Es el procedimiento que se lleva a cabo en una empresa para formalizar

la relacin laboral con un empleado que recin ingreso a la empresa.

Es formalizar con apego a la ley, la futura relacin de trabajo para
garantizar, los intereses derechos y deberes tanto del trabajador como
de la empres.

CONTRATO DE TRABAJO:
Acuerdo entre empresario y trabajador por el que este se obliga a prestar
determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su direccin a
cambio de una retribucin.

El contrato deber ser firmado por el

director general, el responsable directo y el
trabajador.

El departamento de recursos humanos quiz deba dedicar semanas o

hasta meses en el proceso de contratacin que se lleva a cabo a travs
de varias etapas:

1era Etapa:
Se selecciona a un pequeo nmero de candidatos calificados entre el
nmero total de solicitudes recibidas. Una persona puede ser elegida con
base en una solicitud estndar llenada por todos los candidatos o mediante
la presentacin de un currculum vital, un resumen con informacin del
nivel de escolaridad, experiencia y datos personales, recopilada por el
propio solicitante.

2da Etapa:
Se entrevista a cada candidato para precisar sus cualidades y completar la
informacin faltante. Otra razn de la entrevista es obtener una idea de la
personalidad y capacidad de trabajo en equipo del solicitante. Depende del
tipo de puestos de que se trate, pero quiz deba pedrseles a los candidatos a
una tercera etapa, la realizacin de una prueba o series de pruebas.
3ra Etapa:
Se hace una entrevista ms detallada a los mejores candidatos.

4ta Etapa: Evaluacin de candidatos.

5ta Etapa: Comprobacin de referencias de los pocos candidatos

elegidos.
6ta Etapa: Se selecciona al candidato ms indicado para el puesto. Aqu
finaliza la bsqueda, siempre y cuando al aspirante acepte.

La contratacin de personal es importante por tres

razones:
Los colaboradores que no poseen las caractersticas
adecuadas no se desenvolvern con eficacia, y por
tanto, el trabajo de sus superiores se ver afectado.
Una contratacin eficiente es importante, debido al
coste que tiene el reclutar y seleccionar personal.
Las decisiones de contratacin son las que mejor
reflejan la calidad humana, profesional y tica de los
directivos de la empresa.

ASPECTOS LEGALES DE LA CONTRATACIN

Contrato de trabajo: acuerdo entre empresario y
trabajador por el que este se obliga a prestar
determinados servicios por cuenta del empresario y bajo
su direccin a cambio de una retribucin.
Capacidad para contratar: podrn contratar la prestacin
de su trabajo
A) Quien tenga plena capacidad de obrar conforme a lo
dispuesto en el cdigo civil.
B) Los extranjeros de acuerdo con la legislacin
especifica sobre la materia.

Formulacin del contrato: El contrato se puede celebrar

por escrito o de palabra. Debern constar por escrito
los contratos de trabajo cuando as lo exija una
disposicin legal, y en todos caso, los de practicas y
aprendizajes, los contratos a tiempo parcial.
Periodo de prueba.
a) Podr concertase por escrito un periodo de prueba,
con sujecin a los limites de duracin que, en su caso,
se establezca en los convenios colectivos.
b) Durante el periodo de prueba el trabajador tiene los
mismos derechos y obligaciones correspondientes al
puesto que desempee, y podr rescindirse la relacin
laboral por voluntad de cualquiera de las partes.

Duracin del contrato: Un contrato se podr concertar

por tiempo indefinido (fijo), o por una duracin
determinada(temporal). Las normas que regulan cada
tipo de contrato laboral, establecern cual es la duracin
mnima y mxima del contrat.

7 ASPECTOS QUE DEBES CONSIDERAR ANTES DE CONTRATAR

UN TRABAJADOR
Sin ms prembulos, te presentamos 7 aspectos que debes
saber antes de contratar un trabajador.
Edad. Es importante saber la edad del futuro trabajador, ya
que si es menor de 16 aos, la relacin de trabajo se regir
por condiciones especiales. Por ejemplo: la jornada no podr
exceder de 6 horas diarias.

