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Sesión 2

Manejo de Archivos
Objetivos
• Establecer los métodos necesario para organizar y manejar
los elementos
• de una unidad de almacenamiento de datos.

Contenidos
• Descripción del explorador de Windows.
• Administrar carpetas y archivos.
• Operaciones básicas con archivos.
1. Explorador de Windows
Una de las aplicaciones más utilizadas en Windows es el Explorador de Windows.
En Windows Vista, el Explorador ha sufrido muchas modificaciones en su aspecto y
funcionamiento, lo que puede causarle una cierta desorientación a más de un usuario.
Bien, Lo primero que hay que indicar
es que desde las opciones de:
• Organizar
• Opciones de carpetas
• y búsqueda
Podemos activar en cualquier
momento la Usar las carpetas clásicas
de Windows, con lo que los que estén
acostumbrados al comportamiento del
Explorador de Windows de versiones
anteriores tendrán un comportamiento
de este explorador igual al que ya
conocen en sus opciones y
comportamiento, aunque eso sí,
remozado visualmente.
Pero si elegimos la opción Mostrar
vista previa y filtros nos encontramos
con un importante número de
novedades en el comportamiento y
opciones del Explorador de Windows.
Cuando lo abrimos, aparte de su aspecto totalmente renovado, una de las cosas que
llaman la atención es que ha desaparecido la barra de tareas con las opciones:

Archivo - Edición - Ver -


Favoritos - Herramientas -
Ayuda, que ha sido
sustituido por dos
desplegables, uno con las
opciones Organizar y otro
con las opciones Vista.

Bien, esta barra de tareas


se puede habilitar
fácilmente realizando:

1 seleccione Organizar

2 Encontramos la opción
Diseño

3 Luego dentro de esa,


Barra de menú. Marcamos
esa opción y listo
obtenemos:
Panel de detalle
Panel que se muestra en la
parte inferior del navegador. En
ella se nos muestra información
referente al archivo
seleccionado (sus funciones e
información son diferentes a las
que tenemos en Propiedades
del archivo)

Panel de Vista Previa


Se nos muestra a la derecha de la ventana del Explorador. Al contrario que con anteriores
versiones del Explorador, en las que solo se activa la vista previa cuando se trata de
carpetas conteniendo imágenes, en este caso se puede activar siempre. Si se trata de
archivos que carecen de imagen que mostrar nos indica que no hay imagen que mostrar,
pero si se trata de archivos que puede abrir nos mostrará su contenido, incluido texto y
archivos multimedia.
¿Cómo vamos?

Para que el explorador de windows muestre el


panel de vista previa, debemos hacer clic en lo
siguiente:
1.Organizar/ Diseño/ Panel de vista previa.*
2.Organizar/ Propiedades/ Panel de vista previa.
3.Nueva carpeta/ Diseño/ panel de vista previa
Panel de navegación
Situado a la izquierda de la ventana del Explorador, nos permite desplazarnos tanto por
nuestro equipo como por los equipos conectados a el. Este panel ya estaba disponible en
versiones anteriores del Explorador de Windows.

En la barra de menús desplegables


Encontramos dos opciones desplegables que
aparecen en todas las vistas:
Organizar:
Este desplegable contiene las opciones propias
del Explorador, tales como:

• Nueva carpeta
• Cortar
• Copiar
• Pegar
• Deshacer
• Rehacer
• Seleccionar todo
• Diseño
• Opciones de carpetas y de búsqueda
Como podemos ver, se han agrupado en este desplegable
opciones que tradicionalmente estaban repartidas en varios
menús (Archivo, Edición y Herramientas)

Vistas
También el desplegable Vistas (que sustituye en este caso a las
opciones que sobre la forma de mostrar la información se
encontraba en el menú Ver de anteriores versiones) presenta
novedades. Ahora se trata de una barra de desplazamiento con
las diferentes opciones al respecto.

