Cada dato tiene un nombre que

lo diferencia
Determina las acciones que
podemos hacer con este dato
Es pequeo y elemental
DATOS
el dato es una representacin
simblica (numrica, alfabtica,
algortmica, entre otros.), un atributo o
caracterstica de una entidad. los datos
describen hechos empricos, sucesos y
entidades.
NUMERICOS: pueden presentar una calificacin,
medida, porcentaje y permiten realizar
operaciones.

EN CADENA: Permiten que el texto tenga
secuencia lgica en el contenido, pueden ir
encerrado en comillas, interrogacin, etc.

LGICOS: Trasmiten un juicio de razn (si/no)
Conjunto de datos significativos debidamente organizados,
describen sucesos o entidades,

Accesible
Correcta
Completa
Flexible
Relevante
confiable
Segura
Oportuna
verificable
CARACTERSTICA
S
Soporte donde se
representa algn tipo de
informacin (hoja de
papel escrito, libro,
fotografa, cinta de
video, etc.)
ELEMENTOS MATERIALES: El soporte del documento y el
vehculo que lo transporta.

ELEMENTOS GRFICOS: La forma en que la informacin se
expresa en el soporte: pueden ser letras, nmeros, puntos o pixels,
etc.

ELEMENTOS LINGSTICOS: El trmino lenguaje en un sentido
amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero tambin idioma, software,
etc...

ELEMENTOS INTELECTUALES: Es el contenido que el documento
quiere transmitir.

INTERNAS:
Entidad productora: Autor del documento
Orgenes funcionales: Razn que da lugar a la
creacin del documento ( funcin, actividad, tramite
por el que se ha realizado)
Fecha y lugar de produccin: Ubicacin
cronolgica y geogrfica del documento.
Contenido sustantivo O Substancial: Contenido
del documento


EXTERNA:
CLASE: Determinada por el procedimiento empleado para transmitir
la informacin. Pueden ser
Textuales: Escrita en papel
No Textuales: para ser interpretados
TIPO: Motivo que genera la creacin del documento
FORMA: Seala su contenido en original y copia
FORMATO: Representacin en fsico del documento.
CANTIDAD: Numero de ejemplares.

OBJETIVIDAD: El documento debe cumplir con el objeto para el cual
fue diseado, sin aadir criterios de valoracin
ITERRELACION: Un nico documento no tiene valor archivstico, tiene
valor al estar integrado a un conjunto y por las relaciones establecidas
entre si.
INTEGRIDAD: El documento no se debe alterar en sus caracteres
internos y externos
CARCTER SERIADO: E l documento de archivo se produce uno a
uno, con el tiempo constituye series
UNICIDAD: Cada documento de archivo es nico
El dato es un elemento pequeo (nico) no tiene
sentido en si mismo, la informacin es el
conjunto de datos y el y el documento es el
soporte donde se representa la informacin para
trasmitirla.