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Manejo de Archivos
Objetivos
• Establecer los métodos necesario para organizar y manejar
los elementos
• de una unidad de almacenamiento de datos.
Contenidos
• Descripción del explorador de Windows.
• Administrar carpetas y archivos.
• Operaciones básicas con archivos.
1. Explorador de Windows
Una de las aplicaciones más utilizadas en Windows es el Explorador de Windows.
En Windows Vista, el Explorador ha sufrido muchas modificaciones en su aspecto y
funcionamiento, lo que puede causarle una cierta desorientación a más de un usuario.
Bien, Lo primero que hay que indicar
es que desde las opciones de:
• Organizar
• Opciones de carpetas
• y búsqueda
Podemos activar en cualquier
momento la Usar las carpetas clásicas
de Windows, con lo que los que estén
acostumbrados al comportamiento del
Explorador de Windows de versiones
anteriores tendrán un comportamiento
de este explorador igual al que ya
conocen en sus opciones y
comportamiento, aunque eso sí,
remozado visualmente.
Pero si elegimos la opción Mostrar
vista previa y filtros nos encontramos
con un importante número de
novedades en el comportamiento y
opciones del Explorador de Windows.
Cuando lo abrimos, aparte de su aspecto totalmente renovado, una de las cosas que
llaman la atención es que ha desaparecido la barra de tareas con las opciones:
1 seleccione Organizar
2 Encontramos la opción
Diseño
• Nueva carpeta
• Cortar
• Copiar
• Pegar
• Deshacer
• Rehacer
• Seleccionar todo
• Diseño
• Opciones de carpetas y de búsqueda
Como podemos ver, se han agrupado en este desplegable
opciones que tradicionalmente estaban repartidas en varios
menús (Archivo, Edición y Herramientas)
Vistas
También el desplegable Vistas (que sustituye en este caso a las
opciones que sobre la forma de mostrar la información se
encontraba en el menú Ver de anteriores versiones) presenta
novedades. Ahora se trata de una barra de desplazamiento con
las diferentes opciones al respecto.
Pero ¿qué significa la opción Más... Se trata de una ventana en la que podemos elegir los
criterios que queremos utilizar para ordenar nuestros archivos. Esta ventana nos ofrece
un total de tan solo 267 criterios diferentes, muchos de ellos con textos o indicaciones
que creamos nosotros.
Archivos y carpetas
Un Archivo es un conjunto de información que
se almacena en un equipo con un solo
nombre. Un archivo puede ser un documento
de texto, una imagen, un programa, etc. Los
archivos normalmente tienen una extensión de
nombre de archivo de tres letras que ayuda a
indicar el tipo (por ejemplo, normalmente los
archivos de imagen se guardan en formato
JPEG y tienen la extensión de nombre de
archivo .jpg).
El equipo representa los archivos mediante iconos. Si mira el icono de un archivo, puede
conocer inmediatamente el tipo de archivo.
Completa el texto.
________es básicamente un contenedor donde
se pueden almacenar archivos . Los _________
son un conjunto de información que se almacena
en un equipo con un solo nombre.
1.Archivo/ carpeta.
2.Carpeta/ archivo.
3.Extensión/ carpeta.
4.Carpeta/ extensión.
Descripción de las partes de una carpeta
Cuando abre una carpeta en el escritorio, aparece la ventana de una carpeta.
Además de mostrar el contenido de la carpeta, la ventana de una carpeta cuenta con
diversas partes que están diseñadas para ayudarle a desplazarse por Windows.
1. Abra la carpeta que contiene los archivos o las carpetas que desea seleccionar.
2. Seleccione los archivos o las carpetas empleando cualquiera de estos métodos:
- Para seleccionar un grupo de archivos o carpetas consecutivos, haga clic en el primer
elemento, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el
último elemento.
- Para seleccionar un grupo consecutivo de archivos o carpetas sin usar el teclado,
arrastre el puntero del mouse para crear una selección alrededor de la parte exterior de
todos los elementos que desea incluir.
- Para seleccionar archivos o carpetas no consecutivos, mantenga presionada la tecla
CTRL y, a continuación, haga clic en cada elemento que desea seleccionar.
- Para seleccionar todos los archivos o las carpetas, en la barra de herramientas, haga
clic en Organizar y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo.
Guardar un archivo
Mientras está trabajando en un archivo, debería guardarlo a menudo para evitar perder
datos de manera inesperada debido a un corte de alimentación u otro problema.
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
2. Si está trabajando en un nuevo archivo y ésta es la primera vez que lo guarda, escriba
un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en
Guardar.
¿Cómo vamos?
Notas
• Al hacer doble clic en un archivo se abre automáticamente su programa asociado (si no está ya
abierto).
• Para abrir un archivo en un programa diferente del que en el que se abre generalmente el archivo,
haga clic con el botón secundario en el mismo, seleccione Abrir con y, a continuación, haga clic en un
programa compatible de la lista.
• Si tiene un archivo que no se abrirá, tiene que instalar probablemente un programa capaz de abrir el
archivo. Esto puede ocurrir si alguien envía un archivo por correo electrónico. Pregunte al remitente
qué programa abre el archivo y cómo puede instalarlo.
Búsqueda de archivos
A menudo probablemente buscará un archivo que sepa que está almacenado en algún
lugar de una carpeta concreta, como Documentos o Imágenes.
Desgraciadamente, buscar el archivo que desea puede significar examinar cientos de
archivos y de subcarpetas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, utilice el cuadro de Búsqueda
El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada carpeta (así como en la
parte inferior del menú Inicio). Filtra la vista actual basada en el texto que escribe. La
búsqueda se basa en el texto del nombre de archivo y el propio archivo, etiquetas y otras
propiedades de archivo. Mira en la carpeta actual así como en todas las subcarpetas.
Recuperar un archivo
Para recuperar un archivo, en el escritorio, haga:
1 Doble clic en Papelera de reciclaje.
2 Para restaurar un archivo, haga clic con el botón secundario
del mouse en él y, a continuación, haga clic en Restaurar
3 Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas haga clic en Restaurar
todos los elementos Los archivos se restauran en su ubicación original en el equipo.
¿Cómo vamos?