Tiene una novedad. Además


de interactuar con la ventana
del Explorador, en el caso de
los iconos se mueve
dinámicamente, permitiendo
no solo las opciones de
tamaño mostradas sino
también posiciones
intermedias del mismo.
¿Cómo vamos?

¿Cuál es la novedad de la opción vistas del


explorador?
1.Muestra animaciones atractivas.
2.Permite mover dinámicamente los íconos.*
3.Cambia de colores según la capacidad de
almacenamiento.
También es completamente dinámico el menú Archivo de la Barra de menús.
Como en el caso anterior, estas opciones se han ampliado bastante y dependen, del tipo
de unidad, del tipo de carpeta y del contenido de esta, así como del tipo de archivo que
tengamos seleccionado.
Las funciones que normalmente estaban en este menú en otras versiones del Explorador
han pasado al desplegable Organizar, a las que se han añadido algunas más.
Uno de los menús que más cambios ha experimentado es el menú Ver, en el que entre
otras cosas se añaden tres formas de organizar las carpetas, dos de ellas totalmente
nuevas.
Pues bien, no solo nos permite Ordenar, sino que también podemos Agrupar o Apilar el
contenido de la carpeta para un mejor control.

Pero ¿qué significa la opción Más... Se trata de una ventana en la que podemos elegir los
criterios que queremos utilizar para ordenar nuestros archivos. Esta ventana nos ofrece
un total de tan solo 267 criterios diferentes, muchos de ellos con textos o indicaciones
que creamos nosotros.
Archivos y carpetas
Un Archivo es un conjunto de información que
se almacena en un equipo con un solo
nombre. Un archivo puede ser un documento
de texto, una imagen, un programa, etc. Los
archivos normalmente tienen una extensión de
nombre de archivo de tres letras que ayuda a
indicar el tipo (por ejemplo, normalmente los
archivos de imagen se guardan en formato
JPEG y tienen la extensión de nombre de
archivo .jpg).

El equipo representa los archivos mediante iconos. Si mira el icono de un archivo, puede
conocer inmediatamente el tipo de archivo.

Una carpeta es básicamente un contenedor donde se


pueden almacenar archivos. Si coloca miles de archivos
en papel en el escritorio de alguien, sería prácticamente
imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara.
Por este motivo, la gente a menudo almacena los
archivos en papel en archivadores. Las carpetas no sólo
contienen archivos, sino que también pueden contener
otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta
normalmente se denomina subcarpeta.
¿Qué ha ocurrido con Mis documentos?
Tiene un nombre nuevo. Ahora sólo se llama Documentos. Esta carpeta en una
ubicación adecuada para almacenar todos los documentos, como archivos de texto,
hojas de cálculo y presentaciones. Como Mis documentos, Documentos está disponible
en el menú Inicio y también puede crear un acceso directo a la carpeta en el escritorio
para un acceso más rápido.

Además, dispone de nuevas herramientas de búsqueda y organización, como el panel


de navegación y el cuadro de búsqueda para ayudarle a localizar archivos rápidamente.

A diferencia de la antigua carpeta Mis documentos, Documentos no contiene carpetas


para imágenes y música. Dichas carpetas se almacenan ahora fuera de Documentos y
también están disponibles en el menú Inicio.

Trabajo con la carpeta Documentos


La carpeta Documentos es una ubicación adecuada para almacenar documentos, hojas
de cálculo, presentaciones, bases de datos y otros archivos utilizados normalmente.
Muchos programas utilizan esta ubicación de manera predeterminada para abrir y
guardar archivos. Sin embargo, si busca imágenes o música, dichos archivos se
almacenan en sus propias carpetas.
¿Cómo vamos?

Completa el texto.
________es básicamente un contenedor donde
se pueden almacenar archivos . Los _________
son un conjunto de información que se almacena
en un equipo con un solo nombre.

