Sesión #2

Mgtr.
Roberto Martn Ruidas Seminario

Programa de Profesionalizacin Ingeniera Industrial
Anlisis de Costos
ANLISIS DE COSTOS
Introduccin
Los cambios en el mundo empresarial por competencia
global e innovaciones tecnolgicas, han conducido al
empleo de informacin financiera y no financiera (Ambas
son importantes).
El nuevo entorno exige informacin ms precisa sobre
costos y como proceder en procesos, productos, servicios y
clientes de la organizacin.
Las empresas lderes emplean sus sistemas de costos para
toma de decisiones. Ejemplos:
Mgtr. Roberto Ruidas Seminario
Facultad de Ingeniera Escuela de Ingeniera Industrial
- Disear productos y
servicios que satisfagan las
expectativas de los clientes
y, al mismo tiempo, puedan
ser producidos y entregados
con un beneficio.
- Detectar donde hay que
realizar mejoras continuas o
reingeniera en calidad,
eficiencia, o rapidez.
- Guiar las decisiones de
inversin y de mix de
productos.
- Elegir entre proveedores
alternativos.
- Negociar con los clientes
el precio, las caractersticas
del producto, la calidad.
- Estructurar unos procesos
eficientes y eficaces de
distribucin y servicio para
los segmentos objetivo de
mercado y de clientes.
Sin embargo, muchas empresas no estn obteniendo
estas ventajas competitivas derivadas de sistemas de
costos
Los directivos carecen de informacin relevante y
oportuna. (Que les permita mejorar las operaciones).

Tampoco reciben informacin vlida y fidedigna
(Permita tomar decisiones estratgicas sobre procesos,
productos y clientes).
Las empresas
necesitan
sistemas de
costos para
realizar tres
funciones
primarias:
1.- Valoracin de inventarios y
cuantificacin del coste de las
mercancas vendidas para la elaboracin
de las cuentas anuales (requerimientos
de los grupos de inters externo,
regulada por principios contables y
normas de organismos reguladores).
3.- Clculo de los costes
de las actividades,
productos y clientes;
2.- Proporcionar
feedback a los directivos
y empleados respecto a
la eficiencia de los
procesos.
7
Diferencias entre Contabilidad Administrativa
y Contabilidad Financiera
Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Financiera
Horizonte de tiempo Flexible (varia de 1 h. a
15 a. )
Menos flexible (1 ao o
trim.)
Tipos de reportes Detallados Resmenes
Descripcin de
actividades
Mayor uso de ciencias
econmicas
Menor uso de dichas
disciplinas
8
Importancia de la tica
Se busca garantizar la confiabilidad de la informacin proporcionada por los
Contadores
Mucho depende de la integridad de los Contadores quienes dirn que la
informacin acerca de la empresa es correcta.
Si no puede confiarse en el Contador , entonces la informacin es casi intil .
Estndares de la conducta tica: competencia, confidencialidad, integridad,
objetividad.
9
La tica y la Contabilidad
Las empresas dependen de los Contadores para salvaguardar su tica.
Los Contadores tienen la responsabilidad de asegurarse de que los
administradores acten con integridad y que la informacin dirigida a
usuarios externos sea exacta .
Los hbitos que desarrolle ahora como estudiante los llevar a lo largo de
toda su vida como persona y como profesional maana.
Los contadores que generen informacin confiable no slo deben ser ticos,
sino que los usuarios de la informacin deben creer que lo son. La integridad
es difcil de establecer, pero muy fcil de perder.

10
El ciclo de vida del producto

Para efectos de la planeacin y el control la administracin y el contador
deben considerar el ciclo de vida del producto.

Ciclo de vida: diversas etapas por las que pasa un producto: concepcin y
desarrollo, introduccin al mercado, maduracin, salida del mercado. En
cada etapa existen costos diferentes y riesgos potenciales.

Los ciclos de vida van desde unos cuantos meses (ropa de temporada o
productos tecnolgicos) hasta muchos aos (autos o lnea electrodomstico)
11
La cadena de valor

Cadena de valor: conjunto de funciones o actividades de negocios que
agregan valor a los productos o servicios de una organizacin.
Investigacin y desarrollo: uso y aplicacin de la ciencia y la tecnologa en la
generacin de productos, servicios o procesos nuevos.
Diseo de producto: diseo e ingeniera de los productos.
Produccin: coordinacin de recursos para obtener un producto o servicio.
Marketing: dar a conocer el producto o servicio a clientes y consumidores.
Distribucin: forma cmo hacer llegar el producto al consumidor.
Servicios al consumidor: actividades de apoyo que se proveen.
Funciones de apoyo: otras actividades de ayuda.
12
Posicin de la Contabilidad en la organizacin

Recopilar y compilar informacin
Preparar reportes estandarizados
Interpretar y analizar informacin
Involucrarse en la toma de decisiones
El profesional contable ha evolucionado, de ser un contador
operativo ahora es un contador ejecutivo que contribuye en la
toma de decisiones.
13
Autoridad de lnea y de apoyo

Autoridad de lnea: se relacionan en forma directa con el proceso
de produccin y venta de los productos y servicios de la
organizacin. Decisiones orientadas a alcanzar los objetivos de sta.

Autoridad de staff: son asesores, no ejercen autoridad sobre los
gerentes de lnea, ayudan proporcionando informacin y consejos.

