DECANATO DE POSTGRADO

EXTENSIN APURE
PROGRAMA: TECNOLOGA EDUCATIVA
FUNDAMENTOS DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
(Gua del PMBOK

)
PARTICIPANTES:

Charles Carvajal
Eva Rodrguez
Margarita Carreo
Zaida Maldonado
JUNIO, 2009
AGENDA
Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos.
Direccin de Proyectos
reas de Experiencia.
Ciclo de Vida del Proyecto
Procesos de la Direccin de Proyectos para un Proyecto.
reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos.
GERENCIA DE PROYECTOS Y LAS TIC`s
Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas
dedicados a la administracin de proyectos.

Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la
finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar
conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para
satisfacer los requisitos del mismo.
QU ES PMBOK?
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute
ASENTTI, 2006
Identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la
Direccin de Proyectos.
CUL ES LA FINALIDAD DEL PMBOK?
GENERALMENTE ACEPTADAS
Significa que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a
la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un
amplio consenso sobre su valor y utilidad.
MEJORES PRCTICAS

Significa que existe un acuerdo general
en que la correcta aplicacin de estas
habilidades, herramientas y tcnicas
puede aumentar las posibilidades de
xito de una amplia variedad de
proyectos diferentes.
MEJORES PRCTICAS
No quiere decir que los conocimientos
descritos deban aplicarse siempre de
forma uniforme en todos los proyectos; el
equipo de direccin del proyecto es
responsable de determinar lo que es
apropiado para cada proyecto con base
en sus caractersticas y particularidades.
Seccin I: Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos.

Proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.


Captulo 1. Introduccin, define los trminos claves y proporciona una descripcin
general del resto de la Gua del PMBOK.


Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin, describe el entorno en el
cual operan los proyectos.
Seccin II: Norma para la Direccin de Proyectos Aplicable a un Proyecto.

Especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del
proyecto para gestionar un proyecto.


Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto, describe
los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier
proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos.
Este captulo describe la naturaleza multidimensional de la Direccin de
Proyectos.
CMO EST INTEGRADO PMBOK?
Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos
CMO EST INTEGRADO PMBOK?
Organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento.
Aporta elementos para satisfacer las
necesidades de administracin de
proyectos.

Los proyectos son una forma de
organizar las actividades que no
pueden ser tratadas dentro de los
lmites operativos de la organizacin.

Los proyectos se utilizan para lograr
los objetivos definidos en el plan
estratgico de la empresa,
independientemente si el proyecto es
administrado por la propia
organizacin, o si corresponde a un
proveedor de servicios externo.

Las mejores prcticas integradas en
PMBOK ayudan a lograr los
resultados esperados de los proyectos
de forma ms efectiva, garantizando
que stos sirven como inductores para
la consecucin de los objetivos
definidos en el plan estratgico.
Segn lo plantea el PMBOK, una
Direccin de Proyectos efectiva
requiere que el equipo de
administracin del proyecto
comprenda los conceptos
correspondientes al cumplimiento de
las normas y regulaciones del rea de
aplicacin.

Las mejores prcticas definidas en el
PMBOK pueden ser tomados como
referencia para la planeacin,
organizacin y control de las
actividades de los proyectos
destinados a garantizar el
cumplimiento de los requerimientos
regulatorios.

Los equipos de proyectos efectivos
integran las mejores prcticas para la
administracin de proyectos con la
normatividad y regulacin a las que
estn sujetas las operaciones de la
empresa.
ADMINISTRACIN
REGULACIN
QU NECESIDADES SATISFACE PMBOK?
PMBOK facilita los procesos
involucrados en el desarrollo y gestin de
los riesgos asociados a un proyecto.

PMBOK considerados los controles
necesarios para la administracin de los
principales riesgos de cada fase del
proyecto.
Las mejores prcticas compiladas en el
PMBOK ayudan a la empresa a administrar
los proyectos que tienen por objetivo
garantizar la disponibilidad, confidencialidad
e integridad de la informacin, ya que
proporciona prcticas probadas para mejorar
los procesos de administracin de los
proyectos de seguridad.
CONTROL
SEGURIDAD
QU NECESIDADES SATISFACE PMBOK?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado nico.
QU ES UN PROYECTO?
Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se
alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos
del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista
y el proyecto sea cancelado.
CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Productos, servicios o resultados nicos. Un proyecto crea productos entregables nicos. Los
proyectos pueden crear:

Un producto o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.
Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.


Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de
proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.


La direccin de un proyecto incluye:


1. Identificar los requisitos.

2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.