1.Archivo/ carpeta.
2.Carpeta/ archivo.
3.Extensión/ carpeta.
4.Carpeta/ extensión.
Descripción de las partes de una carpeta
Cuando abre una carpeta en el escritorio, aparece la ventana de una carpeta.
Además de mostrar el contenido de la carpeta, la ventana de una carpeta cuenta con
diversas partes que están diseñadas para ayudarle a desplazarse por Windows.

1 El panel de navegación le permite cambiar la vista a otras


carpetas.
La sección Vínculos favoritos facilita el cambio a una carpeta
común o el inicio de una búsqueda que guardó anteriormente.
2 Utilice los botones Atrás y Adelante para desplazarse a otras
carpetas que ya haya abierto sin cerrar la ventana actual.
3 La barra de herramientas le permite realizar tareas habituales,
como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas,
copiar archivos en un CD o iniciar una presentación de
fotografías digitales.
4 Utilice la barra de direcciones para desplazarse a una carpeta
diferente sin cerrar la ventana de la carpeta actual.
5 Utilice los encabezados de columna para cambiar el modo en
que se organizan los archivos de la lista de archivos. Puede
ordenar, agrupar o apilar los archivos de la vista actual.
6 Aquí se muestra el contenido de la carpeta actual.
7 Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para
buscar un archivo o una subcarpeta almacenados en la
carpeta actual.
8 El panel de detalles muestra las propiedades más habituales
asociadas al archivo seleccionado.
Seleccionar varios archivos o carpetas
La barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla.
la barra de tareas resulta visible prácticamente en todo momento. Se divide en cuatro
secciones principales:

1. Abra la carpeta que contiene los archivos o las carpetas que desea seleccionar.
2. Seleccione los archivos o las carpetas empleando cualquiera de estos métodos:
- Para seleccionar un grupo de archivos o carpetas consecutivos, haga clic en el primer
elemento, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el
último elemento.
- Para seleccionar un grupo consecutivo de archivos o carpetas sin usar el teclado,
arrastre el puntero del mouse para crear una selección alrededor de la parte exterior de
todos los elementos que desea incluir.
- Para seleccionar archivos o carpetas no consecutivos, mantenga presionada la tecla
CTRL y, a continuación, haga clic en cada elemento que desea seleccionar.
- Para seleccionar todos los archivos o las carpetas, en la barra de herramientas, haga
clic en Organizar y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo.

Para cancelar la selección de elementos individuales dentro de un grupo seleccionado,


mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los elementos que no
desea incluir
Crear un nuevo archivo
Puede crear nuevos archivos en cualquier programa y darle a cada uno de ellos un
nombre con significado para ayudarle a organizar el trabajo. En la mayoría de los
programas, el menú Archivo es donde abre, guarda y crea nuevos archivos.
1. Haga clic en el menú Archivo en el programa que está usando y, a continuación, haga
clic en Nuevo.
Si puede crear más de un tipo de archivo en el programa, también puede que tenga que
seleccionar un elemento, como una plantilla, en una lista.
2. Cuando haya terminado de trabajar con el nuevo archivo, haga clic en el menú Archivo
y, a continuación, en Guardar como para dar un nombre al archivo y guardarlo en el
equipo.

Crear una carpeta nueva


Las carpetas son una manera adecuada de
almacenar y organizar archivos en el equipo.
Por ejemplo, probablemente creará carpetas
dentro de las carpetas Documentos e Imágenes
para ayudarle a administrar los archivos. Puede
crear cualquier número de carpetas e incluso
almacenar carpetas dentro de otras. Las carpetas
que se encuentran dentro de otras se denominan a
menudo subcarpetas.
1. Vaya a la ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una carpeta nueva.
2. Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la ventana de
la carpeta, seleccione Nueva y, a continuación, haga clic en Carpeta.
3. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR.
La nueva carpeta que ha creado aparece en la ubicación que ha especificado.

Guardar un archivo
Mientras está trabajando en un archivo, debería guardarlo a menudo para evitar perder
datos de manera inesperada debido a un corte de alimentación u otro problema.
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
2. Si está trabajando en un nuevo archivo y ésta es la primera vez que lo guarda, escriba
un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en
Guardar.
¿Cómo vamos?