Posibilidad de embarazo. Si la futura empleada se

embaraza, estar incapacitada y, por tanto, no laborar 85
das.
Si la empleada se encuentra embarazada al momento de
contratarla, el patrn corre el riesgo de tener que pagarle su
salario durante los 85 das de incapacidad.

Tiempo que labor en trabajos anteriores. Cada vez que

concluye una relacin laboral, existe la posibilidad de que el
trabajador presente una demanda laboral. Si sus relaciones
de trabajo anteriores han sido de corta duracin, es muy
probable que sta tambin lo sea.
Motivo por el cual termin la relacin de trabajo.
Normalmente el comportamiento del trabajador es muy
similar, si culmin en malos trminos con su anterior patrn,
es muy probable que vuelva a ocurrir lo mismo.
Nombres de las empresas en las que trabaj
anteriormente. Saber en dnde ha prestado sus servicios el
trabajador le dar ms luz respecto a su experiencia y
capacidad.

A cunto ascienden sus gastos mensuales. Si el sueldo ofrecido no es suficiente

para el trabajador, no desempear sus funciones con buena actitud y estar en
bsqueda de nuevas oportunidades, lo cual propiciar que la relacin obreropatronal culmine y por ello el entable una demanda laboral.
Carta de antecedentes no penales. Con esto se sabr si el trabajador ha sido
sancionado o ha purgado una condena.

Simultneamente a la forma del contrato individual de trabajo en un

plazo no mayor de 5 das deber afiliarse el trabajador al IMSS
constituyendo un requisito de carcter legal.
Los plazos para dar los avisos de inscripcin, altas, bajas y
modificaciones de salarios no sern mayores a 5 das, segn lo estipula
la fraccin 1 del artculo 19 de la Ley del IMSS.

apellidos paterno, materno

Nombre(s)
Sexo
lugar y fecha de nacimiento
Domicilio
datos del patrn
datos de la ltima
inscripcin
datos del beneficiario
Firma o huella.

nombre, actividad, ubicacin

de la empresa
nmero de registro del
trabajador en el IMSS
fecha de ingreso del trabajo
actual
salario diario que devengara
firma del mismo o de su
representante debidamente
acreditado por el IMSS
Nmero de registro ante el
IMSS

El 24 de abril de 1972 entr en vigor la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la
Vivienda para los Trabajadores, el patrn tiene la obligacin de inscribirse y de
inscribir a sus trabajadores y pagar cuotas respectivas (art. 29). Es parte de una
obligacin de la empresa el formar un expediente que ser integrado por los
documentos que conformen el historial del trabajador, entre los documentos
debemos encontrar copia del contrato de trabajo, avisos de alta al seguro social, al
RFC, aumentos de sueldos.

Si el reclutamiento y la seleccin son actividades encaminadas a atraer y

seleccionar candidatos idneos para su puesto, la induccin pretende facilitar la
incorporacin de las personas a su puesto de trabajo.

OBJETIVO: Es informar al respecto a todos los nuevos elementos,

estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la
integracin del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe
y a la organizacin en general.
IMPORTANCIA: Es importante para el nuevo trabajador ya que al
momento de incorporarse a una organizacin, este se va a encontrar
inmerso en un medio de normas, polticas y costumbres extraas para
l. El desconocimiento de ello puede afectar en forma negativa a su
eficiencia, as como a su satisfaccin.

La induccin a los empleados significa proporcionarles informacin

bsica sobre los antecedentes de la empresa, la informacin que
necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria. Esta
informacin incluye cuestiones como la nmina de pago, la obtencin
de credenciales de identificacin, cules son los horarios de trabajo y
con quin trabajar el nuevo empleado.

