TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

CAMPUS OCOTLAN
8A
ING. EN GESTION EMPRESARIAL
GESTION DE PROYECTOS
UNIDAD 1
CONCEPTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS
PROF. FRANCISCO JAVIER EDUARDO BUSTOS LARA

TEMAS A TRATAR
1.1Definicion de Proyecto
1.2 Significado e importancia de
la Administracin de Proyectos
1.3 Fases de la Administracin de
Proyectos

1.4 Planificacin de los Parmetro

de un Proyecto
1.5 Actividades del Proyecto
1.6 Matriz de Asignacin de
Responsabilidades
1.7 Control Mediante Grafica de Gantt

INTRODUCCION

En la presente exposicin nos habla sobre

lo que es un proyecto que es una
planificacin de actividades que van
relacionadas y coordinadas, adems
veremos la importancia de la admn.. de
proyectos y como impacta en la empresas
as como las distintas fases de la admn. de
proyectos, la planificacin de estos, las
distintas actividades y por ultimo Matriz de
Asignacin de Responsabilidades y el
control que se lleva a cabo mediante la
Grafica de Gantt

1.1 DEFINICION DE
PROYECTO

o Proyecto:
Es unaplanificacinque
consiste en un conjunto
de actividades que se
encuentran
interrelacionadas y
coordinadas

La razn de un proyecto
es alcanzar objetivos
especficos dentro de
los lmites que imponen
un presupuesto,
calidades establecidas
previamente y un lapso
de tiempo previamente
definido.

Existen diferentes tipos de

proyectos ya que siempre es
necesario especificar algo ms
que permita encuadrar el rea
o
sector
donde
sus
competencias se desarrollarn.

Tipos de Proyectos:

Segn el grado de dificultad que

entraa su consecucin:
Segn la procedencia del capital
Segn el grado de
experimentacin del proyecto y
sus objetivos
Segn el sector
Segn el mbito
Segn su orientacin

Segn el grado de dificultad que

entraa su consecucin:

Proyectos simples.

Proyectos complejos.

Segn la procedencia del

capital:

Proyectos pblicos.

Proyectos privados.

Proyectos mixtos

Segn el grado de experimentacin

del proyecto y sus objetivos:

Proyectos experimentales.

Proyectos normalizados

Segn el sector:

Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos

de construccin.
de energa.
de minera.
de transformacin.
de medio ambiente.
industriales.
de servicios.

Segn el mbito:

Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos

Proyectos matemticos.
Proyectos artsticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnolgicos.
Proyectos informticos.

de ingeniera.
econmicos.
fiscales.
legales.
mdicos.

Segn su orientacin:

Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos

productivos.
educativos.
sociales.
comunitarios:
de investigacin.

1.2 SIGNIFICADO E
IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

SIGNIFICADO
Es la planeacin, organizacin, direccin y control
de los recursos para lograr un objetivo a corto
plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos
ocurre cuando se da un nfasis y una atencin
especial para conducir actividades no repetitivas
con el propsito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un

conjunto de administradores que actan
como agentes unificadores para proyectos
particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnologa.

De acuerdo con Chamoun la

administracin de proyectos es la
aplicacin de conocimiento,
habilidades, tcnicas y
herramientas a las actividades de
un proyecto, con el fin de
satisfacer, cumplir y superar las
necesidades y expectativas de los
involucrados (Chamoun 2002:39)

El grupo ITERA define la

administracin de proyectos como:
Aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los
requerimientos del proyecto.

El M. C. Gustavo Cervantes lo define

de la siguiente manera: Es un
proceso dinmico que utiliza recursos
adecuados de la organizacin de un
modo estructurado y controlado, para
lograr unos objetivos definidos
claramente; y que fueron
identificados como necesidades
estratgicas. Siempre se ejecuta bajo
un conjunto de restricciones

Tambin puede verse definida

como la funcin administrativa
que consiste en definir, ejecutar
y evaluar una operacin o
conjunto de actividades que
tienen un principio y un fin,
llevadas a cabo para obtener las
metas establecidas de calidad,
tiempo y costo.

