Universidad Laica Eloy Alfaro de

Manab
Contabilidad de Costo
Capitulo III
Catedrtico: Ing. Emilio Loor

1. Snchez Peafiel
Alexis
2. Cedeo Ostaiza
Washington
3. Palomino Manuel

N
T
E
G
R
A
N
T
E
S

5to Semestre "A"

Que:
Se obtiene de multiplicar la tasa
predeterminada por la cantidad
estipulada.
Se registran en la hoja de costo.
Se registra en el diario segn orden
CIF
indicada.

Se registran:
Al momento de reconocerlos
Por el valor del documento o tabla de calculo
En el diario, segn asiento que se indica

CIF REAL

CIF (Costo Indirectos de

Fabricacin)

Aplicados

Los CIF comprenden los bienes naturales, semielaborados o

elaborados, de carcter complementario, aso como servicios
personales, pblicos y generales y otros insumos indispensables para
la terminacin adecuada del producto final o un lote de bienes y
servicios.
caractersticas

Complementarios pero
indispensables

Componentes
Indirectos son
fundamentales.
No se puede
concluir un
productos o un lote.

De naturaleza
Diversa
Constituidos por:
Bienes fungibles y
permanentes.

Suministros para
mantenimiento y
limpieza.

Prorrateables

Constituidos por:

Bienes fungibles y
permanentes.

Suministros para
mantenimiento y
limpieza.

Aproximados

No se cargan ni se
valoran con precisin a
los productos.
Aqu los CIF reales se
identifican a fin de mes.

R
U
B
R
O
S
Que
C
O
M
P
R
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D
E
N
Los
C
I
F

Materia Prima Indirecta: Materiales y suministros

menores y complementarios, de los que no se puede

prescindir para la fabricacin de un producto. La gestin del
ciclo de materiales se aplica a la materia indirecta.

Mano de Obra Indirecta: Representa

el costo de las remuneraciones devengadas

por los trabajadores que ejercen funciones
de planificacin, supervisin y apoyo a las
actividades productivas.

Carga Fabril(otros costos

indirectos): Comprende los servicios o
bienes que no han sido incluidos en los
conceptos anteriores tales como :
Depreciacin , seguros , mantenimientos ,
etc.

Esquema del registro contable por la Adquisicin.

Registro Contable de pago y/o causacin de los servicios y bienes se debe hacer mediante
asiento, as:

Operacin y Cuentas imputadas

Parci Deb
al
e

Seguros Prepagados de fabrica

Inventario de MPI

Habe
r

Xxxx
Xxxx
Xxxx

Banco/Proveedores/Prepagados
Registro por uso de devengamiento, debe ser realizado a travs de asientos contables,
as:

Operacin y Cuentas imputadas

CIF Reales
Seguros de Fabrica
Materia Prima Indirecta
Seguros Prepagados
de fabrica
Inventario de MPI

Parci
a

Deb
e
Xxxx
Xxxx
Xxxx

Hab
er

Xxxx
Xxxx

Partidas de CIF
DepreciacionesReales
de activos fijos de
fbrica.
se asignan bienes de carcter permanente

A la produccin
como edificios, naves
industriales, mueble, equipos de computacin, maquinarias, equipos industriales,
herramientas, entre otros. Sobre estos se debe:
1. Asignar contablemente los bienes a la actividad productiva, mediante la creacin de
cuentas conforme al plan de cuentas y los auxiliares respectivos.
2. Calcular y registrar peridicamente, ya sea mensual , semestral e inclusive anual la
depreciacin de estos bienes.
Mtodo Lineal
Es el mas usual porque permite distribuir el costo de los activos fijos de manera uniforme,
enseres, quipos de computo, y en general bienes que se van depreciando de manera mas
o menos en e tiempo.
Mtodo de unidades de produccin
De uso frecuente en los equipos y maquinas industriales, cuyo desgaste depende la
intensidad productiva; por lo tanto, la depreciacin debe ser proporcional al nivel de la
actividad (o sea el numero de unidades que se producen), de manera tal que cuanto
mayor sea la produccin, tanto mayor ser el valor de la depreciacin.
Mtodo de la sumatoria de dgitos
Para aplicar este metodo se debe asignar a casa periodo (semestre, ao, etc..) el numero
secuencial correspondiente.