Elementos fundamentales de un programa de induccin:

oTtulo de programa.
oPersona que elabor el programa
oNombre de la persona que aprob el programa
oEl objetivo que se persigue
oTipo de sesin que se llevar a cabo, ya sea a travs de una conferencia
o mesa redonda.
oEl moderador, quien es la persona encargada de llevar a cabo la sesin.
oCaractersticas del local.
oMaterial necesario a utilizar en cada sesin.

Manual de bienvenida: La magnitud y la formalidad de induccin estn

determinadas por el tipo de organizaciones de que se trate y por las
actividades que realice.
Contenido del manual de bienvenida:
Historia de la organizacin
Sus objetivos
Horarios y das de pago
Artculos que produce y servicios que
presta
Estructura de la organizacin
Polticas del personal

Prestaciones
Ubicacin de servicios
Reglamento interior de trabajo
Pequeo plano de las
instalaciones
Informacin general que pueda
representar inters para el
trabajador.

Reglamento interior de trabajo: Es un instrumento de origen jurdico que

constituye una gran ayuda para el departamento de administracin de
recursos humanos, puesto que tiene las disposiciones que obligan tanto a los
trabajadores como a los patrones y tienden a normar el desarrollo de los
trabajadores dentro de la organizacin.

Art. 425 de la Ley Federal del Trabajo, ordena

que deber ser entregada copia del reglamento
interno de trabajo a cada trabajador.

Contenido del reglamento:

Horas de entrada y salida
Lugar y momento que deber
comenzar y terminar la jornada
Das y horas para hacer limpieza a
mquinas y equipo de trabajo.
Das y lugares de pago.
Normas para el uso de asientos.

Normas para prevenir riesgos de

trabajo.
Labores insalubres y peligrosas que no
debern desempear mujeres ni menores
de edad.
Tiempo y forma en que debern
someterse a exmenes mdicos previos
y peridicos.
Permisos y licencias.
Disposiciones disciplinarias y
procedimientos.

Las personas que siguen el programa de induccin aprenden sus funciones ms

rpidamente. En general, puede decirse que un programa de induccin logra su
objetivo porque consigue acelerar la socializacin de los nuevos empleados y
efecten contribuciones positivas a la organizacin.

Los programas formales de induccin suelen ser responsabilidad,

generalmente, del departamento de personal y del supervisor.
Los programas de induccin ms complejos pueden incluir pelcula o
audiovisuales sobre la historia de la compaa, as como un mensaje
grabado en vdeo de los directores, que pueden dar la bienvenida a los
recin llegados.

TRES ASPECTOS IMPORTANTES DE LA

INDUCCION:

- Adquisicin de aptitudes y capacidades laborales.

- Adopcin de roles apropiados.
- Adaptacin a las normas y valores de la empresa

Debido a que la experiencia inicial en una empresa puede ser importante para
la conducta futura del nuevo empleado, el primer contacto debe ser con
personas de la organizacin adecuadamente preparadas.

- Implica una interiorizacin de las normas de la organizacin.

- Tiene un sentido subjetivo, ya que el proceso que se desarrolla en el

individuo mientras este se va Adaptando a la gente que lo rodea es
individual.

 FORMALES: Son los de inters general, relevantes para todos o casi

todos los empleados y los de inters especfico dirigido en especial a

los trabajadores de determinados puestos o departamentos.
INFORMALES: Puede ser un grupo de iniciacin o una persona del

propio departamento asignado para esta labor. Es l quien efecta las

presentaciones de las personas directamente relacionadas con el puesto
y presentacin de los compaeros de trabajo. Al participar un
supervisor de rea y un representante del departamento de Recursos
Humanos se alcanza una eficacia en el programa de induccin.

Uno de los principales beneficios es que reduce el nivel de ansiedad del nuevo
empleado. Al reducir la ansiedad, es ms probable que se desempeen bien las
nuevas responsabilidades, al sentirse mejor ubicados, el empleado requerir
menos atencin por parte del supervisor. As mismo, es menos probable una
renuncia temprana.

Fuentes de informacin
Admn. De Recursos Humanos Arias Galicia
http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/contratacion
-e-induccion.html