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La posicin del administrador de proyectos es
importante porque las organizaciones
modernas son muy complejas como para
excluir una administracin efectiva y ms
especfica usando estructuras y relaciones
organizacionales tradicionales.
Adems, esta persona provee el liderazgo
necesario para que la cadena de proyectos
fluya dentro de la red organizacional.

La Ingeniera de software es una actividad

econmica importante, que esta sujeta a
restricciones econmicas y a restricciones no
tcnicas.
Los proyectos bien administrados a veces fallan.
Los proyectos mal administrados siempre fallan.

Es importante que los nuevos administradores

conozcan todos estos aspectos, debido a que un
factor de xito muy importante para las
organizaciones y garantiza que se logren los
objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con
el presupuesto asignado, y entender que la
administracin de los nuevos tiempos tiene que
saber enfrentar los nuevos retos a medida que se
organizan y controlan los proyectos individuales.

Implica una gran importancia, por lo

que es usada en una gran diversidad de
campos; desde proyectos espaciales,
en bancos, en desarrollo de sistemas
en computadora, en procesamiento de
hidrocarbono, en la industria
petroqumica, en telecomunicaciones,
etc.

Los cambios tecnolgicos, la necesidad

de introducir nuevos productos al
mercado, las cambiantes exigencias de
los consumidores de productos, entre
otras cosas, incrementan el fluido de
operaciones en una organizacin,
provocando que los mtodos de
administrativos convencionales sean
inadecuados.

Es importante considerar tambin

que toda organizacin tiene
proyectos, y que las organizaciones
estn divididas en muchas reas y
necesitan administrar trabajos
similares.

La administracin de proyectos
ensea que para alcanzar el
objetivo deseado el proyecto debe
seguir un proceso especfico, el
cual se conoce como el ciclo de
vida de proyecto.

La administracin de proyectos es importante

debido a:
Pueden conseguir mejores resultados en la
ejecucin de los proyectos si se basan en las
metodologas o normas establecidas.
Al verse obligados a apegarse a estas normas
los planes que se crean son ms realistas, sus
recursos son los necesarios y el presupuesto es
ms acertado.
Se consigue un mayor control sobre los
proyectos al llevar un portafolio de proyectos.

1.3 FASES DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

Inicio

Reconocimiento de que un
proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto
debe lograr
Definir la meta global del
proyecto

Definir las expectativas generales de los

clientes, de la administracin o de los
interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del
equipo

El alcance es el tamao del proyecto y

determina cuntos recursos y tiempo se
requieren.

Planeacin

Perfeccionamiento del alcance del

proyecto
Listado de tareas y actividades que
llevarn al logro de las metas del
proyecto
Secuencia de actividades

Desarrollo de un calendario y
presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado
por los terceros apropiados

Ejecucin

Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del
equipo
Comunicarse con los terceros
involucrados

Resolver los conflictos o

problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios
(dinero, personal, equipo,
tiempo).

Control

Vigilar las desviaciones del plan

Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los
proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto

Adaptar los niveles de recursos

Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de
planeacin para hacer ajustes

Conclusin

Reconocimiento de logros y resultados

Cierre de las operaciones y dispersin de
equipo
Aprendizaje de la experiencia del
proyecto
Revisin del proceso y resultados
Redaccin del informe final

1.4 PLANIFICACIN DE LOS

PARMETRO DE UN
PROYECTO

La consecucin exitosa del objetivo del proyecto

suele verse limitada por cuatro factores: alcance,
costo, programa y satisfaccin del cliente

El alcance de un proyecto llamado tambin

alcance del trabajo es el trabajo que debe
hacerse para que el cliente se convenza de que
las entregas (las cosas por hacer), es decir el
producto u objetos tangibles que han de
suministrarse) cumplan con los requisitos o
criterios de aceptacin acordados al comenzar el
proyecto.

El costo de un proyecto es la cantidad que el

cliente se compromete a pagar por la terminacin
aceptable del proyecto. El costo se basa en un
presupuesto que abarca una estimacin de los
costos relacionados con varios recursos que
servirn para llevar a cabo el proyecto.

El programa de un proyecto es el cronograma que

especifica cundo empezarn y terminarn las actividades.
El objetivo de un proyecto generalmente establece el
tiempo en que su alcance debe terminarse en una fecha
convenida por el cliente y la persona o empresa que se
encargarn de realizarlo.