Prepagados o Costos Anticipados

Ciertos suministros de fabrica suelen comprarse por
adelantado, ya sea para disponer de ellos de manera
oportuna como es el caso de insumos, accesorios y
repuestos de maquinarias y equipos.

Servicios Adelantado por pagos a Futuros

Los servicios como energa, telefona, agua, entre otros
para la produccin se los recibe y luego se los cancela. En
estos casos el precio que se contabiliza es exacto aunque
no necesariamente oportuno , ya que estos costos se los
conoce das despus de haber cerrado el periodo
mensual .

Amortizaciones de Fbrica
Se dan en casos en que la empresa debe
comprar activos intangibles , como derechos
de explotacin y franquicias, marcas y
patentes.

Clasificacin de los CIF

segn su comportamiento

Costos Indirectos Fijos

Son aquellos que
permanecen
constantes por un
periodo relativamente
corto , generalmente el
ciclo contable de la
empresa y dentro de un
rango relevante de
actividad.
Costos Indirectos
Variables
Son aquellos que varan
en forma proporcional
al volumen de
produccin

Impuestos
Seguros
Depreciaciones de activos fijos
Amortizaciones de fabrica
Sueldos y salarios indirectos, si
responden a contratos a sueldo o a
salario fijo.
Arriendo de edificio, maquinaria y
otros activos fijos.
Mantenimiento de equipos.

Materiales indirectos
Seguro de produccin en proceso
Combustibles y lubricantes.
Energa y fuerza Motriz.
Depreciaciones
Depreciaciones
Repuestos y
y accesorios
accesorios
Repuestos
Amortizaciones de fbrica

Para controlar los CIF de produccin en aquellas

empresas cuya actividad varia muy poco de mes a
mes, se utiliza los Presupuestos Flexibles o
Dinmicos

Control de Costos
Indirectos de
Fabricacin

El mtodo Flexible consiste en calcular

los CIF presupuestados con diferentes
niveles de actividad y calcular una tasa
predeterminada de CIF con base a un
nivel normal

El calculo de las variaciones se facilitara

al establecer la diferencia entre los CIF
presupuestados y los CIF reales para
obtener la variacin de presupuesto y as
obtener la variacin de eficiencia

Este Proceso se inicia tan pronto se

conoce que la planta industrial concluyo
la produccin de determinada orden de
trabajo.

Se documenta el final de la produccin con

la emisin de la Nota de Ingreso de
Artculos terminados.

Liquidacin
de la
Hojas de Costos

EJEMPLO
La fabrica Confecciones Deportivas del Oriente S.A,
produce bajo pedido ropa deportiva.
Durante el mes de octubre de 200x recibi una orden de
produccin de 500 juegos para una cadena de tiendas
deportivas.
En el tiempo de produccin se han efectuado las
siguientes inversiones, cuyos valores constan en la hoja
de costos No.056

CONFECCIONES DEPORTIVAS DEL ORIENTE S.A

Hoja de Costos
Cliente: Tiendas Deportivas
Articulo: Juegos de ropa deportiva
Presupuesto: 100
Fecha de inicio: 04 octubre 200x

Orden de produccin No.056

Cantidad: 500
Precio/Venta: $25,00
Fecha de terminacin: 24 octubre 200x

Materia prima directa

Mano de obra directa

No
horas

Fecha

Despacho
No

Valor

Fech
a

04-oct
06-oct
09-oct
15-oct
24-oct

N.dep.No.01
N.dep.No.02
N.dep.No.08
N.dev.No. 1
N.dev. No. 4

3010,5
734,9
1623,6
-71,8
-50,2

15-oct
24-oct

856
548

Suman

5247

Suman

1404

Resumen
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costo primo directo
CIF-aplicados
Costo de fabricacin
Costo unitario de fabrica
Utilidad bruta
Precio de venta

