Luevano. 1.1 INTEGRACIN ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA acontreras_UNITEC_DO10/03
1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles El nombre de empresa puede ser personal, porque el dueo es quien la representa con su nombre y registro fiscal en la realizacin de actos y transacciones comerciales. Cuando las empresas se constituyen legalmente se les conoce como sociedad mercantil, entidades morales o econmicas. 1.1 Integracin Organizacional Las sociedades de personas son una forma popular de organizacin porque ellas proporcionan un medio conveniente y poco costoso de combinacin del capital y de habilidades especiales de dos o mas personas. La sociedad no es una entidad legal separada en s misma sino simplemente una asociacin voluntaria de individuos. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta tenga personalidad jurdica, esto significa que la sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio que puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es susceptible de ser representada y de actuar por si en la vida de los negocios. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles Por ser la sociedad una persona jurdica, tiene un patrimonio propio, los bienes que aportan los socios pasan de la propiedad de estos a la propiedad de este nuevo ser de derecho que nace con el solo hecho de celebrarse una sociedad. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles Otro elemento de la personalidad jurdica de la sociedad, la constituye la circunstancia de que ella tiene un domicilio propio, distinto del que pudiera tener cada uno de los socios, ya que queda estipulado en la escritura social, por la misma razn la sociedad posee un nombre propio, segn sea el tipo de sociedad. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles CONCEPTO DE SOCIEDAD MERCANTIL La sociedad mercantil se puede definir de la siguiente manera: es sociedad mercantil la que existe bajo una denominacin o razn social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realizacin de un fin comn de carcter econmico con propsito de lucro. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles Las sociedades mercantiles pueden constituirse bajo el rgimen de capital fijo o de capital variable, por lo tanto, no debe pensarse que la sociedad de capital variable es una sociedad mas que hayamos omitido, si no que, cualquiera puede adoptar esta modalidad. La constitucin de las sociedades mercantiles deber hacerse ante un notario pblico, mediante escritura social que inscribir en el registro pblico de comercio. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles Las sociedades mercantiles se rigen por la ley general de sociedades mercantiles y la sociedad cooperativa por la ley general de sociedades cooperativas, la constitucin de unas y otras, deber constar en escritura social ante notario pblico. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles ALGUNOS DE LOS PRINCIPALES DATOS QUE DEBER CONTENER UNA ESCRITURA CONSTITUTIVA DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL SON LOS SIGUIENTES Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que integran la sociedad. El objeto o giro de la sociedad. Su razn o denominacin social. Su duracin. El importe del capital social. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles La cantidad que cada socio aporta como capital, especificando el importe en efectivo y en especie. El nombramiento de los administradores, sus facultades y la designacin de los que debern hacer uso de la firma social. Domicilio de la sociedad La forma en que se repartir las utilidades entre los socios as como las prdidas Los casos en que la sociedad deber disolverse anticipadamente y la forma en que deber efectuarse la liquidacin. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles Al momento de constituirse una sociedad a la vida jurdica una nueva persona sta es un sujeto jurdico que tiene capacidad de goce y capacidad de ejercicio distinto de las personas que la conforman o que la integran y que crean un ente diverso el cual tiene caractersticas propias las cuales son las siguientes: 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles I.- LA CAPACIDAD JURDICA: Es la aptitud de ser titular de derechos y obligaciones pero en materia mercantil la capacidad esta limitada o condicionada por el fin de la sociedad, esto significa que solo puede tener derechos y obligaciones que estn contenidas dentro de su objeto social. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles CARACTERSTICAS GENERALES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES II.- PATRIMONIO (PROPIO): El patrimonio de una sociedad es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de los que es titular una sociedad mercantil y se clasifica en los siguientes grupos:
Patrimonio Activo: Que se refiere a los bienes y derechos de una sociedad y que puede ser aportado al momento de la constitucin de la sociedad mercantil, en un aumento de capital, en un aumento del haber social o con las ganancias obtenidas por la sociedad.
Patrimonio Pasivo: El patrimonio pasivo de una sociedad esta constituido por las obligaciones de la misma y estas se pueden adquirir desde el momento de la creacin de la sociedad mercantil y consisten en deudas y obligaciones de dar o de hacer. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles III.- NOMBRE: En derecho mercantil se le llama tambin denominacin o razn social y se define como el conjunto de caracteres que identifican a una individualidad, distinguindola de los dems. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles IV.- DOMICILIO: Es el lugar donde se haran la principal sede de negocios de una sociedad mercantil.
