Descripcion de Puestos

Una descripcin de puesto es un documento

conciso de informacin objetiva que identifica la
tarea por cumplir y la responsabilidad que
implica el puesto. Adems bosqueja la relacin
entre el puesto y otros puestos en la
organizacin, los requisitos para cumplir el
trabajo y su frecuencia o mbito de ejecucin.

Es importante observar que a descripcin se basa
en la naturaleza del trabajo, y no en el individuo
que lo desempea en la actualidad.

Tipos de Descripcion de Puestos
a) Descripcin genrica: Es explicar el
conjunto de actividades del puesto.

b) Descripcin especfica: Detallar las
actividades del puesto. Es decir cada una
de las actividades que debe realizar el
trabajador.
Como Formular una Descripcion de
Puestos?
La descripcin de puestos debe redactarse bajo el siguiente
procedimiento:

a) CLARIDAD: Con verbos en infinitivo y acciones especficas, con el
fin de evitar confusiones.

b) SENCILLEZ: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda
persona que lo lea entienda lo que se hace en se puesto.

c) CONCISIN: Se debe de utilizar el menor nmero de palabras.

d) PRECISIN: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones

e) VIVEZA: La descripcin debe despertar el inters de la persona
que lo est leyendo.

Elementos que componen la
Descripcion de Puestos
Designacin del puesto:

Estos puntos identifican el puesto y le dan sus
caractersticas propias. Diferencian a cada puesto de los
dems. Consiguientemente, aun dos descripciones de
puestos con la misma designacin e igual nivel de
remuneracin pueden tener tareas, responsabilidades
diferentes.

Por ejemplo, el puesto de "diseador" en una Divisin de
Productos para Consumidores y en una Divisin de
Productos Industriales pueden tener el mismo nivel de
remuneracin pero ser muy diferentes en otros sentidos.

Sntesis del puesto, deberes y
responsabilidades.

Aqu se define el trabajo por cumplir y se
proporcionan los elementos esenciales para el
anlisis posterior

Deberes y responsabilidades.
Parte de la descripcin de puesto seala "qu"
tarea se desempea~ "por qu" se
desempea, y cuando no resulta obvio.
"Cmo" se desempea. Si el "qu", el "por
qu" o el "cmo" no aparecen, la formulacin
es incompleta. Interaccin especifica de las
relaciones entre un puesto y otro.
Preparada por, Aprobada por y Fecha.
Cada descripcin debe indicar quin la
prepar y si recibi aprobacin definitiva o es
slo un proyecto de descripcin. Debe
conocerse la identidad del redactor,
administrador o analista de puestos, para el
caso de que en el futuro surjan interrogantes.
La fecha de preparacin indica a quien la lea la
actualidad de la informacin.

Cualidades clave, requisitos y otras
condiciones del puesto
Las especificaciones del puesto son los requisitos que deben
satisfacer los candidatos si han de cumplir sus obligaciones,
asumir sus responsabilidades y trabajar sin tropiezos con
aquellos de quienes dependan.
En la descripcin se suele incluir las aptitudes, experiencia y
conocimientos mnimos para cumplir las tareas, en lugar de las
aptitudes o conocimientos de las personas que desempean el
puesto en la actualidad.
Entre los requisitos mnimos pueden figurar exigencias
especiales del puesto, como por ejemplo viajes prolongados o
trabajo nocturno, adems de los requisitos normales en
materia de aptitudes y experiencia.
Para evitar imponer requisitos poco realistas, las
especificaciones deben basarse en la manera como se realiza el
trabajo actualmente.

Especificacin de puesto
Se define como el resumen de las cualidades personales,
caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el
trabajo.

Elementos que estn contenidos en una especificacin de puesto a
partir de la prctica actual de trabajo:

Requisitos relacionados con la persona que realiza el trabajo
Requisitos relacionados con las condiciones de trabajo
Educacin pertinente Experiencia pertinente
Esferas concretas de experiencia, aptitudes manuales o mentales
Aptitudes sociales o de accin recproca
Exigencias de viajes
Horas y horarios de trabajo
Condiciones ambientales peligrosas o duras

Reclutamiento
Su finalidad es:

Conseguir un grupo numeroso de candidatos, que permita
seleccionar a los empleados calificados necesarios.
Contar con los RH disponibles en el momento oportuno
Cul es la importancia del
reclutamiento?