“Hacer clic en el menú Archivo en el programa


que está usando y, a continuación, haga clic en
Nuevo” . Este procedimiento corresponde a la
creación de…
1.Nueva carpeta.
2.Nueva ventana.
3.Nuevo escritorio.
4.Nuevo archivo.*
2. Administrar archivos y carpetas
Windows incluye una serie de carpetas comunes que puede usar como puntos de partida
para comenzar a organizar y administrar los archivos. A continuación, se incluye una lista
de algunas de las carpetas comunes en las que puede almacenar archivos y carpetas:
Documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de texto, hojas de
cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales.
Imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías digitales,
independientemente
de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas.
Música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por ejemplo, canciones que
copie de un CD de audio o descargue de Internet.
Vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales como clips de su cámara digital,
videograbadora o archivos de vídeo que descargue de Internet
Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que descargue de la Web.

Visualización de los archivos en una carpeta


Si abre una carpeta y ve sus archivos, puede que prefiera tener iconos más grandes (o
más pequeños), o una disposición que le permita ver diferentes tipos de información
sobre cada archivo. Para realizar estos cambios, utilice el botón Vistas de la barra de
herramientas.
Cada vez que haga clic en el botón Vistas, la ventana de la carpeta cambiará el modo en
que muestra los iconos de los archivos y las carpetas, alternando entre iconos grandes,
una vista de iconos más pequeños denominada Mosaicos y una vista denominada
Detalles que muestra varias columnas de información sobre el archivo
Abrir un archivo o una carpeta
Abrir un archivo o una carpeta es el primer paso para editar, ver, imprimir y compartir
información en el equipo.
1. Busque el archivo o la carpeta que desee abrir.
2. Haga doble clic en el archivo o la carpeta para abrirla.

Notas
• Al hacer doble clic en un archivo se abre automáticamente su programa asociado (si no está ya
abierto).
• Para abrir un archivo en un programa diferente del que en el que se abre generalmente el archivo,
haga clic con el botón secundario en el mismo, seleccione Abrir con y, a continuación, haga clic en un
programa compatible de la lista.
• Si tiene un archivo que no se abrirá, tiene que instalar probablemente un programa capaz de abrir el
archivo. Esto puede ocurrir si alguien envía un archivo por correo electrónico. Pregunte al remitente
qué programa abre el archivo y cómo puede instalarlo.

Búsqueda de archivos
A menudo probablemente buscará un archivo que sepa que está almacenado en algún
lugar de una carpeta concreta, como Documentos o Imágenes.
Desgraciadamente, buscar el archivo que desea puede significar examinar cientos de
archivos y de subcarpetas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, utilice el cuadro de Búsqueda
El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada carpeta (así como en la
parte inferior del menú Inicio). Filtra la vista actual basada en el texto que escribe. La
búsqueda se basa en el texto del nombre de archivo y el propio archivo, etiquetas y otras
propiedades de archivo. Mira en la carpeta actual así como en todas las subcarpetas.

Para buscar un archivo o una


carpeta empleando el cuadro de
búsqueda
1. Escriba una palabra completa o
parcial en el cuadro Buscar.
A medida que escribe en este cuadro,
el contenido de la carpeta se filtra para
reflejar cada carácter consecutivo que
especifica.
Cuando vea el archivo que desea,
puede dejar de escribir. No tiene que
presionar ENTRAR puesto que la
búsqueda se produce
automáticamente.
Por ejemplo, supongamos que
comienza con una carpeta que tiene el
siguiente aspecto:
Supongamos ahora que está buscando los
archivos de factura y que escribe “factura” en
el cuadro de Búsqueda. Conforme escribe, la
vista se filtra automáticamente y ve algo
parecido a esto:

Para buscar un archivo o una carpeta empleando la


carpeta de Búsqueda
La carpeta de Búsqueda es una buena elección cuando:
• No sabe dónde se encuentra un archivo o una carpeta.
• Desea que los resultados de la búsqueda incluyan archivos procedentes de más de una
carpeta, como Imágenes y Música.
• Desea buscar empleando más de un nombre de archivo o propiedad de archivo únicos.
De manera predeterminada, esta búsqueda se basa en un conjunto de ubicaciones
denominadas Ubicaciones indizadas. Esto incluye todas las carpetas de su carpeta
personal (que incluye Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y otras ubicaciones
comunes), correo electrónico y archivos sin conexión. Si almacena normalmente archivos
en diferentes ubicaciones, puede agregar dichas ubicaciones a Ubicaciones indicadas..
1. Haga clic en buscar
2. Escriba una palabra completa o parcial en el cuadro Buscar.
Conforme escribe, aparecerán los archivos procedentes de varias ubicaciones del equipo
que coinciden con el texto.
3. Ahora realice cualquiera de las siguientes acciones en el panel de búsqueda:
- Haga clic en uno de los botones de filtro disponibles para mostrar únicamente
determinados tipos de archivos, como Correo electrónico, Documentos, Imágenes o
Música.
- Haga clic en el botón Búsqueda avanzada para mostrar filtros adicionales. Para
crear una búsqueda más avanzada, escriba la información en cualquiera de los
cuadros de lista y, a continuación, haga clic en el botón Buscar.
- Haga clic en un elemento de la lista Ubicación para seleccionar un conjunto
diferente de ubicaciones para su búsqueda. La búsqueda predeterminada es
Ubicaciones indizadas pero puede elegir buscar un disco duro completo o cualquier
otra ubicación.
3. Operaciones básicas con archivos Copiar y
mover archivos y carpetas
En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el
equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta diferente o
copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de memoria) para compartirlos
con otra persona.

Método arrastrar y colocar


La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con este método, para ello se
recomienda.
1 Comience abriendo la carpeta
que contiene el archivo o la
carpeta que desea mover.
2 A continuación, abra la carpeta
a la que desea mover el archivo
o la carpeta.
3 Coloque las ventanas de las
carpetas en el escritorio de
manera que pueda ver el
Contenido de ambas.
4 A continuación, arrastre el
archivo o la carpeta desde la
primera carpeta hasta la
segunda. Y eso es todo.
Creación, eliminación y recuperación de archivos
El modo más habitual de crear nuevos archivos es mediante el uso de un programa.
Algunos programas crean un archivo cuando los abre. Por ejemplo, cuando abre
WordPad, se inicia con una página en blanco. Comience a escribir y, cuando todo esté
listo para guardar el trabajo haga:
1 Clic en la opción Archivo de la barra de menús
2 A continuación, haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo que aparece,
escriba un nombre de archivo que le ayude a volver a encontrar el archivo en el futuro y,
a continuación, haga clic en Guardar.
Para eliminar un archivo, abra la carpeta que lo contiene y, a continuación, selecciónelo.
Presione Supr y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga clic en
Sí.
Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la Papelera de reciclaje.
Considere la Papelera de reciclaje como una carpeta de seguridad que le permite
recuperar archivos o carpetas que eliminó accidentalmente.

Recuperar un archivo
Para recuperar un archivo, en el escritorio, haga:
1 Doble clic en Papelera de reciclaje.
2 Para restaurar un archivo, haga clic con el botón secundario
del mouse en él y, a continuación, haga clic en Restaurar
3 Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas haga clic en Restaurar
todos los elementos Los archivos se restauran en su ubicación original en el equipo.
¿Cómo vamos?

Si hemos borrado un archivo y lo queremos


recuperar debemos ir a …
1.Papelera de reciclaje.*
2.Documentos.
3.No es posible recuperarlo.
4.Hacemos clic derecho y elegimos recuperar.
Material Educativo Producido por:
Corporación Educativa Abaco
2009