TI Amrica Sabal S.

Anlisis y Diseo de SISTEMAS DE INFORMACIN,

Amrica S.
Introduccin al desarrollo de
Sistemas de Informacin
Papel de los Sistemas de
Informacin
A travs de su papel central, en la
economa de la informacin, los sistemas
de informacin estn llevando acabo los
cambios en cuatro aspectos
fundamentales
Cuatro aspectos principales

Las personas trabajan de manera ms inteligente

Un cambio global en el concepto de industria

Tanto las ideas como la informacin estn tomando
mayor importancia que el dinero

Las personas que trabajan con la informacin
dominan la fuerza de trabajo

El peso de la responsabilidad
Aumentar la confiabilidad en la informacin
significa que aquellos que disean los
sistemas de informacin tendrn una
responsabilidad cada vez mayor.

Los sistemas de informacin deben ser
capaces, utilizables, confiables y por encima
de todo, servir como medios para alcanzar
fines.
Aspectos importantes
El aspecto mas importante para cualquier sistema
es la experiencia humana y el empleo de ideas para
aprovechar las computadoras con la finalidad de
que estas lleven acabo las tareas necesarias

Sin importar el uso, un sistema de informacin
basado en computadora debe funcionar de manera
apropiada, ser fcil de utilizar y adecuarse a la
organizacin para la que fue diseado.

Si un sistema ayuda a las personas a trabajar con
mayor eficiencia entonces stas lo utilizarn, de lo
contrario lo evitarn.
Qu es el anlisis y diseo de
sistemas?
Se refiere al proceso de examinar la situacin de
una empresa con el propsito de mejorarla con
mtodos y procedimientos ms adecuados.

El desarrollo de sistemas puede considerarse, en
general formado por dos grandes componentes:

Anlisis de sistemas Diseo de
sistemas

Cabe mencionar antes que un sistemas de
informacin no se refiere forzosamente a uno
establecido en una computadora, si no a cualquier
que maneje informacin
Anlisis


Este se refiere al proceso de
clasificacin e interpretacin de hechos,
diagnstico de problemas y empleo de
la informacin para recomendar mejoras
al sistema.
Diseo
El diseo de sistemas es el proceso de
planificar, reemplazar o complementar
un sistema organizacional existente.

Para llevar acabo esto, es necesario
comprender, en su totalidad, el viejo
sistema y determinar la mejor forma en
que se pueden, si es posible, utilizar las
computadoras para hacer la operacin
ms eficiente
El Analista de Sistemas

El analista es el que se encarga de determinar
cmo y dnde un sistema de informacin basado en
computadora ser benfico para todos los usuarios.

Esto solo despus de haber reunido toda la
informacin necesaria sobre lo que la empresa tiene,
lo que le hace falta, lo que necesita cambiarse, si
necesita un sistema mas eficiente, etc.

Esta acumulacin de informacin se denomina
estudio del sistema.
Al trabajar con gerentes y empleados de la
organizacin, los analistas de sistemas
recomiendan qu opciones adoptar de acuerdo
con la forma en que se adecua la solucin a la
empresa y su ambiente en particular.

Al final, la administracin, que es la que paga y
hace uso de los resultados, es la que decide qu
opcin aceptar.

Una vez tomada la decisin, se disea un plan
para implantar la recomendacin.
El plan incluye todas las caractersticas de diseo
del sistema, tales como las necesidades de
captura de nuevos datos, especificaciones de
archivo, procedimientos de operacin y
necesidades de equipo y personal

El diseo de sistemas es como los planos de un
edificio: especifica todas las caractersticas del
producto terminado.


Anlisis Qu es lo que el sistema
debe hacer?
Sistema
Diseo Cmo lograr ese objetivo
El anlisis de sistemas NO es:
El estudio de una empresa para buscar procesos ya
existentes con propsito de determinar cules
deberan ser llevados a cabo por una computadora
y cules por mtodos manuales.

Determinar los cambios que deberan efectuarse.

Determinar la mejor forma de resolver un problema
de sistemas de informacin.


Clasificacin del analista

de Informacin



Analista Diseador de
aplicaciones


Programador
Rene informacin y
determina los
requerimientos
Tiene la responsabilidad de
disear el nuevo sistema.

Trabaja en menos proyectos,
pero invierte mas tiempo
Conduce la investigacin de
sistemas, desarrolla las
especificaciones de diseo y
escribe el software necesario
para implantar el diseo.
En cuanto a la programacin
Si una cosa es muy evidente, es el hecho de que
el analista de sistemas ms valioso y mejor
calificado es aquel que sabe como programar.

Los analistas que tienen esta cualidad son, por lo
general, ms tiles a las organizaciones.

