INSTITUTO TECNOLGICO DE LA COSTA GRANDE

INGENIERA ELECTROMECNICA

MATERIA
ADMINISTRACIN Y TECNICAS DE MANTENIMIENTO

TEMA
REALIZAR Y ORGANIZAR EL INVENTARIO DE
MAQUINARIA Y EQUIPO

EXPOSITORES
CARLOS ALBERTO BAZAN PALACIOS
JOEL SALINAS PUGA
XICOTENCATL PIOQUINTO BUSTOS
JUAN JOSE SOTELO SALGADO
REALIZAR Y ORGANIZAR EL INVENTARIO DE
MAQUINARIA Y EQUIPO
Hacer inventario es una de esas tareas
importantes ya que se lleva un control
adecuado y regular de los bienes que puede
ofrecerte muchas ventajas
Realizar un inventario al menos una vez al
ao no deja de ser una exigencia legal en la
medida en que cualquier sociedad debe
valorar sus existencias con vistas al cierre
contable. Por esa razon, muchas empresas
suelen aprovechar el uso de inventario de sus
maquinas y equipos.

Existen diversas instrucciones para la
elaboracin del inventario para una maquina
o equipo entre los cuales destacan las
siguientes:
Espera por materiales
Tiempo de viajes para obtener materiales
Tiempo requerido para transportar materiales
Tiempo requerido para identificar materiales
Tiempo requerido para encontrar materiales sustitutos
Tiempo requerido para encontrar los materiales en las
bodegas locales
Tiempo requerido para tramitar una orden de compra
Perdida de tiempo debido a:
Otras actividades con retraso debido a los materiales
Materiales equivocados planificados y entregados
Ordenes de compra con materiales equivocados
Materiales fuera de stock
Preparado
Informacin en tiempo real de las partes
Catlogo de inventario
Listado de los equipo dnde se utiliza el
repuesto
Piezas ordenadas
Por centro de costo, departamento,
equipamiento, etc.
Las cantidades disponibles que se precisan
Las fechas de entrega previstas

Se seleccionara el equipo el cual se debera
inventariar.

Elementos inventarales:
Maquinaria pesada
Herramienta
Equipo de computo
Equipo de oficina
Medios de transporte
-Equipos para procesos de informacin. Ordenadores y dems
conjuntos electrnicos.
- Mobiliario, material y equipos de oficina, con excepcin de los que
deban figurar en equipos para procesos de informacin (recoge todo el
mobiliario incluyendo alfombras y cortinas, lmparas, rtulos e
indicadores,
telfonos, calculadoras, mquinas de escribir y fotocopiadoras y otros).
- Maquinaria (mquinas de trabajo, de ensayo, aparatos de observacin,
de medida, de manipulacin de muestras, equipos de cocina,
electrodomsticos, otros)
- Utillaje. Conjunto de utensilios o herramientas que pueden utilizarse
individualmente o conjuntamente con la maquinaria.
El mantenimiento tiene muchos tipos de repuestos
que deben ser controlados a travs de la funcin
de inventario. La lista de algunas de las categoras
ms comunes:

Repuestos de libre uso
Stock de tems controlados
Repuestos crticos o piezas de recambio seguros
Piezas de recambio reparables
Consumibles
Herramientas y equipos
Residuos o de excedentes de piezas
Residuos o piezas de recambio intile

La gestin del Inventario se compone de los siguientes procesos:
A) Inicio del proceso de alta, realizado por las diferentes unidades
administrativas, mediante la introduccin de los datos correspondientes
a
inventario y la acreditacin de la recepcin de los mismos
B) Validacin del alta, que llevar a cabo la Seccin de Patrimonio
C) Emisin de etiquetas identificativas de los bienes, por parte de la
Seccin de
Patrimonio, que remitir a la unidad a la que quedar adscrito el bien.
D) Colocacin de las mismas en los bienes correspondientes, y
confirmacin de
esta actuacin en el programa informtico. Este hecho deber realizarse
en
la unidad a la que queda adscrito el bien.
E) Modificaciones: tramitacin de solicitudes de cambio de ubicacin y
bajas, as como su reflejo informtico una vez autorizadas (en su caso).
Los administradores se dan cuenta o no, es
costoso tener los repuestos.
El esquema del sistema ABC es:
tems A son
20% del stock de tems
80% del total del inventario valorado
tems B son
30% del stock de tem de repuestos
15% del total del valor del inventario
tems C son
-50% del stock de repuestos
-5% del costo total del inventario

Tipo "A" son de costo alto, elementos de este tipo
con seguridad deben estar en la bodega. Es bueno
contar con polticas de inventario riguroso en el uso y
circulacin de estos artculos. Dado que hay
relativamente pocos tems "A", el control de estos
artculos de inventario no es difcil.
Los del tipo "B" son ms numerosos que los "A",
pero no tan costosos. Estos elementos tambin
deben ser controladas con un mtodo de seguimiento
estricto.
Mediante el control de los artculos "A" y "B", se est
controlando slo aproximadamente el 50% del total
de los artculos del inventario, pero alrededor del 95%
de los costos.
La clase "C", representan alrededor del 50% del
nmero total de los elementos, pero slo alrededor
del 5% de los costos. Es un desperdicio de tiempo y
energa para tratar de controlar elementos "C para el
nivel que hace con "A" y "B.