4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?
Una direccin de
proyectos efectiva
requiere que el equipo
de direccin del
proyecto comprenda y
use los conocimientos
y las habilidades
correspondientes a por
lo menos, cinco reas
de experiencia:
REAS DE EXPERIENCIA
Describen el conocimiento propio del campo de la direccin de proyectos, que se superpone
con otras disciplinas de direccin.

Se componen de:

Definicin del ciclo de vida del proyecto.
Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
Nueve reas de Conocimiento.
Las reas de aplicacin son categoras de proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni estn presentes en todos los proyectos.

Las reas de aplicacin se definen, por lo general, en trminos de:

Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo.
Elementos tcnicos.
Especializaciones de gestin.
Grupos de industria.
FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
CONOCIMIENTOS, NORMAS Y REGULACIONES DEL REA
DE APLICACIN
Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico, ambiental y tienen
impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados.

El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en los siguientes contexto:

Entorno cultural y social.
Entorno internacional y poltico.
Entorno fsico.
La direccin general comprende la planificacin, organizacin, seleccin de personal, ejecucin y
control de las operaciones de una empresa en funcionamiento.

Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:

Gestin financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y comercializacin
Contratos y derecho mercantil - Fabricacin y distribucin - Logstica y cadena de suministro
Planificacin estratgica, planificacin tctica y planificacin operativa
Estructuras y comportamiento de la organizacin, administracin de personal,
compensaciones, beneficios y planes de carrera
Prcticas sanitarias y de seguridad - Tecnologa de la informacin.
COMPRENSIN DEL ENTORNO DEL PROYECTO
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DE DIRECCIN GENERAL
RESOLUCIN DE
PROBLEMAS
NEGOCIACIN Y
GESTIN
DE CONFLICTOS
MOTIVACIN
LIDERAZGO
INFLUENCIA EN LA
ORGANIZACIN
COMUNICACIN
EFECTIVA
HABILIDADES
INTERPERSONALES
PMBOK
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin
pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organizacin ejecutante.

El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

1. Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.

2. Cundo se deben generar los productos entregables en cada
fase y cmo se revisa, verifica y valida cada producto
entregable

3. Quin est involucrado en cada fase.

4. Cmo controlar y aprobar cada fase.
CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El nivel de coste y de personal es
bajo al comienzo, alcanza su nivel
mximo en las fases intermedias y
cae rpidamente cuando el
proyecto se aproxima a su
conclusin.
El nivel de incertidumbre es el
ms alto y, por lo tanto, el riesgo
de no cumplir con los objetivos es
ms elevado al inicio del proyecto.
La certeza de terminar con xito
aumenta gradualmente a medida
que avanza el proyecto.
Las fases son secuenciales y,
normalmente, estn definidas por
alguna forma de transferencia de
informacin tcnica o
transferencia de componentes
tcnicos.
El poder que tienen los
interesados en el proyecto para
influir en las caractersticas
finales del producto del proyecto y
en el coste final del proyecto es
ms alto al comienzo y decrece
gradualmente a medida que
avanza el proyecto.
CARACTERSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO
RELACIONES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y
DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
El ciclo de vida del producto que comienza con el plan de negocio, pasa
por la idea, hasta llegar al producto, las operaciones y la retirada del
producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para
crear el producto.
PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO
Se logra mediante la
ejecucin de procesos,
usando conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas de direccin de
proyectos que reciben
entradas y generan salidas.
DIRECCIN
DE
PROYECTOS
Es la aplicacin de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto
para satisfacer los requisitos
del mismo.
Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se
llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado
de productos, resultados o servicios.
PROCESO
Procesos de la direccin de
proyectos comunes a la mayora de
los proyectos.
Procesos orientados al producto.
El equipo del proyecto es quien est a cargo de
ejecutar los procesos de direccin de proyectos, que
por lo general pertenecen a una de estas dos
categoras principales:
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos) que
sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.

Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto.

Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.

Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO
Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:
GRUPO DE PROCESOS DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIN
Durante el proceso de
iniciacin se refina la
descripcin del alcance
inicial y los recursos que la
organizacin est
dispuesta a invertir.
Se compone de procesos
que facilitan la
autorizacin formal para
comenzar un nuevo
proyecto o una fase del
mismo.
Ayuda a recoger informacin de
varias fuentes de diverso grado
de completitud y confianza.

Desarrollan el plan de gestin
del proyecto.

Identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planifican las
actividades del proyecto que se
realizan dentro del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIN
Se compone de los
procesos utilizados para
completar el trabajo
definido en el plan de
gestin del proyecto a fin
de cumplir con los
requisitos del proyecto.