En materia de sociedades mercantiles el domicilio por prctica comn se determina en una ciudad, sin especificar nmero, calle o colonia. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles IV.- DOMICILIO: Una persona moral o sociedad mercantil puede tener uno o dems domicilios siempre y cuando esto quede plasmado en el acta constitutiva, poder sealar un domicilio principal y varios accesorios, al domicilio principal se le conoce como domicilio matriz y a los accesorios como sucursales, para efectos legales puede utilizar uno u otro indistintamente. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles V.- NACIONALIDAD: La nacionalidad de las sociedades mercantiles ser mexicana cuando las mismas se conformen de acuerdo a las leyes de nuestro pas, y que establezcan su domicilio en el mismo en caso contrario se consideran extranjeras. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles ORGANOS DE LA SOCIEDAD: Las personas morales por ser una ficcin jurdica, no existen en la realidad, no pueden ejercitar materialmente las funciones que le corresponden, las necesitan efectuar por medio de personas reales y estas personas reales son los que constituyen los rganos de la sociedad. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles SOBERANIA: Son los rganos de toma de decisin en las sociedades mercantiles que de manera interna resuelven lo relativo a la constitucin, modificacin, bases de funcionamiento y nombramiento de puestos en una sociedad. En este tipo de rganos encontramos la asamblea general de socios. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles 1.- rganos de Soberana:
Se encuentran las asambleas generales de socios y a las asambleas constitutivas, cabe sealar que estos rganos de Soberana constituyen la mxima ley dentro de una sociedad mercantil u que son los organismos encargados de disolverla y liquidarla. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles 2.- Los rganos de gestin, administracin o representacin:
Son aquellos que tienen una funcin externa y representa jurdicamente a la sociedad mercantil encargndose de desarrollar materialmente del objeto social. Entre ellos podemos encontrar a los cuerpos de administracin tales como mesas directivas, consejos de administracin, consejos consultivos, consejos de direccin, juntas de administracin, gerentes, directores generales, y el ms comn que es el administrador nico. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles 3.- rganos de vigilancia:
Son aquellos que tienen una funcin mixta ya que vigilan el desempeo de la sociedad tanto al intentar como al exterior de la misma y dentro de este tipo de rganos encontramos a los comisarios y al consejo de vigilancia, estos rganos se encuentran facultados para sancionar y en su caso destituir a los rganos de administracin. 1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles TIPOS DE SOCIEDADES La ley general de sociedades mercantiles en su Art. 1 reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles: Sociedad en nombre colectivo Sociedad en comandita simple Sociedad en comandita por acciones Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad de Responsabilidad Limitada de Inters Pblico Sociedad annima Sociedad cooperativa Sociedades mutualistas de seguros Sociedad de capital variable Sociedades Extranjeras
1.1.1 Tipos de sociedades mercantiles QU ES UN LIDERAZGO? El liderazgo se refiere a la influencia que ejerce una persona sobre su grupo de referencia. A travs de esta influencia, el lder logra que otros lleven a cabo las tareas que se pretenden desarrollar al servicio de la eficacia colectiva (Fleishman et al., 1991). El xito de la organizacin es el principal criterio para medir la eficacia del liderazgo a c o n t r e r a s _ U N I T E C _ D O 1 0 / 0 3
El liderazgo se refiere a la influencia que ejerce una persona sobre su grupo de referencia.
A travs de esta influencia, el lder logra que otros lleven a cabo las tareas que se pretenden desarrollar al servicio de la eficacia colectiva (Fleishman et al., 1991).
El xito de la organizacin es el principal criterio para medir la eficacia del liderazgo LOS LDERES CONSTRUYEN LA NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS DE LA ORGANIZACIN, DESARROLLAN Y EVALAN LAS SOLUCIONES POTENCIALES, Y PLANEAN E IMPLEMENTAN LAS DECISIONES TENDIENTES A RESOLVER DICHAS PROBLEMTICAS (ZACCARO, 1995).