Los resultados son, casi siempre, una mayor
calidad en el software y un menor tiempo de
desarrollo; lo cual beneficia a todos.
Usuarios finales

Usuarios finales es el termino que usan los
analistas para referirse a las personas que no son
especialistas en sistemas de informacin pero que
usan las computadoras para desempear su
trabajo.


Usuarios Primarios Usuarios Indirectos

Usuarios Gerentes Usuarios directivos
Usuarios finales
Tipos de Usuarios Caractersticas
Primario (Directo) Opera el sistema. Interacta directamente a travs
del equipo del sistema
Indirecto Emplea los reportes y otros tipos de informacin
generada por el sistema pero no opera el equipo.
Gerentes
(Administradores)
Supervisan la inversin en el desarrollo o so del
sistema. Tienen la responsabilidad de controlar las
actividades del sistema.
Directivos Incorporan los usos estratgicos y competitivos de
los sistemas de informacin en los planes y
estrategias de la organizacin.
Evalan los riesgos, a los que se expone la
organizacin, originados por fallas en los sistemas
de informacin
Sistemas de Informacin
Organizacionales
Un sistema es un conjunto de componentes que
interactan entre s para lograr un objetivo comn.

Una organizacin es un sistema, por que sus
componentes (mercadotecnia, manufactura, ventas,
investigacin, embarques, contabilidad, personal, etc.)
trabajan juntos para crear utilidades que beneficiaran
tanto a los empleados como a los accionistas de la
compaa.

Todo sistema organizacional depende, en mayor o
menor medida, de una entidad abstracta denominada
sistema de informacin. Medio por el cual los fatos
fluyen de una persona o departamento hacia otros.
Sistemas de Informacin
Las finalidades de los sistemas de
informacin, como las de cualquier otro
sistema dentro de una organizacin, son
procesar entradas, mantener archivos de
datos relacionados con la organizacin y
producir informacin, reportes y otras salidas.

Los sistemas de informacin estn formados
por subsistemas que incluyen hardware,
software, archivos, bases de datos, etc. Lo
cual se denomina una aplicacin de sistemas
de informacin
Categoras de sistemas de
Informacin
El analista de sistemas de informacin desarrolla
diferentes tipos de sistemas de informacin para
satisfacer las diversas necesidades de una
empresa.



Sistemas de
Informacin
1. Sistemas para el
procesamiento de
transacciones (TPS)


2. Sistemas de informacin
administrativa (MIS)


3. Sistemas para el soporte de
decisiones (DSS)
Categoras de los sistemas de
informacin
SISTEMAS DE INFORMACIN CARACTERSTICAS
TPS Tienen como finalidad mejorar las actividades rutinarias
de una empresa y de las que depende toda la
organizacin.
Ejemplo: Facturacin, entrega de mercanca, pago a
empleados, deposito de cheques, etc.
MIS Ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver
problemas con informacin que esta ya estructurada.
Ejemplo: La decisin de cundo un alumno debe
ascender de nivel escolar, la decisin de cundo debe
recursar ao
DSS Estos ayudan a los directivo s a tomar decisiones no
estructuradas sobre problemas. Quien decide en este
caso, es el criterio de los directivos.
Ejemplo: la decisin de bajar o subir el precio de algn
producto de acuerdo a su venta, el dar o no un bono a
algn empleado dependiendo su esfuerzo.
Ciclo de vida clsico del desarrollo de
sistemas
El desarrollo de sistemas es un proceso formado por las
etapas de anlisis y diseo, comienza cuando se
detecta que un sistema necesita mejoras.

Ciclo de vida para desarrollo de sistemas

1) Investigacin preliminar
2) Determinacin de los requerimientos
3) Diseo del sistema
4) Desarrollo de software
5) Pruebas
6) Implantacin y evaluacin
Investigacin preliminar

La solicitud para recibir ayuda de un sistema de
informacin puede originarse por varias razones,
esto se inicia siempre con la peticin de una
persona (administrador, empleado, o especialistas
en sistemas)

Cuando se formula la solicitud comienza la primera
actividad de sistemas: la investigacin preliminar.
Esta consta de aclaracin de solicitud, estudio de
factibilidad y aprobacin de la solicitud.
Determinacin de los requerimientos
Es el proceso de adquirir informacin detallada de la
organizacin.
Los analistas deben informarse sobre:
1) Qu es lo que se hace?
2) Cmo se hace?
3) Con qu frecuencia se presenta?
4) Qu tan grande es el volumen de transacciones o
de decisiones?
5) Cul es el grado de eficiencia con el que se
efectan las tareas?
6) Existe algn problema?
7) Qu tan serio es?, Qu lo origina?.