Valor
5247,00
1881,36
7128,36
4183,92
11312,28
22,62
2,38
25,00

Costos indirectos fabricacin

V/hora

Costo

Fecha

1,34
1,34

1147,04
734,32

24-oct

1881,36

Suman

Contador de Costos

Tasa

H/MOD

Costo

2,98

1404

4183 ,92

4183,92

Encarecimiento
de costos de
produccin

Disminucin
de la
rentabilidad
esperada

a
j
o
eh
d
n

i
n
c
o
a
c
d
i
o
t
u
s
q
co ades
Li
e
D
d
e
v
no

Encarecimien
to de costos
de Produccin

Parte de lo
producido
sale con
defectos
reversibles

Parte de lo
producido
sale con
defectos
irreversibles

Volumen de Produccin
Producir mas de lo que se pueda a fin de incrementar la rentabilidad.
Capacidad Instalada
Es tecnologa y ambientes,
competencia del recurso humano,
capacidad investigativa de
productos nuevos o refaccionados.

Capacidad Terica
Relaciona el tiempo total
disponible en un periodo y
la posibilidad de trabajar
sin descanso, esperando
que las maquinas no se
daen , que los hombres
puedan rotar cada jornada
y que los materiales ,
insumos
y
servicios
productivos estn siempre
a tiempo.

Capacidad Practica

Capacidad Real

Considera las horas de

descanso
del
personal,
reparacin y mantenimiento
de maquinas implicaciones
legales,
caractersticas
y
necesidades
propias
del
medio y de la empresa.

Brinda a la gerencia una idea

clara del nivel de produccin, se
deben vincular los resultados
anteriores
a
la
demanda
esperada y los inventarios
presentes y futuros deseados.

METODOLOGIA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF

1. Definir el periodo presupuestario.
2. Obtener la mayor cantidad de informacin trascendente.
3. Determinar el nivel de produccin.
4. Obtener informacin histrica reciente.
5. Preparar una hoja de Calculo.
6. Clasificar los distintos conceptos de CIF.
7. Proyectar las cifras histricas.
8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de produccin.
9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado.
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF.

OTRAS RECOMENDACIONES PARA UN

PRESUPUESTO RAZONABLE DE LOS CIF
1.
2.
3.
4.
5.

Oportunidad
Equipo Humano
Polticas presupuestarias de la empresa.
Seguimiento y correctivos.
Presupuestos flexibles.

Costos indirectos
variables
Son aquellos que varan en forma proporcional al volumen de
produccin. Es decir, si por ejemplo aumenta en 50%, los
costos aumentaran en la misma proporcin; por el contrario,
si la actividad disminuye en 20%, los costos disminuirn en
el mismo porcentaje. Los siguientes rubros generalmente son
variables:
a. Materiales indirectos
b. Seguros de produccin en procesos
c. Combustibles y lubricantes
d. Energa y fuerza motriz
e. Depreciaciones (mtodo unidades de produccin)
f. Repuestos y accesorios
g. Amortizaciones de fabrica (mtodo unidades de
produccin)

Ejemplo

Si durante el primer semestre la empresa fabrico las unidades que se

indican en el cuadro siguiente, los costos por materiales indirectos sern
mayores cuanto mas grande sean dichos volmenes, como en el mes de
junio, sern los mas bajos, como en el mes de mayo; a tal punto que si
por alguna razn en un periodo no hubiera produccin., no se requieran
materiales indirectos.