LA BASE COGNITIVA Y LOS VALORES DE LOS LDERES LIMITAN EL CAMPO DE LA PERCEPCIN SELECTIVA, LA INTERPRETACIN DE LOS PROBLEMAS, LA DEFINICIN Y VALORACIN DE LAS POSIBLES SOLUCIONES Y LA SELECCIN E IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA. POR LO TANTO, EL ESTILO DE LIDERAZGO ES UNA VARIABLE QUE TIENE EFECTOS DIRECTOS SOBRE LOS PROCESOS DECISIONALES Y SOBRE LOS RESULTADOS DE LAS ORGANIZACIONES (WALDMAN ET AL., 2001).
EJEMPLO DE LIDERAZGO. ESTILOS DE LIDERAZGO Teora X Teora Y Teora Z 1.1.2 FORMAS Y TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Una organizacin es un patrn de relaciones muchas relaciones simultneas, entrelazadas-, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes.
Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que se presentan con el nombre de planificacin.
MECANISMOS COORDINADORES: Existen cinco mecanismos coordinadores que explican las maneras fundamentales en que se puede coordinar el trabajo.
Estos mecanismos coordinadores corresponden tanto a la coordinacin del trabajo, como a la comunicacin y al control.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales 1.- AJUSTE MUTUO: Logra la coordinacin del trabajo por medio de la comunicacin informal. El control y el poder de coordinacin recaen sobre quien realiza las tareas. Es utilizado en las organizaciones ms simples (2 personas en una canoa) y en las organizaciones ms complejas (equipo de trabajo interdisciplinario)
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales 2.- SUPERVISIN DIRECTA: Logra la coordinacin al tener una persona que toma la responsabilidad del trabajo de las otras, emitiendo instrucciones para ellas y supervisando sus acciones.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales ESTANDARIZADO: LA COORDINACIN ES LOGRADA ANTES DE COMENZAR EL TRABAJO, PRINCIPAL DIFERENCIA CON LOS OTROS MECANISMOS COORDINADORES. 3.- Estandarizacin de procesos de trabajo: Consiste en regular mediante normas escritas los contenidos del trabajo (la secuencia de pasos para desarrollar las actividades)
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales
4.- Estandarizacin de produccin o de resultados: Consiste en un conjunto de normas escritas que regulan el producto final de un trabajo o actividad.
5.- Estandarizacin de destrezas o conocimientos: Consiste en preestablecer los conocimientos o habilidades que debe poseer quien se incorpora al puesto.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales * El mecanismo coordinador a ser utilizado depender de las circunstancias a las que se enfrente la organizacin. * Los cinco mecanismos de coordinacin son de alguna manera sustituibles entre s.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales DIVISIN DEL TRABAJO
Permite observar a la organizacin divida en sectores (partes), estos son 5:
1.- Ncleo Operativo:
Abarca a aquellos miembros que realizan el trabajo bsico relacionado directamente con la produccin de bienes y servicios. Sus funciones bsicas son:
a. Asegurar los insumos para la produccin. b. Transformar los insumos en productos terminados c. Distribuir los productos d. Todas aquellas funciones de apoyo y asistencia
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales 2) CUMBRE ESTRATGICA: Esta compuesta por aquellos miembros que asumen la responsabilidad general del manejo de la organizacin y todos aquellos que suministran apoyo directo.
La cumbre estratgica tiene una perspectiva amplia y abstracta de la organizacin.
El trabajo a este nivel se caracteriza por un mnimo de repeticin y estandarizacin, considerable discrecin y ciclos relativamente largo de tomas de decisiones.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales El ajuste mutuo es los mecanismos coordinador preferido entre los gerentes de la misma cumbre estratgica. Sus funciones son:
a. Formular y asegurar b. Satisfacer las necesidades de quien controlan o ejercen influencia sobre la organizacin. c. Implementar el mecanismo coordinador de la supervisin directa cuando designa a los responsables de las distintas unidades. d. Disear la estrategia global e. Administrar las relaciones con el contexto.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales 3.- LNEA MEDIA: Es el nexo entre la cumbre estratgica y el ncleo operativo. Las tareas administrativas cambian de orientacin a medida que descienden en la cadena de autoridad, se vuelven ms detalladas y elaboradas, menos abstractas y totales, mas centradas en la corriente de trabajo misma.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales 4.- TECNO ESTRUCTURA: Incluye a los analistas que se ocupan de la estandarizacin:
a. Los que estandarizan destrezas son analistas de personal b. Los que estandarizan procesos son analistas de estudios de trabajo c. Los que estandarizan los resultados son los analistas de planeamiento y control.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales 5.- STAFF DE APOYO: Son las unidades especializadas que brindan servicios adicionales
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIN Sistema de autoridad formal.
