UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICE RECTORADO ACADMICO

ESCUELA DE ADMINISTTRACION

EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Elementos que lo componen
Autora:
Mara Laura Ramrez

Cabudare; Febrero 2015

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Es nueva aplicacin en la economa para las

empresas que necesitan: aumentar sus ventas,
controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer
ms a los clientes, dar mejores rendimientos,
consolidar operaciones, ser ms productivas,
adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de
Software Administrativo que permite administrar
y tener mejor organizada cualquier empresa o
negocio.

MENU PRINCIPAL
El men principal, permite comprender los
distintos componentes del sistema.
Suponiendo que el Software seleccionado por
la empresa sea completo, el men principal
debe estar compuesto, entre otros elementos
por los siguientes: nmina, inventario y
facturacin. Sin embargo, la mayor parte de
las empresas prefieren adquirir software
administrativos por mdulos.

BARRA DE
HERRAMIENTAS
CREAR EMPRESAS
CREAR UN USUARIO
CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR
30/07/2012

INVENTARIO

BARRA DE HERRAMIENTAS

En la parte superior se encuentra una Barra

Horizontal llamada Men y debajo de esta, la
Barra de Acceso Rpido (o de Herramientas). La
Barra de Men tiene las siguientes opciones: Para
acceder a cualquiera de estas opciones puede,
hacer clic con el ratn en la opcin que se desee
abrir o presionar la combinacin de teclas ALT +
la letra que est subrayada, ejemplo ALT + A le
dar acceso al men Archivos.

EJEMPLO DE UNA BARRA DE

HERRAMIENTAS

CREAR UNA EMPRESA

Para
Para crear
crear una
una empresa
empresa se
se debe
debe hacer
hacer uso
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de la
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el
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empresa.

CREAR UN USUARIO

Para crear una usuario se debe hacer uso de la

opcin
USUARIOS
en
el
sub-men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite
crear nuevos usuarios, as como buscar,
modificar y eliminar los datos de las usuarios
que ya estn registrados haciendo uso de la
barra de herramientas. Antes de crearlo debe
estar creado el mapa de acceso del mismo, que
define las opciones que el mismo podr usar.

VENTAJAS DEL SOFTWARE

ADMINISTRATIVO
*Facilidad de operar y permite que los procesos que se
realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de
la empresa.
*Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales
para lograr un mejor funcionamiento.
*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
*Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta,
oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con la
que se podr tomar mejores decisiones.