Es un proceso selectivo; mientras mejor sea el reclutamiento,
ms y mejores candidatos se presentarn para el proceso
selectivo.
Permite encontrar ms y mejores candidatos; la capacidad de
la empresa para atraer buenos candidatos depende de la
reputacin de la empresa, el atractivo de su ubicacin, el tipo
de trabajo que ofrece, etc..
Permite contar con una reserva de candidatos a empleo; sin el
reclutamiento no habra candidatos a ocupar las vacantes
existentes en la empresa.

Fases del Reclutamiento
1ra. Fase
Documento que contiene toda la informacin sobre la
vacante a cubrir. Es una orden de servicio para que el
organismo de RECLUTAMIENTO comience a funcionar,
para lo cual debe verificar:

La planta de personal presupuestada. Si no est
presupuestada, se regresa al departamento que lo
solicit para que recabe la autorizacin de la Gerencia.
Grado de necesidad de ese puesto para la empresa.
Titulo exacto del puesto
Carga de trabajo
2da. Fase
Significa analizar dnde localizar o encontrar a
los candidatos adecuados.
FUENTES DE RECLUTAMIENTO.- Son los
lugares en donde se supone estarn
localizados los candidatos para la vacante que
la empresa ofrece.
Tipos de Fuentes
Fuentes internas: Significa cubrir las vacantes
mediante la promocin o transferencia de sus
empleados.

Fuentes externas: Es completar las vacantes
mediante candidatos que son reclutados en el
mercado de mano de obra.


Las fuentes externas son:

1. Sindicatos.- Abastecimiento para las empresas por motivo de la
clusula de admisin exclusiva.
2. Escuelas.- Como Escuelas Comerciales, Universidades, Tecnolgicos,
etc.
3. Familiares y recomendados de los trabajadores actuales.
Ventaja : es la rpida integracin del personal de nuevo ingreso.
Desventajas: fricciones y conflictos con el personal cuando no
aceptan a la persona recomendada, el empleado se siente
molesto cuando se sanciona a su pariente, se le niega el
ascenso, etc.
4. Oficinas de colocacin.- Funciona como oficina de reclutamiento y la
agencia da a conocer la vacante existente. Los servicios deben ser
gratuitos para el solicitante.
5. Solicitantes voluntarios.- Son solicitudes espontneas ya sea por carta
o en persona. Es una fuente de reclutamiento que no debe ser ignorada
y toda persona debe ser tratada con cortesa y consideracin. Se
presenta carta de CURRCULUM VITAE (Resumen de vida del solicitante)

A qu se llama medios de
reclutamiento?

Son los medios utilizados para informar a los
probables candidatos sobre la vacante
existente en la empresa. Mientras ms
amplios sean los medios de reclutamiento,
mayor ser la oportunidad de conseguir a la
persona que se desea.

Algunos medios son:
4ta. Fase
Consiste en seleccionar la informacin que ser
transmitida a los candidatos sobre vacante. Es
necesario ser preciso en la descripcin del puesto, eso
ahorrar mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Por
ejemplo: si usted busca un vendedor, especifique el
tipo de producto que ha de vender, la magnitud de los
viajes requeridos y otros aspectos aplicables al puesto,
(si debe tener automvil, disponibilidad de horario,
etc.). Si usted no va ms all del ttulo de vendedor
puede tener que entrevistar a muchos hombres a
quienes para nada interesa el puesto que se ofrece.
Una lista precisa ayuda a seleccionar en forma
preliminar.

Seleccion del Personal
Es el proceso de determinar cules de entre
los solicitantes de empleo, son los que mejor
llenan los requisitos del puesto.
La seleccin de personal es una comparacin
entre las cualidades de cada candidato con las
exigencias del cargo, y es una eleccin entre
los candidatos comparados; para entonces, se
hace necesaria la aplicacin de tcnicas de
seleccin de personal .
Cul es la finalidad de la seleccin de
personal?
La finalidad es escoger a los candidatos ms
adecuados para el cargo de la empresa y no
siempre el candidatos ms adecuado es aquel
que posee las mejores calificaciones.
La seleccin de personal cumple su finalidad
cuando coloca en los cargos de la empresa a los
ocupantes adecuados a sus necesidades y que
pueden, a medida que adquieren mayores
conocimientos y habilidades, ser promovidos a
cargos ms elevados que exigen mayores
conocimientos y habilidades.

Proceso para la Seleccion del Personal