directamente en el proceso de administracin de los recursos pblicos, es decir, la percepcin y recaudacin, as como su canalizacin hacia la cancelacin de las obligaciones del Estado, debe abarcar a todos los organismos del Sector Pblico que ejecutan procesos de percepcin y uso de fondos.
Objetivos
Coordinar la programacin y gestin de caja con las dems polticas macroeconmicas del gobierno. Definir una poltica financiera para el Sector Pblico que permita la administracin de los recursos en la forma ms favorable para el gobierno.
Programar la caja de manera de prever, con suficiente anticipacin, dficits estacionales de caja y/o colocacin de eventuales excedentes.
Articular la gestin de caja con la ejecucin del presupuesto, a efectos de minimizar la acumulacin de la deuda flotante y posibilitar el establecimiento de fechas ciertas de pago a empleados, proveedores y contratistas. Administrar y manejar en forma eficiente, oportuna y fiable un sistema de administracin y gestin en tiempo real, basado en la contabilidad absolutamente integrado a todos los dems sistemas, con conceptos de unicidad de registro y de aplicacin a todo el mbito gubernamental.
a) Normativo, a travs de la generacin de polticas globales y dictando normas y procedimientos de ejecucin y de control a ser observados por los organismos del Sector Pblico que administran recursos financieros. b) Programacin Financiera, mediante la elaboracin de pronsticos o flujos de caja que articulen la gestin de la caja del Tesoro con las polticas macroeconmicas del gobierno, actuando en forma coordinada con los rganos de planificacin, gestin monetaria, de deuda pblica y de presupuesto.
c) Recaudacin de Ingresos y administracin de pagos, mediante procedimientos de percepcin de recursos, realizacin de pagos y procesamiento de conciliaciones bancarias automticas, que permitan el registro y control de los fondos recaudados y de la deuda pagada Conjunto de acciones relacionadas con la supervisin, gestin, control y evaluacin de los flujos de entradas y salidas de fondos del Tesoro. El ejercicio de la programacin es dinmico por su propia naturaleza y debe estar preparado para incorporar modificaciones a los insumos preexistentes, con el objeto de identificar en todo momento la restriccin financiera que enfrenta el tesoro, y permitir analizar cursos de accin respecto a eventuales dficits o supervits de liquidez que se presenten.
solicitudes expresas al Sistema: Ejm: La poltica de pagos. El uso de las cuotas trimestrales de compromiso. La situacin financiera del tesoro producto del proceso de la conciliacin bancaria. Los recursos disponibles por tipo de recurso y su origen. La proyeccin de los recursos por su origen
solicitudes expresas a los organismos:
Ejm: Los recursos disponibles por tipo y origen. La proyeccin de los recursos por su origen. Flujos de caja trimestrales, mensuales y diarios. El cronograma de pagos trimestrales, mensuales y diarios.
Segunda fase : tratamiento de la informacin, el flujo de caja mostrar los montos establecidos como lmites financieros para pagar, que tendrn las entidades en el periodo de que se trate.
Tercera fase: control de la calidad del pronstico, para su presentacin y aprobacin de las autoridades. Procedimiento para efectuar la programacin financiera
Efectuar la programacin financiera del Tesoro Nacional, para lo cual, los usuarios autorizados ingresarn al sistema, al men Programacin Financiera Recursos Tesoro Nacional, la pantalla solicitar anotar rango de fechas y fuente de financiamiento. La poltica de pagos.
El uso de las cuotas trimestrales de compromiso.
La situacin financiera del tesoro producto del proceso de la conciliacin bancaria.
Los recursos disponibles por tipo de recurso y su origen. La proyeccin de los recursos por su origen El Jefe de la Oficina de Programacin ser responsable de aprobar el proyecto de programacin financiera de los recursos del Tesoro Nacional, para lo cual deber ingresar al sistema La Tesorera Nacional recibir de los organismos, las solicitudes de cuota de pago por fuente de financiamiento y clase de gasto, acompaados de los flujos de caja y el cronograma de pagos, adjuntar su propia solicitud de cuota para pagos determinados bajo su responsabilidad.