COSTOS INDIRECTOS MIXTOS

O SEMIVARIABLES
En esta denominacin se incluyen algunos conceptos que no
pueden catalogarse en forma definitiva como fijos y variables
puesto que aun dentro de un ciclo contable encierran elementos
fijos y variables
Los costos indirectos semivariables son aquellos que aumentan
o disminuyen con los cambios de produccin, pero no de una
forma proporcional al volumen de actividad, tampoco
permanecen fijos a cualquier nivel. En este grupo se encuentran
por ejemplo la energa elctrica, el agua potable etc.
Una empresa puede tener produccin cero pero aun asi
presentar costo por conceptos antes explicados

EJEMPLO
La empresa en mencin es cliente de la empresa elctrica del
pacifico. El contrato establece una tarifa bsica de energa
elctrica de 20 dlares por mes con un costo de 16 ctvs. Para
el consumo por kilovatio. Si se conoce que cada unidad
fabricada requiere de 100kw/h. Cunto se debera cancelar
mensualmente durante seis meses ? En el cuadro siguiente
encontramos la respuesta

Como es evidente, la tarifa bsica 20 dlares es igual en

todos los meses sin que importe el nivel de produccin.
Ahora, el costo de este servicio se va incrementando y
por tanto es mayor en junio y menor en mayo, pues es el
mes en el de mayor produccin, pero dicho incremento o
decremento no es perfectamente proporcional dada la
influencia de la parte fija como se puede observar en las
columnas de costo por kw/h y por unidad.

Curva de costos mixtos o

semivariables

FORMAR PARA DESAGREGAR LOS

COSTOS FIJOS Y VARIABLES DE UN
COSTO MIXTO
Como ya se indico, los cif estn integrados por un grupo
numeroso de conceptos: costos fijos y otros tantos como
variables, pero existe un tercer grupo que dada su naturaleza o
su tipo de contrato se clasifican como semivariables o costos
mixtos, este es el caso de la energa elctrica, comunicaciones
telefnicas, provisin de agua potable, ciertos tipos de seguros
o los contratos de mantenimiento de maquinaria

MTODO DE PUNTO ALTOPUNTO BAJO

Este mtodo de fcil aplicacin no es tan preciso, ya que
toma solo dos de los puntos como referencia. El margen de
error ser mnimo, si es que existe correlacin homognea
en los dems periodos, en cuyo caso la informacin que
proporciona para separar de un valor total la parte fija de la
variable ser razonable. Parte del hecho de que si en el
tiempo los costos totales se incrementaron debido a un
aumento no proporcional del volumen de la produccin, se
asume que intrnsecamente existen costos fijos, y hay que
calcularlos. Se debe armar una serie estadstica al menos de
tres periodos, en la que se presente el volumen alcanzado en
cada periodo frente al costo del concepto objeto de estudio

MTODO DE MNIMOS
CUADRADOS
Este mtodo estadstico tiene mas usuarios por ser bastante
preciso. Se desarrolla a partir de la ecuacin lnea recta fin de
desagregar la porcin fija de un costo mixto. La ventaja de este
mtodo es que en el calculo influyen todos los datos que
constan en la serie, a diferencia del mtodo anterior en el que
solo se toman dos puntos que son los extremos. Debe
advertirse que si las variaciones de la serie son homogneas,
la respuesta podra ser idntica a la del mtodo punto altopunto bajo: de lo contrario, debe ser parecida.

RECORDEMOS LA SIGUIENTE
FORMULA: Y=A + BX

Costo indirecto de
fabricacin total

Cantidad o volumen
de produccin

Costo indirecto fijo

Costo indirecto
variable

Los puntos a y b, se determinan mediante el ejemplo de las

siguientes ecuaciones normales simultnea
Y=Na+bX
XY=aX+bX^2

Es la suma de los valores de

Y

Es el numero de periodo de
objeto de anlisis

Es la suma de la produccin
total en unidades

XY

La suma de los valores XY y

multiplicacin de estos

X^2

Suma de todos los valores

de X elevados al cuadrado

EJEMPLO
Se toman los mismos datos de la empresa Graficas del sur, para
demostrar como se desagregan los costos con este mtodo:

