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PARADIGMAS EMPRESARIALES
EN UN MUNDO ACTUAL
ELECCIN DE LA ESTRATEGIA
DEL CAMBIO FUNDAMENTAL
CREACIN DE UNA
ORGANIZACIN DE APRENDIZAJE
Aprendizaje y cambio
Los procesos de aprender y de cambio sea parte
el uno del otro. El CAMBIO es un proceso de
aprendizaje y el APRENDIZAJE es un proceso
de cambio. Por ltimo, sustentan finalmente
estos procesos los cambios en la manera de
pensar y de actuar los individuos.
Aprendizaje y cambio
El proceso de aprendizaje comprende:
Descongelarse uno de sus actuales creencias,
conocimientos o actitudes.
Adoptar actitudes y conductas nuevas o alternas.
recongelarse uno en el nuevo estado.
Aprendizaje y cambio
De modo anlogo, el proceso de CAMBIO
comprende:
Un estado actual o corriente.
Un estado de Transicin
Un estado cambiado.
Aprendizaje y cambio
Otros factores necesarios para administrar EL
CAMBIO son:
Compromiso de la alta administracin
Compromiso de los altos lderes
Compromiso de otros actores claves
Administracin de la INFORMACION
En una modalidad de aprendizaje se necesitan
diversos tipos de informacin. La alta
administracin tiene la responsabilidad de
establecer un SISTEMA DE
ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN
que garantice que la que se necesite este
disponible donde se necesite.
Administracin de la INFORMACION
En una modalidad de aprendizaje se necesitan
diversos tipos de informacin. La alta
administracin tiene la responsabilidad de
establecer un SISTEMA DE
ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN
que garantice que la que se necesite este
disponible donde se necesite.
El proceso de PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Los directivos deben examinar su PROCESO DE
PLANIFICACIN ESTRATGICA,
considerando el proceso de planificar como
aprendizaje organizacional, de manera que la
empresa pueda mostrar QUE HA APRENDIDO
ACERCA DE SI MISMA Y COMO PUEDE
MEJORAR.
Cambio de cultura
Este es el ms sutil de los cinco temas, pues todo cambio
implica, y a veces impone, un cambio de cultura.
Entendemos por cultura:
- El conjunto de valores (lo que es bueno o malo) y
supuestos (creencias acerca de la naturaleza
humana) que distinguen a una determinada
organizacin de otras.
Cambio de cultura
Normas (reglas bsicas de conducta) y artefactos
(por ejemplo, a quien se le da la oficina de la
esquina) que guan la accin en la organizacin.
Por ejemplo, en el caso de Xerox, una de las
submetas principales era un cambio de normas
culturales (reemplazar valores) de grandes
ganancias por mejoras y aprendizaje.
ESTILO Y CONDUCTA
REAJUSTE DE LA ORGANIZACIN
INTEGRACIN DE PAPELES,
SISTEMAS Y RECOMPENSAS
Reajuste de la organizacin
Una vez tomada la decisin bsica, los lderes deben
identificar los dems cambios que se requieren y
desarrollar estrategias para disearlos e integrarlos:
- Habr cambios tanto de papeles como de
relaciones.
- Se necesitarn cambios en polticas y prcticas de
recursos humanos.
Reajuste de la organizacin
Ser preciso desarrollar un sistema de informacin
conforme con las nuevas circunstancias.
Probablemente habr que reajustar la
administracin y los controles financieros, de
acuerdo con las nuevas circunstancias.
Papeles y relaciones
- A pesar del nuevo estado de la organizacin, la
administracin tiene que redefinir sus papeles, sus
funciones y sus relaciones con otros papeles.
- Es posible que haya que modificar la asignacin de la
responsabilidad de la toma de decisiones.
Papeles y relaciones
- La alta administracin tendr que redisear
tanto el trabajo como la estructura de la
organizacin en forma que requieran esfuerzo
cooperativo y eliminacin de comportamientos
tales como proteger uno a su propio
departamento o su territorio.
Manejo de la informacin
Los lderes organizacionales estn convencidos de que el
manejo de la informacin es el factor ms importante del
rendimiento organizacin y la ventaja competitiva.