El objetivo de un proyecto es terminar el

alcance sin rebasar el presupuesto, en
determinada fecha y con entera satisfaccin
del cliente. Para facilitar su consecucin, es
importante elaborar un plan antes de iniciar el
proyecto; en l se incluirn todas las
actividades, los costos conexos y las
estimaciones del tiempo necesario para
concluirlas. Cuando no se elabore, crece el
riesgo de no terminar totalmente el proyecto
dentro de los lmites del presupuesto y a
tiempo.

Una vez comenzado un proyecto, algunas

circunstancias imprevistas pueden poner en peligro el
logro del objetivo respecto al alcance, al costo o al
programa.
El costo de algunos materiales puede ser ms alto
que la estimacin inicial.
El mal tiempo puede ocasionar retrasos.
Quiz haya que redisear o modificar una pieza muy
compleja de maquinaria automatizada para que
cumpla con las especificaciones de desempeo.

El director del proyecto tiene la misin de

prevenir, prever y superar ese tipo de
circunstancias a fin de terminar el alcance del
proyecto en el plazo fijado, sin rebasar el
presupuesto y a entera satisfaccin del
cliente.

Estimacin de tiempos

La Gestin del Tiempo del Proyecto

incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a
tiempo. Los procesos de Gestin del
Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

1)

Definicin de las Actividades: identifica las

actividades especficas del cronograma que deben
ser realizadas para producir los diferentes productos
entregables del proyecto.

2)

Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del cronograma.

3)

Estimacin de Recursos de las Actividades:

estima el tipo y las cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.

4. Estimacin de la Duracin de las

Actividades: estima la cantidad de
perodos laborables que sern necesarios
para completar cada actividad del
cronograma.
5. Desarrollo del Cronograma: analiza las
secuencias de las actividades, la duracin
de las actividades, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma
para crear el cronograma del proyecto.
6. Control del Cronograma: controla los
cambios del cronograma del proyecto.

Estimacin de costos
La estimacin de costes de una actividad es una
evaluacin cuantitativa de los costes probables de
los recursos necesarios para completar las
actividades del cronograma del proyecto.

A continuacin se bosquejan las

principales tcnicas utilizadas para
la estimacin de costes:
1. Estimacin por analoga.- La estimacin de
costes por analoga implica usar el coste real de
proyectos anteriores similares como base para
estimar el coste del proyecto actual. en general,
menos costosa que otras tcnicas, pero
generalmente tambin es menos exacta

2. Determinacin de Tarifas de Costes de

Recursos. La persona que determina las tarifas o el
grupo que prepara las estimaciones debe conocer
las tarifas de costes unitarios, tales como el coste
del personal por hora y el coste del material a granel
por yarda o metro cbico. Reunir cotizaciones, es
un mtodo de obtener las tarifas. Si no se conocen
las tarifas de costes reales, entonces las propias
tarifas tendrn que estimarse.

3. Estimacin Ascendente: Esta tcnica implica

estimar el coste de paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma
individuales con el nivel ms bajo de detalle. las
actividades con un esfuerzo asociado menor
aumentan la exactitud de las estimaciones de
costes de las actividades del cronograma.

4. Estimacin Paramtrica: La estimacin

paramtrica es una tcnica que utiliza una
relacin estadstica entre los datos histricos y
otras variables. Esta tcnica puede producir
niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad. Un ejemplo relacionado con el coste
supone multiplicar la cantidad planificada de
trabajo a realizar por el coste histrico por unidad,
a fin de obtener el coste estimado.

5. Software de Gestin de Proyectos: El

software de gestin de proyectos, como por
ejemplo, las aplicaciones de software de
estimacin de costes, las hojas de clculo
computarizadas, y las herramientas de
simulacin y estadsticas

6 Anlisis de Propuestas para Licitaciones:

los proyectos se ganan mediante procesos
competitivos, se le podr demandar al equipo
del proyecto un trabajo de estimacin de
costes adicional para examinar el precio de los
productos entregables individuales, y obtener
un coste que respalde el coste total final del
proyecto.