Red de flujos regulados.
Sistema de comunicaciones informales.
Sistema de constelaciones de trabajo.
Sistema de procesos 1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL: Se basa en la representacin por medio del organigrama del flujo de autoridad formal, de las posiciones existentes dentro de la organizacin y de la agrupacin de las distintas reas. Se evidencia claramente la supervisin directa. 1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales RED DE FLUJOS REGULADOS Es una visin de la organizacin compatible con las nociones tradicionales de autoridad y jerarqua. Aqu se pone mayor nfasis en la estandarizacin que en la supervisin directa. 1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales SISTEMA DE COMUNICACIONES INFORMALES No observan divisiones de reas ni jerarquas, sino que se representan los flujos de comunicaciones informales por lo cual se enfatiza el ajuste mutuo. Tambin se lo conoce como socio grama. 1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales SISTEMA DE CONSTELACIONES DE TRABAJO: La base de la visin es que la gente se agrupa con sus pares para realizar su trabajo, sin importar la jerarqua. Cada grupo trata con decisiones apropiadas a s propio nivel en la jerarqua y esta unido flojamente con los otros. 1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales SISTEMA DE PROCESOS DE DECISIN AD HOC: Es una representacin de la corriente de una decisin estratgica del principio al fin. Aqu se destacan ms que nada los niveles e influencia de cada sector.
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales De las cinco teoras consideradas de cmo funciona la organizacin es una aplicacin combinada de ellas: 1. La base a partir de la cual podemos comenzar con la estructuracin de organizaciones se compone de un conocimiento acerca de los mecanismos coordinadores, las partes de la organizacin y la complejidad de su funcionamiento.
1. La divisin del trabajo y la coordinacin de tareas en la organizacin pueden ser afectado por los parmetros de diseo pero considerados dentro del contexto en que se desenvuelven (factores de situacin)
1.1.2 Formas y tipos de estructuras organizacionales PARMETROS DE DISEO: Son herramientas de las que dispone el administrador al momento de disear la estructura organizacional. Le permiten lograr la divisin del trabajo y la coordinacin necesaria para el correcto funcionamiento de la organizacin. Se les clasifica segn su finalidad en:
PARMETROS DE DISEO: 1.- Parmetro para el diseo de las posiciones individuales (puestos y cargos) a. Especializacin de tareas (facilita la divisin del trabajo) b. Formalizacin del comportamiento (facilita la coordinacin) c. Capacitacin y adoctrinamiento. (Estandarizacin de destrezas)
2.- Parmetro para el diseo de la superestructura (departa mentalizacin)
3.- Parmetro para el diseo de los encadenamientos laterales (comunicacin entre departamentos) 4.- Parmetro para el diseo del sistema de toma de decisiones.
1.- PARMETRO PARA EL DISEO DE LAS POSICIONES INDIVIDUALES (PUESTOS Y CARGOS)
A).- ESPECIALIZACIN DE TAREAS: Hace referencia al contenido del cargo (cuantas tareas distintas estn contenidas y que tan repetidamente ocurren) y al poder de decisin que posee quien ocupa el cargo sobre el diseo del mismo. Existen dos tipos de especializacin:
a. Especializacin Horizontal de tareas b. Especializacin Vertical de tareas:
ESPECIALIZACIN HORIZONTAL DE TAREAS Regula la amplitud o contenido del cargo, puede ser: Alta: Es cuando el cargo contiene pocas tareas (simples o complejas) repetitivas.
Baja: Es cuando el cargo contiene muchas tareas no repetitivas. Tambin conocida como Ampliacin horizontal de tareas. El objetivo que se persigue con la especializacin horizontal de tareas es aumentar la productividad.
ESPECIALIZACIN VERTICAL DE TAREAS: Hace referencia al control que quien ocupa el cargo posee sobre el diseo del mismo. Puede ser:
Alta: Es cuando quien ocupa el cargo no lo controla... Baja: Es cuando quien ocupa el cargo lo controla. Tambin conocida como ampliacin vertical de tareas.