SISTEMA DE ECUACIONES

CONTABILIZACIN DE LOS CIF

APLICADOS
Le corresponde al departamento de contabilidad el
registro ( en el diario, mayores principales y auxiliares)
de los costos indirectos de fabrica que paulatina y
sistemticamente van aplicndose a las hojas de costos,
segn el siguiente formato:

La cuenta de Inventario de produccin en proceso CIF

representa el tercer elemento del costo y surge siempre
que se apliquen los CIF a las ordenes de produccin
controladas a travs de las respectivas hojas de costos.

VARIACIONES DE LOS COSTOS

INDIRECTOS DE FABRICA
Se atienden solicitudes de
Presupuesto CIF

trabajo, a travs de
ordenes de produccin

Se reconocen los CIF

reales, conforme se
van evidenciando en
documentos

Permite obtener
Tasa
(h/h; unidades
fsicas, etc.)

Con los cuales se abren hojas

de costos

OP No.01
OP No.02
OP No.03
OP No.04

Se obtienen variaciones.
Sern favorables cuando los
CIF reales resultan menores
a los presupuestados.
Sern desfavorables cuando
los CIF reales tienen saldos
mayores a los
presupuestados.

CAUSAS DE LA VARIACIN NETA DE LOS

CIF
Son varias de las causas que originan las variaciones de
los CIF son:

El calculo de la tasa predeterminada que utiliza datos

presupuestados para toda la empresa en un periodo
determinado.

Tambin se pueden identificar causas en la ejecucin

del presupuesto.

Del mismo modo se puede asegurar respecto a la

cantidad de productos previstos.

ANALISIS DE LAS
VARIACIONES

VARIACION DE PRESUPUESTO

La diferencia en lo que se gasto

(real) y lo que se deba haber
gastado (segn el presupuesto)
da lugar a la denominada
variacin presupuesto, conocida
tambin como variacin de costos
o variacin presupuestada

VARIACION DE EFICIENCIA O
CAPACIDAD

El nivel real de produccin (de

mas o de menos ) en relacin con
el volumen de produccin que se
tomo como normal para el calculo
del costo de los CIF
presupuestados.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

PRESUPUESTADOS A NUEVO NIVEL (CIFPNN)

Los CIF variables deben ser ajustados con el objeto de encontrar el

presupuesto en el nivel real al que se trabajo segn la siguiente
metodologa:
1. Encontrar el nivel real al que se trabajo en el periodo el mismo
que se obtiene por:
Nivel real= Real/Presupuestado
2. El ndice resultante en el punto se debe multiplicar por el
presupuesto de los CIF variables y se obtendrn los CIF variables
ajustados a nivel real.
3. A los CIF variables ajustados al nivel real se suman los CIF fijos y
se llega al presupuesto en el nivel real producto.

CIF (Costo Indirectos de Fabricacin)

CIF REAL

CIF Aplicados

Caractersticas:
Rubros
Materia
Prima
Indirecta

Costo Anticipado
Servicios por
Adelantado con
pago a futuro

Mano de
Obra
Indirecta
Costo
Fabril

Complementarios
Naturaleza Diversa
Prorrateables
Aproximados
Costo Indirectos Variables
Costo Indirecto Variable

Depreciaciones
Metodo lineal
Metodo de
unidades de
Produccin
Amortizaciones
de Fabrica

Volumen De Produccin
Tasa Predeterminada CIF
CIFPNN

Costos Indirectos mixtos

Conclusiones:
Se logro entender que los costos indirectos de
fabricacin, son todos aquellos costos que no se
relacionan directamente con la manufactura, pero
contribuyen y forman parte importante de los costos
de produccin,
establecindose una filosofa de
gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir
competitividad obteniendo informacin sobre procesos
y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y
facilitando el flujo de informacin para la toma de
decisiones.