Conforme se renen los detalles, los analistas deben
identificar las caractersticas que debe tener el
nuevo sistema, incluyendo la informacin que
deben producir los sistemas.
Diseo del sistema


Produce los detalles que establecen la forma
en la que el sistema cumplir con los
requerimientos identificados durante la fase
de anlisis.

El diseo determina los datos especficos
para cada reporte y salida.

Diseo del sistema

El diseador hace un bosquejo del formato y
de las pantallas que espera que aparezcan
cuando el sistema esta terminado.

Los procedimientos que se indican en el
diseo nos dicen como procesar los datos y
producir las salidas.

Los diseadores entregan a los
programadores las especificaciones de
software completas y claramente delineadas
de lo que se va a hacer.
Desarrollo del software
Los programadores son por lo general los que
desarrollan el sistema (codificacin, conexin a
bases de datos, trabajo en red, etc.)

Los programadores tambin son los responsables
de la documentacin de los programas y de
proporcionar una explicacin y por que ciertos
procedimientos se codifican en determinada forma.

La documentacin es esencial para probar el
programa y llevar a cabo el mantenimiento una vez
que la aplicacin se encuentra instalada.

Pruebas del sistema
En esta fase, el sistema se emplea de manera
experimental para asegurarse de que el software no
tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las
especificaciones y en la forma en que los usuarios
esperan que lo haga.

Es preferible descubrir cualquier sorpresa antes de
que la organizacin implante el sistema y dependa de
el.

En muchas ocasiones, las pruebas son conducidas
por personas ajenas al grupo que escribi los
programas originales; con esto se busca asegurar,
que las pruebas sean completas e imparciales, y que
el software sea ms confiable
Implantacin y Evaluacin
La implantacin es el proceso de verificar e instalar
nuevo equipo, entrenas a los usuarios, instalar la
aplicacin y construir todos los archivos de datos
necesarios para utilizarla.

La evaluacin de un sistema se lleva a cabo para
identificar puntos dbiles y fuertes. Los cuales son:
Evaluacin operacional
Impacto organizacional
Opinin de los administradores
Desempeo del desarrollo

Mtodo de desarrollo por anlisis
estructurado
Consiste en superar la dificultad de comprender de
manera completa sistemas grandes y complejos.

El anlisis estructurado se concentra en especificar
lo que se requiere que haga el sistema o la
aplicacin.

Los elementos esenciales del anlisis estructurado
son smbolos grficos, diagramas de flujo de datos
y el diccionario centralizado de datos.
Mtodo de desarrollo por anlisis
estructurado
Descripcin grfica. Consiste en hacer un bosquejo del
sistema, pero en lugar de palabras, se utilizan smbolos,
o iconos, para crear un modelo grfico del sistema.

Diagrama de flujo de datos. Los diagramas de flujo de
datos son la descripcin completa de un sistema. Para
esto se sigue un proceso descendente (top-down). Cada
proceso del sistema puede desglosarse en diagramas de
flujo de datos cada vez mas detallados.

Diccionario de datos. Esta compuesto por todas las
definiciones de los elementos en el sistema. Estas estn
siempre disponibles para cualquier miembro del equipo
encargado del proyecto.
Mtodo de desarrollo por anlisis
estructurado
El diseo estructurado, se enfoca en el desarrollo
de especificaciones del software.

Es una tcnica especfica para el diseo de
programas y no un mtodo de diseo de
compresin. No indica nada relacionado con el
diseo de archivos o bases de datos, la
presentacin de entradas o salidas, la secuencia de
procesamiento o el hardware que dar soporte a la
aplicacin.

La herramienta fundamental del diseo
estructurado es el diagrama estructurado. El cual
describe la interaccin entre mdulos.
Mtodo de prototipo de sistemas
Este mtodo hace que el usuario participe de
manera ms directa en la experiencia del anlisis y
diseo que con los anteriores ya presentados
(ciclo de vida del desarrollo de sistemas, y anlisis
estructurado).

Consiste en que los usuarios pueden sealar las
caractersticas que les agradara o no tener, junto
con los problemas que presenta un sistema que
existe y funciona, con mayor facilidad que si se les
pidiese que las describieran en forma terica o por
escrito. El uso y la experiencia producen
comentarios ms significativos que el anlisis de
diagramas y las propuestas por escrito.
Mtodo de prototipo de sistemas
Un sistema de prototipo se construye con rapidez,
frecuentemente en das o semanas. Por otro lado, el
costo asociado con esta tarea es mucho menor
comparado con el de un sistema convencional.
Los sistemas prototipo no contienen todas las
caractersticas y toques finales que normalmente se
incluyen en un sistema terminado.

Los reportes pueden faltar, los encabezados, os ttulos y
nmeros de pgina. La organizacin de archivos puede
ser temporal y las estructuras de registros pueden
dejarse incompletas.

En general, la documentacin del sistema es un punto
que suele evitarse.