La ampliacin de tareas vale la pena hasta el punto en que las ganancias de trabajadores mejor motivados en una tarea en particular neutralizan las prdidas de la especializacin tcnica menos ptima. B).- FORMALIZACIN DEL COMPORTAMIENTO: Consiste en regular el contenido de los cargos mediante normas escritas contenidas en manuales. Su objetivo es facilitar la coordinacin mediante el mecanismo de estandarizacin de procesos de trabajo. TIPOS: a) Por la posicin: Cuando las regulaciones recaen sobre el cargo y esta contenido en los manuales descriptivos del cargo.
b) Por la corriente: Cuando las regulaciones se utilizan para vincular funciones pertenecientes a distintos cargos permitiendo el desarrollo de las actividades, estn contenidas en los manuales de procedimientos.
c) Por regla: Cuando las regulaciones son comunes a todos o a la mayora de los cargos, estn contenidas en los manuales de polticas.
Las estructuras con alta formalizacin se denominan burocrticas y las que tienen baja formalizacin, orgnicas.
Objetivos de la formalizacin: a) Asegurar la consistencia mecnica que lleva a la produccin eficiente. Se vincula con la alta especializacin horizontal de tareas. b) Asegurar el trato imparcial hacia el cliente. c) Asegurar los estndares de calidad d) Facilitar la comunicacin, coordinacin y control porque hacen mas predecibles las tareas
C).- CAPACITACIN Y ADOCTRINAMIENTO:
La capacitacin es el proceso por el cual una persona aprende los conocimientos y habilidades relacionados con el desempeo de un cargo.
Facilita la coordinacin en cargos que desarrollan taras complejas a travs del mecanismo de estandarizacin de destrezas.
El adoctrinamiento es el proceso por el cual los miembros de una organizacin internacionalizan las normas organizacionales (cultiva valores de la organizacin).
Es un parmetro importante en aquellos cargos que se ocupan de la atencin al cliente para asegurar la buena imagen de la organizacin o en aquellos otros que manejan tareas delicadas y secretas (niveles gerenciales, de investigacin y desarrollo, etc) o que se desarrollan en lugares alejados de la casa central.
2.- AGRUPAMIENTO EN UNIDADES (DISEO DE LA SUPERESTRUCTURA):
Tiene por objetivo disear las unidades (sectores, secciones, de parmetros) a partir del agrupamiento de los distintos cargos. Su objetivo final es establecer el sistema de autoridad formal y constituir la jerarqua organizacional que queda reflejada en el organigrama.
BASE DE AGRUPAMIENTO: - Agrupamiento de mercado: Son constituidos para brindar una mejor atencin al mercado (consumidores)
a) Por Lugar b) Por produccin c) Por cliente - Agrupamientos funcionales: Son utilizados para facilitar la gestin interna de la organizacin.
d) Por funciones o procesos de trabajo e) Por conocimientos o destreza
- Agrupamiento funcional o de mercado: Depende de la intencin de constituirse. f) Por tiempo
Agrupamiento de Mercado:
a)- Por Lugar: Los cargos se agrupan teniendo en cuenta la ubicacin geogrfica en la que desarrollan sus tareas. Directorio Gerente Sur Gerente Centro Gerente Norte Gerente General b)- Por Produccin: Los cargos se agrupan de acuerdo con los productos fabricados o los servicios prestados
c)- Por Cliente: Los cargos de agrupan para satisfacer necesidades de distintos tipos de clientes o consumidores
Agrupamientos Funcionales:
d)- Por Funciones o Procesos: Responde a reunir los cargos de acuerdo con la similitud de tareas que se desarrollan en los mismos.
e)- Por Conocimientos o Destrezas Los cargos se agrupan teniendo en cta. Los conocimientos y habilidades que los individuos traen al cargo que ocupan. Se ve en organizaciones donde los ncleos operativos son profesionales.
f)-Por Tiempo:
Los cargos se agrupan teniendo en Cta. el momento en el que es realizado el trabajo.
Director Turno Maana Turno Tarde Turno Noche 3.- PARMETRO PARA EL DISEO DE LOS ENCADENAMIENTOS LATERALES (COMUNICACIN ENTRE DEPARTAMENTOS)
I- Sistema de planeamiento y Control: a) Planeamiento de la accin: surge como el medio por el cual las decisiones y acciones no rutinarias de una organizacin se puede integrar bajo un sistema y as facilitar el control, lo que es alcanzado por adelantado en el tablero.
