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Se considera contabilidad mercantil a las anotaciones que el comerciante

hace, con el objeto de llevar una relacin de las operaciones que ejecute y
tambin para poder desglosar de dichos montos los impuestos que deber pagar
al Fisco.
Para este fin deber llevar libros de contabilidad los cuales deben ser llenados en
lengua castellana y conforme a la ley. El ente fiscalizador encargado de que
el comerciante cumpla con esta obligacin, es el Servicio de Impuestos Internos,
que es tambin el servicio en donde el comerciante le dar vida jurdica a sus
negociaciones.
En el Servicio de Impuestos Internos el comerciante har su Iniciacin de
Actividades, facturas, boletas, guas de despacho, notas de crdito, libros de
contabilidad, etc. Los libros de contabilidad que deber llevar
todo comerciante son:
1. El Libro Diario.
2. El Libro Mayor o de Cuentas Corrientes.
3. El Libro de Balances.
Libro Diario se asientan en orden cronolgico las operaciones diarias. Tambin,
puede hacerse un resumen mensual de las operaciones diarias con sus
respectivos totales, mantenindose en los archivos los apoyos documentales
que justifiquen las distintas partidas.
Libro Mayor se sistematizan los asientos por cliente, de acuerdo con lo cual se
asientan las clases de operaciones mercantiles de contado y a crdito, los
pagos recibidos, las garantas contradas, que se realizan diariamente; se
trasladan los asientos del Libro Diario
Libro de Inventarios se hace la estimacin de los bienes muebles, inmuebles y
crditos. Prcticamente, el inventario es una determinacin del activo fijo y
circulante del comerciante al inicio y, luego, al cierre del ejercicio econmico.
Libro de Balances se determinan los activos y pasivos, cuya diferencia es el
patrimonio. Los activos son todos los bienes que figuran en los inventarios. Los
pasivos son los crditos debidos por prstamos, prestaciones sociales, o saldos
de cuentas corrientes entre comerciantes, que incluyen las garantas prestadas
y las contrapartidas del capital empleado.
Libro de Balances se pueden llevar los Estados Financieros de Ganancias y
Prdida, para los cuales se toman en cuenta el inventario y los balances, y se
establecen las ganancias obtenidas en el ejercicio fiscal y la prdida obtenida.
Se prohbe a los comerciantes: (artculo 31 del Cdigo de Comercio)
1) Alterar en los asientos el orden y fechas de las operaciones descritas.
2) Dejar espacios en blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de
ellos.
3) Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en los mismos asientos.
4) Borrar los asientos o parte de ellos .
5) Arrancar las hojas, alterar la encuadernacin y foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.