Actualmente muchas organizaciones han abandonado el tipo de
estructura jerrquica tradicional por otra ms plana, ms horizontal
Modelo de Cuatro Fases para el Diseo de un Sistema de Costos
Fases

Aspectos
Sistema de la
Fase I
I nconsistentes
Sistema de la
Fase II
Potenciados
I nformes Contables
Externos
Sistemas de la Fase
III
Especializados
Sistemas de la
Fase IV
I ntegrados
Calidad de
Datos
Muchos errores
Grandes
desviaciones
Satisface los
principios de
contabilidad
Base de datos
compartidos
Sistemas independientes
Vnculos informales
Sistemas y bases de
datos completamente
vinculados
Informes
Contables
Externos
Inadecuados Adecuados Se mantienen los sistemas
de la fase II
Sistemas de
informes de
contabilidad exterior
Costos
Cliente /
Producto
Inadecuados Inexactos Varios sistemas ABC
autnomos
Sistemas ABC
integrados
Control
Estratgico y
Operativo
Inadecuados Feedback limitado
y con retraso
Varios sistemas autnomos
de evaluacin de la
actuacin
Sistemas y
evaluacin de la
actuacin estratgica
y operativa
Fuente: Costo y Efecto, R. Kaplan y R. Cooper, Gestin 2000, Edicin 1,999
CONTABILIDAD DE
COSTOS
Suministra Informacin
Analtica sobre
Conocer
detalladament
e los
elementos que
conforman el
producto o
servicio y los
costos
unitarios
Productos Servicios
Generados por la
Empresa
Bs Tangibles
Bs Intangibles
Determinar
El valor de la
existencias
El costo de los
productos
Informacin que se
transmite
Administradores,
Gerentes
TOMA DE
DECISIONES
ELABORACION DE
EEFF
- Cunto cuesta lo que
producimos
- Descomponemos los
elementos que integraron
el bien o servicios y
calculemos los valores
individuales
- Subir, bajar precios.
- Cerrar lneas, secciones.
- Descontinuar productos no
rentables
- Continuar con produccin
- Balance General (Valorizacin
Inventarios Final)
- Estados Resultados (Calcular el
costo de produccin y costo de
ventas)
Costo de
Ventas: I.
Inicial + costo
de produccin
- I. Final
DEFINICIONES:

Costo: Es un recurso sacrificado o perdido para alcanzar un
objetivo especfico.

Sacrificado. Se refiere a un recurso que es consumido, por
ejemplo el pago de S/. 1,000 por alquiler de un almacn .

Perdido. Significa renunciar a una oportunidad de utilizar
un recurso, por ejemplo el gastar los S/. 1,000 en alquiler
del almacn, la empresa no puede emplear ese monto para
otro propsito

Se mide como la cantidad monetaria que debe pagarse para
adquirir bienes o servicios, que se esperan aporten un
beneficio actual o futuro para la empresa
DEFINICIONES:

En la medida en que los costos se usan en el proceso de
generacin de ingresos, se dicen que expiran.

Los costos expirados tambin se conocen como Gastos
(Gastos administrativos y ventas en EPYG).

Resumen: Un gasto, es un costo cargado contra el
ingreso en un periodo contable .

Una Prdida es un costo que expira sin producir ningn
beneficio de ingreso.

DEFINICIONES:

Muchos costos no expiran en un periodo dado .

Estos costos no expirados se clasifican como Activos
aparecen en el balance (Inventarios = MP, MO, CI de
fabricacin).

La contabilidad de costos tiene como objetivo la
recopilacin, procesamiento, obtencin y anlisis de la
informacin referente a un objeto de costos, con la finalidad
primordial de ayudar al directivo en el proceso de la toma
de decisiones respecto al mismo.
Objeto de Costo Ilustracin
- Producto Un automvil.
- Servicio Vuelo de lnea area
- Cliente Los productos comprados por la empresa X
- Actividad Prueba para determinar el nivel de calidad de una
computadora
- Proyecto Construccin del proyecto Olmos
Objeto de costo: es cualquier unidad a la que se le asignan
costos y con el fin de determinar y analizar su medicin.
Puede comprender desde un producto, un servicio, un
proyecto, un consumidor, una actividad, un departamento o
centro de costos
Un sistema de costeo por lo general representa los costos en
dos etapas bsicas: la acumulacin, seguida de la asignacin.

A.- Acumulacin de Costos:

Es la recopilacin de datos de costos en una forma
organizada por medio de un sistema de contabilidad.

Ejemplo: Una editorial que compra rollos de papel para
imprimir revistas recopila (acumula) los costos de los rollos
individuales que se utiliza en cualquier mes para obtener el
costo total mensual de comprar papel.
COSTOS DIRECTOS
Ejemplo: El papel en el que se
imprime el peridico Gestin
Ejemplo
Peridico
GESTIN
TIPO DE COSTO ASIGNACION DEL COSTO OBJETO DEL COSTO
COSTOS INDIRECTOS
Ejemplo: El costo por el
arrendamiento del edificio de la
editorial de las revistas:
Gestin, El Comercio, Per 21
RASTRO DE COSTO
PRORRATEO DE COSTO
B.- Asignacin de Costos: es un trmino que abarca
(1) el rastreo de los costos acumulados que tienen una relacin
directa con el objeto
(2) el prorrateo de costos acumulados que tienen una relacin
indirecta con el objeto de costos.

Costo Directo.-
Costo que esta relacionado con el objeto de costos, y que puede
hacerse su seguimiento de manera econmicamente factible.
El trmino rastreo del costo se utiliza para describir la
asignacin de lo costos directos al objeto de costos en particular.
Costo Indirecto.-
Costos relacionados con el objeto de costos, pero que no puede
hacerse su seguimiento en forma econmicamente factible.
El trmino prorrateo del costo se utiliza para describir la
asignacin de costos indirectos a un objeto de costos en
particular.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Los administradores
prefieren tomar decisiones
sobre la base de costos
directos en lugar de costos
indirectos, por la precisin
de los mismos.
La clasificacin directa /
indirecta depende de la
seleccin del objeto del
costo.

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