- Cada vez es ms obvio que el manejo de la
informacin es tan importante que no la deben
controlar los gerentes de informacin.
Manejo de la informacin
El personal de informacin del futuro (y en muchos
casos del presente) tendr la pericia tcnica, actuar
como enlace para las nuevas aplicaciones
cientficas y tecnolgicas, proporcionar liderazgo
en el desarrollo de las aplicaciones .
Manejo de la informacin
Administracin Financiera
Una consecuencia de muchas decisiones de cambio
fundamental es un cambio en el papel y en las funciones
del personal de finanzas.
- Es importante que la informacin financiera se
administre ms cerca de la fuente, y hay que
desarrollar redes para que la informacin est
disponible en varios niveles simultneamente.
Administracin Financiera
Puede ser necesario modificar el proceso de
planificacin de negocios, y habr que reexaminar
las responsabilidades que tiene el personal
financiero de aconsejar a la alta administracin.
Recompensas
Un factor muy importante que afecta al xito del cambio
fundamental es verificar que haya conformidad entre las
metas y las prioridades declaradas y un sistema de
recompensas que defina lo que es apreciado en la
organizacin.
Recompensas
La compensacin es un rea en que la
consecuencia o inconsecuencia pueden ser
decisiones para la motivacin del empleado.
Sobre esto hay que resolver las siguientes
cuestiones:
Qu criterios se debe aplicar para asignar
bonificaciones: el rendimiento de la
compaa, el de la unidad o el individual?
Recompensas
Cul debe ser la ponderacin para cada uno de
stos?
Si hay pagos relacionado con el rendimiento,
quin lo determina? El jefe de la unidad, el
departamento central de personal o la alta
administracin.
ESTRATEGIAS DE PROCESO,
COMPROMISO Y COMUNICACIN
La etapa de transicin
En todo cambio, cualquiera que sea su magnitud o su
complejidad, hay tres etapas:
El estado futuro: cuando se haya completado el
cambio y se hayan cumplido las metas.
El estado actual: la condicin presente
La etapa de transicin: periodo durante el cual
ocurre el cambio.
La etapa de transicin
La mayora de los altos administradores saben muy bien
definir metas y crear estrategias para alcanzarlas; pero
son muy pocos los que saben que es necesario
administrar el proceso de cambio.
La etapa de transicin
Hay que administrar varias actividades en un
esfuerzo grande de cambio:
Definir las tareas que hay que realizar.
Crear estructuras administrativas destinadas
a realizar esas tareas
La etapa de transicin
Desarrollar estrategias para obtener el
indispensable compromiso de actores claves.
Disear una estrategia y mecanismos para
comunicar el cambio.
Destinar recursos especficos, expertos y asesores
a ayudar en la administracin del cambio.
Desarrollo de estrategias de
compromiso
La resistencia aparece generalmente como
energa negativa, y esto provoca energa negativa
de la administracin que debe hacerle frente.
Una frmula til para pensar en el proceso de
resistencia es:
Desarrollo de estrategias de
compromiso
Observar de acuerdo con los trminos de esta
frmula la disposicin a cambiar de individuos
claves cuyo compromiso se necesita, puede
darles a los lderes alguna pista acerca de qu
estrategias podran ser eficaces para reducir
resistencias y fomentar compromiso con el
cambio.
EPLOGO
LDERES VISIONARIOS Y
ORGANIZACIONES
TRANSFORMADAS
Liderazgo Ganador
El liderazgo de una organizacin que prospera ver
como una de sus funciones bsicas la creacin de
condiciones que produzcan compromiso y acciones
creativas de las personas que la integran.
Tambin har lo siguiente:
Liderazgo Ganador
Comprometerse a producir resultados del ms alto
rendimiento y a lograr elaprendizaje y el desarrollo
mximos.
Establecer sistemas de recompensas que equilibren
el reconocimiento por resultados comerciales con
el reconocimiento por las mejoras, la iniciativa la
creatividad.
Liderazgo Ganador
Comportarse de manera que se atienda en todos los
niveles a las tensiones entre las prioridades
organizacionales y las necesidades individuales.
Apasionarse por triunfar. Tendr el impulso de ser
el mejor, el competidor victorioso, el sobreviviente.