Busca regular acciones especificas, necesarias para el logro de los objetivos a ser ejecutados en un momento especifico.
Es usado preferentemente en organizaciones cuyas unidades, estn agrupadas sobre bases funcionales
En que se usa planeamiento de la accin? No coincide autonoma en las unidades porque su principal objetivo es la regulacin y el control.
Me dice como se debe (pasos a seguir p/ aumentar las ventas) que como y cuando
b). Control de desempeo: regula el comportamiento en general estableciendo resultados a alcanzar para luego verificar su cumplimiento. Ej. Disminuir los costos, aumentando las ganancias, compra de maquinaria especial. En que se usa? En organizaciones agrupadas sobre base de mercado
El objetivo es conceder a las unidades la suficiente libertad y autonoma para funcionar. Solo se controlan los resultados a alcanzar los cuales deben ser susceptibles de medicin cuantitativa. Sirve para medir y motivar por la autonoma y cumplimiento de objetivos. ME DICE EL QUE, lo que debo alcanzar el cmo depende del gerente.
II-DISPOSITIVOS DE ENLACE
Recurrimos a estos cuando las ni las tres formas de estandarizacin, ni la supervisin directa fueron suficientes para lograr la coordinacin recurriendo al ajuste mutuo (quedan interdependencias que no pueden ser ajustadas): 1- Individuales: a) Posiciones de enlace. b) Gerente Integrador. 2- Colectivos: a)Fuerzas de tareas. b)Comisin Permanente. c)Estructura Matricial.
1- INDIVIDUALES: A) POSICIONES DE ENLACE Establece un contacto directo, es aquella persona con un cargo formalmente establecido en la organizacin cuya funcin es coordinar el trabajo de 2 unidades dejando de lado los canales verticales (niveles jerrquicos. Su poder es informal, no tiene poder de mando y no deriva del cargo que ocupa sino de los conocimientos que les son reconocidos (experiencia) b)Gerente Integrador: Se recurre a el cuando se requiere coordinacin entre varias unidades. Se lo define como a una posicin de enlace con autoridad formal con algo de poder de mando. Este poder se extiende sobre las decisiones de los responsables de las distintas unidades pero nunca sobre el personal de dichas unidades. Ej. Gerente de proyecto de la universidad, investigacin.
2- Colectivos:
a)Fuerzas de tareas: se utiliza cuando se requiere un contacto y es una comisin formada para llevar a cabo una tarea en particular y luego se desarma, es transitoria (Ej. La compra de una maquinaria)
b)Comisin Permanente: es una comisin interdepartamental que s rene con mayor regularidad para resolver problemas de inters comn. c) Estructura Matricial: Cuando ninguna base es suficiente para contener todas las interdependencias que se presentan se recurre a esta estructura porque permite trabajar simultneamente con 2 o ms bases de agrupamiento (funcional y de mercado), para ello se sacrifica el principio de unidad de mando.
En ella los distintos gerentes de lnea son iguales y conjuntamente responsables por las mismas decisiones y se ven obligados a conciliar las diferencias que surjan de ellos.
4.- PARMETRO PARA EL DISEO DEL SISTEMA DE TOMA DE DECISIONES. Cuando se habla de centralizacin o descentralizacin enfocamos nuestra atencin en determinar quien controla el proceso de toma de decisiones.
Cuando todos los pasos de dicho proceso son controlados por una sola persona la estructura ser centralizada y en la medida en que alguno de los pasos sean delegados en otras personas, la estructura ser descentralizada.
La centralizacin es el medio ms cerrado de coordinacin. La estructura descentralizada surge por necesidad de divisin del trabajo cuando la persona no puede atender todos los pasos del proceso decisorio.
RAZONES PARA DESCENTRALIZAR: 1-motivacin (autonoma, independencia) 2-capacitacin: me sirve para que sea ms eficiente y el da de maana cubrir los cargos vacantes. 3-responder rpidamente a las actividades locales. 4-los gerentes ven los errores que ocurren debajo de las lneas mas bajas recargndose y hacindose cuello de botella y porque no estn tan cercanos a los problemas ms comunes. PROCESO PARA LA TOMA DE DECISIONES (FINAL) 1-Obtener la Informacin 2-Clasificarla 3-Eleccin (gte. Si o si, no puede delegarlo) 4-Autorizacin 5-Ejecucin
Investigacin final de unidad tipos de descentralizaciones y su estructura