proyecto, debido a
retrasos en la entrega
del componente xyz lo
cual puede generar
una penalizacin del
5% en el costo final
del proyecto
Estrategia 1
Riesgo #2
Riesgo #3
El PM ser
responsable de tener
un proveedor alterno
para el componente
xyz, en la semana 4
de la fase de
ensamble. El costo de
esta accin se estima
en $100 USD.
MITIGACIN
Estrategia 2
El PM asignar un
equipo de 2
ingenieros que
supervisarn la
construccin del
componente XYX
junto con el proveedor
durante la fase previa
DR. Instituto Tecnolgico de Estudios Superior
Ing.El
Filiberto
Gonzalez, marzo 2009
a la Monterrey,
entrega.
costo
33
6.6.- Monitoreo
Monitoreo yy control
control de
de riesgo.
riesgo.
34
Proceso de monitoreo y control de riesgos.

11.6 Risk Monitoring and Control
1.
Inputs.
2. Risk register.
3. Approved change requests.
4. Work performance information.
5. Performance reports.
2.

1. Risk reassessment.
2. Risk audits.
3. Variance and trend analysis.
4. Technical performance measurement.
5. Reserve analysis.
6. Status meetings.
3.
Outputs.
1. Risk register (updates).
2. Requested changes.
3. Recommended corrective actions.
4. Recommended preventive actions.
5. Organizational process assets (updates).
6. Project management plan (updates).
35
Control de Respuesta de Riesgo

Hacer lo que planeamos hacer
Documentar lo que hemos hecho
Ajustar apropiadamente
36
Implementacin de estrategia
Determinar costo y programa de las

estrategias de respuesta.
Definir Roles y Responsabilidades
Actualizar la WBS
Actualizar plan de tiempo y costo.
Revisar xito (Auditar)
37
Implementacin de estrategia
Office Move
1.0
Personnel Logistics
1.1
Schedule availability
1.1.1
Equipment Move
1.2
Old Facility Clean-Up

1.3
Implement Risk Plan1

1.1.3
38
Documentacin de estrategia
Seguimiento a los aspectos financieros

(consumo de reservas de contingencias)
Seguimiento al nivel de esfuerzo y
desempeo (Medicin de desempeo
tcnico)
Documentar lecciones aprendidas.
39

Riesgo 2

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4.4.

Proceso de anlisis cualitativo de riesgos.

Tools and Techniques

Anlisis Cualitativo del Riesgo

Matriz de probabilidad e impacto. (Riesgos)

Actualizacin del registro de riesgo.

Registro de riesgo (Actualizado)

Estructura del Post it

Tools and Techniques

Desarrollo de Respuestas al Riesgo

Cmo exploto, comparto o mejoro las oportunidades o

Matriz de Evaluacin de Estrategias

Registro de riesgo (Actualizado)

Matriz de Evaluacin de Estrategias

Proceso de monitoreo y control de riesgos.

Tools and Techniques

Control de Respuesta de Riesgo

Determinar costo y programa de las

Old Facility Clean-Up

Implement Risk Plan1

Seguimiento a los aspectos financieros

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