Microsoft Excel

Fichas y Grupos de Trabajo

Ficha Inicio: En esta se encuentran las herramientas ms

elementales para la creacin de un documento.

Los grupos de Trabajo que contiene son:

Portapapeles.- en este hallamos las

herramientas de: Pegar, Cortar, Copiar
y Copiar formato, que nos ayuda a
modificar nuestro documento de la
manera que deseamos.
Fuente.- Esta es una herramienta
que nos ayuda a personalizar la
fuente o la letras de nuestro
documento en color, tamao, forma,
etc.

Alineacin.- Aqu encontramos las

opciones para cambiar la posicin del
texto o de algn objeto
Numero.- Podremos personalizar el
valor asignado en alguna celda.

Estilos.- Nos referimos a los estilos de

las celdas.
Celdas.- Agregaremos, eliminaremos
y cambiaremos el formato de cada
celda.
Modificar.- Hallamos las herramientas
principales para modificar las celdas.

Ficha Insertar: Los grupos de Trabajo que contiene son:

Tablas.- Inserta y modifica las tablas
agregadas
Ilustraciones.- Podemos insertar objetos
como imgenes, formas, SmartArt y la
captura de la pantalla
Grficos.- Permite insertar grficos
que puedan mostrar porcentajes ,
cotizaciones de los valores asignados.
Mini grficos.-Funciona igual que los
grficos pero de una manera ms
resumida.
Filtro y Vnculos.- se pueden crear
vnculos entre documentos, con un
documento y una pgina web, etc.

Texto.- Personalizamos los distintos

textos que se presentan en el
documento: encabezado, firma,
WordArt.
Smbolos.- Con este grupo de trabajo
insertamos ecuaciones y smbolos.

Ficha Diseo de Pgina:

Temas.- Cambia los temas del
documento en cuanto a colores,
fuentes, etc.

Configurar pgina.- Personaliza el

formato del documento los mrgenes,
el tamao, la orientacin, saltos de
pgina, etc.

Ajustar rea de impresin.- Podremos

modificar y ajustar la parte del
documento que deseamos imprimir.

Opciones de la hoja.-Nos permite

cambiar la visibilidad y la impresin
de las lneas de cuadrcula y
encabezados.

Organizar.-Nos permite cambiar la

presentacin de los objetos para que
podamos obtener un documento
organizado.

Ficha Frmulas:

Biblioteca de funciones.- En esta podremos insertar alguna funcin

y encontraremos las distintas funciones que queramos emplear.
Nombres definidos.- Busca, crea,
nombra, etc. A las celdas por el
nombre de su frmula.
Auditora de frmulas.- Facilita el
uso de las frmulas asignando
flechas, buscando errores, evaluando
las frmulas.
Clculo.- Personaliza el clculo de
las frmulas de todo el documento en
general.

Ficha Datos:
Obtener datos externos.- Obtiene
datos desde el lugar que
seleccionemos.
Conexiones.-Personaliza las
conexione existentes en el
documento.
Ordenar y Filtrar.-Ordena los datos
y crea filtros en los datos
seleccionados
Herramientas de Datos.-En este
grupo de trabajo se pueden modificar
la presentacin de los datos.
Esquema.- Crea grupos entre las
celdas, Muestra el total de varias filas
de datos, etc.

Ficha Revisar:

Revisin.- En este se hallan las

herramientas de ortografa,
sinnimos que nos ayudaran a
obtener un documento
presentable.

Idioma.- Permite
traducir algn texto e
identificar su raz.

Comentarios.-Podemos
agregar, personalizar,
eliminar un comentario.

Cambios.- Con este podemos

proteger nuestro documento,
compartirlo con otros usuarios, etc.

Ficha Vista:

Vistas de libro.- Nos mostrar las

formas para ver nuestro documento.

Mostrar.- En esta podemos quitar o

agregar la regla, lneas de cuadrcula,
barra de frmulas y ttulos.

Zoom.- Modifica todo lo referente al zoom.

Ventana.- Permite Organizar, ocultar, abrir una nueva ventana y

dems dentro del documento.

Macros.- Muestra la liste de todos los

macros creados, desde la cual se
pueden modificar y eliminar.