LIBROS

VENTAS

DE

DEFINICION:
El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro auxiliar en el que se
anotan en orden cronolgico y correlativo los comprobantes
de pago emitidos por las empresas. Este registro surge como
una necesidad para registrar y consolidar en un solo libro, las
ventas que efecta la empresa.

OBJETIVO

El objetivo primordial del registro de ventas, consiste

principalmente el llevar a cabo un orden en cuanto a
las salidas de mercancas o servicios que se ofrecen a
los consumidores, para conocer cunto es lo que se
genera y de qu manera se pueden emplear los
recursos obtenidos

OBLIGADOS A LLEVARLO
En principio, estn obligados a llevar este
registro aquellos sujetos que califiquen como
contribuyentes del IGV. As lo establece el
artculo 37 de la Ley del IGV segn la cual
Los contribuyentes del Impuesto estn
obligados a llevar un Registro de Ventas e
Ingresos. No obstante, debe sealarse que no
slo los sujetos del IGV deben llevar este libro,
sino que su obligacin alcanza incluso a los
sujetos
del
Impuesto
a
la
Renta,
independientemente que se encuentren en el
Rgimen General o en el Rgimen Especial de
este impuesto

DATOS DE CABECERA
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos
tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar,
deber contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.

Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,

Denominacin y/o Razn Social de ste.
Es importante mencionar que esta informacin deber indicarse en
todos los folios que se utilicen. Sin embargo, tratndose del Registro de
Ventas e Ingresos llevado en forma manual, bastar con incluir estos
datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio

FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Ventas e Ingresos deber contener, en columnas
separadas, la informacin mnima que se detalla a
continuacin:
Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la
operacin de venta.
Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
En los casos de empresas de servicios pblicos,
adicionalmente deber registrar la fecha de vencimiento y/o
pago del servicio.
Tipo de comprobante de pago o documento (segn Tabla
10).
Nmero de serie del comprobante de pago, documento o
de la mquina registradora, segn corresponda.
Nmero del comprobante de pago o documento, en forma
correlativa por serie o por nmero de la mquina registradora,
segn corresponda.
Tipo de documento de identidad del cliente (segn Tabla 2).
Nmero de RUC del cliente, cuando cuente con ste, o
nmero de documento de identidad; segn corresponda.

 Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del cliente. En caso

de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

Valor de la exportacin, de acuerdo al monto total facturado.

Base imponible de la operacin gravada. En caso de ser una
operacin gravada con el Impuesto Selectivo al Consumo, no debe
incluir el monto de dicho impuesto.
Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.
Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal,
de ser el caso.

Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.

Importe total del comprobante de pago.
Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la
materia.

OBLIGACIN DE OBSERVAR FORMATOS E INFORMACIN MNIMA

En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin
mnima del Registro de Ventas e Ingresos, es preciso indicar que la
Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas
excepciones al observarlas.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, se ha indicado que la
utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y registro
vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros
o registros son llevados mediante hojas sueltas o continas.

EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA

INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin
mnima del Registro de Ventas e Ingresos, es importante recordar que la
Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas
excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los
formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos
tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son
llevados mediante hojas sueltas o continas

NORMAS PARA EL REGISTRO

De manera general se puede afirmar que el registro de las operaciones
en el Registro de Ventas debe efectuarse en forma cronolgica y
correlativa. Sin embargo, el artculo 10 del Reglamento de la Ley del
IGV ha establecido otros criterios para efectuar tal registro, los cuales los
podemos resumir en:
Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de
Ventas e Ingresos, podrn registrar un resumen diario de aquellas
operaciones que no otorguen derecho a crdito fiscal.

Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o

computarizados de contabilidad podrn anotar en el Registro de
Ventas e Ingresos, el total de las operaciones diarias que no otorguen
derecho a crdito fiscal en forma consolidada.

Los sistemas de control a que se refieren los prrafos anteriores,

deben contener como mnimo la informacin exigida para el Registro
de Ventas. No obstante, cuando exista obligacin de identificar al
adquirente o usuario de acuerdo al Reglamento de Comprobantes
de Pago5, se deber consignar adicionalmente los siguientes datos:

a) Nmero de documento de identidad del cliente.

b) Apellido paterno, apellido materno y nombre completo