Proyeccin de recursos por organismo y fuente de financiamiento anual, trimestral, mensual y/o diaria. Indicar la disponibilidad de efectivo por organismo y fuente de financiamiento. Procesar las Solicitudes de Pago enviadas por los organismos y la propia.
El Tesorero Nacional y las autoridades competentes , con la aprobacin el sistema preparar la asignacin de cuotas de pago por organismo, fuente de financiamiento y clase de gasto y la remitir automticamente a cada uno de los organismos y a la Oficina Central de Presupuestos para conocimiento y uso en la programacin de la Ejecucin de Gastos.
El instrumento operacional central del principio de unidad de caja es la CUENTA UNICA. El objetivo de la Cuenta Unica ser mantener una sola cuenta bancaria operada exclusivamente por la Tesorera Nacional, como ORGANO RECTOR del sistema de Tesorera, denominada Cuenta Unica del Tesoro.
A la Cuenta Unica del Tesoro debern ingresar los recursos recaudados de todo tipo, tributarios, no tributarios, con afectacin especfica o especiales, propios. crditos externos, aunque conservando internamente la correspondiente titularidad de los mismos A travs de la Cuenta Unica del Tesoro, debern realizarse todos los pagos por las obligaciones de los organismos pblicos que implica, normalmente, una reingeniera de los procesos tradicionales de pagos Elementos Bsicos a) Cuentas Recaudadoras: Son cuentas corrientes bancarias habilitadas para la recepcin de fondos. b) Cuentas de Gastos o Pagadoras:
b) Cuentas de Gastos o Pagadoras Se denominan cuentas de gastos o pagadoras, debido a que se acreditarn con las transferencias de las cuentas recaudadoras y se debitarn por los pagos que realiza la Tesorera Nacional y cada Tesorera Institucional, Local o Regional de los Organismos del Sector Pblico c) Cuentas de Operacin Estas cuentas no tendrn movimiento real en los bancos, sern creadas en el sistema de tesorera para reflejar individualmente las disponibilidades financieras de la Tesorera Nacional y de los Organismos como desagregaciones de la Cuenta Unica del Tesoro d) Cuentas Nominales sern creadas en el proceso de pagos de la Cuenta Unica del Tesoro cuando las Direcciones Administrativas de los organismos sean beneficiarios de otras Direcciones Administrativas; o sea, cuando se realicen pagos entre organismos y el organismo beneficiario no tenga una cuenta de operacin para la fuente de Financiamiento de la transaccin e) Boleta Unica de Depsito La boleta nica de depsito reemplaza a las cuentas recaudadoras, porque permite identificar directamente al titular del recurso, origen e imputacin, mediante la lectura electrnica de la informacin que contiene
3.1. Procedimientos de Registro y Operatoria de Recursos 3.2. Procedimientos de Registro y Operatoria de Pagos
Un rgano rector que centralice la funcin normativa de la tesorera. La administracin de la Cuenta Unica del Tesoro, con la centralizacin de los recursos y la desagregacin administrativa de la ordenacin de pagos en las tesoreras de los organismos del Sector Pblico.
Otro elemento importante de la organizacin del sistema es la elaboracin de un cuerpo coherente de normas y procedimientos tcnicos para el funcionamiento de la Tesorera Nacional como de las tesoreras de los organismos del Sector Pblico, compatibilizado con la normativa de los dems componentes del sistema de administracin financiera Es igualmente pertinente el disear e implementar el sistema y normas de control interno de la tesorera como un elemento indispensable para posibilitar una gestin eficaz y un control oportuno El diseo de la organizacin debe incluir los niveles de coordinacin, as como, la identificacin de otros rganos o entidades que sin ser integrantes del sistema tienen vinculacin con la tesorera