El resultado final de la estimacin de

costes es conocido como Presupuesto
del Proyecto. La preparacin del
presupuesto de costes implica sumar
los costes estimados de las actividades
del cronograma o paquetes de trabajo
individuales para establecer una lnea
base de coste total, a fin de medir el
rendimiento del proyecto.

1.5 ACTIVIDADES DEL

PROYECTO

En cualquier proyecto de actividad hay que

distinguir tres momentos: un antes, un
durante y un despus.

Antes
Corresponde a las actuaciones previas a la ejecucin y que
se pueden resumir en tres pasos:
1. La idea. En ella se plasman las lneas maestras de lo que
pretendemos hacer.
Es conveniente concretar la idea en un guin en donde se
resuma el proyecto y que detalle:
a) Le denominacin. Como lo vamos a llamar a efectos de
divulgacin y publicidad. Debe de ser un nombre atractivo,
claro y conciso.
b) Fundamentacin. El porqu de esta actividad, que
pretendemos conseguir.

c) Descripcin. Sintetiza el contenido de la actividad de una

forma clara y sencilla.
d) Los objetivos tanto generales como especficos.
e) El tiempo.- Duracin de todo el proyecto.
f) Las lneas generales de actuacin.
g) Lugar o lugares donde se desarrollar.
h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logstica, la
comunicacin.
i) Los destinatarios de la actividad.
j) El presupuesto. La cuantificacin econmica tanto de los
gastos como de los ingresos previstos.

2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los

medios tanto humanos como materiales de los que se
dispone y que sern necesarios para sacar adelante nuestra
idea. A la vista de ellos se decide si es posible.

3. Planificacin. Asegurada la viabilidad, se efectuar una

programacin detallada en la cual se planifiquen, las tareas,
los tiempos, las personas. Es conveniente tener presente los
siguientes aspectos:
a) Programacin de actividades.
b) Comunicacin, divulgacin de las mismas de manera que
llegue a sus destinatarios.
c) Recursos materiales para su realizacin.
d) Financiamiento. Como se har frente a los gastos que se
generen.
e) Presupuesto

Durante
Corresponde a la ejecucin de la actividad propiamente
dicha. Se divide tambin en tres etapas:

1. Pre-actividad. Se trata de la puesta a punto, de

concretar todos los trmites necesarios, preparacin
logstica, divulgacin y publicidad, coordinacin de las
personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el
gran momento.

2. La Actividad. Es el momento de la verdad, la realizacin

de las actividades.

3. La Post-Actividad. Ser el momento inmediatamente

posterior a la actividad, servir para cerrarla y conseguir la
informacin necesaria para hacer la memoria.

Despus
Corresponde al perodo en que se recoge toda la informacin
disponible y se evala la actividad, tanto en sus aspectos
internos como externos. Se finalizar el proyecto y se
elaborar la memoria del mismo.

a) La evaluacin. Con la evaluacin se pretende

conocer hasta que punto se han logrado los
objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad
realizada para conseguirlo, y el estudio de la
organizacin y los procedimientos seguidos.

b) La Memoria. Es un documento que describe las

actividades que se hicieron; el procedimiento
seguido para la ejecucin de la actividad, tanto a
nivel metodolgico como de organizacin; los
resultados obtenidos, en base a los objetivos
previstos; evaluacin tanto de lo realizado, como
de los procedimientos; y concluye con una
valoracin final de la actividad. Se pueden
adjuntar, reportaje fotogrfico, dossier de prensa,
modelos de documentos, fichas, evaluaciones etc.

1.6 MATRIZ DE ASIGNACIN

DE RESPONSABILIDADES

La matriz de la asignacin de responsabilidades (RAM por

sus siglas en ingls) se utiliza generalmente para relacionar
actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo).
De esta manera se logra asegurar que cada uno de los
componentes del alcance est asignado a un individuo o a
un equipo.
R Responsable Encargado Este rol realiza el trabajo y es
responsable por su realizacin. Debe existir slo un R, si
existe ms de uno, entonces el trabajo debera ser
subdividido a un nivel ms bajo.
A Accountable Aprobador Este rol se encarga de aprobar
el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve
responsable por l.
C Consulted Consultado Este rol posee la informacin o
capacidad necesaria para terminar el trabajo.
I Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el
progreso y los resultados del trabajo.