Implica coordinar personas
y recursos, as como
integrar y realizar las
actividades del proyecto,
de acuerdo con el plan de
gestin del proyecto.

Aborda el alcance definido
en el enunciado del alcance
del proyecto e implementa
los cambios aprobados.
GRUPO DE PROCESOS
DE EJ ECUCIN
Se compone de aquellos
procesos realizados para
observar la ejecucin del
proyecto de forma que se
puedan identificar los posibles
problemas oportunamente y
adoptar las acciones correctivas,
cuando sea necesario, para
controlar la ejecucin del
proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Incluye los procesos utilizados
para finalizar formalmente todas
las actividades de un proyecto o
de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto
cancelado.

Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los
procesos definidos se completan
dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto
o una fase del proyecto, segn
corresponda, y establece
formalmente que se ha finalizado
un proyecto o fase del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE
REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
1. Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.

2. Son cruciales para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente con
los requisitos de los clientes y otros interesados, y gestionar las expectativas.

3. Consiste en tomar decisiones sobre dnde concentrar recursos y esfuerzos cada da,
anticipando las posibles polmicas de modo que puedan ser tratadas antes de que se
conviertan en polmicas crticas y coordinando el trabajo para el bien del proyecto en
general.

4. Los procesos de integracin de direccin de proyectos incluyen:

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Control Integrado de Cambios
7. Cerrar Proyecto
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
1. Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.


2. Se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est
incluido en el proyecto.


3. Abarca los procesos de:


1. Planificacin del Alcance

2. Definicin del Alcance

3. Crear EDT

4. Verificacin del Alcance

5. Control del Alcance
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
1. Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

2. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. Definicin de las Actividades
2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
3. Estimacin de Recursos de las Actividades
4. Estimacin de la Duracin de las Actividades
5. Desarrollo del Cronograma
6. Control del Cronograma
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
1. Incluye los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del
presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.

2. Abarca los procesos de:

1. Estimacin de Costes
2. Preparacin del Presupuesto de Costes
3. Control de Costes
1. Incluyen todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las
polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el
proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi.


2. Implementa el sistema de gestin de calidad a travs de la poltica, los
procedimientos y los procesos de planificacin de calidad, aseguramiento de calidad y
control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se
realizan durante todo el proyecto, segn corresponda.


3. Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente:


1. Planificacin de Calidad

2. Realizar Aseguramiento de Calidad

3. Realizar Control de Calidad
GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
1. Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto.


2. El equipo del proyecto est compuesto por las personas a quienes se les han asignado
roles y responsabilidades para concluir el proyecto.


3. Los procesos de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluyen lo siguiente:


1. Planificacin de los Recursos Humanos

2. Adquirir el Equipo del Proyecto

3. Desarrollar el Equipo del Proyecto

4. Gestionar el Equipo del Proyecto
1. Incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recogida,
distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del
proyecto en tiempo y forma.


2. Proporcionan los enlaces cruciales entre las personas y la informacin, necesarios
para unas comunicaciones exitosas.


3. Los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluyen lo
siguiente:


1. Planificacin de las Comunicaciones
2. Distribucin de la Informacin
3. Informar el Rendimiento
4. Gestionar a los Interesados
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
1. Incluye los procesos relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la
identificacin y el anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y
control de riesgos de un proyecto; la mayora de estos procesos se actualizan durante
el proyecto.


2. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y
el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los
eventos adversos para el proyecto.


3. Los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto incluyen lo siguiente:


1. Planificacin de la Gestin de Riesgos
2. Identificacin de Riesgos
3. Anlisis Cualitativo de Riesgos
4. Anlisis Cuantitativo de Riesgos
5. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos
6. Seguimiento y Control de Riesgos
GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
1. Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados
necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

2. Incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios necesarios para
administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo
del proyecto.

3. Tambin incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin
externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el
vendedor), y la administracin de las obligaciones contractuales que corresponden al
equipo del proyecto en virtud del contrato.

4. Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluyen lo siguiente:


1. Planificar las Compras y Adquisiciones
2. Planificar la Contratacin
3. Solicitar Respuestas de Vendedores
4. Seleccin de Vendedores
5. Administracin del Contrato
6. Cierre del Contrato
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
"Hacer las cosas sin hacerse cosa con las cosas

Lao Ts
"Si tenemos la perspectiva elevada de ver hacia
dnde se mueve el todo mayor podremos
comprender en trminos generales hacia dnde se
mueven nuestras vidas"

Patricia May, 2001
REFLEXIN