administracin de datos donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones en una empresa.
Esta compuesto por 6 elementos :
Base de datos: es aquella informacin Recopilada de una forma ordenada el algn Medio.
Transaccionales : permite al usuario modificar agregar eliminar informacin especifica.
Informes: permite al usuario obtener informacin de diferentes tipos de acuerdo al criterio de bsqueda que necesita.
Procesos : son la manera de llevar acabo la obtencion de la informacin que se encuentra suministrada en la a base de datos.
Usuario: son las personas que interactan con el sistema, desde el encargado de recibir la informacin hasta el que la ingresa ala base de datos.
Procedimiento administrativo: son las polticas de las compaas en la cual la informacin obtenida es privada por ningn motivo el usuario debe tener acceso a la base de datos de la compaa.
SOFTWARE ACCESS
Es una de las herramientas mas utilizadas en las pequeas y medianas empresas, que requieren llevar un control de sus clientes, proveedores contando con una base de datos muy completa, adems que su manejo es muy sencillo y no requiere mucho conocimiento para darle su respectivo uso.
Qu son tablas access ?
Es una herramienta que es utilizada para crear base de datos de una forma organizada y completa de acuerdo a la necesidad que se tiene ya sea informacin de clientes, proveedores etc. Su prioridad es almacenar informacin .
Para que sirven las consultas en Access ?
Las consultas en Access sirven para facilitar el acceso a una base de datos que se encuentra creada de una manera organizada y permite tener un mayor control con la informacin que se maneja dentro de la empresa.
Para que sirven los formularios en Access?
Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar con los datos. Adems, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qu datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas Qu similitud hay entre Access y Excel ?
La similitud que hay entre Access y Excel es que ambas son tablas y manejan datos ,pero Access esta diseado para registrar base de datos mientras Excel es una hoja de calculo donde se pueden hacer anlisis y operaciones estadsticas.
Para que sirven los informes en Access?
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas un informe responde a una pregunta especifica ej: ( en que ciudades estn los clientes ). el informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejan los datos actualizados y suelen tener un formato que permite imprimirlos .