En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar

para cada actividad dada. No es necesario que en cada
actividad se asignen los cuatro roles, pero s por lo menos el
de responsable y el de aprobador. Estas matrices se pueden
construir en alto nivel (reas generales) o en un nivel
detallado (tareas de nivel bajo).

Una tabla se dibuja generalmente con actividades

(definidas en el WBS o EDT) en el borde vertical y
recursos (definidos en el OBS) en el borde
horizontal. No todos los recursos tendrn
necesariamente una entrada para cada actividad.
A continuacin un ejemplo de una matriz RACI:

Matriz RASCI Es una variacin de la RACI. La

nica diferencia es la adicin de un nuevo rol: el
de soporte.
S Supportive Soporte Este rol proporciona
recursos adicionales para realizar el trabajo

RACI-VS o VARISC Al igual que la RASCI es una variacin de la

RACI. Los roles adicionales son:
V Verify Verificador Este rol se encarga de comprobar si el
producto concuerda con los criterios de aceptacin establecidos
en la descripcin del producto.
S Sign Firmante Este rol se aprobar las decisiones de V y
autorizar la salida del producto. Lo lgico es que el trabajo de un
S preceda siempre al de un A.

1.7 CONTROL MEDIANTE

GRAFICA DE GANTT

Grafico de Gantt
El grfico de Gantt representa las actividades de un proyecto
en unos ejes de coordenadas. En el eje horizontal se recoge el
tiempo y en de las coordenadas las distintas actividades que
componen el proyecto. Estas actividades se representan
mediante segmentos cuyas longitudes son proporcionales a
sus duraciones. El extremo inferior del segmento
correspondiente a una determinada actividad, la cual se sita
en la fecha prevista de comienzo de la misma. La duracin
total del proyecto coincidir con la finalizacin de la actividad
ms alejada del eje de coordenadas.

Para su elaboracin deben seguirse los siguientes

pasos:
* Se elabora una lista de las actividades que
intervienen en el proyecto, las cuales se relacionan y
ordenan de acuerdo con su ejecucin.
*Se establece en forma horizontal una escala de
tiempos representada en aos, meses, semanas, das,
horas, etc., segn sean las necesidades.

*Se estima la duracin de cada actividad.

*Se representa la duracin estimada de cada
actividad con una barra horizontal, cuya
longitud obedecer a la duracin establecida
de acuerdo con la escala horizontal.
*El control se realiza por la simple comparacin
de las barras a una fecha determinada.

La grfica de Gantt muestra una magnitud de

tiempo y una de trabajo que debe ejecutarse en
ese tiempo. Las lneas trazadas horizontalmente
a travs de ese espacio muestran la relacin
entre el volumen realmente ejecutado de
trabajo en ese tiempo y el volumen programado.
Estas grficas permiten un control muy eficiente
en aspectos tales como produccin de una
fbrica o taller.

Nombre Duraci
Inicio
de tarea
n

Buscar
presupues
tos de
3 das
diferentes
imprentas

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Selecciona
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trato con
la
imprenta

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Recibir los
5 das
folletos

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10/11/1
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Contratar
personal
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4
repartir
4
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repartici
24/12/1
n de
15 das 04/12/1
4
volantes
4

CONCLUSION

BIBLIOGRAFIA

Angus, Robert. B. y Gudersen, Norman A. Planning

performing and controlling Projects Prentice Hall,
N.J. 1997. 2. Cleland, D.I. y King, William R. Manual
para la administracin de proyectos, CECSA, 1990.
Colmenar, A., Castro, M. A., Perez, J. y Vara, A.
Gestin De proyectos con Microsoft Project
2010Alfaomega, 2003
https://
docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:l-yH0pefoRk
J:www.alonsoruibal.com/wp-content/uploads/2007
/12/empresa_y_gestion_de_proyectos.ppt+apuntes
https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:lyH0pefoRkJ:www.alonsoruibal.com/wpcontent/uploads/2007/12/empresa_y_gestion_de_p
royectos.ppt+apuntes